Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Слово «сейф» происходит от английского прилагательного safe, что в переводе означает «надежный». Именно надежность и является главным критерием при выборе изделия. Какими бывают сейфы для офиса и как приобрести наиболее подходящий вариант, расскажем в статье.

Для чего в офисе нужен сейф?

Главная задача офисного сейфа — защищать от постороннего доступа различные ценности. Под «посторонним доступом» подразумеваются не только жаждущие шальных денег грабители, но и рядовые сотрудники фирмы. Доверительные отношения в организации — это хорошо, однако в компании наверняка есть конфиденциальные бумаги, не предназначенные для широкой общественности. Да и искушать сотрудников лежащими на виду крупными суммами денег, будь то общая зарплата или прибыль фирмы, тоже не стоит.

Чтобы купить сейф для офиса, который максимально подойдет конкретной организации, важно понимать его предназначение. Условно офисные сейфы можно разделить на три категории:

• Сейф для хранения документов и ценностей компании . Выбирая хранилище для бумаг, стоит оценить его вместимость. При этом учитывайте, что внутренние и внешние размеры сейфов могут серьезно различаться, особенно это касается изделий с многослойными стенками. Для раздельного доступа сотрудников к документам оптимальным вариантом будет многосекционный сейф, но при выборе не следует забывать, что с годами ценных бумаг в компании становится больше, поэтому размер хранилища должен быть «с запасом».
• Сейф для денег , в частности, для сдачи и выручки. Для хранения наличных средств и различных ценных бумаг можно приобрести обычный односекционный сейф либо депозитный сейф с прорезью или лотком для приема купюр, который также оснащен запираемым отделением. Открыть такой сейф можно только ключом или с помощью специального кода. Если необходимо обеспечить оперативный доступ к хранилищу, можно установить сейф под столом — в этом случае необходимо учитывать габариты изделия.
• Кэшбокс . Это персональный мини-сейф, предназначенный для хранения и переноса денег. Обычно он представляет собой небольшой металлический ящик, который оборудован удобной ручкой и также может быть оснащен сигнализацией. Кэшбоксы бывают различных размеров, а вот их вес в отличие от веса офисных сейфов для хранения документов и денег должен быть небольшим, иначе владельцу будет сложно передвигаться с такой ношей.

Виды сейфов для офиса

Существуют и другие варианты классификации сейфов для офиса. В зависимости от особенностей крепления они могут быть:

• Напольными . Офисные сейфы, крепящиеся к полу, обычно размещают в углу кабинета, чтобы конструкция не мешала проходу.
• С креплением к стене . Хорошее решение для небольших офисных помещений. Такой сейф можно установить даже в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
• Мебельными . Офисные сейфы данного типа размещаются внутри шкафов или тумб и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, так что в целях безопасности такие сейфы лучше использовать в охраняемом помещении.
• Встраиваемыми . В кинофильмах нередко показывают тайник для денег в стене, заботливо прикрытый от посторонних глаз картиной или часами. Это и есть встраиваемый сейф. Причем такая конструкция не всегда используется для дополнительной безопасности: как и настенный, встраиваемый офисный сейф также экономит рабочее пространство. К слову, такие сейфы для офиса можно вмонтировать не только в стену, но и в пол.

По назначению офисные сейфы можно разделить на:

1. Взломостойкие . Существует восемь классов взломостойкости сейфов. Самым минимальным считается класс Н0. За счет толщины стенок до 5 мм такие сейфы достаточно легкие, подходят для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Стенки в сейфе II класса толщиной в 150 мм. Система запирания у этих сейфов, как и у изделий I класса. Защиту обеспечивает и вес конструкции от 150 кг и больше — поднять такую тяжесть не по силам даже очень мускулистому человеку. Обеспечить еще большую надежность можно, используя предусмотренные в сейфе крепления. Куда более массивными бывают сейфы III класса: их вес составляет, как правило, более 200 кг, толщина стенок — до 180 мм. Обычно такие изделия оснащены двойной системой запирания: двумя ключами или электроникой и ключом, а также дополнительной системой безопасности, которая блокирует ригеля конструкции при несанкционированном вскрытии. Система защиты сейфов IV класса взломостойкости мало отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг.
   Отдельной категорией идут сейфы V, VI и VII категорий взломостойкости. Они используются исключительно в банковских хранилищах и обладают завидной толщиной стенки — свыше 220 мм. Весят подобные конструкции больше 600 кг, а все уже упомянутые выше элементы безопасности в них присутствуют. Отметим, что при покупке к любому сейфу обязательно должен прилагаться сертификат класса взломостойкости. К слову, у сейфов с европейской сертификацией (она есть не у всех производителей) начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.
2. Огнестойкие . По этому параметру сейфы делятся на шесть классов: 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС, 120ДИС. Цифры означают минуты, в течение которых конструкция подвергалась нагреву в специальной печи во время сертификационных испытаний. Идущие после цифр буквы говорят о содержимом, на которое рассчитан сейф. В огнестойких сейфах категории Б можно хранить бумагу: деньги или документы. Сейфы ДИС допускают также хранение магнитных носителей, например дисков и пленки. Это возможно благодаря контролю влаги внутри камеры за счет специального поглощающего материала.
3. Комбинированные — с защитой от взлома и огня — они же огневзломостойкие сейфы. Данная защита считается одной из лучших. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа.

Несколько слов о защите

Сейфы с защитой могут быть европейской и российской сертификации. К первой относится система сертификации ECB-S. Это марка European Security Systems Association, она же Европейская ассоциация систем безопасности, которая объединяет производителей сейфов разных стран. Аналогичная сертификация существует и в России, причем речь идет не только об обязательном ГОСТе, но и о добровольной сертификации РСБ-С. Ее не так давно разработала Российская ассоциация производителей сейфов. Большой значение имеет и VdS-cертификация, которая выдается ведущим испытательным европейским институтом в сфере безопасности. Данный институт имеет тридцатилетний опыт в сфере сертификации безопасности. Получить же такой документ весьма непросто.

Офисные сейфы для хранения документов закрываются на замки различного вида. Это могут быть:

• Ключевые сувальдные замки. Они имеют разную степень защиты (А, В, С), производятся как в России, так и в зарубежных странах. Оптимальным решением для защиты в данном случае будет установка двух замков: электронного и зависимого ключевого.
• Электронные замки. Это модернизированный вариант кодового замка, представляющий собой цифровое табло, на котором для открытия сейфа нужно ввести определенную комбинацию. Электронный замок считается более современным и удобным вариантом, потому что не имеет привязки к ключу.
• Электронно-ключевые замки. Такая комбинация замков обеспечивает конструкции усиленную защиту от взлома. Подобные замки могут иметь аварийный ключ, который не только обеспечивает дополнительную безопасность, но и может стать для владельца «палочкой-выручалочкой» в случае перебоя с электричеством. Есть и другой вариант — комбинированная зависимая защита, при которой для открытия сейфа нужно применять и цифровой код, и ключ.

Принципы выбора и стоимость офисных сейфов

Прежде чем купить сейф для офиса, нужно подробно изучить все указанные выше характеристики, ведь именно от них зависит цена изделия. Кроме того, на стоимость конструкции может влиять и дополнительное оснащение сейфа. Например, сейчас большой популярностью пользуются офисные сейфы с трейзером — запасным кассовым ящиком, который запирается на ключ. Там можно хранить фирменные печати и отдельные документы. Не следует забывать и про такие параметры, как вес и объем, которые также влияют на цену сейфа для хранения денег и документов в офисе.

Выбор во многом зависит от характеристик помещения, однако не забудьте учесть все детали. Так, на первый взгляд кажется, что для хорошо охраняемого здания с пожарной сигнализацией нет смысла приобретать огневзломостойкие офисные сейфы. Однако известны случаи, когда во время возгорания сигнализация реагирует с опозданием, так что перестраховаться будет нелишним. А в арендованном на небольшой срок офисе вряд ли будет уместно анкерное крепление, поэтому безопасность можно обеспечить за счет большого веса сейфа.

Продажей офисных сейфов занимается множество организаций, и чтобы выбрать наиболее надежную, следует изучить сайт компании. Особое внимание стоит обратить на наличие сертификации и гарантии на товар, а также на представленный ассортимент. Еще одним показателем серьезности компании является наличие шоу-рума и склада, потому что сейчас для их открытия необходимо быть ответственным юридическим лицом, зарегистрированным в целом ряде государственных организаций. Магазинам-однодневкам сделать это вряд ли удастся.