Получение визы в Германию: пошаговая инструкция

Германия — одна из самых популярных для поездок стран Европейского Союза. Среди путешественников она также славится как государство с очень строгим отношением ко всем въезжающим, в том числе к гражданам СНГ. В данной статье мы ответим на вопросы о том, как получить визу в Германию, какие документы для этого нужны, стоит ли обращаться к посредникам, а также на ряд других вопросов, интересующих тех, кто собрался посетить эту страну.

Какая виза нужна в Германию?

Выдаваемые Германией, как и всеми остальными странами Шенгенской зоны, визы делятся на несколько категорий:

• А и B — являются транзитными и не востребованы у граждан РФ.
• С — классическая шенгенская виза в Германию для туристических, деловых и иных поездок. Срок ее действия — от одного дня до пяти лет, но находиться по ней в странах Шенгена можно не более 90 дней в полугодие.
• D — национальная виза Германии. Требуется для длительного пребывания на территории страны, как правило, с целью работы, учебы или воссоединения семьи. Такая виза оформляется гораздо дольше и сложнее.

Шаг 1. Определяемся с целью поездки

Визы, разрешающие въезд в Шенген и нахождение на его территории, разделяются на несколько типов в зависимости от цели поездки. Процесс получения, а также сроки оформления разных типов виз в Германию могут различаться, причем иногда довольно существенно. Рассмотрим основные цели визитов и различные виды виз, требующиеся для их осуществления.

• Деловая. Данный тип визы необходим, если вам необходимо провести переговоры или деловую встречу, то есть если вы отправляетесь в командировку от лица своей компании или как независимый бизнесмен. Также бизнес-виза распространяется на водителей, машинистов и пилотов международных рейсов. Журналистам и ученым, приглашенным в Германию, а также студентам, выезжающим по программе обмена на работу в период каникул, в том числе предоставляется подобная виза, но на срок до трех месяцев. Для ее получения понадобится приглашение от организации и выписка из торгового реестра ФРГ.
• Туристическая. Эту визу могут получить те, кто владеет недвижимостью в зоне Шенгена, и их ближайшие родственники. К туристическим визитам в принимающую страну относится и выезд с частным визитом к лицам, не являющимся родственниками заявителя, проще говоря — к друзьям, коллегам, знакомым. Ну и, конечно, данный тип визы подойдет тем, кто посещает страну с непосредственно туристической целью, а также с целью посещения мест захоронений как гражданских, так и военных лиц.
• Для посещения близких родственников потребуется получение гостевой визы. Чтобы ее оформить, необходимо приглашение от принимающей стороны.
• Транзитная виза выдается гражданам, которые из одной страны, не принадлежащей к Шенгену, направляются в другую, также не входящую в зону, совершая пересадку в аэропорту одной из стран-резидентов. Существует и ее разновидность, когда допускается пребывание в Германии за пределами аэропорта в течение нескольких дней до дальнейшего перелета. Стоит отметить, что гражданам РФ такие визы не выдаются.
• Виза для посещения различных мероприятий: творческих, научных, культурных. Этот тип представляет собой нечто среднее между деловой и туристической визой и подходит для тех лиц, которые собираются посещать, например, языковые курсы (с подтверждением зачисления на них) в принимающей стране, а также для участников международных спортивных, культурных, творческих, научных фестивалей и мероприятий. Кроме того, такая виза актуальна и для участников программ обмена: студентов или представителей городов-побратимов, школьников и их сопровождающих.
• Виза на лечение предоставляется выезжающим с целью прохождения лечения и лицам, официально их сопровождающим. Такая цель визита предполагает получение гостевой визы, для ее оформления потребуется приглашение от немецкой клиники с указанием стоимости лечения и, предпочтительно, подтверждение его оплаты.

Так как Германия входит в зону Шенгена, въехать в страну можно, оформив визу одного из типов, перечисленных выше. Но стоит обратить внимание, что для долгосрочного нахождения в ФРГ — более трех месяцев — понадобится национальная виза.

Шаг 2. Выбираем посредника

Получить визу можно несколькими способами: через консульство Германии в России, через официальный визовый центр, через турфирму или специализированную компанию. Каждый из перечисленных вариантов имеет свои преимущества и недостатки.

Виза через консульство оформляется по себестоимости, таким образом, не требуется оплаты услуг за сбор и обработку документов. Ощутимый минус в том, что все необходимые бумаги придется заполнять и собирать самостоятельно, а это увеличивает риск допущения ошибки в оформлении или нехватки каких-либо документов. Следует также учесть особенности национального менталитета и при собеседовании суметь убедить представителей консульства в необходимости вашего выезда.

Никаких дополнительных услуг — например, доставки паспорта с визой, смс-оповещения — в консульстве не оказывают. Визу там делают примерно за две недели, но, как правило, не задерживают выдачу готовых паспортов.

Через официальный паспортно-визовый центр оформить визу несколько легче, так как там оказывают услуги по заполнению документов работниками центра, предоставляют консультационную помощь. Поэтому и вероятность отказа снижается, но вот на ожидание своей очереди на подачу бумаг в визовый центр придется потратить не меньше времени, чем при самостоятельных действиях, что не очень удобно, если выехать необходимо срочно. Стоит отметить, что в визовом центре помимо затрат на саму визу есть обязательный сервисный сбор.

Самым простым способом является, пожалуй, получение визы через турфирму или специальную компанию, занимающуюся оформлением виз. Однако при обращении в турфирму вам, кроме визы, будет необходимо приобрести турпутевку, что, согласитесь, не всегда актуально.

Шаг 3. Заполняем заявление на визу в Германию

Один из основных документов, который предстоит заполнить для успешного получения визы, — анкета-заявление. Ее оформление вызывает наибольшее количество споров у путешественников.

Бланк можно найти на сайте консульства, как и инструкции по заполнению анкеты на визу в Германию. Однако все же приведем некоторые общие рекомендации:

• Ф. И. О. указываются латинскими буквами в точном соответствии с загранпаспортом, если же допущена какая-либо ошибка, не следует заниматься исправлениями — лучше заново распечатать и заполнить бланк;
• все графы обязательно должны быть заполнены, если ответ отрицательный — вписывается слово «нет» либо «не относится» (это касается полей, предназначенных для отдельных категорий лиц);
• точно указывайте цель пребывания — туризм, лечение и тому подобное;
• если планируется длительное путешествие по территории немецкого государства, в ячейке, где требуется указать город нахождения, вписывается тот, где турист проведет наибольший срок (можно в пакет документов вложить план визита или экскурсий);
• следите за правильностью указанной информации: при выявлении ложных сведений (особенно касающихся страны рождения, места реального проживания и гражданства) последует отказ, и исправить ситуацию будет очень сложно;
• в заявлении необходимо расписаться трижды, отсутствие одной из подписей является распространенной ошибкой, при этом подпись заявителя не должна выходить за рамки отведенного для этого поля;
• любые данные о семейном статусе оформляются в соответствии с официальной регистрацией: эта графа заполняется даже для малолетних (вписывается соответственно «холост»/«не замужем»).

Важно понимать, что вся приводимая информация может быть перепроверена консульскими работниками, поэтому основной принцип внесения сведений — привязка к реальности и отсутствие разночтений в документах и анкете. При возникновении сомнений в правильности заполнения обратитесь к профессионалам в визовом центре, турагентстве или специализированной фирме — этим вы сэкономите себе много сил и нервов.

Шаг 4. Готовим необходимые документы

При подаче документов на визу в Германию заявителю, во-первых, необходимо доказать, что он едет туда с конкретной целью, будь то отдых, учеба, лечение или работа. Во-вторых, следует указать, что въезжающее лицо обладает необходимыми финансовыми средствами и застраховано. Соответственно, и сами документы можно условно разделить на несколько видов:

• Необходимые для подтверждения личности и непосредственно оформления визы — это заявление, загранпаспорт, две фотографии 3,5 × 4,5 см и визовый сбор.
• Гарантии того, что государству не придется тратить деньги на путешествующего, — выписка с банковского счета или подтверждение спонсорства (для безработных или не оплачивающих поездку самостоятельно), медицинская страховка на весь срок поездки обязательна.
• Подтверждение того, что заявитель вернется в РФ. Хотя данная информация и не является обязательной, но немецким посольством приветствуется. Это может быть документ о праве собственности на недвижимость, земельный участок, авто, справка с места работы, трудовая книжка, свидетельство о рождении ребенка, для обучающихся — справка из учебного заведения. Словом, нужно показать, что у вас есть существенные причины, чтобы вернуться из зоны ЕС.
• Документы, доказывающие цель поездки. Их перечень зависит от конкретных обстоятельств и типа визы. Для бизнес-поездки или командировки это будет приглашение от немецкой компании, документы об участии в семинаре или конференции, деловая переписка — в общем, все данные, которые подтвердят, что вы едете по рабочему вопросу. Аналогично и с культурными мероприятиями: понадобятся билеты на выставку, приглашение на конференцию и все подобного рода бумаги, которые могут доказать цель поездки. Если вы планируете обучение в Германии, то пригодится справка с места будущей учебы о продолжительности и цене курса, приглашение от университета или школы, документ о зачислении или иные бумаги, которые вы можете предоставить. При поездке на лечение — приглашение от медучреждения и документы, подтверждающие будущее нахождение пациента в клинике или отеле, а также бронь гостиницы для сопровождающего. Спонсором такой поездки может быть только близкий родственник. Для туристической поездки — подтверждение брони отеля на весь срок пребывания, билеты туда-обратно. Для посещения родственников или друзей — приглашение от частного лица, которое должно легально находиться на территории Германии, документы о доходах и спонсорское письмо приглашающего, если он гарантирует оплату проживания заявителя. В случае близкой родственной связи — свидетельства, которые докажут ее наличие. Для получения транзитной визы — билеты туда-обратно (если поездка проходит не на автомобиле) и подтверждение легального въезда в страну назначения.

Отдельная категория — лица до 18 лет. Помимо прочих документов, им необходимо предоставить переведенное на немецкий и нотариально заверенное согласие родителей на выезд в случае, если они не путешествуют вместе с несовершеннолетним. Если ребенок едет с одним из родителей, обязательно понадобится согласие от второго (который остается дома). Заявление на визу за ребенка подписывают родители или опекуны.

Если же заявитель не является российским гражданином, он также должен доказать легальность своего нахождения на территории РФ, предоставив такие документы, как вид на жительство, свидетельство о постановке на миграционный учет и так далее.

Шаг 5. Подаем заявление

Далее вам предстоит непосредственная подача заявления. Вы можете сами выбрать тот вариант, который покажется вам удобнее: через представительство Германии в России (можно обратиться в визовый отдел посольства в Москве, в одно из генеральных консульств в Екатеринбурге, Калининграде, Санкт-Петербурге или Новосибирске), через визовый центр или через фирму — туристическую или специализированную.

В первом случае вы подаете заявление вместе с пакетом документов непосредственно в консульство Германии, где его проверяют, как и предоставленные вами бумаги, а затем выносят решение. Важно то, что шенгенскую визу нужно запрашивать именно в том консульстве, которое представляет страну вашего основного пребывания во время путешествия.

Германские зарубежные представительства в РФ работают с единственным визовым агентством — официально уполномоченной компанией VisaMetric. Ее сотрудники оказывают поддержку при подаче документов, направляют полностью подготовленные документы в визовый отдел посольства и выдают готовые паспорта. Непосредственная обработка заявлений о выдаче визы проводится исключительно немецкими зарубежными представительствами.

В России VisaMetric руководит 20 сервисно-визовыми центрами, деятельность которых контролируется зарубежными представительствами Германии. Заявления о выдаче визы могут быть поданы в соответствующий сервисно-визовый центр. При этом для получения национальной визы в любом случае потребуется личное присутствие в консульстве. Для получения шенгенской визы можно воспользоваться услугами официального визового центра [1] . В этом случае разрешена подача заявления и через доверенное лицо (например, через представителя турфирмы или фирмы-посредника, оформившего доверенность), но при условии, что заявитель уже получал шенгенскую визу в течение последних 59 месяцев и его биометрические данные уже были взяты.

Что такое биометрические данные? С 14 сентября 2015 года для получения визы в ФРГ (как и любой другой шенгенской визы) необходимо пройти процедуру дактилоскопии — сдать отпечатки пальцев, а также сделать цифровое фото. Эта информация представляет собой биометрические данные, которые действительны в течение пяти лет. Они хранятся в Визовой информационной системе (VIS), общей для стран-участников Шенгенского соглашения. По истечении пяти лет процедуру требуется проходить заново. Сделать это можно при личном визите в ближайший визовый центр либо в консульство ФРГ.

В турфирме вам также помогут заполнить заявление либо его заполнят работники агентства на основе предоставленных вами данных, затем к документам группы будет также приложена анкета и направлена в консульский отдел.

Процедура подачи заявления в специализированной фирме проста: после заявки сотрудники фирмы заполнят анкету, соберут и подготовят пакет документов, подадут его в консульство, после чего вы получите свой паспорт с проставленной визой через курьерскую доставку или в офисе.

Шаг 6. Оплачиваем сервисные сборы и стоимость визы

Визовый (консульский) сбор оплачивается в рублях, но привязан к курсу евро. Сбор за получение шенгенской визы по стандартной процедуре в консульстве Германии для граждан России составляет 35 евро (примерно 2500 рублей), по ускоренной — в два раза дороже. Граждане других стран оплачивают 60 евро (более 4000 рублей) по стандартной процедуре. Для детей до шести лет оформление бесплатное.

Сервисный сбор визового центра составит 20,4 евро (около 1500 рублей) за подачу пакета документов и заявления. Дополнительно можно оплатить услуги по заполнению анкеты, доставке паспорта, изготовлению фото и другие. Нужно ли сдавать отпечатки пальцев или в этом нет необходимости — на стоимость визового сбора и услуг это никак не повлияет. Оплата осуществляется в кассе визового центра. Оба сбора не возвращаются при отказе в получении визы.

Стоимость услуг и сборы специализированных фирм могут сильно разниться в зависимости от предоставляемых гарантий, типа визы и, как в случае с консульством или визовым центром, от сроков. Самым сложным и затратным станет оформление визы после отказа — поэтому старайтесь такое не допустить.

Шаг 7. Получаем визу

Сроки выдачи визы могут быть различными. Так, в турагентстве или специализированной фирме можно оформить визу за несколько дней. При обращении в визовый центр время ожидания увеличивается до десяти календарных дней — и это при отсутствии очереди. Если же в консульстве наблюдается наплыв желающих выехать за границу (обычно так бывает в туристический сезон), то срок может растянуться до двух недель. Не следует подавать документы и непосредственно перед продолжительными праздниками или выходными, например на Рождество, потому что получить визу вы сможете только после окончания каникул.

Итак, долгожданный день настал, и ваша виза готова. За ней можно приехать самостоятельно, получив SMS-уведомление от сервисно-визового центра. При обращении в специализированный центр может быть доступна доставка паспорта курьером в удобное вам время и место. Также возможны и другие способы получения, например с помощью транспортной компании или по почте.

Что делать, если вам отказали в визе?

Бывает, что в ответ на запрос приходит отказ. Но и в таком случае не стоит отчаиваться. Прежде всего необходимо выяснить причину отказа: возможно, просто не хватило какого-то документа или подписи в заявлении — тогда это легко исправить. Но случаются и более серьезные проблемы: например, у вас уже был инцидент с несоблюдением визового режима.

Можно попытаться исправить ситуацию самому либо обратиться за помощью к специалистам, имеющим опыт в оформлении документов на «шенген». Второй вариант предпочтительнее, так как вам помогут разобраться с расшифровкой причин отказа (в ответе консульства описание этих причин выглядит как сочетание латинской буквы и цифры, где буква соответствует типу визы, а цифра — собственно причине отказа). С помощью сотрудников центра вы сможете внести соответствующие правки в заявление и при необходимости дополнить пакет документов.

Если же пришел повторный отказ — не расстраивайтесь: можно попытаться подать заявление в консульство другой страны зоны Шенгена или подождать, ведь чаще всего отказ в получении визы — временная мера.