Оплата инвойса в 2024 году из России
Для работы с зарубежными партнерами потребуется оформить специальный документ. Рассказываем, что представляет собой инвойс и как происходит его оплата из России в 2024 году.
Бизнес-сделки несут в себе много сопровождающей документации. И, конечно, не обойтись без счета с информацией о том, что закуплено, на каких условиях, в каком количестве и так далее. Это может быть доказательством взаимных обязательств между продавцом и покупателем. Особенно, если речь идет о внешней торговле. Такой своеобразный «чек» именуют инвойсом. Вместе с экспертом разобрались, что он представляет собой в 2024 году и насколько актуален для России.
Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Что такое инвойс
Для начала определимся с самим понятием слова «инвойс». Все сказано в его фактическом переводе с английского на русский – счет, счет-фактура, накладная.
Во внешнеэкономической деятельности речь идет об основном коммерческом документе, который используют в международной торговле в качестве счета на оплату товаров и услуг.
Инвойсами, в частности, активно пользуются в Евросоюзе, США, Австралии и других странах. Там указана информация о продукции, ее описание, сведения о сделке, стоимость и условия оплаты. Инвойс, по сути, подтверждает фактическую цену и происхождение товара.
Полезная информация об оплате инвойса
В работе с инвойсами важно ознакомиться с информацией о них. Полезные факты предлагаем изучить в удобной таблице.
| Кто оплачивает инвойс | Плательщиком инвойса может выступать как непосредственно покупатель, в адрес которого он был выставлен, так и третье лицо, например, платежный агент. В условиях действующих международных санкций, привлечение платежного агента к сделке может быть единственным вариантом при невозможности прямой оплаты. Участие агента должно быть предусмотрено сторонами сделки и прописано в контракте. |
| Поставка товаров | Поставка продукции может осуществляться только на основании инвойса, без заключения внешнеэкономического контракта, но она несет высокие коммерческие и административные риски для покупателя. При высокой цене поставки и/или долгосрочной работе лучше оформлять контракт. |
| Языковое оформление | Инвойс из России составляется на нескольких языках: русском и языке той страны, куда он направлен. |
| Реквизиты | Вне зависимости от обстоятельств получения инвойса, перед оплатой покупателю следует внимательно проверять не только реквизиты самого инвойса, но и реквизиты получателя оплаты, включая банковские реквизиты. На практике встречаются ситуации, когда мошенники используют организации с одинаковыми наименованиями, но разными реквизитами. |
| Случаи без оплаты | В ряде случаев, например, при поставке образцов товаров, инвойс может не подлежать оплате. Указанная в нем стоимость товаров является индикативной и используется исключительно для целей таможенного контроля. При таком раскладе в инвойс добавляют соответствующую запись. |
| Расхождение сведений в инвойсе | Расхождение сведений может служить основанием для сомнений таможенного органа в заявленной стоимости продукции. Ошибки при оплате инвойса могут привести к нарушениям валютного законодательства. Их нельзя допускать, а номер и дату инвойса нужно соотносить с конкретной спецификацией и внешнеторговым контрактом. |
Образец инвойса на оплату
В инвойсе отражают реквизиты для оплаты и прохождения проверки. Единого формата нет, но должны быть указаны данные покупателя, его страны, дата оформления, данные продавца, информация о товарах и услугах, подробное их описание, объем, цена, условия оплаты и реквизиты, дата оплаты.
Образец инвойса (на примере детских наборов) предоставил управляющий партнер Центра правовой поддержки внешнеэкономической деятельности «ПравоВЭД» Дмитрий Светлов.
Как оплатить инвойс из России
С территории РФ можно оплатить и выставить инвойс. Пошагово разберем, как это сделать.
Конечно, в условиях санкций оплата инвойса из России непроста. Практически недоступны такие валюты, как доллар США или евро, а китайские юани работают только на отдельные категории товаров с ограниченным перечнем банков и сроком исполнения до нескольких недель. Но если возможность оплаты есть, то инструкция следующая.
Первый шаг
Обеспечение на расчетном счете достаточного количества валюты, в которой выставлен инвойс;
Второй шаг
Заполнение реквизитов платежного поручения в соответствии с содержанием и указанными реквизитами в инвойсе, и заявление на перевод (payment order). Как правило, это делается в онлайн-банке.
Третий шаг
Отправка платежного поручения на исполнение в банк. Если возможности прямой оплаты инвойса из России нет, то покупателю нужно найти компанию-посредника, которая согласиться выступить в качестве платежного агента и у нее есть возможность провести оплату по выставленному счету. Готовность принять оплату инвойса от платежного агента должна быть подтверждена продавцом и оговорена в контракте. При необходимости, к подписанному контракту добавляется дополнительное соглашение. Между покупателем и агентом также заключается отдельный договор.
Как выставить инвойс из России
Ситуация с выставлением инвойса из России схожа с той, что касается выставления счета. Пошагово это выглядит следующим образом:
Создание инвойса
Например, в специализированном онлайн-сервисе. Инвойс включает в себя: номер и дату выставления, полные реквизиты продавца и покупателя, номер и дату контракта, в рамках которого происходит поставка, срок оплаты инвойса, описание и количество товаров, стоимость за единицу, общую стоимость, валюту платежа, условия и сроки поставки, форму оплаты, печать и подпись продавца. Дополнительно могут быть указаны сведения об упаковке, маркировке и другие. Инвойс необходимо составить на двух языках: русском и той страны, куда он направлен.
Отправка инвойса покупателю
Это может быть сделано в электронном или бумажном виде, в зависимости от согласованного в контракте порядка обмена документами и сообщениями.
Рекомендации эксперта по оплате инвойса
Управляющий партнер Центра правовой поддержки внешнеэкономической деятельности «ПравоВЭД» Дмитрий Светлов поделился советами по оплате инвойса. Он обратил внимание на несколько моментов.
«При оплате инвойса тщательно проверяйте указанные реквизиты на предмет их принадлежности продавцу. В случае сомнений свяжитесь с ним и уточните действительность реквизитов.
Кроме того, следует помнить, что в отличие от спецификации, инвойс является односторонне подписываемым документом, в связи с чем, с точки зрения российских таможенных органов, инвойс не может в полной мере подтверждать согласование условий сделки обеими сторонами. Соответственно, при заключении и исполнении внешнеторговой сделки, рекомендуется не ограничиваться согласованием ее условий только в инвойсе, но и подписывать сам контракт и спецификацию на поставку конкретной партии товаров.
Также не забывайте о лимите суммы контракта без необходимости постановки контракта на учет в банке. Если цена оплат инвойсов превысит лимит в 3 млн рублей, то контракт необходимо ставить на учет в банке и получать УНК (уникальный номер контракта)», – советует эксперт.
Популярные вопросы и ответы
На важные вопросы по теме оплаты инвойса отвечает управляющий партнер Центра правовой поддержки импортеров и экспортеров Дмитрий Светлов.