Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Узнать цены...
Подробнее...
Ознакомиться со всеми преимуществами...
Скачать презентацию...
Подробнее...
Бюджетирование и управленческий учет — это работа с большим объемом информации, всегда чреватая погрешностями. Но в этих процессах ошибки недопустимы, поскольку они напрямую влияют на прибыль и убытки. Автоматизация бюджетирования и управленческого учета снижает риск ошибок по причине человеческого фактора, а также повышает эффективность бизнеса.
Цели и задачи автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета
Как уже было сказано, бюджетирование и управленческий учет — это инструменты, с помощью которых компания максимизирует прибыль и минимизирует убытки. Эти бизнес-процессы направлены на одну и ту же цель.
Бюджетирование позволяет согласовать деятельность подразделений внутри предприятия и подчинить ее общей стратегической цели. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные. В бюджетах отражаются цели и задачи компании. Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет — сбор данных о деятельности предприятия, которые показывают, в каком состоянии находится бизнес. Информация представляет собой количественные показатели, она передается менеджерам фирмы, которые принимают решения о дальнейшем развитии. Качественное ведение управленческого учета важно для компании, поскольку получаемые данные позволяют выявить слабые и сильные места бизнеса, понять, какая его часть развивается успешно, а какая требует более пристального внимания. Управленческий учет включает в себя анализ работы подрядчиков и контрагентов, а также деятельности внутренних сотрудников. Кроме того, управленческий учет позволяет контролировать доходы и расходы и с помощью анализа показателей увеличивать прибыль. Без него невозможна правильная реализация бюджета компании.
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета — повышение их эффективности. И в рамках этой цели автоматизация решает следующие задачи:
- ускоряет процесс обмена данными между сотрудниками компании;
- помогает избежать ошибок по причине человеческого фактора;
- позволяет оперативно вносить необходимые поправки;
- избавляет сотрудников от рутинной работы с большими объемами информации;
- позволяет быстро получить необходимую информацию из всего массива документов.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима среднему и крупному бизнесу, поскольку помогает компании достигать своих стратегических целей и повышать эффективность управления. Для развивающейся фирмы автоматизация бизнес-процессов тоже может быть целесообразной — инвестирование в новые технологии помогает оптимизировать затраты на персонал.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования окупается не очень быстро, но после возврата инвестиций она дает компании ощутимую прибыль, что иллюстрирует следующий пример. Крупная производственная компания приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 млн рублей. Внедрение системы длилось около полугода. В течение следующих трех кварталов продажи выросли на треть по сравнению с таким же периодом в прошедшем году, производительность повысилась на 16%, управленческие расходы стали на 30% меньше. Эти показатели эффективности — средние по рынку.
Как отмечают специалисты, автоматизация бюджетирования в среднем повышает производительность компании на 15–30%, снижает себестоимость закупаемых материалов на 9%, а дебиторскую задолженность — на 10%. Кроме того, время на разработку бюджетов в среднем сокращается вдвое. А автоматизация управленческого учета сокращает время этого процесса в 3–4 раза, трудозатраты сокращаются на 30–40%.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования проявляет свою эффективность в снижении затрат на управленческий персонал. ПО быстрее и лучше справится с большим массивом данных и обойдется компании дешевле, чем специалисты, которые будут считать вручную.
Программные решения в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования
Российский рынок систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлен множеством продуктов и большим разнообразием цен.
Системы автоматизации бюджетирования разделяются по способу внедрения на:
- интегрируемые («ИТАН: управленческий баланс», «БИТ. Финанс» и т. д.);
- автономные (например, «WA: Финансист»).
Отметим, что специализированные решения в приведенном перечне наиболее существенные по стоимости. Но, какой бы ни была цена продукта, выгода от приобретения готового решения автоматизации неоспорима: клиент сразу платит и за лицензию, и за внедрение системы. В случае самостоятельной разработки системы оценить затраты на внедрение практически невозможно.
Мы рассмотрим предложения от ведущих компаний, предлагающих основные специализированные системы бюджетирования.
«БИТ. Финанс»
Краткая характеристика. Результат многолетнего опыта.
Описание. Систему «БИТ. Финанс» создала компания «Первый БИТ» — большая международная структура с широкой региональной сетью. Организация функционирует уже 18 лет, в ней работают около 5000 сотрудников. Продукция компании — несколько версий программы «БИТ. Финанс», которые отличаются ценами и спецификой направленности. Клиенты, использующие «БИТ. Финанс»: Корпоративный университет РАО «РЖД», «Ростелеком», Yota.
Плюсы. Невысокая цена и простота установки обновлений.
Недостатки. Главная проблема системы «БИТ. Финанс» — недостаточная адаптивность. Программу сложно настраивать и внедрять. Кроме того, она ограничена в функционале — в ней нет матричного бюджетирования, механизмов перераспределений оборотов со счетов и некоторых других инструментов для работы с документооборотом.
Стоимость. От 50 000 рублей (750 долларов).
«Инталев: корпоративный менеджмент»:
Краткая характеристика. Инновационный подход.
Описание. Компания входит в топ-50 консалтинговых компаний России (рейтинг РА «Эксперт»). За годы работы в России, Украине и Казахстане реализовала более 800 проектов по автоматизации бизнес-процессов. Кроме автоматизации процессов управления, компания предоставляет услуги управленческого консультирования, а также занимается разработкой ПО для менеджмента. Клиенты компании «Инталев»: Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group, Sukhoi.
Плюсы. Система автоматизации «Инталев: Корпоративный менеджмент» отличается высоким уровнем адаптивности и широким функционалом. Она предоставляет практически все услуги бюджетного планирования и контроля, способна полностью конструировать финансовую отчетность.
Недостатки. Очень высокая стоимость. Настраивать и внедрять систему тоже довольно дорого ввиду встроенных конструкторов, приближенных к конфигурированию в платформе «1С». Проект обойдется не менее чем в 5 000 000 рублей (75 000 долларов).
Стоимость. От 400 000 рублей (6000 долларов).
«WA: Финансист»
Краткая характеристика. Простота использования.
Описание. В течение более чем 10-летнего опыта работы ГК WiseAdvise реализовала более 700 проектов автоматизации на базе «1С: Предприятие 8». В данный момент компания развивается и активно расширяет свою партнерскую сеть. WiseAdvise предоставляет услуги по управлению средствами, бюджетированию и управленческому учету, а также по контракт-менеджменту. В числе клиентов «WA: Финансист»: Pandora, ЕВРАЗ, Henderson. По оценке «DNV GL Groupe», показатель удовлетворенности клиентов компании равен 4,67 из 5.
Плюсы. Преимущества системы в ее простоте — легко использовать и начать в ней учет, и в модульности — можно купить и поставить некоторые отдельные блоки.
Недостатки. Данная программа работает только как автономная база данных, ее нельзя внедрить в имеющуюся учетную систему компании. Кроме того, WiseAdvise не может выполнять детальную консолидацию данных и мэппинг счетов настраивается только программированием (трансляция данных первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
Стоимость. От 120 000 рублей (около 1800 долларов).
«Хомнет: МСФО ПРОФ»
Краткая характеристика: Решение для крупного бизнеса.
Описание. Компания «Хомнет» существует на рынке уже более 15-ти лет. Она предоставляет небольшой спектр услуг: обучение, автоматизация, поддержка и сопровождение продуктов. Система автоматизации «Хомнет» организует ведение финансовых бюджетов и бюджетирование на плане счетов, а также некоторые виды бюджетного контроля. Среди клиентов «Хомнет» такие бренды, как «Яндекс», Subaru Motor Rus, «Связной».
Плюсы. Система содержит готовую методологию управленческого учета по МСФО, а также предлагает готовую автоматизацию финансовых инструментов. Однако инструменты бюджетирования крайне упрощены и подойдут лишь небольшим или нетребовательным клиентам. Высокий уровень лояльности клиентов, 70% из них сотрудничают с «Хомнет» больше пяти лет.
Недостатки. Существенный минус системы «Хомнет» — она работает только от бухгалтерского учета.
Стоимость. От 200 000 рублей (около 3000 долларов).
«ИТАН: управленческий баланс»
Краткая характеристика. Качество и гибкость.
Описание. Компания «ИТАН» более 15-ти лет работает в сегменте B2B как в производственной сфере, так и в сфере услуг. Специализация компании — автоматизация финансового управления на базе «1С: Предприятие». «ИТАН» предоставляет услуги консалтинга, автоматизации, диагностики и обучения. Клиентами компании являются НПФ Сбербанка, ООО ФК «Открытие», FIBO Group и другие. Многие пользователи решения «ИТАН: управленческий баланс» рекомендуют его коллегам и отмечают высокую функциональность программы.
Плюсы. Самая гибкая система бюджетирования и управленческого учета на рынке. Все параметры (структуру бюджетов, бизнес-процессов и формы отчетности) пользователь может настроить самостоятельно: настройки производятся без программирования, что значительно ускоряет процесс внедрения. Система универсальная и может быть интегрирована в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО («1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: УПП»), в том числе не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Компания дает неограниченную по времени гарантию на продукт и предоставляет бесплатные обновления.
Недостатки. Узкая специализация на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации. Вопросы оперативного учета должны быть уже решены на базе существующей в компании конфигурации «1С».
Стоимость. От 30 000 рублей (что по нынешнему курсу — около 450 долларов).
Резюме
Системы «Хомнет» и «Инталев» подойдут крупным компаниям со сложной многоуровневой структурой, у которых есть достаточное количество свободных средств для инвестирования в автоматизацию. «БИТ. Финанс» используется в фирмах, которые не нуждаются в большой адаптивности, сложных расчетах и готовы автоматизировать финансовую часть процессов. «WA: Финансист» будет удобна для тех, кому нужна отдельно работающая база. А для компаний, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением системы и доступной ценой, лучше выбрать «ИТАН: управленческий баланс».
