10 лучших компаний по кадровому аутсорсингу в Москве в 2025 году
Часто предпринимателю гораздо дешевле нанять специалистов для выполнения разовой задачи, чем содержать одну или несколько штатных единиц. Рассказываем о лучших компаниях по кадровому аутсорсингу в Москве.
Подобные услуги востребованы не только у малого бизнеса. Многие крупные компании, у которых есть свой HR-отдел, обращаются к сторонним организациям, чтобы снизить нагрузку на штатных кадровиков. Особенно актуален аутсорсинг у предприятий, чья производительность напрямую зависит от сезона: сельскохозяйственная деятельность, обслуживание летних парков аттракционов, некоторые виды строительных работ и так далее. Если ваш бизнес нуждается в услугах подобного рода, воспользуйтесь подборкой лучших компаний по кадровому аутсорсингу в Москве в 2025 году.
Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Что такое кадровый аутсорсинг
Для начала разберемся, что же такое аутсорсинг. Это делегирование тех или иных бизнес-процессов предприятия внешнему исполнителю. Соответственно, кадровый аутсорсинг подразумевает под собой передачу полномочий по ведению кадрового делопроизводства другой компании. В некоторых случаях подрядчик полностью подменяет собой HR-отдел, а иногда берет на себя лишь часть функций: ведение трудовых книжек, подготовка отчетности, взаимодействие с госорганами и прочее.
Рейтинг топ-10 лучших компаний по кадровому аутсорсингу в Москве
Unicon Outsourcing
Компания входит в аудиторско-консалтинговую группу, основанную в 1989 году. Специализируется на таких направлениях, как: бухгалтерское сопровождение, кадровое администрирование, расчет заработной платы. Масштабы бизнеса клиента не имеют значения. Начинающим предпринимателям специалисты с нуля выстроят правильный документооборот, а крупные компании могут доверить им полное ведение кадрового учета.
При необходимости аутсорсер поможет провести тестирование кандидатов при найме, а также организует их ежегодную аттестацию. Среди дополнительных услуг – аудит кадровых процессов. Специалисты проанализируют работу уже имеющегося HR-отдела, обозначат недочеты и подскажут, как избежать ошибок при подготовке документов.
Контакты
Телефон: 8 (495) 154-27-12
Адрес: Москва, Малая Семеновская, 9, стр. 12
HR-Profi
На рынке кадровых услуг работают с 2002 года. Основное направление — комплектация штата и подбор персонала. Кадровый аутсорсинг также входит в список услуг. Фирма работает преимущественно с малым и средним бизнесом независимо от вида деятельности. Весь кадровый документооборот предприятия (от подготовки приказов до взаимодействия с госорганами) компания возьмет на себя. На первой встрече специалисты проанализируют деятельность организации и определят фронт работ.
Контакты
Телефон: 8 (495) 137-78-01
Адрес: Москва, Пресненская набережная, 12
«Балиот»
Компания была основана в 2006 году и на начальных этапах помогала бизнесменам с бухгалтерским и налоговым учетом. За это время список услуг значительно расширился. На сегодняшний день в него также включены: юридическое обслуживание предприятий, регистрация фирм и кадровый аутсорсинг. Клиенты могут рассчитывать на полноценный и качественный сервис.
Контакты
Телефон: 8 (495) 127-07-89
Адрес: Москва, Ленинская слобода, 26, стр. 2
«Приоритет»
Компания работает преимущественно с малым и средним бизнесом. Услуга «Кадровый аутсорсинг» включает в себя: формирование приказов (прием, увольнение, перемещение), подготовку и отправку отчетности, ведение штатного расписания, оформление отсутствий/присутствий (прогулы, отпуска, больничные). Оформив заявку на обслуживание заказчик также получит экспресс-аудит текущего состояния организации, неограниченное количество консультаций.
Контакты
Телефон: 8 (495) 109-34-70
Адрес: Москва, Крымский вал, 3, стр. 2
«Профешнл ЛТД»
Кадровые услуги фирма предоставляет с 2003 года. Основное направление — подбор персонала. Но аутсорсинг кадрового учета в списке услуг также имеется. Среди клиентов не только малые и средние предприятия, но и крупные федеральные сети.
Аутсорсер может не только взять на себя весь функционал HR-службы, но и провести тщательный аудит имеющейся кадровой документации предприятия за последние три года. Специалисты наведут в бумагах порядок, а клиент получит рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства. При заказе этой или любой другой услуги бонусом клиент получит возможность посетить тренинг по управлению персоналом.
Контакты
Телефон: 8 (927) 261-79-74
Адрес: Москва, Профсоюзная, 93А
«Юстиком»
На рынке довольно давно (с 2003 года), работают в основном с малым и средним бизнесом. Основные направления: юридическое сопровождение, кадровые и аудиторские услуги, налоговое консультирование, финансовый консалтинг. Многопрофильность компании заказчику только на руку, так как целый комплекс услуг он может получить сразу в одном месте. Профессиональная ответственность аутсорсера застрахована на 100 млн рублей. Это означает, что в случае непредвиденных обстоятельств финансовые потери клиента будут полностью возмещены.
Контакты
Телефон: 8 (499) 111-59-52
Адрес: Москва, 12-й проезд Марьиной рощи, 8, стр. 2
«Лертеко Групп»
Компания начала свой путь в 2010 году с небольшого офиса в Санкт-Петербурге, а спустя 5 лет представительства были открыты в десятках городов по всей стране. Филиал в Москве был запущен в 2017. Основными направлениями являются аутсорсинг и аутстаффинг персонала, но в штате есть специалисты, которые могут взять на себя и кадровое делопроизводство.
Проконсультироваться или подать заявку на обслуживание можно по телефону или непосредственно в офисе агентства. Представители компании проведут предварительный аудит кадровых документов, составят подробное ТЗ с учетом пожеланий заказчика и рассчитают стоимость работ.
Контакты
Телефон: 8 (495) 260-11-34
Адрес: Москва, Барклая, 6, стр. 9
Talent Pool
Компания многопрофильная, но основным направлением является HR-сфера. Фирма присутствует на столичном рынке с 2005 года. Ключевая особенность, которую они сами в себе выделяют — персональная работа с каждым заказчиком. Кроме кадрового аутсорсинга, специалисты разбираются в вопросах охраны труда, помогут с расчетом численности персонала, а также способны разработать и внедрить систему мотивации.
Как только договор на обслуживание будет подписан, за клиентом закрепляют персонального бизнес-консультанта. Специалист на связи круглосуточно и может оперативно решить любой вопрос, связанный с кадровым делопроизводством. Каждый документ, который в последующем будет передан заказчику, тщательно проверяют несколько специалистов. Такой подход позволяет исключить возможные ошибки.
Контакты
Телефон: 8 (499) 750-69-52
Адрес: Москва, Большая Андроньевская, 23
UCMS Group
В 2025 году компании исполнилось 30 лет. Называют себя первопроходцами в области аутсорсинга и работают в основном со средним и крупным бизнесом. Есть среди клиентов и международные представители. Офисы открыты в нескольких городах России, в том числе и в Москве.
В отличие от других компаний, здесь кадровый аутсорсинг — понятие более объемное. Специалисты не только возьмут на себя документооборот, но и помогут в принятии правильных управленческих решений. Базу данных предприятия агентство хранит на собственных защищенных серверах, а заказчику предоставляет беспрепятственный круглосуточный доступ.
Контакты
Телефон: 8 (495) 225 87 39
Адрес: Москва, Ленинская слобода, 26, стр. 5
«Кадриум»
Кадровые услуги компания предоставляет с 2010 года. География деятельности довольно широка. На текущий момент открыто около 20 офисов по всей стране, в том числе и в Москве. Компания занимается исключительно кадровыми вопросами. Некоторые сотрудники фирмы имеют опыт работы в ГИТ (государственная инспекция по труду), знают, как действуют надзорные органы, а потому риски выявления несоответствия в документах минимальны. Дополнительной гарантией служит еще и страхование профессиональной ответственности. Это значит, что при любых обстоятельствах заказчик не пострадает материально.
Контакты
Телефон: 8 (800) 333-97-70
Адрес: Москва, проезд Серебрякова, 14, стр.15
Цены на услуги компаний по кадровому аутсорсингу в Москве
Стоимость услуг напрямую зависит от количества поставленных задач, объема работ и численности персонала. Составили наглядную таблицу с ценами на полное ведение кадрового делопроизводства и некоторые разовые услуги.
| Абонентское обслуживание | От 5 тыс. рублей в месяц |
| Формирование приказов (прием, увольнение, кадровое перемещение) | От 500 рублей за документ |
| Формирование штатного расписания | От 1,5 тыс. рублей за услугу |
| Составление трудового договора | От 2 тыс. рублей за документ |
| Внесение записей в трудовые книжки | От 1,5 тыс. рублей за услугу |
| Составление графика отпусков | От 1,5 тыс. рублей за услугу |
Как выбрать компанию по кадровому аутсорсингу в Москве
Для управления персоналом требуются специальные знания, а потому не торопитесь делать выбор в пользу первого попавшегося подрядчика. Подготовили несколько советов, которые помогут подобрать надежного исполнителя.
Репутация и опыт
Обратите внимание на год основания фирмы. Чем дольше она присутствует на рынке, тем больше у нее опыта работы с кадрами. За годы практики о компании наверняка сложилось некое мнение, по которому можно судить о качестве ее услуг. А потому, прежде чем остановить свой выбор на ком-то конкретном, нелишним будет изучить отзывы нынешних и уже состоявшихся клиентов.
Страхование профессиональной ответственности
Ни многолетний опыт, ни безукоризненная репутация не могут гарантировать вам полное отсутствие критических ошибок при работе с персоналом. Аутсорсеры, застраховавшие свою деятельность, имеют явное преимущество перед теми, кто решил этого не делать. Ошибки временами случаются, а потому не стоит полагаться только лишь на профессионализм специалистов. Единственное, что поможет быстро и без проволочек возместить ущерб, понесенный по вине провайдера — полис страхования профессиональной ответственности. Уточните, оформлен ли таковой у компании-исполнителя.
Надежное ПО
При работе с большим количеством кадровых документов важно, чтобы персональные данные были надежно защищены от взлома и утечки. Поинтересуйтесь, какое ПО использует подрядчик, где находятся серверы, как часто программа делает резервные копии и есть ли возможность ограничить доступ к информации.
Договор
Не торопитесь подписывать договор, пока не обговорите с подрядчиком детали сотрудничества: сроки сдачи работы, размер вознаграждения, ответственность сторон за невыполнение условий контракта, квалификация специалистов-аутсорсеров. Убедитесь, что все ранее согласованные детали внесены в документ. Если возникли сомнения, запросите копию договора для консультации с юристом.
Обратная связь
Даже если подрядчик забрал на себя все HR-процессы, вы, как наниматель, имеете полное право запрашивать любую документацию по сотрудникам, да и в целом быть в курсе кадровых вопросов. Поэтому заранее поинтересуйтесь, назначат ли вам персонального специалиста, каким образом с ним будут осуществляться коммуникации и предоставят ли вам отдельный доступ к ПО.
Отзыв эксперта о компаниях по кадровому аутсорсингу в Москве
Своим мнением о работе столичных компаний и трендах на рынке поделилась Елена Корецкая, ведущий эксперт по аутсорсингу персонала компании «Ваш кадровый ресурс».
«Сегодня на московском рынке представлено множество компаний, предлагающих широкий спектр услуг в области управления персоналом. Услуги кадрового аутсорсинга становятся все более востребованными среди бизнеса любого масштаба.
Компании по кадровому аутсорсингу помогают организациям оптимизировать затраты на персонал, снизить административные издержки и сосредоточиться на основной деятельности. В Москве наблюдается рост спроса на услуги аутсорсинговых компаний, что связано с увеличением числа стартапов, малого и среднего бизнеса, а также крупных корпораций, стремящихся к оптимизации процессов.
Сегодня на рынке кадрового аутсорсинга выделяются несколько ключевых трендов:
- автоматизация HR-процессов;
- повышение гибкости и кастомизации предложений под нужды клиентов;
- развитие дистанционных форматов работы (удаленный рекрутмент);
- рост интереса к специализированным услугам, таким как подбор редких специалистов или временный найм персонала.
Эти тенденции свидетельствуют о том, что рынок продолжает развиваться, адаптируясь к новым вызовам и потребностям бизнеса.
Услуги кадрового аутсорсинга востребованы практически во всех сферах бизнеса, но есть определенные сегменты, которые пользуются ими чаще других. IT-компании и стартапы: им часто требуется оперативный подбор квалифицированных специалистов, а также гибкие схемы взаимодействия с персоналом. Производственные предприятия: аутсорсинг помогает решать задачи массового подбора рабочих кадров, управления сменами и контроля производительности. Ритейл и сфера обслуживания: здесь важна быстрая замена сотрудников, а также решение вопросов с документооборотом и кадровым учетом. Малый и средний бизнес: небольшие компании часто не имеют возможности содержать полноценный отдел HR, поэтому передают часть функций на аутсорс».
Популярные вопросы и ответы
На популярные вопросы о кадровом аутсорсинге отвечают Елизавета Лаврова, генеральный директор компании по сопровождению бизнеса «Трипитака», и Елена Корецкая, ведущий эксперт по аутсорсингу персонала компании «Ваш кадровый ресурс».
Как можно сэкономить на кадровом аутсорсинге в Москве?
На аутсорс можно отдать только определенные процессы, связанные с кадровым учетом, или же поручить сторонним исполнителям все, что нужно оптимизировать. Те процессы, которые компания способна регулировать сама, остаются у нее — и таким образом она экономит на аутсорсе. А еще ряд внутренних процессов можно оптимизировать, например, автоматизировать какую-то операционную работу, требующую дополнительных затрат.
Во-вторых, можно попробовать договориться с исполнителями, что стоимость их услуг будет индексироваться не чаще раза в год или не чаще, чем раз в два года. В-третьих: вместо того, чтобы отдавать на аутсорс отчетность, ее можно поручить внутреннему специалисту со смежной специальностью, например, бухгалтеру.
Четвертое. Чтобы сэкономить, нужно учитывать динамику нагрузки на специалистов внутри компании — чтобы понимать, какие подводные камни могут обнаружиться в зависимости от сезона.
У нас был клиент, компания с ярко выраженной сезонностью, и в определенные периоды у них возрастала нагрузка на кадровых специалистов. Соответственно, увеличивалась стоимость аутсорсинговых работ. Как вариант, вместо повышения стоимости можно договориться с исполнителем о том, что одни, более востребованные в сезон услуги, нивелируются за счет других.
Какие услуги оказывают компании по кадровому аутсорсингу в Москве?
Из более сложных — автоматизация и выстраивание новых бизнес-процессов внутри компании с учетом текущих потребностей либо с ориентацией на будущие перспективы. Допустим, компания хочет ввести новый режим работы, добавить грейды, ввести более сложную систему оплаты труда — все это можно передать в аутсорсинговое кадровое агентство. Также можно заказать планирование трудовых ресурсов — с учетом сезонной нагрузки, динамики увольнений. Все это можно автоматизировать, спрогнозировать и заложить в бюджет.