Какой офис подходит именно вам?
Microsoft 365
или
Office 2021
Программы из пакета Microsoft Office знакомы каждому современному человеку. Word, Excel, PowerPoint — давно стали частью нашей жизни, не только рабочей, но и личной. С их помощью мы читаем книги, ведем заметки, домашнюю бухгалтерию, рабочие проекты.
Но вот вы собираетесь обновить программное обеспечение и внезапно обнаруживаете, что «офисов» от Microsoft несколько — помимо стандартного Office с обозначением года выпуска (сейчас вышел самый свежий, Office 2021), существует еще и Microsoft 365. Что это такое и как понять, а вдруг вам нужен именно этот вариант?! Давайте разберемся вместе.
Но вот вы собираетесь обновить программное обеспечение и внезапно обнаруживаете, что «офисов» от Microsoft несколько — помимо стандартного Office с обозначением года выпуска (сейчас вышел самый свежий, Office 2021), существует еще и Microsoft 365. Что это такое и как понять, а вдруг вам нужен именно этот вариант?! Давайте разберемся вместе.
В чем разница?
Давайте представим, что вы подумываете обзавестись машиной. Как известно, она бывает нужна для совершенно разных задач. Кто-то планирует каждые выходные ездить на дачу и возить в багажнике удобрения и картошку. Кому-то нужно представительское авто, чтобы впечатлять клиентов на встречах. Кто-то просто не любит по утрам толкаться в метро.
Позволяет менять марку и модель авто хоть каждый день, подбирая под конкретные потребности. Машина, на которой вы ездите, «не стареет» и не теряет в цене, вам не нужно беспокоиться о паркинге у дома или помнить дату последнего техосмотра. Но принцип «Заплатил один раз — и пользуйся как угодно и сколько угодно» здесь, как известно, не работает.
Каршеринг
Со своим авто хлопот, пожалуй, чуть больше. Зато свою ласточку вы знаете как облупленную, она всегда под рукой, ее салон вы можете обустроить по собственному вкусу, превратив во второй дом… Да и платить за право пользоваться ею нужно только раз — при покупке авто.
Покупка авто
Microsoft 365 — это своего рода подписка на программы: платить за нее нужно регулярно, но благодаря этому у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт, а еще — постоянная техподдержка.
Office 2021 можно приобрести как свою машину: однократный платеж — и вы получаете определенный пакет приложений Office на одном компьютере. Вам доступен полный функционал, но без возможности глобального обновления (то есть если вы захотите перейти на следующую основную версию — какой-нибудь Office 2023, вам потребуется приобрести ее по полной цене). Техподдержка доступна только при установке, дальше вы остаетесь с офисом один на один.
Оба варианта офиса доступны в Windows 11.
Это новая операционная система от Microsoft, которая запустилась совсем недавно, осенью 2021 года. Новая — и очень удобная: Windows 11 содержит простые в использовании средства и инструменты, которые помогают оптимизировать рабочие столы и увеличить эффективность и производительность компьютера.
И все-таки, как разобраться, какой вариант подойдет именно вам — Microsoft 365 или Office 2021?
Чтобы облегчить этот выбор, мы «нарисовали» 5 портретов современных горожан, использующих оба варианта. Наверняка один из этих сценариев совпадет и с вашими задачами.
Переводчик-фрилансер
Переводчик-фрилансер — птица вольная. Он может работать из дома, а может — из кафе или парка. Да хоть с музыкального фестиваля. Он ведет несколько проектов одновременно и работает в связке с коллегами — другими переводчиками и редакторами.
Для работы в таком режиме вполне хватит базовых функций Office 2021. А некоторые из них — предназначенные для совместной работы разбросанной по миру команды — придутся особенно кстати. Например, совместное редактирование: когда кто-то еще начнет работать над вашим документом — коллега, а может, и заказчик — вы сразу будете видеть все внесенные соратниками изменения.
Свободно: 5 ГБ
Наталья К. обновила документ 20 минут назад
Или получите оповещение при входе в документ, если правки появились, пока вы отдыхали. Чтобы эта функция заработала, файл нужно разместить в OneDrive. Кстати, что касается OneDrive, то всем, всем у кого есть учетная запись Microsoft, доступно 5 ГБ в этом облачном хранилище.
Папа большого семейства
Представим, что вы — родитель, у которого несколько детей, один из которых стример, второй — блогер, а третий — тиктокер, жена ведет микробизнес в Instagram, а сами вы постоянно пользуетесь документами и презентациями по работе. Количество устройств в доме, кажется, превышает все разумные пределы — невозможно пройти и двух метров, чтобы не наткнуться на чей-то девайс. Такому семейству придется по душе функциональное разнообразие платформы Мicrosoft 365.
Подписку можно оплачивать ежегодно. Она дает множество дополнительных преимуществ, например, опцию Family Safety (если вы выбрали план Microsoft 365 для семьи), в которую входят оповещения о местонахождении домочадцев и соблюдении техники безопасности при вождении автомобиля. Также для такой большой семьи актуален Teams — это приложение отец семейства может использовать для видеозвонков родным, когда сам он находится в очередной командировке и даже для организации семейных праздников онлайн.
Саша на Роллердроме (Новослободская, 35/2)
План Microsoft 365 для семьи позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения одновременно на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.
Алиса в среднем проводит за телефоном 3 часа 40 минут
Бизнесмен с малым бизнесом
Вы предприниматель, у которого компания с десятком сотрудников. Требования к Офису у вас довольно серьезные: через рабочие компьютеры идут все документы компании, сотрудники активно используют в работе как Excel, так и PowerPoint.
Определенно вам подойдет Microsoft 365 бизнес стандарт. Помимо того, что его можно установить сразу на все устройства сотрудников, вам будет доступна почта Outlook, в которой можно создать корпоративные почтовые ящики (и «выделить» каждому пользователю 1 ТБ облачного хранилища OneDrive), а также множество опций стандартных программ, полезных для бизнеса.
Например, с Microsoft 365 особенно легко готовить презентации: можно добавлять к ним «заметки докладчика», быстро и просто создавать профессиональные слайды с помощью инструмента «Конструктор», легко добавлять и удалять элементы диаграмм и многое другое.
Студент
Студенты известны своей привычкой откладывать все на последний момент. Но курсовая и диплом сами себя не напишут, поэтому скорее поздно, чем рано молодой человек или девушка открывает Word и начинает работу. Office 2021 станет им верным помощником. Платишь один раз — и получаешь все базовые функции. И они довольно широкие.
Часто студенты работают по ночам, а в Office 2021 доступен темный режим экрана и специальная серая тема, которые позволяют снизить контрастность для более комфортной работы. Темы с низкой контрастностью отлично подходят для работы при слабом освещении — они еще и позволяют увеличить время автономной работы ноутбука, что важно, если вы оказались в месте без розетки, а дедлайн (или руководитель диплома) не позволяют отложить работу.
А еще если документ (например, та же курсовая) загружен в OneDrive, то функция Автосохранение включается по умолчанию и срабатывает раз в несколько секунд, так что результаты долгого труда не потеряются.
Документ сохранен автоматически 5 секунд назад
Мама в декрете
Мамы бывают разные. Кто-то на компьютере смотрит сериалы, а кто-то получает дополнительное образование программиста. А то и преподает онлайн!
Мы возьмем довольно современную активную маму. Она не только смотрит сериалы и любимые фильмы — куда же без этого, но еще и читает книги, преподает английский язык, общается с друзьями по переписке по всему миру и ведет блог о материнстве. Такой маме отлично подойдет Office 2021
В новой версии этой программы еще больше средств самовыражения: целых 880 значков, 50 видео и 40 стикеров дают возможность максимально ярко выражать свои эмоции и сделать свой контент креативным. А бесплатный Teams, который поставляется вместе с Office 2021, позволит как совершать звонки родным — хоть брату во Владивосток, хоть любимой тетушке в Германию, так и проводить онлайн-занятия по английскому с учениками по всей стране.
2019 против 2021
В последний раз Office обновлялся в 2019 году. Что нового появилось в Office версии 2021?
И, наконец, теперь Office перешел на политику «Современного жизненного цикла» и предоставляет пользователям 5 лет основной поддержки продукта. В Office 2019 этот период, при необходимости, можно было продлить, но сейчас абсолютное большинство пользователей обновляет свое программное обеспечение гораздо чаще чем раньше.
Пользователи постоянной лицензии Office 2021 получают бесплатную версию Teams и могут использовать ее как для рабочих «встреч» онлайн, так и для общения с друзьями и семьей.
В версии 2021 года доступен расширенный контент (шаблоны, шрифты, изображения и прочее).
В новом Office появились встроенные инструменты обучения пользователей, чего не было в версии 2019 года.
Microsoft Office 2021 для дома и офиса