Как организовать корпоративный отдых в Москве и Подмосковье: варианты, места и нюансы проведения корпоративов

Современный человек проводит на работе треть суток. Это столько же, сколько отводится (в лучшем случае) на сон. Нет ничего удивительного, что даже любимая и воодушевляющая профессиональная деятельность со временем начинает превращаться в рутину. Чтобы этого не произошло, стоит задуматься о корпоративном отдыхе: тимбилдинг уже давно доказал свою эффективность. Где же можно провести уикэнд всей компанией и как правильно организовать корпоративный отдых?

Корпоративный отдых и его роль в повышении эффективности бизнеса: хорошо отдохнул — отлично поработал

Понятию «корпоративная культура» уже почти 200 лет: первыми о стратегической пользе создания упорядоченной системы взаимодействия между начальством и подчиненными заговорили немецкие военные. В дальнейшем ее подхватили и гражданские: предприниматели, ремесленники и представители общественных организаций. Корпоративный отдых как явление появился гораздо позже, в нашей стране — в советские годы, когда праздновать Новый год и другие официальные даты стало принято не только в кругу семьи, но и в коллективе.

Уже в 90-е годы прошлого столетия социологи отметили, что неформальные мероприятия положительно сказываются на результатах совместной трудовой деятельности. Даже если такие встречи отнимают время от стандартных рабочих часов и на некоторое время отвлекают сотрудников от выполнения профессиональных задач, в результате корпоративы неизменно приводят к качественному улучшению всех показателей. Снимается психологическое напряжение между коллегами, укрепляется командный дух, разрешаются конфликтные ситуации. Члены коллектива могут пообщаться с начальством вне официальной обстановки, зарядиться энергией на многие месяцы. А руководители в ходе подобных мероприятий получают уникальный шанс свежим взглядом оценить ситуацию в компании, приглядеться к поведению подчиненных, выявить сильные и слабые стороны каждого сотрудника.

Как организовать выездное мероприятие для персонала?

Психологи и эксперты по HR утверждают, что корпоративное мероприятие, организованное прямо в офисе, — плохая затея. Чересчур ответственные сотрудники не могут забыть о делах и норовят весь вечер просидеть на рабочем месте, украдкой доделывая «дневную норму». К тому же есть риск наделить офис неформальными ассоциациями: воспоминания о непринужденных танцах между письменными столами (или даже на столах) долго будут мешать серьезно относиться к рабочему пространству.

Потому оптимальным способом организовать полноценный корпоративный отдых может стать совместная поездка на природу, в центр отдыха, в ресторан или в конференц-центр (если у вас в планах организация тренинга или обучающий курс для коллектива).

Важным вопросом в ходе подготовки мероприятия становится поиск ответственного организатора. Если компания невелика, работу по составлению программы и разработке деталей нередко берет на себя специалист отдела кадров, пиарщик или даже директор. Однако необходимо понимать, что от качественной подготовки напрямую зависит результат: обидно будет потратить деньги на событие, которое не принесет ни радости сотрудникам, ни своего рода дивидендов в виде улучшения обстановки в коллективе и повышения показателей продуктивности. Например, если руководитель пригласит всех на любительский турнир по стрельбе из лука, в то время как большинство подчиненных предпочитают иные варианты проведения досуга, велик шанс, что многие из них найдут способ избежать участия в мероприятии по «уважительным причинам».

Помимо личных интересов сотрудников, о которых следует узнать заблаговременно (например, при помощи корпоративной рассылки), обращайте внимание на следующие факторы:

• цель мероприятия: пожалуй, один из самых важных вопросов для организаторов. От того, насколько четко руководитель сформулирует свои ожидания от корпоратива, зависит финальный итог праздника;
• число участников: если коллектив маленький, это не означает, что мероприятие непременно должно быть скучным, а если большой, то не обязательно подразумевается стандартный обезличенный формат ресторанного застолья. Обдумайте возможные варианты (к примеру, вечер игры в «Мафию» или «Монополию»), не стесняясь обращаться к опыту других компаний и за советами — к профессионалам;
• возраст работников: зрелые люди и молодежь под отдыхом часто подразумевают прямо противоположные виды досуга. Если у вас смешанный коллектив — рассматривайте варианты, которые смогут быть интересными для представителей разных поколений (например, отдых на природе);
• погода: шашлыки поздней осенью — сомнительное удовольствие, поэтому при планировании мероприятий на свежем воздухе заранее отвечайте на вопрос: «А что мы будем делать, если начнется дождь?»;
• бюджет: этот пункт крайне важен для любой компании, особенно в кризисное время. Но не стоит во главу угла ставить вопрос экономии: в попытках сберечь деньги на каждой детали корпоратива можно дойти до того, что удовольствие от самого события будет безнадежно испорчено. Невкусная еда, неуютный загородный дом, необходимость добираться к месту мероприятия в стесненных условиях — все это сослужит плохую службу авторитету прижимистого руководителя.

Варианты корпоративного отдыха

Среди всего разнообразия способов «культурно отдохнуть» всегда хочется выбрать лучший. Чтобы и в организации было просто, и по бюджету доступно, а главное — чтобы коллектив остался доволен.

Универсального рецепта здесь нет: смиритесь с тем, что любой вариант корпоративного отдыха имеет как достоинства, так и недостатки. Хорошая новость в том, что такие мероприятия происходят не один раз в истории компании, поэтому всегда есть возможность попробовать что-то новое, основываясь на предыдущем опыте.

Банкет

Этот вариант, пожалуй, может по праву считаться «классической» формой проведения корпоративов. Основными задачами организации становятся: поиск подходящего помещения (кафе или ресторана), планирование меню и составление развлекательной программы. Как правило, банкет сопровождается концертными номерами в исполнении приглашенного коллектива или самих сотрудников и танцами. Необычным вариантом может стать проведение банкета, совмещенного с костюмированной вечеринкой в духе «бала-маскарада», или включение в программу мероприятия кулинарного шоу. И плюсом, и минусом данного вида корпоратива является его шаблонность: скорее всего, каждый человек независимо от трудового стажа неоднократно бывал на банкетах, поэтому всегда есть риск, что не все заинтересуются участием в подобном событии.

Стоимость проведения банкета начинается в среднем от 1500 рублей на человека при фуршетной подаче и от 2500–3000 рублей при обслуживании с традиционной банкетной рассадкой. Если запланировано масштабное мероприятие на 150 и более персон, цену на банкетное место, вероятно, удастся существенно снизить.

Игры-квесты

Квест-румы (замкнутые пространства, из которых команде по два–шесть человек необходимо найти выход в условиях ограниченного времени) приобрели популярность в нашей стране сравнительно недавно. Чтобы с успехом преодолеть испытания, участникам приходится проявлять смекалку и взаимовыручку. Участие в таком квесте может стать отличным вариантом корпоративного отдыха для маленького коллектива, если бюджет, как и время, ограничен. Однако некоторые ивент-агентства берут на себя задачу по разработке подобной игры и для большой компании.

Стоимость зависит от формата, наличия сложного реквизита и спецэффектов, числа задействованных аниматоров и непосредственно от количества участников. В среднем прохождение квест-рума обходится в 2000 рублей на человека, а погружение в максимально реалистичный квест (например, с историческим или литературным сюжетом) — 2500–3500 рублей.

Боулинг, бильярд, пейнтбол

Подобные игры уже давно стали символом корпоративной культуры: так во многих крупных компаниях, имеющих в своем распоряжении просторные офисы, нередко устанавливают бильярдные столы в комнатах отдыха. Однако, если вы планируете устроить коллективную «вылазку в город», найти клуб по интересам, предоставляющий необходимые площадки и оборудование в аренду, будет несложно. Плюсы боулинга, бильярда, картинга, пейнтбола и других развлечений подобного толка заключаются в отсутствии решающей роли физической подготовки и опыта для успешного участия в соревновании. Нередко в лидерах оказываются новички, что позволяет всем сотрудникам играть на равных.

Средняя стоимость часовой аренды боулинговой дорожки (на четыре–шесть участников) — 1500–2500 рублей. Час игры в русский бильярд (на два–четыре участника) — от 500 до 2500 рублей (зависит от статусности заведения, качества бильярдного сукна, шаров и киев). Дороже обойдется «войнушка»: экипировка, снаряды и аренда пейнтбольного полигона будет стоить команде из 10–12 человек порядка 12 000 рублей за час. Такой отдых имеет смысл организовывать на два–три часа, а еще пару часов отвести на пикник, ведь стрельба красящими шарами не только помогает выработать адреналин и избавиться от негативных эмоций, но и пробуждает аппетит. Необходимо учесть также, что трансфер сотрудников до места «боевых действий» и обратно будет стоить порядка 7000–10 000 рублей.

Веревочные курсы

«Парня в горы тяни — рискни!» Эти строчки из песни Высоцкого вкратце объясняют суть веревочного курса: активный тренинг, состоящий из заданий, для которых требуются упрощенные навыки альпинистов, предоставляет сотрудникам шанс попробовать свои силы в поиске нестандартных решений, проявить лидерские качества, повысить уверенность в себе. Как правило, для этого вида корпоративного отдыха используются специализированные базы отдыха с площадками, приспособленными для организованного прохождения испытаний. Продолжительность веревочного курса составляет от одного до нескольких дней.

Стоимость участия зависит от сценария, степени оснащенности площадки, продолжительности тренинга. В среднем «веревочное единение» обойдется в сумму от 1500–2000 рублей за одного человека. Для малых групп (от шести до 12 человек) участие дороже на 500–1000 рублей. Прибавьте к полученной сумме также затраты на доставку сотрудников на природу и обратно в каменные джунгли.

Отдых за границей

Путешествие за рубеж всем коллективом можно отнести к элитным видам корпоративного отдыха. Такая поездка обеспечивает надежное «переключение» сотрудников с рабочего лада на неформальный и дарит незабываемые ощущения и яркие впечатления от знакомства с чужой культурой. Однако сама по себе организация заграничного турне не снимает с руководства ответственность за разработку программы корпоратива: ведь смена обстановки — лишь половина дела. По этой причине проведение подобных мероприятий — не только дорогостоящий, но и в целом весьма хлопотный процесс.

Стоимость — от 20 000 рублей на одного человека (в низкий туристический сезон и не по самым популярным направлениям). Планируя корпоративный вояж за границу, следует уточнить у сотрудников наличие действующего загранпаспорта, учесть затраты на визы, страховки, ненормированный багаж и так далее.

Корпоративный отдых на природе

Свежий воздух и великолепные пейзажи можно найти не только на чужбине, но и буквально в 10–20 километрах от МКАД. Природа сама по себе — отличный релаксант, а необходимость «ритуального» приготовления шашлыков и других угощений в полевых условиях может стать своего рода тренингом, в котором наверняка охотно примут участие все сотрудники. Чаще всего проблемы во время отдыха на природе — это непредсказуемость погодных явлений и отсутствие привычных комфортных условий, без которых будет непросто пожилым членам коллектива или работникам с ограниченными физическими возможностями.

Стоимость такого отдыха — от 2500 рублей для одного человека (сюда входят затраты на шашлыки, напитки, трансфер или расходы на бензин).

Выходные в загородном комплексе

Проблему дискомфорта, неизменно сопровождающего корпоративный отдых на природе, может решить аренда помещений в загородном комплексе. Ведь в Подмосковье располагаются сотни отелей и баз отдыха, многие из которых специализируются именно на проведении краткосрочных (на один–два дня) интенсивных мероприятий и корпоративов. Этот вариант снимает с вас ответственность за причуды погоды и упрощает организацию питания и трансфера сотрудников. Перспектива отдохнуть коллективом в живописном уголке на лоне природы вдали от суеты большого города, как правило, вызывает энтузиазм даже у противников массовых мероприятий.

Стоимость аренды домиков на базе отдыха зависит от множества факторов: от сезона, престижности заведения, инфраструктуры, от размера, функциональности и состояния коттеджей, наличия мангальных зон, саун, открытых бассейнов и других атрибутов неспешного загородного отдыха. Корпоратив в уютных и красивых домиках в стиле швейцарских шале или в небольшой самобытной подмосковной гостинице будет стоить от 4500 рублей в расчете на одного человека. В бюджет также следует заложить расходы на перевозку сотрудников.

Какой бы из вариантов вы ни выбрали, помните: правильно организованный корпоративный отдых — шаг на пути к созданию крепкой и эффективной команды, которая искренне предана своей компании и готова к испытаниям на прочность. Хорошая подготовка к мероприятию и учет всех требований коллектива — инвестиция в долгосрочное благополучие вашего бизнеса.