Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Бизнес — сфера деятельности, подверженная постоянным изменениям. Иногда случается так, что собственникам предприятия требуется изменить юридический адрес. Это может быть вызвано целым рядом причин. Но, вне зависимости от повода для таких изменений, следует четко понимать, что представляет собой процесс смены юридического адреса организации, поскольку он имеет ряд особенностей. Каковы порядок и сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ — обо всем этом мы расскажем в нашей статье.

Причины изменения юридического адреса

При создании юридического лица учредители в первую очередь должны определиться не только с названием, но и с юридическим адресом организации. Это то место, где компания официально зарегистрирована. Важно не путать понятие юридического адреса с местом нахождения предприятия.

Место нахождения компании — адрес в географическом понимании. Оно определяется исходя из наименования населенного пункта, на территории которого предприятие осуществляет свою деятельность[1].

Понятия «юридический адрес» в законодательстве не существует, хотя оно постоянно используется в устной речи и в различных правовых документах. По сути, это тот адрес, который фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. Он обязательно должен быть в пределах фактического места нахождения предприятия.

Решение об изменении юридического адреса принимается учредителями в связи с возникновением разных обстоятельств.

К таким обстоятельствам могут относиться:

• изменение места осуществления деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендуемого помещения;
• приобретение помещений в собственность;
• желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
• ранее внесенная запись о юридическом адресе является недостоверной.

Можно привести в пример еще массу вариантов.

Изменение адреса юридического лица регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», иными нормативно-правовыми актами. Так, например, приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые предстоит составить собственникам, принявшим решение о смене юридического адреса.

Изменение адреса в пределах населенного пункта

В связи с существованием понятий «место нахождения общества» и «юридический адрес», есть несколько возможных вариантов смены адреса юридического лица.

Рассмотрим ситуацию, при которой в уставе предприятия указан только населенный пункт. В таком случае в течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• заявление на изменение юридического адреса;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу;
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если в уставе указан полный адрес (например, содержится наименование улицы, номер строения и помещения), то комплект представляемых в ИФНС документов будет несколько отличаться. Потребуются:

• заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, составленное по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ (также должно быть нотариально заверено);
• платежный документ, подтверждающий исполнение обязанности об уплате госпошлины (в 2020 году ее размер составляет 800 рублей);
• документы, подтверждающие права на новый адрес организации (действующий договор аренды, выписка из ЕГРЮЛ о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника недвижимости о последующей передаче прав на помещение);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (причем документ необходимо изготовить в двух экземплярах).

В обоих случаях налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Законодательство предусматривает возможность изменения юридического адреса организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса. Важным условием является то, что владельцу бизнеса должно принадлежать более половины уставного капитала. Какого-то специального порядка регистрации смены юридического адреса в этом случае не существует. Действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Представление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них не означают, что изменение адреса юридического лица будет осуществлено со стопроцентной вероятностью.

Закон предусматривает право налогового органа приостановить регистрацию на срок не более месяца. Причиной приостановки может являться необходимость проверки достоверности представленных заявителями сведений.

Решение ИФНС предоставляется предприятию, обратившемуся с заявлением о внесении изменений. Организация в течение пяти дней с момента получения этого решения вправе подать дополнительные данные, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Смена места нахождения компании

Смена места нахождения компании предполагает перемещение юридического лица в другой город или даже регион страны. В таком случае процесс может длиться до полутора месяцев.

Процедура смены места нахождения предприятия, помимо перечисленных ранее правовых актов, урегулирована нормами Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ[5]. Процесс включает в себя два этапа.

I этап — это уведомление о смене юридического адреса налогового органа. Юридическое лицо, принявшее решение об изменении места нахождения, обязано сообщить об этом в ИФНС в течение трех рабочих дней. Представляются:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя (либо протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

II этап — непосредственно регистрация изменений юридического адреса. Подразумевает повторное обращение предприятия в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

• документ, свидетельствующий о том, что заявителем уплачена госпошлина за смену юридического адреса (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие право пользования (например, аренды, собственности) объектом недвижимости, расположенным по новому адресу ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).

Налоговый орган регистрирует изменение адреса места нахождения юридического лица в течение пяти рабочих дней.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, которое будет считаться новым местом нахождения юридического лица.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно получить решение о приостановлении регистрации. Целью приостановки обычно является проверка достоверности представленных компанией сведений. Этим правом государственный орган может воспользоваться при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Причинами отказа во внесении изменений могут быть:

• несоблюдение установленных законом сроков подачи документов;
• представление неполного комплекта документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения — два самостоятельных вида изменений данных о предприятии. Оба имеют специфические особенности. И если нет уверенности в том, что компания сможет осуществить данную процедуру самостоятельно и без проволочек, стоит воспользоваться квалифицированной юридической помощью.