Где купить офисную мебель? Выбираем поставщика

Офисная мебель – это не только необходимый элемент организации рабочего пространства, она также создает определенную атмосферу в офисе. Качественная, удобная мебель и ее грамотное расположение способны повысить производительность труда и укрепить командный дух. Осознавая это, многие крупные компании отводят вопросу проектирования офисных помещений и отдельных рабочих мест очень важную роль, создавая для своих специалистов максимально комфортные условия. Кроме того, интерьер офиса – часть имиджа организации, отражающая направление ее деятельности и степень успешности. Именно поэтому очень важно правильно выбрать мебель в офис, а перед этим – надежного поставщика.

Итак, для обустройства офисного помещения, скорее всего, вам понадобятся:

• мебель в зону ресепшена;
• мебель в кабинет руководителя;
• рабочие столы и стулья (кресла) для персонала;
• мебель для переговорной;
• мебель для посетителей, например, стулья и диваны;
• мебель для зоны отдыха и офисной кухни.

В этой статье мы постараемся ответить на вопросы о том, как правильно выбрать поставщика офисной мебели, определимся с местом ее покупки, а также выделим плюсы и минусы работы популярных на российском рынке компаний, реализующих мебель для офисов.

Покупка офлайн или в интернет-магазине?

Купить офисную мебель в Москве можно самыми разными способами – в крупных мебельных центрах, небольших специализированных компаниях или же, не выходя из офиса, в интернет-магазине.

Бесспорный плюс офлайн-магазинов заключается в том, что вы сможете увидеть своими глазами некоторые из комплектов мебели для офиса, выбрать цвет, фактуру и лично проконсультироваться со специалистами.

Среди основных торговых центров Москвы, в которых представлена мебель для офиса, можно выделить:

• ТЦ «Три кита»;
• ТЦ «Армада»;
• ТЦ «Гранд»;
• сеть магазинов «Феликс»;
• магазины «Юнитекс»;
• салон офисной мебели «Комус».

Однако покупка офисной мебели в мебельном центре имеет и ряд недостатков:

• большая часть ассортимента, скорее всего, будет представлена лишь в каталогах;
• многие торговые центры не уделяют большого внимания офисной мебели, отводя под ее экспозицию лишь пару небольших залов, где фактически отсутствуют готовые комбинации;
• вероятно, придется объездить несколько торговых точек, приобретая в каждой из них отдельные элементы офисной мебели;
• времени на поездки уйдет много, но не факт, что результат будет качественным;
• цена на изделия, вполне возможно, будет завышена, так как в нее будут включены стоимость аренды и обустройства магазина, зарплата персонала и т.п.

К достоинствам покупки в интернет-магазинах можно отнести удобство выбора (как правило, на сайтах представлены подробные характеристики товаров), умеренные цены (если сравнивать с офлайн-магазинами), возможность получения оперативной консультации по телефону или онлайн. Некоторые интернет-магазины офисной мебели предлагают также готовые решения по расстановке рабочих мест. К недостаткам этого подхода можно отнести то, что до определенного момента вы не увидите свой заказ вживую.

Однако существует возможность объединить достоинства рассмотренных вариантов. Например, можно сравнить цены и провести предварительный подбор офисной мебели на интернет-сайтах специализированных компаний, далее заказать разработку дизайн-проекта офиса (подбор и расстановку полного комплекта мебели в нужном вам стиле, с необходимыми функциональными характеристиками и в соответствии с вашим бюджетом) в 2-3 местах, а затем подъехать и посмотреть мебель в офисе компании, представившей наиболее интересное предложение.

В любом случае стоит потратить время на то, чтобы выбрать надежного поставщика.

Что отличает надежного поставщика?

Чтобы правильно выбрать поставщика, нужно учитывать целый ряд факторов:

Опыт работы. Разумеется, сложно доверять компании, которая еще не зарекомендовала себя на рынке. Здесь проблема не только в возможности получить некачественный товар – фирма, которая недостаточно ориентируется в сфере торговли мебелью из-за нехватки опыта, вряд ли сможет предложить хорошие условия своим клиентам.

Квалифицированные специалисты. Нужно ли выбрать стол для офиса или организовать офисное пространство «под ключ» – квалифицированные советы консультанта-дизайнера не будут лишними. Специалист объяснит, в чем отличия мебели от разных производителей, расскажет про особенности моделей, поможет правильно расставить мебель. Поэтому важно обращаться в фирму, где квалификации персонала уделяют должное внимание.

Экспертный подход. Такой подход предполагает, что специалист компании, внимательно выслушав пожелания заказчика, предложит решение, которое нужно именно клиенту, поможет избежать ошибок и нерациональных затрат.

Широкий ассортимент и складская программа. Сложно выбрать подходящее офисное кресло в ваш будущий кабинет, если в магазине их всего два. Широкий ассортимент – показатель заботы о клиенте.

Продукция проверенных производителей. Приобретая офисную мебель, мы рассчитываем на то, что она прослужит верой и правдой длительное время. Совет простой – выбирайте компании, предлагающие товары надежных производителей.

Большой диапазон цен. Широкий диапазон цен на продукцию – гарантия того, что вы сможете подобрать нужный вам товар согласно вашему бюджету. Но имейте в виду, что надежный поставщик не будет предлагать самый дешевый товар, если он имеет низкое качество.

Дополнительные услуги. Выбирайте компании, предоставляющие услуги доставки, сборки и сервисного обслуживания мебели. К плюсам поставщика также можно отнести наличие услуги по разработке дизайн-проекта офисного помещения.

Оперативные сроки поставки. Не каждый готов ждать обустройства офиса несколько месяцев. Если для вас важны сроки поставки, обязательно уточняйте это условие у будущего поставщика, а также ответственность последнего за просрочку работ.

Выбираем магазин мебели для офиса

Несмотря на обилие мебельных компаний на рынке, надежных поставщиков не так много. Ниже мы рассмотрим наиболее популярные у отечественных покупателей фирмы, реализующие офисную мебель.

Квазар

Компания существует уже два десятилетия и специализируется на товарах для обустройства офиса. Основной ассортимент – офисные перегородки различных видов, в том числе собственной разработки, и высококачественная мебель. Фирма сотрудничает с ведущими российскими и европейскими производителями, удачно комбинируя разные категории товаров в одну композицию. Много офисных перегородок собственной марки, целая линия нестандартных изделий для организаций, отдающих предпочтение оригинальным решениям в оформлении рабочего пространства. Можно отметить экспертное и традиционно внимательное отношение специалистов к потребностям покупателя.

На интернет-сайте и в каталогах представлены различные варианты оформления той или иной зоны или всего помещения, примеры комплексных перепланировок офисов. Среди реализованных проектов можно найти необычные комбинации, впечатляющие дизайнерские решения и для креативной творческой компании, и для классического кабинета руководителя банка.

Описания к продукции на сайте компании подробные, с указанием используемых материалов, их параметров и производителя. Диапазон цен очень широк. Много вариантов мебели эконом- и бизнес-класса. Большой выбор в сегменте «престиж». Стоит отметить, что цены на люксовую мебель здесь несколько ниже, чем у конкурентов. Среди достоинств – специальные скидки и накопительная программа для дизайнеров и архитекторов. Короткие сроки поставки во многом определены собственной складской программой: существенная часть товара «под заказ» поставляется менее чем за пару недель.

Среди дополнительных услуг – помощь дизайнера, доставка и сборка мебели, изготовление нестандартных моделей, комплексный подход к перепланировке и обустройству офиса.

Феликс

Компания предлагает свои услуги уже длительное время. В основном специализируется на продаже офисной мебели собственного производства. Покупателям предоставлена возможность заказа в Интернете или покупки в салонах, но цены в онлайн-магазине все же отличаются в меньшую сторону. Описания к моделям недостаточно подробные: не содержат информации об используемой фурнитуре и характеристиках материалов. Большая часть ассортимента – непритязательные модели российского производства, бюджетные и средней категории. В сегменте «люкс» представлены модели итальянских производителей. Скидки предоставляются по фирменным дисконтным картам и банковским картам банков-партнеров. Для дизайнеров и архитекторов действуют специальные условия. Дополнительные услуги – разработка дизайн-проекта, выезд консультанта. При покупке на сумму от 200 тысяч рублей доставка бесплатная.

Комус

Компания открылась в 1991 году, специализируясь исключительно на продаже канцтоваров. По мере расширения фирмы в ассортимент входили товары самой разной направленности, и сейчас он включает в себя огромный перечень – начиная с инструментов и заканчивая продуктами питания. Относительно недавно Комус начал осуществлять и поставки офисной корпусной мебели NoName. Специализированный мебельный салон «Комус» в Москве только один, основная часть позиций заказывается только через интернет-магазин. При наличии на складе товар доставляется достаточно быстро. Сайт компании удобен, однако в описании товаров зачастую отсутствует информация о характеристиках материалов, о стране производства и сроках поставки товара «под заказ». Большинство моделей среднего и экономкласса. Цены при покупке в салоне или по телефону могут отличаться от цен в интернет-магазине. На некоторые виды товаров действуют скидки. Дополнительные услуги – бесплатные доставка при небольшой сумме заказа и сборка.

Юнитекс

Работает на рынке офисной мебели с 1992 года и на данный момент является крупным производителем и поставщиком. Фирма реализует практически все виды мебели для офисов – от стульев до сейфов в кабинет руководителя. Сайт удобен для пользователя, есть возможность заказа онлайн. Хорошо оформлена и система описаний. Ценовой диапазон широкий. В бюджетном сегменте представлены в основном модели собственного и азиатского производства. Доступны услуги разработки дизайн-проекта расстановки мебели, организация переезда офиса. Бесплатная доставка только для постоянных клиентов при сумме заказа от 200 тысяч рублей.

Bene

Крупный австрийский производитель дизайнерской мебели премиум-класса. На сайте много необычных решений, эксклюзивной мебели, но разобраться в навигации сложно. Практически отсутствует информации об изделиях, часть материалов и описаний вовсе не доступны на русском языке. Цены в открытом доступе отсутствуют.

LasMobili

Один из известнейших производителей итальянской мебели, существующий с 1976 года. Основной ассортимент – мебель высокого качества в премиальном сегменте. Поставщик имеет прекрасную репутацию, но сайт не слишком адаптирован под российского потребителя: Отсутствует возможность стандартного онлайн-заказа, как и каталоги мебели на русском. Прайс-лист доступен только после регистрации на сайте в качестве дизайнера. Сроки поставки – более месяца.

Итак, выбирая поставщика офисной мебели, убедитесь, что фирма продает качественный товар, не завышает цены, соблюдает сроки поставки. Покупая в интернет-магазинах, можно сэкономить время и бюджет, но следует обращать внимание на условия продаж, сроки и гарантии, возможность дополнительных услуг. Отдавайте предпочтение компаниям, имеющим офисы, оборудованные шоу-румами.