Мобильные бизнес-приложения: обзор от лидеров мнений

Подбирая мобильное приложение для решения бизнес-задач, мы часто ориентируемся на всевозможные «топы», доверяя выбору специалистов, знающих рынок. Проблема в том, что подобных рейтингов очень много. Чтобы получить максимально полное представление о ситуации, приходится изучать огромное количество источников. Мы сделали эту работу за вас и свели в одной статье списки самых популярных приложений, опубликованные на авторитетных ресурсах.

Бизнес-приложения для Android: кто в топе?

По версии AndroidInsider.ru — сайта новостей из мира Android, — в топ входят девять лучших бизнес-приложений для Андроид.

• Basecamp. Бесплатный сервис, разработанный для распределения задач между сотрудниками и отслеживания их производительности. Кроме того, Basecamp — не только удобное приложение для управления рабочими процессами, но и средство связи между пользователями.
• Chrome Remote Desktop. Удобное приложение для тех, кто часто работает вне офиса. После установки специального расширения для браузера Google Chrome и самого приложения Chrome Remote Desktop вы получаете доступ к компьютеру удаленно и можете пользоваться им с экрана смартфона.
• Evernote. Знаменитый сервис для ведения заметок. Записями, списками дел и напоминаниями можно делиться с группами сотрудников.
• Google Drive. Облачный сервис, который позволяет также в режиме реального времени работать сразу над документами, таблицами и презентациями.
• Google Hangouts. Сервис для видеосвязи с возможностью проводить видеоконференции (с участием до десяти человек) и вести групповые чаты.
• OneDrive. Сервис Microsoft, по функционалу практически идентичен Google Drive.
• MyStocks. Узкоспециализированное приложение для отслеживания курса акций разных компаний. Простой и очень удобный в использовании сервис с интуитивно понятным интерфейсом.
• Slack. Сервис для групповых чатов, главным преимуществом которого является возможность обмениваться файлами любого формата. Здесь же можно создавать различные каналы для объединения сотрудников одного отдела или людей, работающих над одним проектом.
• Todoist. Пожалуй, одно из самых удобных приложений для составления todo-списков — позволяет сортировать задачи и устанавливать напоминания. Существует как в виде приложения, так и в виде онлайн-сервиса. К сожалению, большая часть полезных функций доступна только тем, кто установил платную версию.

Artjoker составил собственный рейтинг, в который вошло восемь приложений, в том числе Google Drive, Basecamp и Evernote. Однако обозреватели нашли и интересные новинки.

• Camscanner. Крайне полезное приложение, при помощи которого можно сканировать документы прямо со смартфона и сохранять его в формате PDF.
• Android Business Calendar. Традиционный деловой ежедневник, только в виде приложения. Календарь имеет все стандартные функции, а также Android Business Calendar может формировать краткий итог дня и синхронизироваться с аккаунтом в Google.
• Signeasy. Это приложение позволит вам подписывать документы дистанционно, ничего не распечатывая и не сканируя. Подпись сканируется, загружается в память, после чего вам остается только поставить ее на документ. Так же можно поступить и с печатями.
• Zite. Агрегатор новостей, который существенно экономит время, создавая подборки по интересующим вас темам.
• Dropbox. Надежно защищенное «облако» для хранения и пересылки файлов любого размера и формата.

Приложения для бизнеса на iOS: от десяти до 25 и выше

Интернет-сообщество бизнес-мам WoMo составило свой топ-25 лучших бесплатных бизнес-приложений для iPhone, в который вошли уже описанные Evernote и Slack, а также:

• 30/30. Приложение-таймер, которое выделяет 30 минут на выполнение каждой задачи. Неиспользованное время сохраняется и переводится на следующую задачу. Отлично помогает структурировать рабочий день.
• Send Anywhere. Сервис для пересылки «тяжелых» файлов с простым функционалом и интерфейсом.
• Airtable позволяет составлять базы данных и делиться ими с другими пользователями.
• MobileDay — сервис для проведения онлайн-конференций.
• Invite. Органайзер рабочего времени, в котором каждый член команды может отметить время, удобное для работы. Полезное приложение для компаний, где большая часть сотрудников трудится удаленно, — у них будет возможность постоянно коммуницировать с коллегами и согласовывать усилия.
• Hopper — ценное приложение для тех, кто вынужден часто летать в командировки. Hopper помогает находить самые дешевые авиабилеты.
• Minute. Сервис для подготовки к совещаниям и составления повесток дня/недели/месяца и так далее. Очень удобно: материалы, необходимые для бизнес-встречи, всегда будут у вас под рукой.
• Room. Очередная версия приложения для групповых чатов и видео конференций. Особое преимущество — кроссплатформенность: работает на Аndroid и компьютерах Mac и PC.
• Buffer. Помощник SMM-менеджера, позволяет создавать посты и программировать время их размещения в разных социальных сетях.
• Adobe Voice. Приложение для записи голоса. Звуковые дорожки потом можно использовать при создании роликов и презентаций.
• Cloze. Приложение собирает информацию о деловых контактах — фото, переписки, истории звонков и прочее. Полезный сервис для тех, кто общается с большим количеством работников и деловых партнеров и не может запомнить все связанные с контактами подробности.
• Weebly. Позволяет загружать фото и информацию на интернет-страничку, следить за публикациями и отзывами пользователей, то есть заниматься администрированием сайта непосредственно со смартфона.
• CudaSign. Интересное приложение, с помощью которого можно делать заметки от руки, без стилуса. Умеет переводить рукописный текст в печатный.
• Simplenote. Одно из самых простых приложений для сохранения заметок.
• Concepts. Сервис для создания мудбордов, будет полезен дизайнерам и всем, кто время от времени проводит мозговые штурмы.
• ChoiceMap. Приложение, помогающее сортировать задачи по приоритетности, ставить цели и отслеживать прогресс.
• Pivotal Tracker — планировщик дел для командной работы.
• SmartUp собирает воедино все новости об известных бизнесменах.
• TuneIn Radio — приложение для смартфона, которое предоставляет доступ к более чем 100 тысячам радиостанций со всего мира.
• If — синхронизирует порядка 600 распространенных приложений и, в сущности, может использоваться как персональный ассистент.
• Spark. Сортировщик сообщений, позволяет быстро найти любой разговор, имеющий отношение к той или иной задаче.
• Checklist. Фиксирует все завершенные и недоделанные задачи.
• Focus Zen — сборник аудиотреков, прослушивая которые, можно повысить концентрацию внимания.

В рейтинг 20 лучших приложений для iOS от сообщества Lifehacker вошло немало полезных сервисов для бизнеса, в частности:

• Wunderlist. Менеджер задач с функцией совместной работы и возможностью прикреплять документы.
• Scanbot 6. Приложение-сканер от Evernote, использование которого практически не требует никаких усилий. Scanbot 6 способно распознавать даже документы нестандартного формата.
• «ВКармане». Надежно защищенное приложение для хранения копий важных документов.
• Pocket. Это приложение позволяет сохранять любой контент из сети, чтобы позже просмотреть его даже без подключения к Интернету.
• «2ГИС». Подробный и актуальный справочник организаций, который можно использовать даже офлайн.

Портал Spark также собрал топ-10 приложений для деловых людей, куда вошли уже упомянутые Evernote и SignEasy. Кроме того, в рейтинг сайта попали:

• Microsoft Excel — знакомый всем сервис для составления таблиц в формате приложения.
• Keynote — приложение для создания анимированных и обычных презентаций на смартфоне.
• Due — приложение-ежедневник с напоминаниями и таймером.
• OmniFocus — многофункциональный менеджер задач с очень простым интерфейсом.
• «Консультант Плюс» — карманный юридический справочник с удобным поиском.
• ToDo Cloud. Это еще один планировщик, в котором списки задач можно составлять вместе с другими членами команды.
• Humin — приложение, похожее по функционалу на Cloze. Оно также позволяет сортировать контакты и привязывать к каждому имени основную информацию.
• «Книга Долгов». Простейшее приложение для контроля долгов, которое помогает запомнить, сколько вы взяли или дали в долг и когда он должен быть возвращен.

Топ приложений для предпринимателей

Интернет-медиа о розничной торговле, интернет-коммерции и маркетинге New Retail предлагает топ-10 лучших приложений для эффективной работы, по версии предпринимателей, в который вошли все те же Evernote, Slack, Wunderlist, знакомый всем Skype и Dropbox, а также:

• Wrike. Приложение для совместной работы над проектами, планирования групповых задач и отслеживания их выполнения.
• Mediametrics, позволяющий составлять ленты самых обсуждаемых и важных новостей из социальных сетей. В Mediametrics есть возможность настроить фильтры по теме и временному промежутку.
• Hootsuites. Известный планировщик для размещения публикаций в социальных сетях.
• Trello. Одно из самых достойных приложений для управления проектами. Можно использовать как в бизнесе, так и в личных целях.
• Asana. Несложный в использовании и понятный планировщик задач, который будет особенно удобен для тех, кто работает удаленно.

Онлайн-бизнес-журнал «Жажда» также предлагает свой топ-10 мобильных приложений для предпринимателей, который частично совпадает с топ-10 от New Retail. В рейтинг эксперты издания включили Google Drive, «Консультант Плюс», Skype, а также Google Maps и, как ни странно, игровой сервис для складывания виртуальных оригами Paperama, которые к бизнес-приложениям можно отнести лишь с натяжкой. Но в список вошли и некоторые оригинальные и полезные приложения, например:

• «Битрикс». Удобный инструмент для управления рабочей командой, однако его установка целесообразна только для тех, кто приобрел CRM Битрикс.
• Avito. Электронная доска объявлений, которую, помимо прочего, можно использовать как биржу труда и как инструмент для поиска клиентов.

Приложения для ведения бизнеса нового уровня: время B2E

Проблема с большинством бизнес-приложений состоит в том, что каждое из них «заточено» под решение какой-то определенной задачи. А это значит, что для работы со всеми бизнес-процессами вам придется использовать множество приложений. Но даже целый набор сервисов вряд ли сможет повысить лояльность сотрудников, ускорить их обучение и интеграцию с коллективом, а также создать корпоративное сообщество профессионалов.

Для этих целей существуют корпоративные социальные сети и системы business to employee (B2E). Корпоративная социальная сеть облегчает процесс общения, помогает новичку разобраться в структуре компании, позволяет устраивать групповые чаты и конференции.

Многие B2E решения объединяют в себе функции внутрикорпоративной социальной сети, справочника, аналитического инструмента для оценки пожеланий сотрудников и эффективности их работы, планировщика задач для целых отделов и каждого из сотрудников. Такие системы позволяют экономить время работников — любая информация о взаимодействиях внутри компании максимально доступна и находится буквально в двух кликах. Кроме того, B2E помогают новым сотрудникам быстро сориентироваться в корпоративной иерархии и приступить к выполнению своих задач.

Используя B2E системы, можно сформировать единое информационное пространство и разом решить множество задач: начиная с выстраивания коммуникаций между сотрудниками и планирования всей работы и заканчивая контролем за выполнением задач и налаживанием обмена рабочими материалами.