Комплексное снабжение объектов строительными материалами: преимущества подхода

Каким образом обеспечить строительство вашего объекта всем необходимым? Работа менеджера по снабжению требует знаний, опыта, надежных профессиональных связей, хорошей деловой репутации. Такие специалисты в строительстве ценятся высоко, их довольно трудно найти. Разумным решением станет аутсорсинг снабжения. В этом случае все вопросы, связанные с поставками, будет решать наемная команда профессионалов.

Снабжение объектов стройматериалами «под ключ», заказанное в одной компании, позволяет ощутимо снизить не только финансовые расходы, но и трудозатраты, а также снизить риски недопоставок или получения некачественных материалов. Для такого процесса, как строительное снабжение, Москва предоставляет огромные возможности. Однако не стоит забывать о рисках, поскольку найти надежных поставщиков и выстроить эффективную логистику – задача не из простых. Чтобы не тратить время на организацию взаимодействия с разными поставщиками и контроль над ними, стоит рассмотреть возможность комплексного снабжения объекта.

Что такое комплексное снабжение?

Подбор материалов. В первую очередь на основании проектной документации специалистами компании, предоставляющей услугу, составляется наиболее полный список требуемых материалов. Для этого необходим достаточный опыт, поскольку каждая упущенная позиция – это дополнительные расходы впоследствии. На данном этапе требуется активное участие заказчика. Материалы могут подбираться в несколько этапов – сначала для строительства, потом для внутренней отделки. В любом случае все участники процесса должны обладать глубокими знаниями специфики строительных работ и будущего объекта, в частности. Список создается по принципу «от общего – к частному»: сначала определяются виды материалов и их необходимые характеристики, а затем выбираются конкретные производители и марки с учетом утвержденного бюджета проекта.

Расчет расхода материалов. Важно правильно рассчитать, сколько потребуется выбранных материалов, поскольку их избыток или недостаток приведет к лишним расходам на транспортировку и складирование, простою работ, нарушению технологических процессов. Особенно это касается материалов, которые заказываются у зарубежных поставщиков. Расчеты проводятся с учетом используемых строительных технологий. Результаты должны пройти согласование с заказчиком и сверку на соответствие бюджету проекта.

Приобретение материалов. Как правило, подрядчик имеет свой оптовый склад стройматериалов, где можно подобрать часть нужных материалов по самой выгодной цене. Остальные позиции он самостоятельно заказывает у своих партнеров и поставщиков. Все цены согласуются с заказчиком и производится комплексная закупка.

Доставка материалов на объект. Доставка – один из самых сильных плюсов комплексного снабжения. За счет комплектации сборных грузов на заводах производителей транспортные расходы существенно снижаются, а скорость поставок увеличивается. Компания-снабженец отлаживает все дальнейшие логистические процессы сама, будучи заинтересована в быстрой организации поставок.

В чем выгода?

Комплексное снабжение имеет целый ряд преимуществ, в силу которых его выбирают строительные компании, которые серьезно относятся к планированию своего времени и расходов:

• Качество материалов и соответствие их ГОСТам или ТУ контролируется централизованно.
• Комплектация производится без вмешательства заказчика в организационный процесс снабжения.
• Есть возможность провести полный ценовой аудит, запросить отчет о закупках, получить аналитику рынка строительных материалов.
• Выбираются лучшие оптовые цены.
• Снижается риск недобросовестной конкуренции между поставщиками.
• Снижается количество контрагентов заказчика, упрощается ведение документации.
• Работа ведется по одному договору, в котором прописана материальная ответственность подрядчика за несвоевременные поставки и срыв производственного процесса.
• Высвобождаются кадровые ресурсы на стороне заказчика.
• Упрощается задача бесперебойного снабжения строительства всем необходимым – за счет планирования и выстраивания логистических цепочек.
• При наличии профессиональных снабженцев с обширными связями и высокой репутацией у заказчика появляется возможность получения заказов на строительство все более сложных и разнообразных объектов.

При комплексном снабжении строительства расходы сокращаются на 2-20% в зависимости от того, сколько возьмет за свои услуги снабжающая компания. Сумма оплаты услуг рассчитывается исходя из стоимости закупаемых материалов. Имея надежного снабженца на аутсорсинге, вы упростите процесс участия вашей компании в государственных конкурсах и тендерах, предлагая лучшие цены на реализацию проектов ваших потенциальных заказчиков.

Как не ошибиться при выборе компании-партнера

В качестве отличительных признаков надежности выбранной компании-снабженца можно назвать:

• большой опыт работы на рынке;
• соответствие профиля работы компании запросам клиента;
• налаженные связи с производителями материалов;
• обширный перечень услуг;
• оперативные сроки исполнения заказов;
• позитивные отзывы и примеры объектов, которые были снабжены материалами;
• возможность разового или абонентского обслуживания.

В рамках договора опытные игроки рынка предложат вам:

• скидки на все материалы;
• комплектацию сборных грузов напрямую с заводов-производителей;
• выполнение всех функций отдела снабжения;
• организацию работы с вашими прежними разрозненными поставщиками на более выгодных для вас условиях;
• персонального консультанта;
• оперативное реагирование на изменение ваших потребностей в ходе строительства и оптимальные решения возникших задач;
• дополнительные услуги: звукоизоляционные и акустические расчеты, сопровождение объекта представителями производителей.

Стоимость таких услуг в месяц сопоставима со средней московской зарплатой одного сотрудника, при этом специализированная компания будет делать для вас значительно больше. Перейдя на аутсорсинг снабжения, вам не нужно будет содержать специальный отдел и вы сможете сэкономить на зарплатах, помещениях и офисной технике. Это пример грамотного стратегического решения, которое может существенно улучшить положение вашей компании на рынке, оптимизировав все бизнес-процессы.