Административный совет включает 41 страну: 40 стран, избираемых на Конгрессе, и 1 страну, где проходит Конгресс (данная страна также становится председателем Административного совета). Административный совет контролирует всю деятельность Союза в период между Конгрессами. Административный совет наделен полномочиями одобрять предложения Совета почтовой эксплуатации по изменению Регламентов, принимать решения в случае срочной необходимости, а также одобряет бюджет Союза и годовые рабочие планы.
Совет почтовой эксплуатации включает 48 стран-членов, избираемых на Конгрессе. Совет почтовой эксплуатации отвечает за операционные, коммерческие, технические и экономические вопросы, которые представляют интерес для стран — членов Союза или их назначенных операторов и имеют финансовые последствия. Совет почтовой эксплуатации координирует практические меры для развития и улучшения международных почтовых услуг, способствует распространению опыта и достижений стран-членов и их назначенных операторов в области техники, эксплуатации, экономики и профессиональной подготовки, разрабатывает нормативы в технической, эксплуатационной и других областях, в которых практика требует стандартизации.
Россия была переизбрана в оба Совета ВПС на Конгрессе в 2021 году, проходившем в Абиджане, Кот-д'Ивуар.
Сессии Советов проводятся дважды в год в городе Берн, Швейцария.