Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Тендер на получение государственного заказа — это сфера высокой конкуренции, поскольку по итогам компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Помимо того, что должны быть соблюдены все правила и сроки, надо находиться в курсе изменений законодательства.

При подаче заявки на участие в государственном тендере следует учитывать, что с 1 января 2014 года вступает в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это делается с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Особенно внимательно следует отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку им бывает сложнее всего предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств — так называемое обеспечение.

К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе — наиболее значимый момент в получении государственного заказа. Правилами предусматривается предоставление обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта. Точную сумму определяет заказчик. Если вы участвовали в конкурсе согласно правилам и не выиграли, сумма обеспечения по окончании конкурса вам возвращается. При отсутствии необходимой суммы или отсутствии желания изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовой организации. В случае тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5–7 дней. Тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Для субъектов малого бизнеса лучшим выбором является тендерный займ, поскольку помимо сроков банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с немалой долей вероятности может отказать в тендерном кредите, и драгоценное время будет потеряно.

Подача тендерной заявки

Подать заявку на участие в тендере необходимо в точном соответствии с требованиями, которые указываются в составе аукционной документации.

Общие правила, в соответствии с которыми подается заявка на участие в конкурсе:

• К заявке обязательно должен быть приложен пакет документов согласно перечню в технической документации. С 1 января 2014 года в него должны входить копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства РФ. Также нововведения касаются предлагаемых конкурсантами цен: если начальная цена снижается участником на 25%, ему потребуется приложить к заявке документальные подтверждения его добросовестности.
• Одновременно с заявкой предоставляется обеспечение заявки на участие.
• Адрес подачи заявок указывается в тендерной документации.
• Форма заявки на участие может быть как бумажной, так и электронной. При отправке заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться приложить несколько копий заявки.
• Отзыв или изменение текста заявки возможно только до истечения сроков ее подачи. При несоблюдении этого правила к конкурсанту могут быть применены штрафные санкции.

Поданная с опозданием тендерная заявка отклоняется автоматически. Отклонению могут подвергнуться также заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки возможно в двух формах — залог и банковская гарантия.

Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Тогда заказчик предъявит в банк письменное требование о возмещении средств, получит их, и далее поставщик будет должен уже банку.

Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточает требования к банковским гарантиям, и в этой связи можно порекомендовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать собственные или заемные средства и оформить обеспечение значительно быстрее и с привлечением меньшего количества документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

Обеспечение тендерной заявки за 3 дня

Сегодня на рынке достаточно много банков, предлагающих тендерный кредит на обеспечение заявки. Те, кто уже сталкивался с банковской процедурой получения тендерного кредита, хорошо знают, что она всегда связана с целым рядом сложностей: обязательно требуется открыть расчетный счет, посетить банк, предоставить большой пакет документов. Время на это есть не всегда, к тому же банк может и отказать без объяснения причин, хотя сам кредит тендерной заявки может быть небольшим. Поэтому все больше компаний в качестве альтернативы выбирают тендерный займ на обеспечение заявки.

При выборе компании для оформления тендерного займа нужно ориентироваться на следующие показатели:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.