Выходное пособие при увольнении в 2023 году

В Трудовом кодексе нашей страны четко сказано, что, прощаясь с сотрудником по своей воле, любая организация обязана с ним расплачиваться. Исключение могут составить разве что случаи краткосрочных договоров. Каким должно быть выходное пособие при увольнении в 2023 году, как происходит расчет, какие будут страховые взносы — об этом «Комсомольской правде» рассказала юрист Татьяна Шадрина.

Расчет выходного пособия при увольнении зависит от обстоятельств. В каждой отдельно взятой организации могут быть свои правила. При этом есть и общие знаменатели.

— При увольнении в связи с сокращением штата организация обязана выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ¹). Однако по своему усмотрению организация вправе увеличить сумму выходного пособия, отразив это во внутренних локальных нормативных документах, например в коллективном договоре, — говорит Татьяна.

Также при расчете выходного пособия не следует исключать выплаты за нерабочие праздничные дни - к такому выводу пришел Конституционный суд в постановлении от 13.11.2019 №34-П², ведь выходное пособие является одной из гарантий конституционного права на труд. Независимо от способа подсчета среднего месячного заработка и даты увольнения оно не должно быть меньше зарплаты.

— Пособие — это не оплата какого-то конкретного периода, а материальная поддержка уволенного работника, — говорит юрист. — Зарплата работников, продолжающих трудится, не снижается в зависимости от праздничных дней, соответственно, и увольняемых сотрудников тоже недопустимо ставить в худшее положение.

Добавим, что в перечень причин, являющихся основанием для выплаты выходного пособия при увольнении, входят также: ликвидация фирмы, отказ сотрудника от работы в связи с изменением условий труда, перевод предприятие в другой регион, расторжение трудового договора с работодателем в связи со сменой собственника, невозможность сотрудника продолжать работу по инвалидности (это нужно подтвердить медицинским заключением), освобождение должности уволенному ранее с нарушением закона и восстановленному решением суда сотруднику или сотруднице, вернувшейся после декрета, отмена неправильного трудового договора по вине работодателя, призыв сотрудника в армию.

Выходное пособие — это единовременная выплата при увольнении, она выдается работнику независимо от выплаты оставшегося заработка и возмещения за неиспользованный отпуск. Пособия выплачиваются по правилам, распоряжения и приказ об увольнении с соответствующими выплатами составляются на основе обычных кадровых бланков. В документе обязаны указать: причины и основания для увольнения, размер пособия и других компенсаций.

Работник должен в таком документе расписаться. Это подтвердит, что он с ним ознакомлен.

— Оформление всех документов и расчетов должны завершиться между руководителем и подчиненным в день увольнения, - отмечает специалист. — Наниматель оформляет документы: приказ об увольнении, запись в личной карточке и трудовой книжке, пакет документов для выдачи уходящему сотруднику — если он таковой запросит.

Документы вам могут понадобиться и в том случае, если вы не найдете сразу после увольнения новую работу. Чтобы получать выплаты от бывшего работодателя по истечении второго месяца без трудоустройства, вы обязаны ему предоставить письменное заявление и трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве. По истечении третьего месяца к этим двум документам прибавляется решение службы занятости о сохранении средней заработной платы на третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения.

Алгоритм подсчета выходного пособия при увольнении следующий.

Шаг 1. Возьмите заработную плату за 12-месячный расчетный период.

Шаг 2. Разделите зарплату на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Шаг 3. Определите число рабочих дней по графику работника в первом месяце после увольнения и прибавьте к нему количество праздничных дней в этом месяце.

Шаг 4. Умножьте результат из Шага 2 на результат Шага 3.

— Если в локальных нормативных актах организация установила размер пособия при увольнении, превышающий три среднемесячных заработка, сумма превышения облагается НДФЛ и страховыми взносами, — объясняет Шадрина. — Для сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, лимит составляет шестикратный размер среднего месячного заработка.

В то же время, если размер выплаты соответствует среднемесячному заработку сотрудника, данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217³ и 422⁴ НК РФ):

— Правило про лимит в три и шесть месячных заработков действует независимо от того, единовременно ли выдали пособие либо компенсацию. Освобождение от НДФЛ и взносов можно применить, даже если выплата происходит несколькими частями в течение нескольких лет. Главное — соблюдать норматив (письмо Минфина от 21.08.2015 № 03-04-05/48347⁵).

— Работодатель обязан произвести выплату такого заработка не позднее ближайшего установленного дня выплаты заработной платы, — делится наша собеседница.

В случае ухода в связи с сокращением штата за уволенным работником сохраняется средняя месячная зарплата на период поиска другой работы, но не выше двух месяцев. Исключения могут быть внесены по инициативе центра занятости. Он может сохранить средний месячный доход работника по прежнему месту работы, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после ухода и не смог найти новое вакантное место.

Дата перечисления пособия зависит от времени прекращения трудовых отношений.

При нарушении срока выплаты выходного пособия при увольнении работодателя обяжут выплатить их с процентами в размере не ниже 1/150 ключевой ставки⁶ от невыплаченных в срок сумм за день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. В случае невыплаты работники вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд для привлечения работодателей к ответственности.

— Более значительная сумма выходного пособия может быть в случае, если такое условие предусмотрено внутренними нормативными локальными актами (коллективным договором) или трудовым договором конкретного работника.

— Начисление выплат будут произведены в случаях, если они сняты с должности учредителями без какой-либо вины или их решил уволить новый хозяин бизнеса. Но и в выплатах пособия при увольнении руководителей, их заместителей и главного бухгалтера есть нюансы. Оно не предусмотрено, если ими были допущены нарушения, а также если их действия и решения отрицательно сказались на финансовых результатах компании.

— Выплата выходного пособия не предусмотрена в отношении работников, с которыми заключен срочный трудовой договор (до 2-х месяцев), однако иные условия могут быть прописаны в срочном трудовом договоре или локальных нормативных актах. Кроме того, выплачивать ничего не будут тем, кто уволен в связи с нарушениями, не соответствует должности, не прошел испытательный срок, ушел по собственному желанию или по соглашению сторон. В каждой отдельной организации могут быть свои исключения.

— Учитываются все рабочие дни, когда сотрудник трудился. Не учитывается время нахождения в ежегодном отпуске и на больничном.

— Пособие при увольнении в размере двухнедельного среднего заработка полагается в следующих случаях:

• При расторжении трудового договора по медицинским показаниям, если сотрудник признан нетрудоспособным, ему положено выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья, оплата за две недели и заработная плата за фактически отработанное время. Если сотрудник уволился по состоянию здоровья, но по собственному желанию, то компенсация не выплачивается.

• Выходное пособие при увольнении в армию. Компенсация в размере двухнедельного заработка выплачивается при призыве в армию или направлении на заменяющую ее альтернативную службу.

• В случае увольнения при восстановлении работника на службе по решению суда.

• При отказе работника занять должность при переезде предприятия в другой город или регион.

• При несогласии с изменениями условий трудового договора в порядке статьи 74⁷ ТК РФ.

— Компенсация в виде заработка за один месяц выплачивается при сокращении штата или ликвидации предприятия, а также при аннулировании трудовых договоров, оформленных с нарушениями.