Как финансовый аудит влияет на эффективность компании и в чем суть процедуры
Финансовый аудит — это изучение, анализ и экспертиза финансовой отчетности предприятия на предмет ее достоверности и точности. О том, как проводится процедура и как ее результаты позволят повысить эффективность бизнеса, читайте в нашей статье.
Финансовый аудит: зачем он нужен
Финансовый аудит проводится в самых разных организациях, как коммерческих, так и некоммерческих, в том числе и государственных. Итоги финансового аудита используются руководством компании для анализа работы бухгалтерии, принятия решений и планирования деятельности. Они представляют особый интерес для инвесторов, которые могут с их помощью адекватно оценивать перспективы и риски вложений.
Финансовый аудит следует проводить не только в преддверии налоговой проверки. Эта процедура необходима в тех случаях, когда предприятие имеет долги и издержки, если бизнес планируется продать, перед привлечением сторонних инвестиций.
Аудит проводится по определенным стандартам, прописанным в законе, — в нашей стране деятельность аудиторских фирм регулируется Федеральным законом от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», а также «Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации № 696 от 23 сентября 2002 года.
Финансовый аудит — явление не новое. Первые упоминания о подобной процедуре встречаются в китайских хрониках, датированных примерно 700 г. до н. э. Финансовый аудит был распространенной процедурой и в Средние века — тогда эти проверки устраивали преимущественно для того, чтобы удостовериться в кредитоспособности партнеров.
Финансовый аудит и эффективность бизнеса
Такого рода аудит позволяет руководителю получить независимое экспертное мнение о платежеспособности и доходности компании, оборачиваемости ее капитала. По результатам проверки руководство фирмы получает полный отчет обо всех интересующих его факторах. Таким образом, аудит финансового состояния предприятия позволяет объективно оценить общую финансовую эффективность бизнеса, понять, куда именно уходят деньги и в каких объемах, оптимизировать финансовую деятельность, а кроме того, оценить компетентность собственной финансовой службы, устранить недоработки.
Аудиторское заключение подтверждает имидж и улучшает деловую репутацию организации, особенно при заключении договоров с партнерами и с кредитными организациями.
Но для некоторых компаний регулярный финансовый аудит обязателен. Он распространяется на:
- Открытые акционерные общества (ОАО).
- Страховые и кредитные компании.
- Общества взаимного страхования.
- Товарные или фондовые биржи.
- Инвестиционные государственные внебюджетные фонды.
- Фонды, источником формирования финансовой базы которых являются добровольные отчисления.
- Унитарные государственные и муниципальные предприятия, чья деятельность основана на праве хозяйственного ведения.
- Компании, которые осуществляют эмиссию ценных бумаг.
- Организации, приватизирующие коммунальное или государственное имущество.
Перечень услуг в рамках финансового аудита и консалтинга
Финансовый аудит включает в себя несколько действий:
- полную оценку финансового состояния компании;
- экспертизу эффективности работы компании и финансовых результатов ее деятельности;
- изучение и анализ финансово-экономических стратегий компании;
- исследование стабильности, платежеспособности и ликвидности предприятия;
- прогнозирование перспектив и эффективности хозяйственной деятельности;
- разработку рекомендации по улучшению финансовой стратегии.
Для этого проводится исследование активов и пассивов, доходов и расходов по всем видам деятельности, изучается влияние отдельных факторов учетной политики и характер движения финансовых средств, сравниваются прогнозы руководства и реальные перспективы, которые вычисляются исходя из уровня доходов и общей финансовой ситуации на предприятии.
Решающую роль при проведении финансового аудита играют не только подсчеты чистых доходов и объемов активов. Важны также показатели оборота, аккуратность учета расходов, объем материальных запасов, наличие дебиторской и кредиторской задолженностей и финансовых инвестиций, неучтенные обязательства, аккуратность и правильность ведения баланса компании, достоверность инвентаризации.
Порядок и особенности проведения аудита финансовой деятельности предприятий
Проведение финансового аудита начинается с предварительного планирования — знакомства с компанией, которая будет проводить аудит, определение объемов и типов работ, вычисления стоимости услуг и, наконец, подписания договора.
Затем аудиторами составляется план работ, определяющий их характер и последовательность, начинается собственно проверка.
Финансовый аудит всегда включает в себя несколько элементов — анализ бухгалтерской и финансовой отчетности, ее проверку на соответствие законодательным нормам и стандартам. По итогам проверки составляется отчет — официальный документ, который оценивает достоверность отчетности компании. Этот отчет содержит исчерпывающие данные обо всех нарушениях и недочетах, найденных в результате проведения финансового аудита. Они классифицируются в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, в этом документе содержатся и рекомендации специалистов-аудиторов по уменьшению финансовых рисков.
Другой документ, который заказчик получает на руки после проведения финансового аудита, — аудиторское заключение. Оно содержит официально подтвержденные данные о правдивости информации, которая была предоставлена для аудиторского анализа, экспертизу имущественного положения и результатов работы кампании за исследуемый период.
Аудиторская компания отвечает лишь за формулирование заключения о достоверности финансовой отчетности. Но вся ответственность за подготовку и представление необходимой документации ложится на руководство компании, и факт проведения финансового аудита не освобождает руководство от ответственности.