Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Передовые технологии для ведения бухгалтерии серьезно сокращают время на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Особенно удобно стало сдавать отчетность, когда к этому привлекли интернет-технологии.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в последние годы сдается в контролирующие органы в электронном виде. Интернет позволяет отправлять документы прямо из офиса и получать уведомления о том, что ведомство приняло все необходимые бумаги в срок.

Бухгалтер сможет сдать электронную отчетность через интернет, если на его компьютере установлена одна из специальных лицензионных программ для отправки документов. Отчетность в таких программах заверяется с помощью электронной подписи и имеет ту же юридическую силу, что и документы в бумажном формате, с обычной подписью и печатью.

Какую отчетность можно сдавать в электронном виде?

Сервисы для сдачи электронной отчетности через интернет позволяют отправить все нужные документы в любое время суток и потратить на это всего несколько минут. Благодаря актуальным формам и форматно-логическому контролю пользователи заполняют бумаги без ошибок. Операторы документооборота гарантируют конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности

Какое бы программное обеспечение для сдачи электронной отчетности вы ни выбрали, оно будет работать по общему принципу. Данные выгружаются из вашей бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, затем заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются в необходимый контролирующий орган через интернет.

Системы электронной отчетности отличаются друг от друга по следующим параметрам:

• Количество пользователей, которые могут работать с программой при оформлении одной лицензии.
• Количество и функциональность дополнительных модулей.
• Способ шифрования данных.
• Скорость работы.
• Алгоритмы проверки введенных данных.
• Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система.
• Список контролирующих органов, с которыми работает система.
• Удобство и простота интерфейса.
• Технические требования к компьютеру и скорости интернета.
• Использование технологии «тонкий клиент»: хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта. Благодаря этой опции пользователь может получить доступ к своим документам с любого компьютера в любой момент.

Самые популярные системы электронной отчетности рассчитаны на среднего пользователя, который отправляет документы с офисного или домашнего компьютера. Никакого особенного оборудования для этих программ не требуется.

Защита данных

Каждый пользователь, который отправляет финансовую отчетность в электронной форме через интернет, беспокоится о защите данных своей компании. Особенно эта проблема заботит тех бухгалтеров, которые используют технологию «тонкий клиент» и хранят свои документы на сервере оператора документооборота. Разработчики программ для сдачи отчетности используют разные методы для предотвращения взлома системы и потери данных.

• Для заверки документов применяется электронная подпись, которую необходимо перевыпускать ежегодно. Если отчетность отправляет не руководитель компании, а его заместитель или бухгалтер, работнику необходимо выпустить подпись на свое имя и получить от директора машиночитаемую доверенность (МЧД). Если вам потребуется старая отчетность, которая хранится на стороннем сервере, вы будете должны использовать старые ключи к электронной подписи, которые есть только у вас.
• Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. На случай DDoS-атак и отключения электричества используются сложные системы смежных серверов.
• Шифровка передаваемых данных ведется с помощью средств криптографической защиты информации, которые применяются в том числе и в крупнейших банках.
• Круглосуточную техническую поддержку программного обеспечения оказывают специалисты из команды разработчиков сервиса.

Если компания — разработчик системы электронной отчетности хорошо зарекомендовала себя на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, можно не беспокоиться о своей конфиденциальности.