10 лучших TMS-систем управления транспортом в 2024 году
Эффективные решения помогают компаниям управлять маршрутами, контролировать затраты и улучшать обслуживание клиентов. Рассмотрим 10 лучших TMS-систем, которые предложат бизнесу современные инструменты для повышения эффективности и конкурентоспособности на рынке.
Компании сталкиваются с необходимостью не только эффективного планирования маршрутов и распределения грузов, но и отслеживания транспорта в режиме реального времени, что позволяет снизить затраты и улучшить обслуживание клиентов. Рассказываем о 10 лучших TMS-системах, которые помогут бизнесу справиться с вызовами современного рынка, обеспечивая гибкость, аналитику и интеграцию с другими системами.
Что такое TMS-система управления транспортом
Система управления транспортом, известная как TMS (Transportation Management System), представляет собой программное решение, которое охватывает все ключевые элементы логистики. Это не только планирование маршрутов и распределение грузов между различными транспортными средствами, но и мониторинг перемещения транспорта в реальном времени. Кроме того, такая система предоставляет необходимые аналитические инструменты для повышения эффективности внутренних процессов компании.
«Представьте себе, что у вас есть десятки или сотни грузовиков, каждый из которых должен быть загружен, причем груз может быть специфическим для разных видов прицепов, он должен быть оптимально доставлен и прибыть в пункт назначения вовремя и без опозданий. Вручную, в excel-таблицах или в журналах. Управление таким процессом затруднительно, приводит к ошибкам и дополнительным затратам, как времени, так и финансовых.
Например, TMS может сама предлагать оптимальные маршруты с учетом текущей дорожной обстановки, загруженности транспорта. Она может рассчитать эффективную стоимость перевозки, сравнивать и подсвечивать выгодные цены от различных перевозчиков, автоматически распределять грузы на перевозчиков, с которыми вы постоянно сотрудничаете, помогать находить новых перевозчиков, в случае если ваши партнеры по каким-то причинам не смогут отвезти ваш груз. Перевозчикам же TMS-системы могут помочь с автоматическим получением нового заказа, поиском новых грузоотправителей, эффективным управлением текущей перевозкой», – пояснил Дмитрий Дедов, директор по развитию продуктов компании «Передовые Платежные Решения».
Рейтинг топ-10 лучших TMS-систем управления транспортом
Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Подготовили топ-10 удобных и надежных TMS-платформ, которые представлены на российском рынке.
Cargorun
Представляет собой современную цифровую платформу для логистики, которая создана для улучшения управления транспортными компаниями. Система автоматизирует процессы работы транспортной компании, позволяя управлять автопарком, планировать оптимальные маршруты и минимизировать время простоя автомобилей.
Характеристики
| Функционал | • интеграция с различными учетными системами и сервисами; • автоматическое создание маршрутов; • контроль за состоянием автопарка и доступ к детальной аналитике; • система предоставляет аналитическую информацию о пробеге (включая порожний), выработке и доходах. |
| Мобильное приложение | есть |
| Стоимость | парк с более чем 100 транспортными средствами – от 1 тыс. рублей за каждую машину в месяц; модуль для подбора транспорта с ограниченным количеством заявок – 30 тыс. рублей в месяц. |
Плюсы и минусы
+ поддержка международных перевозок и мультимодальных транспортировок
+ удобный и интуитивно понятный интерфейс, облегчающий освоение системы
+ инструменты для коммуникации и сотрудничества с партнерами и клиентами
+ стоимость лицензии и обслуживания может быть высокой для небольших компаний
+ требуется обучение персонала для эффективного использования всех функций системы
— нет пробной версии, есть только онлайн-презентация.
«Умная Логистика»
IT-платформа, предназначенная для оптимизации управления логистикой, как для грузовладельцев, так и для транспортных компаний. Команда компании и участника Skolkovo активно занимается автоматизацией процессов в сфере транспортной логистики с 2007 года. Сервис имеет стандартный для таких систем набор функций, а также интересные опции. Так, функция «Умный Водитель» автоматически отслеживает местоположение автомобиля, а «Умный Логист» позволяет участвовать в аукционах на перевозки и делать ставки прямо с мобильного устройства.
Характеристики
| Функционал | • автоматизация бизнес-процессов; • SBT (обмен заявками и бухгалтерскими документами через защищенный канал); • аналитические отчеты; • предусмотрен электронный документооборот (ЭДО). |
| Мобильное приложение | есть |
Стоимость | «Старт 22» – 9 990 рублей в месяц; «Эконом 22» – 18 990 рублей в месяц; «Флагман 22» – 29 990 рублей в месяц. |
Плюсы и минусы
+ большое количество разнообразных отчетов
+ интеграция с ERP и WMS системами для обеспечения сквозного контроля над процессами
+ бесплатное обучение сотрудников с последующей сертификацией
— высокая стоимость лицензии и внедрения, особенно при необходимости полного функционала
— некоторые жалуются на перегруженный интерфейс.
Loginet
Предлагает различные решения для оптимизации процессов доставки. Помогает как в реализации отдельных технологий, так и в полной интеграции всех транспортных логистических операций на облачную платформу, что значительно повышает их эффективность.
Характеристики
| Функционал | • организация тендеров по перевозкам; • размещение и обработка заявок на транспортировку; • модуль для управления междугородними перевозками; • интеграция с банками и провайдерами электронного документооборота. |
| Мобильное приложение | есть |
| Стоимость | индивидуальный расчет |
Плюсы и минусы
+ широкий функционал, охватывающий все этапы транспортной логистики
+ интеграция с различными системами и сервисами, включая GPS/ГЛОНАСС мониторинг
+ возможность работы с международными перевозками и мультимодальными схемами
+ поддержка мобильных приложений для оперативного управления и коммуникации
— сложность настройки и необходимость обучения персонала для эффективного использования
— возможность дополнительных затрат на кастомизацию под специфические бизнес-процессы.
АТРАКС
Платформа для транспортной и логистической деятельности, разработанная для оптимального управления цепями поставок. Эта система предназначена в первую очередь для грузовладельцев, включая компании из промышленных, торговых и производственных секторов.
Характеристики
| Функционал | • распределение заказов в формате аукциона; • организация электронного документооборота; • интеграция с программами 1С и SAP; • возможность коммуникации с перевозчиками внутри платформы. |
| Мобильное приложение | есть |
| Стоимость | индивидуальный расчет |
Плюсы и минусы
+ облачное решение позволяет начать работу без инвестиций в собственную IT-инфраструктуру
+ быстрое внедрение и возможность масштабирования по мере роста бизнеса
+ интеграция с системами мониторинга транспорта для отслеживания в реальном времени
+ гибкая система тарифов и возможность настройки под потребности компании
+ круглосуточный доступ к системе с любого устройства;
— ограниченный функционал для специфических или сложных логистических процессов
— возможность дополнительных затрат на кастомизацию и расширение функционала.
«1С: Управление транспортом»
Разработана для автоматизации бизнес-процессов в сфере транспортной логистики. Она идеально подходит для компаний, занимающихся грузоперевозками различными видами транспорта. В этой системе предусмотрены функции автоматической маршрутизации, а также возможность ручного планирования доставок для более гибкого подхода к логистике.
Характеристики
| Функционал | • распределение водителей и транспортных средств по заданным маршрутам; • отслеживание выполнения рейсов, контроль сроков и качества; • контроль тарифной политики компании; • анализ ключевых показателей эффективности перевозок. |
| Мобильное приложение | своя система |
| Стоимость | индивидуальный расчет |
Плюсы и минусы
+ интеграция с другими продуктами 1С
+ адаптация под российский рынок и законодательство, включая налоговый учет и отчетность
+ доступная стоимость и гибкая ценовая политика
+ простота освоения для пользователей, уже знакомых с продуктами 1С
+ ограниченный функционал для международных перевозок и сложных логистических схем
— может быть недостаточно для крупных компаний с обширными и специфическими требованиями
— необходимость настройки под уникальные бизнес-процессы.
«Мегалогист»
Платформа, предназначенная для работы с заявками на этапе их принятия. Позволяет планировать маршруты и отслеживать выполнение заказов. Пользователи могут выбирать как автоматическое, так и ручное планирование, в зависимости от текущих потребностей. Позволяет организовывать процесс доставки заданий, вести учет транспортных средств, водителей и курьеров, планировать маршруты и осуществлять автоматическую маршрутизацию, работать с маршрутными листами для удобства навигации.
Характеристики
| Функционал | • диспетчеризация и контроль передвижения водителей; • передача заданий курьерам и водителям-экспедиторам через мобильные приложения; • взаиморасчеты с водителями и контролировать заказы, которые не были выполнены; • ручное создание маршрутов при необходимости; |
| Мобильное приложение | есть |
| Стоимость | до 500 заказов/мес. – 100 тыс. рублей; 501-2 500 заказов/мес. – 150 тыс. рублей; 2 501-5 000 заказов/мес. – 215 тыс. рублей; 5 001-7 500 заказов/мес. – 310 тыс. рублей; безлимитная лицензия – 360 тыс. рублей. |
Плюсы и минусы
+ разнообразие настроек системы позволяет учитывать множество факторов, включая транспортировку негабаритных товаров и товары с особыми условиями
+ система учитывает множество факторов, таких как временные рамки, трудозатраты водителей, грузоподъемность и вместимость транспортных средств, привязку водителей и автомобилей к определенным геозонам
+ можно отслеживать информацию о доставке, получать уведомления об изменениях, звонить клиенту и так далее
+ TMS-систему можно протестировать бесплатно в течение 14 дней
— для работы нужна 1С, система встраивается в платформу и работает на ее базе
— стоимость
— мобильное приложение только для Android.
MasterTMS
Платформа предоставляет удобные возможности для учета грузоперевозок в одном информационном пространстве. В системе можно планировать маршруты, назначать исполнителей, обмениваться электронными документами и отслеживать процесс доставки грузов. Кроме того, встроенные инструменты анализа помогают оценивать качество услуг и их рентабельность.
Характеристики
| Функционал | • учет грузоперевозок в едином информационном пространстве; • проведение тендеров и аукционов для выбора перевозчиков; • автоматизированное распределение гарантированных маршрутов; • планирование оптимальных маршрутов для доставки. |
| Мобильное приложение | своя платформа |
| Стоимость | индивидуальный расчет |
Плюсы и минусы
+ автоматизация процессов позволяет значительно снизить нагрузку на сотрудников и уменьшить затраты на грузоперевозки
+ владельцы грузов имеют возможность выбирать исполнителей как напрямую, так и через тендерные процедуры
+ предусмотрена интеграция с системами учета или собственными сервисами компаний через открытое API
— нет информации о стоимости в открытом доступе.
EME.TMS
Платформа для планирования и мониторинга доставок, основанная на системе EME, предлагает универсальное решение для автоматизации процессов в производстве, складском учете и логистике. Предлагает широкий функционал в сфере управления транспортом (TMS). Для анализа и оптимизации логистических процессов платформа применяет систему Veeroute, хотя при желании можно воспользоваться и Яндекс Маршрутизацией.
Характеристики
| Функционал | • организация перевозок с учетом оптимальных маршрутов и рейсов; • составление заданий для экспедиторов с четким распределением задач; • определение тарифов на перевозки и расчет их стоимости; • контроль за загрузкой транспортных средств на протяжении маршрута. |
| Мобильное приложение | своя платформа |
| Стоимость | индивидуальный расчет |
Плюсы и минусы
+ широкий функционал
+ оценка и анализ эффективности работы экспедиторов
+ постоянный мониторинг процесса доставки
— нет информации о стоимости в открытом доступе
— нет бесплатной версии.
AXELOT TMS
Универсальная логистическая платформа, разработанная для комплексного управления и автоматизации цепочек поставок. Она включает в себя разнообразные модули, которые дают возможность эффективно решать задачи в области логистики. В основном подходит крупным компаниям, которые ведут собственные логистические сети. Компания-разработчик отмечает, что ранее принимала участие в создании начальных версий 1С:TMS, прежде чем выпустить собственную платформу.
Характеристики
| Функционал | • распределенное управление заказами; • автоматизация транспортных процессов с использованием TMS-решений; • индивидуально разработанные WMS-системы для эффективного управления складскими операциями; • модуль для работы с контейнерными терминалами. |
| Мобильное приложение | есть |
| Стоимость | индивидуальный расчет |
Плюсы и минусы
+ продукты и услуги компании сертифицированы в соответствии с международным стандартом ISO 9001:2015
+ широкий функционал системы, который полностью сопоставим с аналогичными предложениями на рынке
— цена определяется индивидуально для каждого клиента
— нет бесплатной версии.
GROTEM
Программа, предназначенная для автоматизации процессов в сфере транспортной логистики. Она использует алгоритмы, которые учитывают такие факторы, как временные ограничения, специфические требования к грузоперевозкам, рабочее время водителей и различные логистические условия, чтобы эффективно планировать маршруты. Система дает возможность определить наиболее эффективное количество рейсов, основываясь на списке заказов и расписании доступности транспортных средств, а также сопоставить запланированные маршруты с теми, которые были фактически выполнены.
Характеристики
| Функционал | • параметры задержек водителей; • интеграция дополнительных заказов в существующие маршруты; • отслеживание перемещения водителей в реальном времени на карте; • просмотр реального движения транспортных средств. |
| Мобильное приложение | есть |
| Стоимость | сервер логистики – 59 тыс. рублей; до 100 заявок в день – 50 тыс. рублей; коробочная версия – 100 тыс. рублей (модули – от 2,5 до 6 тыс. рублей.). |
Плюсы и минусы
+ широкий функционал – система поможет ускорить планирование рейсов и оптимально загрузить транспорт
+ можно заказать демонстрацию системы
+ есть коробочные решения
— нет бесплатного пробного периода
— стоимость.
Как выбрать TMS-систему управления транспортом
Дмитрий Дедов, директор по развитию продуктов компании «Передовые Платежные Решения» расписал шаги по выбору TMS-системы следующим образом.
Определить потребности
На самом деле выбор TMS-системы напоминает покупку дома: важно учесть все детали, чтобы потом не пожалеть о вложениях. И одна из важнейших причин этого – скорость миграции с одной системы на другую. Если вы выберете определенную TMS-систему, встроите ее в ваши процессы, а потом захотите перейти на другую платформу, вам может понадобиться полгода на миграцию. Это потребует больших вложений, начиная с покупки лицензий, заканчивая обучению работе с продуктом всех сотрудников.
Начинать стоит с определения потребностей вашей компании, составив список требований, которые критичны для вашего бизнеса. Например, нужно ли вам поддержка международных перевозок, интеграция с GPS-трекерами систем мониторинга или возможность работы в облаке, интеграция с 1C, модули распределения заказов и так далее.
Оценить бюджет
Затем следует реалистично оценить бюджет, учитывая не только стоимость лицензии, но и расходы на внедрение, обучение персонала и последующую поддержку.
Изучить рынок
Изучение рынка тут будет играть значительную роль: собирайте больше информации о доступных решениях, читайте отзывы, общайтесь с коллегами из отрасли, посещайте тематические выставки и конференции и, самое главное, тестируйте эти решения, чтобы они подходили именно под ваши процессы.
Проверить возможности интеграции
Важно убедиться, что TMS может интегрироваться с вашими существующими системами, такими как ERP или WMS, а также все ваши данные, которые сейчас хаотично собираются в Excel файлах вы сможете удобно отобразить в новой TMS-системе.
Обратить внимание на техподдержку
Также советую обратить внимание на техническую поддержку: она должна быть доступной и оперативной, особенно в критических ситуациях.
Запланировать обучение
Наконец, планируйте обучение персонала, ведь даже самая лучшая система будет бесполезна и вы не увидите эффекта, если сотрудники не умеют ей пользоваться и будут дальше пытаться пользоваться старыми методами управления транспортом.
Протестировать TMS
Обязательно обратите внимание на функционал TMS и испытайте его. Интересно оценить, насколько интерфейс программы прост и понятен в использовании. Это важно, чтобы сотрудники могли легко адаптироваться и эффективно использовать все возможности системы.
Если у есть намерение оптимизировать маршруты, было бы полезно провести несколько тестовых поездок. Вы сразу заметите, насколько улучшится эффективность работы. Также следует проверить, как TMS совместима с другими системами, которые уже функционируют в вашей компании. Для этого можно организовать встречу между инженерами IT-отдела вашей организации и представителями компании-разработчика.
Выбирайте TMS с учетом не только сегодняшних, но и завтрашних потребностей вашего бизнеса. Имейте в виду, что переход на другую систему может потребовать значительных ресурсов и затрат.
Отзыв эксперта о TMS-системах управления транспортом
Своим мнение об актуальных TMS-системах поделился Дмитрий Дедов, директор по развитию продуктов компании «Передовые Платежные Решения».
«Если говорить откровенно, TMS-системы стали неотъемлемой частью современного логистического бизнеса. Они позволяют не просто управлять перевозками, а делать это эффективно и прозрачно. Я помню, как раньше сотрудники часами сидели над таблицами, пытаясь оптимизировать маршруты и загрузку транспорта. Да, в какой-то момент логисты вырабатывают насмотренность и начинают делать это быстрее, но с внедрением TMS этот процесс сократился до нескольких минут.
Одним из ключевых преимуществ является возможность принятия обоснованных решений на основе данных. Система предоставляет актуальную информацию о статусе перевозок, позволяет прогнозировать возможные риски и подсказывать логистами и операторам когда нужно оперативно реагировать на изменения.
Конечно, не все гладко. Внедрение требует усилий, часто это связано с изменениями бизнес-процессов и обучения команды. Бывают случаи, когда сопротивление изменениям со стороны сотрудников замедляет процесс. Но, по моему опыту, результаты стоят затраченных ресурсов. Главное – правильно выбрать систему и иметь четкий план внедрения».
Популярные вопросы и ответы
На актуальные вопросы о TMS-системах управления транспортом ответил Дмитрий Дедов, директор по развитию продуктов компании «Передовые Платежные Решения».
Как можно сэкономить на внедрении TMS-системы управления транспортом?
Какие есть функции у TMS-систем управления транспортом?
Мониторинг транспорта в режиме реального времени обеспечивает отслеживание местоположения транспортных средств, прогнозирование времени прибытия и уведомления о отклонениях. Автоматизация документооборота включает генерацию и хранение электронных накладных, счетов-фактур и других необходимых документов. Аналитика и отчетность предоставляют подробные данные о производительности и затратах. Также TMS позволяют сравнивать тарифы, видеть средние цены за которые ездят сопоставимые по параметрам заявки, системы рейтингов помогают оценивать надежность партнеров.
Кроме того, TMS может интегрироваться с другими системами, такими как ERP или системы мониторинга, все это помогает работать с вашим бизнесом в едином окне.
Какие задачи можно автоматизировать с помощью TMS-систем управления транспортом?
Отслеживание статуса перевозок в режиме реального времени дает возможность видеть, где находится груз, и своевременно уведомлять клиентов о его прибытии. Управление возвратами и претензиями становится более эффективным, так как система фиксирует все инциденты, предоставляет единое окно для их управления. Автоматический сбор данных и их отображение на самых различных дашбордах позволяет анализировать эффективность, выявить точки роста именно в вашем бизнесе. Будь то увеличение стоимости перевозки или предложения поиска заявок по другим направлениям для увеличения выручки на одно транспортное средство.
В чем разница WMS и TMS-систем управления транспортом?
TMS (Transportation Management System), в свою очередь, управляет внешними транспортными операциями, включая планирование и оптимизацию маршрутов, управление перевозками, взаимодействие с перевозчиками и отслеживание грузов. Цели TMS: снизить затраты на перевозки, повысить эффективность доставки и улучшить сервис для клиентов.
Основные различия заключаются в области применения: WMS работает внутри склада, а TMS – за его пределами. Процессы также различаются: WMS управляет товарными потоками внутри склада, а TMS – перемещением товаров между различными точками. Однако они часто интегрируются между собой и с ERP-системами для обеспечения полной прозрачности и контроля над цепочкой поставок.