Перевод на удаленную работу в России в 2024 году

С первого дня 2021 года вступили в силу поправки, которые регламентируют перевод сотрудников на дистанционную работу. Теперь в российском Трудовом кодексе дистанционная работа приравнивается к обычному формату профессиональной деятельности. Также в кодексе более детально прописаны нормы, которые регулируют такой вид занятости. В ТК есть статьи, разъясняющие особенности организации и защиты труда работников на удаленке, а сотрудники теперь знают, за что их могут уволить при работе на дистанционке. Помимо этого, в законе отдельной статьей прописан порядок временного перевода на удаленку по распоряжению работодателя в случае чрезвычайных ситуаций.

Формат удаленной работы может быть изначально обозначен в трудовом договоре или же о нем договариваются работодатель и работник в дополнительном соглашении. При таком развитии событий удаленка становится постоянной. Но есть и другой вариант. Согласно принятым поправкам, работодатель может по своей инициативе перевести сотрудников временно на удаленную работу, если для этого есть серьезные причины, которые могут тем или иным образом угрожать жизни людей. Также причиной для перевода может служить решение органов местного самоуправления. При этом законодательство предусматривает, что срок временной дистанционки не может превышать периода чрезвычайной ситуации, которая стала причиной смена формата работы. Работодателю для перевода не нужно получать согласие от своих работников. Но зато он обязан предоставить сотрудникам все необходимые технические средства, чтобы трудящиеся могли выполнять свои рабочие функции из дома. Конечно, работники могут воспользоваться своим компьютером для работы или взять его в аренду, но тогда они имеют право получить компенсацию и возместить расходы.

Регулирует процесс перехода на дистанционку с 1 января 2021 года новый Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который изменяет 49.1 главу в Трудового кодекса. Помимо того, что новый закон изменяет существующие статьи в этой главе, где недостаточно четко были прописаны особенности регулирования труда на удаленке (312.1-312.5), были добавлены новые - 312.6-312.9 (об организации и защите труда сотрудников) - и прописаны нормы перевода.

Для перевода сотрудников на удаленку работодатель подписывает приказ, в обозначает:

• Причину (ЧС или иное основание) перехода на дистанционку,
  
  
• Список сотрудников, которых переводят на этот формат (не все могут выполнять свои обязанности и работать из дома),
  
  
• Продолжительность периода дистанционной работы.
  
  

Как только причина этой меры будет устранена, работодатель должен вернуть обычный формат работы сотрудникам, а они в свою очередь обязаны вновь выполнять свои функции на рабочем месте).

С этим приказом необходимо ознакомить своих сотрудников. Но стоит отметить, что изменения рабочего формата не вносятся в уже подписанные трудовые договоры.

Теперь в законе прописывается принцип взаимодействия работодателя и сотрудника. Все необходимые документы и данные передаются по почте или любым другим электронным путем, который прописан в локальном приказе. При этом как сотрудник, так и работодатель обязаны вовремя уведомлять, что получили письмо или любой другой электронный документ от оппонента. Как именно происходит это подтверждение и в какой форме (сообщение или электронным письмом), каждый работодатель решает сам. Учитывая мнение профсоюза, он также определяет, как работники будут отчитываться о выполненной работе. Эта схема индивидуальна для каждой компании и прописывается в приказе о переходе на удаленку. Если сотрудник не исполняет свои обязанности и не отвечает работодателю в течение двух дней без уважительной причины, это может привести к увольнению.