Лучшие системы управления персоналом организации в 2024 году

Работа в компании подразумевает выполнение множества задач: поиск и подбор персонала, его обучение и повышение квалификации, расчетная деятельность с подсчетом заработной платы и льгот. А если все это объединить в одну комфортную систему, то на выходе получим многофункциональную программу, которая автоматизирует рутинные задачи и повышает эффективность рабочего процесса.

Что такое система управления персоналом

Это программа, которая позволяет контролировать бизнес-процессы, упрощать работу отделов и повышать продуктивность трудовой деятельности. 

Такие ПО разделяются на классификации:

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

«1С: Зарплата и управление персоналом»

Программа создает единое пространство для работы, включая в себя множество функций, начиная от подбора сотрудников и заканчивая составлением отчетов в налоговую. Можно приобрести как коробочную версию, так и решение в облаке. Для заказа доступны 3 пакета услуг: «ПРОФ» (не входит обучение, адаптация и развитие персонала, а также кадровый резерв и управление талантами), «КОРП» (весь функционал) и «Базовый» (только для 1 пользователя). Для облачного сервиса предусмотрен тестовый период 30 дней. Также стоит отметить, что локальную версию можно получить не только на физическом носителе, но и в электронном формате. Продукт вместе с инструкцией по настройке придет на электронную почту в виде установочного файла. 

ПО позволяет осуществлять полный цикл работы с персоналом начиная с подбора и адаптации сотрудника до самого его увольнения и окончательного расчета. После чего в программе можно сразу открыть поиск на освободившееся место. Прямо в системе есть доступ к созданию онлайн-курсы и тестов. Здесь же, с помощью отчетности (затраты на мероприятия, а также документы о прохождении учебы), можно полностью контролировать процесс адаптации.

Некоторым пользователям тяжело дается знакомство с программой из-за обширного функционала. На этот случай предусмотрены круглосуточная техническая поддержка и консультативная помощь от разработчиков.

Основные характеристики 

Плюсы и минусы

+ Есть веб-версия и стационарная, бесплатный ознакомительный период, множество функций, круглосуточная техподдержка, электронная версия продукта. 
— Могут возникнуть сложности при знакомстве с программой.

Рейтинг топ-3 лучших систем управления персоналом организации

«БОСС-Кадровик»

Прежде чем покупать программу, вы можете воспользоваться ее демоверсией для ознакомления и оценить, подойдет ли система для вашей организации. Продукт предназначен для помощи в таких задачах, как: подбор и наем персонала, продвижение по службе, управление оплатой труда, составление графика. Можно проводить обучение и адаптацию новых работников, а также аттестовывать и давать оценку уровню подготовки.

Программа подойдет компаниям с большим количеством человек (более 1 тыс.). Разработчики предлагают также учебные курсы для подготовки персонала по эффективному использованию системы. С некоторыми ограничениями, но есть и бесплатная версия системы – «БОСС-Кадровик Express». Решение подойдет для малых предприятий, с численностью персонала менее 1 тыс. Обновления программы только на коммерческой основе. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть демоверсия, множество функций, учебные курсы от разработчиков, интеграции с внешними сервисами.
— Отсутствие английского языка в системе.

СБИС: Управление персоналом»

У программы довольно большой функционал. В основной пакет установки входит: комплект документов для запуска, мобильное приложение, личный кабинет, интеграции с любой CRM-системой, автоматизация графика отпусков и другое. При необходимости за отдельную плату можно приобрести дополнительные функции.

В систему внедрена технология ЭДО, что позволяет выпускать любые подписи сотрудникам без посещения удостоверяющего центра. Также с помощью сервиса можно быстро вносить данные в программу: вычисление заработной платы и составление отчетности, оклады и премии, расчетные листки. 

Ведение корпоративного портала позволит всему персоналу находиться в курсе событий организации. Локальная версия программы не предусмотрена, но есть мобильное приложение. Ознакомительный период разработчики не предоставляют.

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Большой функционал, гибкая тарификация, мобильное приложение.
— Нет ознакомительного периода, нет коробочной версии.

MAS Project

Платформа для контроля и управления персоналом. Внедрение занимает 2–3 недели, но в итоге заказчик получает удобный корпоративный инструмент и обученных работать в программе сотрудников. Прежде чем приобрести систему, можно запросить ее демонстрационную версию или записаться на экскурсию по системе. С помощью HR-портала легко размещать вакансии и нанимать людей всего в пару кликов. Также с сервис позволяет создавать диаграммы Ганта и следить за работой персонала. 

Удобные канбан-доски помогут назначить каждому отделу свой пул задач, а затем отслеживать сроки и статусы их выполнения. Есть возможность создать свой корпоративный чат и новостную ленту. А чтобы всегда оставаться в курсе событий, воспользуйтесь мобильным приложением MAS Project. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Создание диаграмм Ганта, корпоративный чат, наличие мобильного приложения.
— Нет пробного периода, сложное и длительное внедрение, в мобильной версии случаются сбои. 

Рейтинг топ-3 лучших систем управления обучением персонала

WikiWorks

Одна из многочисленных разработок российской IT-компании Qualitica. Сервис предназначен для адаптации, обучения и тестирования сотрудников. Подойдет как небольшим организациям, так и крупным предприятиям. Покупка любого из двух тарифов («Начальный» и «Стандартный») дает доступ сразу 5 сотрудникам, а за каждого дополнительного необходимо доплачивать  отдельно (99 р./месяц).

Сервис позволяет сформировать каталог учебных материалов с регламентами под разный уровень для каждого работника согласно иерархии в компании. Срез знаний можно проводить в форме теста сразу после пройденного курса. Также есть доступ к созданию корпоративной новостной ленты. Вся информация о сотрудниках, включая имена, должности и контакты, теперь будут в одном месте. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Обучение персонала, создание базы знаний и тестов, бесплатный пробный период.
— Нет локальной версии, небольшие баги в работе системы.

«Эквио»

Платформа, которая помогает с обучением, финансовой мотивацией (благодаря прозрачности зарплаты, которую можно рассчитывать сразу в системе с учетом бонусов и штрафов) и общением в рамках вашей организации. Создавайте свои развивающие курсы с помощью веб-версии или мобильного приложения. Система позволяет проводить различные соревнования, что будет увлекать и мотивировать сотрудников. Каждый раздел сервиса можно настроить под конкретные цели и бизнес-задачи.

Подписка рассчитана на 300 пользователей и дает бесплатную техподдержку администраторов, ежемесячные обновления и персонального менеджера на все время контракта. Если возникнут вопросы, сервисная служба работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 19:00. Программой можно пользоваться не только в облаке, но и развернуть на собственном сервере заказчика. Система адаптивна и может работать на любом устройстве. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Создание обучающих курсов, мотивация, мобильное приложение, компетентная сервисная служба.
— Ограниченное время работы техподдержки.

Teachbase

Интуитивно понятная платформа направлена на обучение персонала. Благодаря удобному конструктору курсов и тестов пользователь с легкостью сможет создавать их под направление своей организации. Если компания ранее работала с другой системой, техническая поддержка поможет перенести всю необходимую информацию без потери данных.

Автоматизация бизнес-процессов и аналитика продаж позволяет выявить слабые стороны организации. ПО можно интегрировать в уже существующую сервисы (1С, Zoom, Линк, Jivosite и другие). Также есть мобильное приложение, которое позволит проходить обучение в любом месте. После оплаты тарифа станет доступна помощь персонального менеджера и круглосуточная техническая поддержка. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Легко разобраться, круглосуточная техподдержка, интеграция в уже существующие системы, есть пробный период, мобильное приложение.
— Небольшие сбои в работе системы, нет бесплатной версии.

Рейтинг топ-3 лучших систем управления наймом персонала

Experium

Прежде чем приобрести данную программу, вы можете бесплатно установить себе демоверсию для наглядного изучения. Система позволяет отслеживать резюме с любых сайтов и автоматически создавать карточку кандидата с фотографией. Также в программе есть собственный сервис email, встроенный браузер, интеграции со всеми календарями и почтовыми клиентами (Google, Outlook и т. д.).

Назначайте видеоинтервью и создавайте чат-ботов. Все сделано для ускоренных и простых поисков потенциальных сотрудников. Работать в системе можно через мобильное приложение, десктопную или веб-версию. Техническая поддержка не круглосуточная, но в программе есть обширная база знаний с ответами на самые распространенные вопросы. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Наличие мобильного приложения, автоматическое составление карточек кандидатов.
— Отсутствие бесплатного периода, ограниченное время работы техподдержки, частые сбои в работе.

Talantix

Сервисный продукт от компании HeadHunter. Подойдет как небольшому бизнесу, так и крупным сетевым предприятиям. Система автоматизирует процессы подбора персонала и осуществляет поиск кандидатов по меткам: зарплата, регион и возраст. Руководитель имеет полный контроль над процессом и сам может публиковать вакансии. У программы предусмотрен пробный период в 7 дней. Интеграция с популярными мессенджерами (WhatsApp, Telegram) позволит ускорить общение с потенциальными сотрудниками.

Среди возможностей программы также система адаптации, обучения и оценки персонала. Рекрутер может закреплять наставника за новичком, отслеживать и фиксировать прогресс сотрудника и общаться со всеми участниками процесса в чате платформы. С помощью удобного конструктора можно создавать разнообразные тесты, курсы и тренинги. Мобильного приложения разработчики не предусмотрели, но для смартфонов есть адаптивная версия. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Интеграция с мессенджерами, автоматизация подбора персонала, выставление меток.
— Нет мобильного приложения, техподдержка не круглосуточная (будни с 06:00 до 22:00, выходные с 9:00 до 19:00 по МСК). 

Mirapolis Recruit

Программа создает единую базу кандидатов и ускоряет поиск потенциальных сотрудников. Система самостоятельно выставляет встречи в календаре и направляет уведомления менеджерам. Также сервис осуществляет оценку кандидатов по уровню знаний с помощью вводных тестирований и на основе их ответов формирует рейтинг потенциальных работников.

Устанавливайте свою воронку подбора: штатный или внештатный сотрудник, отклонение от заработной платы. С помощью этой программы можно полноценно заниматься обучением персонала и создавать курсы и тесты. В зависимости от компетенций и задач участников процесса, система предоставляет каждому личный кабинет, а встроенные инструменты аналитики за несколько кликов позволяют получить необходимую информацию по заданным метрикам. 

Основные характеристики

Плюсы и минусы

+ Создание воронки подбора исходя из потребностей, единая база кандидатов, составление рейтингов, скидки и акции. 
— Нет бесплатного периода, отсутствует мобильное приложение.

Как выбрать систему управления персоналом организации

Предпочтительнее выбирать русифицированную и соответствующую трудовому и налоговому законодательству программу. Обратитесь к интернету, почитайте отзывы о разработчиках и оцените их прежний опыт. Также, чтобы система себя окупала и была максимально эффективной, необходимо обращать внимание на наличие следующих функций:

Подбор персонала

Желательно, чтобы программа была оснащена парсингом резюме через различные рекрутинг-площадки и по всему интернет-пространству. Не помешает и автоматическое составление карточек кандидатов исходя из их резюме с фотографией.

Обучение и развитие сотрудников

У хорошего ПО обязательно есть возможность осуществлять повышение квалификации персонала, адаптацию новых сотрудников и проводить онлайн-стажировку. Также платформа должна иметь простой и понятный интерфейс для составления курсов и тестов.

Внутренние коммуникации

Обращайте внимание на возможность создания новостной ленты с событиями, происходящими в организации, а также на наличие корпоративного чата внутри платформы.

Кадровое делопроизводство

Упрощение деятельности отдела кадров – одна из главных задач такого ПО. Рекрутеру должны быть доступны разработка и ведение документации, а также отслеживание движения персонала по карьерной лестнице. Быстрый расчет зарплаты исходя из расписания, начисление бонусов и формирование больничных листов – являются преимуществами программы. 

Отзыв эксперта о системах управления персоналом 

О том, как правильно выбрать программу для управления персоналом делится Константин Рыбченко, руководитель проектов IT-компании «Вебфлай»:

«Среди CRM для HR есть как специализированные продукты (для найма, обучения персонала, кадрового делопроизводства и расчета зарплаты), так и комплексные системы для работы с персоналом. Компании выгоднее выбрать ту, которая станет полноценным корпоративным порталом, где в режиме одного окна будут все нужные HR-менеджеру функции. Тогда работодателю не придется вести рекрутинг в одном ПО, обучение и адаптацию — в другом, а ставить задачи — в третьем. И платить за три разных софта.

Важно обратить внимание на страну происхождения программы. В 2024 году многие производители иностранного ПО ушли с российского рынка. Лучше сразу внедрить систему, которой не грозит импортозамещение.

Также есть смысл выбрать CRM, которая позволит перейти на КЭДО (кадровый электронный документооборот) по новым нормам ТК¹. Пока электронный документооборот для компаний доброволен, но в перспективе может стать обязательным. Лучше сработать на опережение, чем потом что-то глобально менять».

Популярные вопросы и ответы

На самые популярные вопросы читателей о программах управления персоналом отвечает Константин Рыбченко, руководитель проектов IT-компании «Вебфлай».

Источников

1. ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6dda95f9b6acf89a431a0737944b9443695b9df9/