Microsoft Teams:
понятен и «зумерам», и «бумерам»

Microsoft Teams — это фактически цифровая классная комната. Но в отличие от кабинета в школе все тетради и учебники доступны круглосуточно — и педагогу, и ученику, и его родителям. Логика организации рабочего пространства в Teams понятна, независимо от поколения, к которому принадлежит пользователь.

Видео уроков можно записывать и потом пересматривать. Презентации — перелистывать и комментировать, в том числе в прямом эфире, онлайн. Во время занятия можно поднять руку для уточняющего вопроса (естественно, нажав нужную кнопку в интерфейсе) или оставить комментарий в чате. А на онлайн-доске можно работать совместно с учащимися.

Для отдельной темы можно завести канал, а для класса — команду.

Буквально в несколько кликов делается общая рассылка для класса. При необходимости объявление можно обсудить тут же, в комментариях. С помощью календаря настраивается расписание, накануне занятия каждому участнику видеовстречи придёт напоминание.

В Teams всё как в настоящей школе, но при этом рабочее и учебное пространство можно гибко настраивать, а контент и история занятий точно не потеряются, потому что безопасно хранятся в облаке.

Дополнять традиционные занятия онлайн-уроками не так сложно, как может показаться на первый взгляд. По сути у преподавателей и учеников сегодня есть все инструменты для полноценной учёбы дистанционно.

Традиционное объяснение новой темы преподавателем в классе заменяет онлайн-урок в режиме видеоконференции. В Teams это называется meeting (в русском варианте интерфейса — собрание). Начинать собрание — то есть урок — можно двумя способами.

Первый: заходим в канал, внизу нажимаем кнопку с иконкой видеокамеры (пункт 1 на фото).

Второй: из вкладки «Календарь» (четвёртая сверху в левой части экрана, пункт 2 на фото): урок можно запланировать на определённое время или начать сразу (пункт 3 на фото). Накануне все приглашённые ученики получат уведомление со ссылкой, по которой они пройдут на виртуальный урок. Приглашать можно каждого ученика в отдельности, но удобнее сразу весь класс — то есть команду.

В Teams предусмотрены функции, которые позволяют максимально контролировать процесс обучения и исключить отвлекающие факторы. Например, можно замьютить всех слушателей (попросить их отключить микрофоны, пункт 4 на фото), но оставить возможность видеть присутствующих. Так сохраняется визуальный контакт. Ученик при этом может задать уточняющий вопрос или высказаться по теме — для этого предусмотрена кнопка «Поднять руку» (пункт 5 на фото).

При необходимости можно сохранить видеозапись собрания — для этого в самом начале урока надо нажать на троеточие в нижней части экрана (пункт 6); появится раскрывающееся меню, где нужно нажать красную круглую кнопку (пункт 7). Видео сохранится в канале, для которого было проведено собрание.

Для тех, кто не усвоил материал во время урока, дополнительное очное занятие (а следовательно, и дополнительное время учителя) не потребуется — можно в любое время посмотреть запись, при необходимости делая паузы, перематывая на нужные моменты.

Логика организации учебного процесса в Teams такая: для групп пользователей (то есть классов) можно создавать команды — teams (пункт 8); для каждой команды — каналы — channels. Каналы обычно создают под отдельные темы или целые предметные области. В каналах можно хранить документы. Удобно также для каждой команды иметь отдельный канал для общих вопросов. Плюс для приватного общения есть чат.

В Teams можно создавать задания, настраивать критерии оценки, сроки выполнения и форму (в виде теста или проекта).

В Microsoft Teams есть возможность разделить класс для работы над разными проектами. Для каждой проектной группы создаётся канал, где выкладывается документ — презентация или текстовый файл с заданием. Можно выложить и общий файл для всех групп в общем классном канале. Но всё же удобнее создавать отдельные документы для каждой из команд.

Ученики могут одновременно работать над текстом или презентацией — все изменения отображаются онлайн. Таким образом прокачивается актуальный навык совместной работы. Затем наступает время для презентации проектов. Это можно делать в общем канале класса. Если необходимо соединить не весь класс, а только некоторые группы, в Teams это тоже возможно — учитель может подключить к общению одновременно до четырёх групп.

Календарь в Teams по логике ничем не отличается от других онлайн-календарей, при этом разработчики убрали все лишние элементы и оставили только нужные функции. Над сеткой расписания находятся две кнопки «Начать собрание» и «Создать собрание» (пункт 3) — это главные точки входа в режим видеосвязи. Параметры митинга (то есть видеовстречи) настраиваются после того, как вы нажали «Начать собрание» или «Присоединиться к собранию» (такая опция появляется у ученика) — можно отключить камеру или микрофон, показать свой экран, часть экрана, презентацию или онлайн-доску.

Многие школьные предметы немыслимы без использования доски. В Teams её полноценно заменяет онлайн-доска. Есть возможность дать к ней доступ и ученикам — то есть фактически можно вызывать их к доске, как и на реальном уроке в школе. Единственное ограничение — требуется хорошая скорость интернет-соединения. Так как всё происходит не на компьютерах пользователей, а в облаке, сервису нужно время, чтобы обрабатывать подобные интерактивные запросы. Также встроенная в Teams доска имеет немного ограниченную функциональность. Чтобы добавлять карточки и изображения на доску, можно использовать приложение Whiteboard — оно без проблем откроется в Teams. Но для совместной работы Whiteboard должно быть установлено на компьютерах учеников.

На доске можно работать с помощью обычной мыши, но удобнее всего — с помощью планшета и стилуса.

С демонстрацией экрана нужно быть аккуратнее — помнить о том, что ученики будут видеть все уведомления и почту, которые приходят во время урока. В Teams есть возможность транслировать не весь экран, а только его определённую область. Какую именно — легко настроить. Желательно только это сделать накануне, чтобы не тратить время на самом уроке. Удобная опция — показать только окно одного приложения. Например, демонстрируя видео для учеников, вы можете спокойно ответить на сообщение, проверить почту. Если вы используете Edge (браузер от Microsoft), демонстрировать можно одну из вкладок, что также может быть удобно в некоторых ситуациях.

Самый простой и понятный способ донести информацию до учеников — сделать презентацию. Ею можно поделиться во время урока (и дать возможность либо свободно листать, либо, наоборот, управлять только самостоятельно) или выложить в канале. Для работы в Teams презентации удобнее всего сделать в приложении PowerPoint. Кстати, совместно работать с ним можно прямо внутри Teams. Вот несколько правил хорошей презентации.

В Teams можно вести уроки онлайн. А видео записать и сохранить в цифровой библиотеке класса или школы. То есть по сути учитель становится видеоблогером. Для многих педагогов старшего поколения призыв учиться у блогеров может вызвать скепсис. Однако сегодня канал в ютьюбе может собирать больше просмотров, чем профессионально снятые телешоу, а качество картинки превосходить телевизионное. У преподавателей, естественно, нет задачи устраивать шоу. Но ученики будут с большим уважением относиться к учителю, который знает, как выставить камеру и свет, чтобы картинка выглядела привлекательно.

Итак, вот несколько советов: