11 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии в 2024 году

Программа поможет бизнесмену рассчитать сотрудникам зарплату, сформировать первичные документы, подготовить отчеты в ФНС или другие инстанции. Система не подаст за ИП декларацию в налоговую, но обязательно напомнит об этом в нужное время. Некоторые сервисы предоставляют возможность напрямую связаться со специалистом и получить консультативную помощь опытного бухгалтера. В любом случае предпринимателю такое решение обойдется дешевле, чем нанимать в штат еще одного специалиста. Расскажем о наиболее популярных и востребованных сервисах онлайн-бухгалтерии.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это облачная автоматизированная система, которая позволяет вести финансовую и налоговую отчетность удаленно. Для крупных предприятий с большим штатом сотрудников подобный сервис окажется бесполезным. Но среди представителей малого и среднего бизнеса, такое решение пользуется большой популярностью. 

Иногда под онлайн-бухгалтерией понимают финансовый аутсорсинг. В этом случае ведением отчетности занимается сторонняя организация, а взаимодействие между заказчиком и исполнителем происходит с помощью веб-сервисов или приложений. 

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

«1С:БизнесСтарт»

Продукт от одного из лидеров среди производителей ПО для бизнеса. Программа разработана специально для ведения онлайн-бухгалтерии самозанятых, ИП и ООО. Основной функционал: расчет налогов, подготовка документов, выставление счетов, контроль товаров и финансов. Предпринимателю не придется долго разбираться в настройках, система удобна и проста в освоении. В крайнем случае пользователь может в любое время посмотреть обучающие материалы или обратиться в круглосуточную техподдержку. 

Программу не нужно внедрять и специально устанавливать на ПК. Сервис размещен на сервере поставщика и доступен со всех устройств из любой точки мира. После прохождения простой регистрации система запустится автоматически. Для новичков предусмотрен месяц бесплатного тестирования. Далее пользователю необходимо будет выбрать один из пяти тарифных планов. 

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Простой интерфейс, автонапоминание о подготовке и сдаче отчетности, мобильное приложение (кроме самозанятых), шаблоны документов, можно сохранить информацию на ПК, бесплатный тариф, есть спецпредложения
– Бывают сложности в распознавании документов, могут возникать сбои, длительный ответ техподдержки

Рейтинг топ-5 сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП

«Контур Эльба»

Простая программа для самостоятельного ведения бухгалтерии и отчетности. Сервис сам заполнит декларацию и сформирует документы для оплаты налогов и страховых взносов. С помощью готовых шаблонов предприниматель сможет быстро сформировать договоры, накладные, счета и акты. Система следит за соблюдением сроков сдачи отчетов и направляет бизнесмену соответствующие уведомления. 

Пользователям доступна круглосуточная техническая поддержка. Каналы для связи: мессенджеры, электронная почта и социальные сети. Операторы помогут разобраться в нюансах системы и ответят на несложные вопросы о налогах. Кроме того, предприниматель может получить консультацию профессионального бухгалтера. Специалист обработает обращение и даст ответ в течение суток.

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Консультации бухгалтера, интеграции, простой в использовании, акции и скидки, широкий функционал, для начинающих ИП год на тарифе «Премиум» бесплатно
– Могут возникать технические ошибки, но быстро устраняются, долгий ответ техподдержки

«Мое дело»

Удобный и простой сервис для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Доступен как в браузере, так и в качестве мобильного приложения. Пользователю не требуется обладать специальными знаниями и нанимать в штат профессионала. Система сама произведет расчет зарплаты, заполнит декларацию и подготовит документы для отчета перед налоговой, в ПФР, ФСС и Росстат. 

Кроме того, пользователю доступны более 5 тыс. форм документов: акты, счета-фактуры, кассовые ордера, накладные, должностные инструкции и многое другие. Для решения более сложных вопросов, пользователь может обратиться за помощью в круглосуточную техподдержку, а также запросить консультацию опытного бухгалтера.

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Много интеграций, мобильное приложение, можно запросить демонстрацию, большой функционал
– Консультации бухгалтера платные (безлимит на тарифе «Премиум»), бывают сбои в работе, короткий тестовый период, оплата за год вперед, цена выше средней по рынку

«Небо»

Сервис ориентирован на представителей малого и среднего бизнеса. Встроенных инструментов достаточно для того, чтобы начинающему предпринимателю самостоятельно вести бухгалтерию, формировать и отправлять отчеты. 

Функционал системы откроется сразу после прохождения процедуры регистрации непосредственно на сайте разработчика. Здесь пользователь может загружать выписки, создавать платежные поручения, рассчитывать зарплату сотрудникам, взаимодействовать с контрагентами и т. д. На основании введенных данных программа сама будет формировать отчетные документы и напоминать об отправке. Также сервис предусматривает создание электронной подписи УЦ ФНС. Процедура занимает 1–2 дня с момента подачи заявки. 

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Есть интеграции с банками, много шаблонов, простой в использовании, создание ЭП
– Много отчетов необходимо формировать вручную, ограниченный функционал, нет мобильного приложения, техподдержка не круглосуточная (с 8:00 до 20:00 по МСК)

«Тинькофф Бухгалтерия»

Бесплатное решение по ведению онлайн-бухгалтерии для ИП на УСН и ООО на АУСН. Активировать сервис можно в приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнес. После регистрации, все передвижения по счетам ИП будут автоматически передаваться в систему. На основании этих сведений программа произведет вычисления, создаст платежки для налоговой и сформирует документы для отчета. Каждый этап сопровождается соответствующим уведомлением. Предпринимателю остается лишь подтвердить оплату в приложении и проконтролировать отправку сведений в ФНС. 

Также с помощью сервиса можно выставлять счета, формировать акты, накладные и счета-фактуры. Система проверит контрагента по ИНН и подсветит факторы риска. Данные не придется вводить вручную. Большинство полей в документе программа заполнит автоматически. 

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Полностью бесплатно, можно подтянуть сведения из других банков, вычисление налога с учетом комиссий маркетплейсов 
– Поддержка через чат внутри сервиса, доступен только для клиентов Тинькофф банка, консультации бухгалтера недоступны

«Куб24»

Автоматизированный сервис для заполнения уведомлений для ЕНП, деклараций и расчета налогов. Разработан исключительно для предпринимателей на УСН 6%. Бизнесмену нет необходимости разбираться во всех тонкостях и нюансах бухгалтерии. Программа настроена таким образом, чтобы при расчетах были учтены все законные способы снизить налоговую нагрузку и уменьшить ежегодные взносы. Система постоянно обновляется и разработчики дают гарантию, что все шаблоны документов будут актуальны на текущий момент. 

За сервис ничего не придется платить, если ИП сдает нулевую налоговую декларацию. А для тех предпринимателей, кто зарегистрировался в текущем году, на основной тарифный план действует скидка в 50%. 

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Доступная цена, есть интеграции с банками, автозаполнение, бесплатно при сдаче нулевой декларации
– Ограниченный функционал, бывают сбои в работе, нет мобильного приложения, техподдержка не круглосуточная (пн.-пт. с 10:00 до 19:00 по МСК), нет консультаций с бухгалтером 

это интересно

Самозапрет на кредиты

Как работает новый инструмент по защите граждан

Подробнее

Рейтинг топ-5 сервисов онлайн-бухгалтерии для ООО

«Фингуру»

Сервис предоставляется организациям в виде удаленного бухгалтерского сопровождения (аутсорсинг). В список услуг входит: консультации специалистов, формирование первичных документов, подготовка отчетности, кадровое дело, электронный архив, расчет зарплат, а также сопровождение при аудиторских проверках. Все, что требуется от заказчика, вовремя предоставлять сведения и быть на связи.

Взаимодействие с компанией осуществляется с помощью личного кабинета или мобильного приложения. Клиент сканирует или делает фото документов и отправляет их бухгалтеру через онлайн-сервис. Специалист обработает информацию и, в зависимости от запроса, произведет все необходимые манипуляции: подготовит отчет, рассчитает зарплату, направит сведения в инстанции и т. д.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Страхование ответственности на 1 млн рублей, неограниченное количество консультаций, сопровождение при налоговых и аудиторских проверках
– Цена, навязчивая реклама дополнительных услуг

Cubux

Молодой, но довольно перспективный сервис, ориентированный на малый бизнес. В программе реализован многопользовательский режим. Кроме того, есть возможность ввести ограничения на определенные виды операций или же предоставить доступ только к одному модулю. Система запоминает и фиксирует каждое действие. Это позволяет отследить, когда и кем документ был сформирован, изменен или удален. 

Разработчики применили совершенно новый подход к формированию договоров. Каждый документ принадлежит определенному направлению, и программа сама подскажет, как с ним нужно работать. Также есть модули для расчета налогов, взносов и зарплат сотрудникам. Здесь доступна полная детализация по начислениям и удобный табель рабочего времени в виде календаря. 

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Большой функционал, есть возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг, хорошая техподдержка
– Иногда возникают сбои в работе, нет тестового периода, нет мобильного приложения

«БухСофт»

Программа для ведения онлайн-бухгалтерии с оперативной поддержкой экспертов. Подойдет для организаций на любой системе налогообложения. Основные компетенции: работа с кадрами, ЭДО с контрагентами и контролирующими органами, изготовление локальной КЭП (квалифицированная электронная подпись), формирование всех видов отчетности. Есть интеграция с банками, что упрощает выгрузку счетов и выписок. 

Сервис имеет мобильную и веб-версию. Многопользовательский режим позволяет дать доступ к программе нескольким сотрудникам и настроить список компетенций для работы с определенными модулями. Основным преимуществом онлайн-сервиса, является интегрированная система аудита. Программа подскажет пользователю о потенциальном риске вызова на зарплатную комиссию, возможной блокировке счетов банком или интереса со стороны госорганов. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Большой функционал, автообновление, экспертная поддержка, разные каналы связи с сервисной службой, интеграции
– Длительное ожидание ответа специалиста, сбои в программе, случаются ошибки в расчетах, оплата только за год вперед

«Кнопка»

Онлайн-сервис ведения бухгалтерии на аутсорсинге. Специалисты помогут разобраться с финансовыми документами, возьмут на себя расчет зарплат, налогов и взносов, осуществят проверку контрагентов и освободят клиента от походов по разным инстанциям. Сервис адаптивен и доступен с любого устройства. Взаимодействие с заказчиком происходит через личный кабинет или специальное мобильное приложение. Здесь можно обмениваться сообщениями с экспертами, давать поручения, просматривать ленту событий, отправлять фото и скачивать готовые файлы. 

В зависимости от списка задач и компетенций, клиент может выбрать одну из трех форм сотрудничества. На некоторые услуги и шаблоны документов компания предоставляет скидки. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Страхование ответственности на 50 млн рублей, неограниченное количество консультаций, мобильное приложение, 
– Цена завышена, случаются ошибки в расчетах, нет бесплатного тестирования сервиса, за многие услуги и шаблоны документов придется доплатить

«Инфо-бухгалтер»

Это целый комплекс сервисов для автоматизации бухгалтерского учета. Подойдет для больших и малых организаций на разных системах налогообложения. Ранее программу можно было установить только локально, но с недавнего времени появилась и облачная версия. В систему включены следующие модули: бухгалтерская и налоговая отчетность, зарплата и кадры, денежные средства, учет запасов и другие. Все версии программы защищены от несанкционированного доступа и нелегального копирования.

Купить сервис можно у регионального дилера, в интернет-магазине или в офисе компании. Как таковой тарифной сетки у разработчика нет. На официальном сайте можно ознакомиться с прайс-листом и подобрать подходящую версию.

Характеристики

Плюсы и минусы 

+ Простой интерфейс, помощь в установке, обучение
– После года эксплуатации за обновления и техподдержку придется доплачивать

Как выбрать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии

Для того, чтобы сервис оправдал ваши ожидания, необходимо учитывать множество факторов. Рассказываем, на что стоит обратить внимание при выборе.

Система налогообложения

Важнейший аспект – подойдет ли сервис для вашей системы налогообложения. Многие онлайн-бухгалтерии рассчитаны только на работу с УСН. Сюда входят в основном банковские приложения и простые бесплатные программы. Для предпринимателей и организаций с наемными сотрудниками понадобятся более сложные сервисы, в которых при расчете зарплаты будут учтены страховые взносы и НДФЛ.

Интеграции

Работать в программе будет значительно проще, если она будет совместима с другими приложениями и сервисами. Например, интеграция с банками избавит от ручного подсчета расходов и приходов. Счета и выписки будут подгружаться автоматически, и система сама займется вычислениями. 

Мобильное приложение

Удобство в облачных сервисах заключается в их универсальности. Нет необходимости быть привязанным к одному рабочему месту. Еще большим преимуществом станет наличие приложения для смартфона или адаптивной мобильной версии. Так, ваш онлайн-бухгалтер будет всегда под рукой и доступен в любое время, где бы вы ни находились. 

Техническая поддержка

В работе любого сервиса случаются сбои и накладки. А для бухгалтерии задержки в подготовке отчетности могут обойтись слишком дорого. Важно, чтобы сервисная служба оперативно реагировала на обращения. На этапе переговоров поинтересуйтесь, какие каналы предоставляют разработчики для связи с техподдержкой, а также уточните режим работы.  

это интересно

Финансовая подушка безопасности в 2024 году

Как правильно сформировать денежный резерв

Подробнее

Отзыв эксперта о сервисах онлайн-бухгалтерии

Организации дешевле работать с онлайн-бухгалтерией, поскольку нет затрат на обслуживание специализированных бухгалтерских программ, – говорит налоговый консультант и профессиональный бухгалтер Ирина Смирнова – такие сервисы обычно понятные и доступные. 

«Обновление законодательных документов и шаблонов происходит внутри программы, бухгалтеру не нужно искать информацию самостоятельно или запрашивать в налоговой.

Несмотря на массу преимуществ, онлайн-бухгалтерия может подойти не всем. Например, предпринимателям на патенте и УСН «Доходы» будет невыгодно платить за облачные сервисы. А крупному бизнесу с несколькими обособленными подразделениями ведение электронной бухгалтерии может быть просто неудобно в силу особенностей учета.

Плюс, при использовании онлайн-сервисов бухгалтерии существует реальная угроза утечки данных (никто не застрахован), а также нередки и технические сбои, решить которые может только централизованно сам сервис», – подчеркивает эксперт.

Популярные вопросы и ответы

На самые популярные вопросы об онлайн-бухгалтерии отвечает налоговый консультант и профессиональный бухгалтер Ирина Смирнова.