Отказное письмо по сертификации в 2024 году

Существует единый перечень товаров, на которые распространяются особые требования к контролю качества. Если какая-то продукция в списке отсутствует, это не значит, что не нужно оформлять на нее никаких разрешений. Чтобы в дальнейшем избежать лишних проволочек и проверок, можно запросить официальный документ, который позволит беспрепятственно реализовывать свой товар в любой торговой точке и даже перевозить его через границу. Процедура оформления несложная, поэтому не стоит ей пренебрегать. Подготовили информацию о том, как и где можно оформить отказное письмо по сертификации в 2024 году. 

Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Что такое отказное письмо по сертификации

Это официальный ответ от уполномоченной организации о том, что данная продукция отсутствует в едином перечне товаров, а значит, не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Обычно такой документ требуют маркетплейсы, чтобы удостовериться в том, что товар безопасен для потенциальных покупателей. 

Полезная информация об отказных письмах по сертификации

Составили небольшую таблицу, где коротко указали ряд нюансов, о которых необходимо знать начинающим предпринимателям. 

Цена оформления отказного письма по сертификации

Единая стоимость подготовки документа официально не установлена. Соответственно, каждый центр сертификации вправе определить свою цену на услугу. Предложения на рынке варьируются в диапазоне от 2 до 6 тыс. рублей. Но в среднем оформление отказного письма по сертификации предпринимателю обойдется в 3–3,5 тыс.

На какие товары нужно отказное письмо по сертификации

Официально утвержденного списка такой продукции не существует. То есть, любой товар, который отсутствует в едином перечне, может стать предметом для запроса на подготовку отказного письма по сертификации. Можем указать лишь примерный список:

• Аксессуары для волос 
• Бижутерия
• Бумага офисная
• Восковые свечи
• Геотекстиль
• Двери и дверная фурнитура
• Елочные украшения
• Зеркала 
• Зонты
• Игральные карты
• Инструмент для нанесения макияжа, маникюра и педикюра
• Канцелярия
• Картины
• Настольные игры (кроме детских)
• Нити швейные
• Солнцезащитные очки
• Туристические палатки 
• Рамки для картин
• Расчески деревянные и металлические
• Рыболовные принадлежности
• Садовый инвентарь и ручной инструмент
• Свечи восковые
• Спортивные товары
• Сувенирная продукция
• Часы
• Чехлы для хранения одежды
• Швейная фурнитура
• Ящики для хранения

это интересно

Лучшие способы продвижения товаров на маркетплейсах

Для того, чтобы заинтересовать покупателя, нужно использовать все доступные инструменты

Подробнее

Образец отказного письма по сертификации

Так как документ не является обязательным, единый стандарт для его оформления законом не установлен. Но есть сведения, которые в письме должны быть указаны обязательно: 

• Сведения об организации, которая подготовила документ;
• Название компании или данные заявителя (если за письмом обращается самозанятый или ИП);
• Дата составления и исходящий номер;
• Наименование товара (или товаров) и его код;
• Основания для получения документа;
• Срок действия.

Подготовили образец такого документа.

Как оформить отказное письмо по сертификации

Как мы уже говорили выше, документ может выдать либо производитель продукции, либо уполномоченный орган. В первом случае предпринимателю необходимо напрямую связаться с поставщиком и сделать соответствующий запрос. С аккредитованными центрами порядок действий несколько иной. Далее опишем основные этапы.

Выбрать компанию

Для начала зайдите на портал Росстандарта и изучите реестр уполномоченных организаций. Здесь указаны основные сведения центров, их адреса и контактные данные.  

Сформировать запрос

На официальной странице организации вы найдете шаблон заявки. Как правило, запрос можно сформировать в электронном виде непосредственно на сайте оператора. Информация поступает на email центра сертификации, а заявителю остается только дождаться ответа. 

Согласовать текст письма

Прежде чем выслать официальный документ, представитель уполномоченной организации свяжется с вами для согласования деталей. На этом этапе еще возможно внести изменения в письмо, добавить новые позиции или скорректировать некоторые данные. 

Получить оригинал

Для данного вида документации не предусмотрена электронно цифровая подпись. Соответственно, оригинал отказного письма будет выслан курьерской службой или отправлен через почтовое отделение. Расходы необходимо будет согласовать заранее.

Срок действия отказного письма по сертификации

Законодательно срок действия отказного письма не определен. Формально документ действителен до тех пор, пока не будут внесены изменения в технические регламенты или в единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации.

это интересно

Лучшие фотостудии Москвы для съемок для маркетплейсов

Эффективные продажи зависят от грамотной презентации товара

Подробнее

Рекомендации эксперта по оформлению отказного письма по сертификации

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что ваш товар не подлежит обязательной сертификации, советует креативный директор, собственник Juliart design studio Юлия Батыршина.

«К сожалению бывают ситуации, когда одни недобросовестные заказчики не хотят оформлять сертификат, а хотят получить отказное письмо на товар, который подлежит сертификации, а вторые, недобросовестные исполнители, говорят, что раз нужно, мы вам сделаем письмо. И выдают письмо по какому-то регламенту или постановлению, или по другому нормативному документу, действие которых не распространяются на эту продукцию. То есть письмо получить можно? Можно! Поможет ли оно в торговле? Нет», – отмечает эксперт.

Популярные вопросы и ответы

Попросили эксперта ответить на самые популярные вопросы об отказном письме по сертификации.