10 лучших сервисов для работы с самозанятыми в 2024 году

Бизнес все чаще привлекает к сотрудничеству обычных граждан. За самозанятого не нужно уплачивать страховые взносы, да и в целом содержать такого работника гораздо дешевле. И так как это становится уже привычной практикой, возникла необходимость в специальных программах, которые будут регулировать отношения между сторонами. В них можно проверять статус физического лица, обмениваться документами, рассчитывать вознаграждение за проделанную работу. Для тех, кто планирует нанять сотрудника и находится в поисках надежного ресурса, подготовили подборку лучших сервисов для работы с самозанятыми в 2024 году.

Рейтинг топ-10 лучших сервисов для работы с самозанятыми

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

«Самозанятые.рф»

Полностью автоматизирует работу с самозанятыми. Ресурс позволяет заключать договора, формировать закрывающие документы, осуществлять выплаты исполнителям, проверять статус налогоплательщика и обучать сотрудников. Благодаря интеграции с 1С:Бухгалтерия не нужно формировать проводки – информация о зачислении сразу попадает в систему.

В платформу встроен сервис электронного документооборота. Предпринимателю достаточно внести самозанятого в базу по ИНН или номеру телефона, а программа присвоит ему электронную подпись и автоматически сформирует договор. Перед каждой выплатой система запрашивает сведения из ФНС и оповестит, если статуса самозанятого у потенциального сотрудника нет.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Юридическая поддержка
+ ЭДО
+ Низкая комиссия
+ Массовая отправка вознаграждения по реестру
– Есть жалобы на работу техподдержки

«Наймикс»

Платформа больше ориентирована на поиск специалистов, но инструменты для работы с самозанятыми здесь тоже имеются. Программа проводит предварительную верификацию исполнителя, сравнивая его автопортрет с паспортом. Перед каждым юридически значимым действием, включая выплаты, система запрашивает сведения из налоговой для подтверждения статуса самозанятого.

После регистрации на платформе заказчику будет доступен личный кабинет, который можно оформить на свой вкус: поместить логотип, указать название компании, выбрать дизайн и цветовую гамму. Отсюда же можно публиковать проекты, вести переписку с самозанятыми, обмениваться документами, отслеживать выполнение заказов и осуществлять выплаты. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть контроль за лимитом выплат и аннулированием чеков
+ Приложения
+ Автооплата налогов
+ ЭДО
– Большие комиссии для самозанятых

«Подработка»

Платформа от одного из крупнейших сервисов по поиску работы и подбору персонала «Работа.ру». Заказчик может выбрать из уже зарегистрированных кандидатов или же оставить заявку на подбор по определенным критериям. Перед тем как нанять исполнителя, можно бесплатно проверить его статус по ИНН. Перед перечислением вознаграждения сервис обязательно сделает это повторно.

Работа с платформой происходит следующим образом: предприниматель вносит сумму на депозит, самозанятый берет заказ, далее необходимо подтвердить заявку, а после выполнения задания деньги с депозита автоматически зачисляются на счет самозанятому. Закрывающие документы сервис направит бизнесмену в личный кабинет. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Контроль за сделкой осуществляет сам сервис
+ Простой алгоритм действий
+ Закрывающие документы приходят в личный кабинет
– Пользователи отмечают нестабильность работы ресурса
– Больше ориентирован на подбор персонала, чем на работу с самозанятыми

Qugo

Настоящая находка для бухгалтера. Платформа является официальным партнером ФНС, а потому проверка статуса самозанятого осуществляется автоматически в момент его регистрации на сервисе. Здесь же можно генерировать чеки и оплачивать налог на профессиональный доход за исполнителя. Платежный модуль позволять осуществлять как единичные зачисления, так и массовую отправку вознаграждений согласно реестру. Встроенная система ЭДО позволит в моменте сформировать все закрывающие документы по каждой операции.

Платформа имеет открытый API. Это значит, что ее можно интегрировать с любым ранее установленным сервисом и беспрепятственно перемещать данные между системами. Также есть доступ к персональному менеджеру. Он подскажет, как безопасно организовать работу с самозанятым и поможет разобраться в некоторых нюансах сервиса.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Модульная структура сервиса
+ Расчет и уплата НПД 
+ Массовая отправка вознаграждения по реестру
– Иногда случаются сбои при перечислении 
– Работать можно только с гражданами РФ

«Рокет Ворк»

Полностью автоматизирует сотрудничество с самозанятыми, от поиска кандидата до формирования и сдачи отчетности в налоговую. Интеграция с 1С позволит работать в привычном для пользователя интерфейсе, а для документооборота и управления заданиями существует открытый API. Каждая сделка включает в себя заключение договора с дальнейшим его подписанием усиленной электронной подписью, которую платформа выпускает автоматически для каждой стороны. 

При возникновении кассового разрыва и во избежание нарушения сроков оплаты, через платформу можно взять беззалоговый кредит для расчетов с исполнителями. Ставку система рассчитывает индивидуально. Здесь же можно оформить страховку от некачественного оказания услуги или порчу имущества во время выполнения задания. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Открытый API и интеграции
+ ЭДО и выпуск ЭЦП
+ Автоматическое формирование чеков
+ Есть услуга подбора исполнителей по заданным критериям
+ Удобный личный кабинет
– В работе сервиса иногда случаются сбои

это интересно

Налоговые каникулы для ИП

Как их оформить и какие документы потребуются

Подробнее

«Консоль.Про»

Платформа состоит из целого комплекса сервисов и помогает выстроить безопасные и эффективные взаимоотношения с самозанятыми. Предпринимателю не нужно самому составлять договор, проводить проверку и собирать сведения об исполнителе. Все автоматизировано и занимает совсем немного времени. Для бухгалтера здесь тоже все предельно просто. Программа сама произведет калькуляцию, перечислит деньги сотрудникам и сформирует закрывающие документы.  

Общение и взаимодействие между сторонами происходит исключительно в рамках платформы через личный кабинет. Для исполнителей предусмотрено удобное мобильное приложение. Здесь он может отчитываться о проделанной работе, просматривать открытые проекты от заказчиков и откликаться на заявки. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Юридическая помощь
+ Автоматическая проверка налогового статуса самозанятого
+ Бухгалтерские инструменты
+ Есть готовые решения для разных отраслей
+ Приложение для исполнителей
– Дополнительная оплата за каждого пользователя
– Есть жалобы на техподдержку

Jampe.Finance

Удобный сервис для работы с самозанятыми и физическими лицами. Основное преимущество платформы – готовые решения для разных сфер бизнеса. Например, для курьерских служб здесь есть интеграции с популярными маркетплейсами и сервисами доставки еды, а для таксопарков – брендированное приложение и наличие целого списка агрегаторов. Встроенный API позволяет использовать ресурс совместно с другими открытыми сервисами. 

Расчеты с исполнителем происходят внутри платформы. Перед выплатой система автоматически проверяет статус налогоплательщика, а после – формирует чеки и направляет их в ФНС. Через приложение самозанятый видит сумму зачисленных средств и может сам перевести их себе на счет или же настроить периодичность выплат: ежедневно, еженедельно или по запросу.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть решения по отраслям
+ Оплату комиссии за перевод можно переложить на исполнителей
+ Интеграция с 1С
+ Круглосуточная техподдержка
– Некоторые пользователи отмечают сложный интерфейс
– Техподдержка долго реагирует на запросы

«ЯЗАНЯТ»

Удобный и полнофункциональный ресурс для работы с самозанятыми. Создан при поддержке ФНС и Комитета по налогам «Опора России». В рамках одной платформы можно осуществлять подбор исполнителей, обмениваться электронными документами и выплачивать вознаграждение. Для соискателей сервис совершенно бесплатен, а с заказчика взимается небольшая комиссия за переводы. 

На ресурсе можно создать задание и ждать, когда кто-то откликнется, или же самому подключить самозанятого со стороны. При регистрации не требуется делать селфи и фотографировать паспорт. Гораздо важнее, чтобы у исполнителя был соответствующий налоговый статус. Это и будет проверять программа. После каждой выплаты закрывающие документы формируются автоматически. Также на платформе есть функция «Налоговая копилка». В момент перевода программа вычитает из гонорара сумму НПД и откладывает ее на депозит. Как только придет время, деньги будут автоматически перечислены в ФНС в счет уплаты налога. Это удобно, ведь самозанятому не придется отслеживать даты, а заказчик будет уверен, что все сделано вовремя. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Открытый API
+ Интеграция с 1С
+ Автоматическая уплата налогов
+ Низкая комиссия за переводы
+ Круглосуточная техподдержка
– Сервис довольно молодой, поэтому некоторые инструменты могут работать некорректно
– Многие отмечают сложности во время регистрации

On2Work

Сервис поможет подобрать подходящего кандидата для выполнения задания и сделает сотрудничество с ним максимально прозрачным и безопасным. В момент публикации заявки заказчик указывает детали проекта, сроки и сумму вознаграждения. Если к исполнителям есть особые требования, например, наличие санитарной книжки или водительских прав, на предложение смогут откликнуться только те кандидаты, у кого на руках есть соответствующие документы. 

Бизнесмену нет необходимости делать запрос в налоговую. Проверку осуществляет сама платформа, и если статуса самозанятого у соискателя нет, он попросту не сможет взять ни одной заявки. После осуществления выплаты вся документация в цифровом формате хранится в личном кабинете заказчика. При необходимости программу можно интегрировать через API с любыми другими бухгалтерскими или учетно-аналитическими системами. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть функция контроля выхода исполнителя на объект
+ Платформа не допускает соискателей, не имеющих статуса самозанятого
+ Много опций для публикации заявки
+ Открытый API
+ Автооплата налогов
– Нет демодоступа

«Мои самозанятые»

Автоматизирует работу с исполнителями и и помогает предпринимателю сделать взаимодействие с внештатным персоналом максимально безопасным. Платформа находится в реестре платежных агрегаторов ЦБ РФ, а также имеет все необходимые лицензии и сертификаты для выпуска ЭП и совершения банковских операций. 

Ресурс довольно простой. На каждое действие здесь есть подробная инструкция. В личном кабинете можно активировать функцию ежедневной автопроверки статуса самозанятого по ИНН. Мониторинг осуществляется и в момент выплаты. Система не пропустит перевод, если исполнитель больше не является самозанятым. Здесь же хранятся электронные договоры, акты и чеки. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Массовая выплата вознаграждений реестром
+ API
+ Автооплата налогов
– Нет контроля за аннулированием чеков
– Нет приложения

Как выбрать сервис для работы с самозанятыми

При поиске надежного ресурса важно учитывать множество нюансов. Выделили несколько основных критериев, на которые стоит обратить внимание. 

Проверка самозанятого

При найме на работу физического лица необходимо убедиться в его статусе. Хорошая программа обязательно должна быть связана с базой ФНС и обладать функцией проверки. Это важно, ведь если статуса самозанятого у исполнителя нет предпринимателю придется уплачивать за работника НДФЛ и страховые взносы.

Интеграция с сервисом «Мой налог»

Есть не во всех платформах, но ее наличие значительно облегчит жизнь как предпринимателю, так и самозанятому. После каждой выплаты информация автоматически попадает в приложение «Мой налог», формируется чек и рассчитывается сумма НПД. Исполнителю не нужно делать это вручную и отчитываться перед заказчиком. А в некоторых сервисах есть функция автооплаты налога за самозанятого. С каждого перевода удерживается 6% от суммы вознаграждения и откладывается на отдельный счет. В определенный период деньги по поручению будут переведены в ФНС. 

Выплаты исполнителю

Большинство платформ устроены по одному принципу. Предприниматель вносит деньги на депозит сервиса, а затем по поручению оператор перечисляет их на счет самозанятому. Это напоминает «безопасную сделку», а сервис за такую форму оплаты берет свой процент. Но все становится сложнее, когда у заказчика не один, а десятки исполнителей. В этом случае процесс выплаты вознаграждения может слишком затянуться. Гораздо удобней, когда через платформу можно осуществлять массовые переводы по реестру. Принцип тот же: пользователь передает оператору список исполнителей, а тот, в свою очередь, делает перечисление каждому из них. 

ЭДО

Наличие ЭДО значительно облегчит взаимодействие между сторонами. Ведь самозанятый может находиться на другом конце страны. Сервисы, где подобная функция реализована, автоматически выпускают ЭП для самозанятого, а подписание документов происходит через личный кабинет. При этом вы ничего не нарушите. Усиленная электронная подпись является юридически значимой и приравнивается к собственноручной. 

Выгрузка отчетов и формирование документов

После выплаты вознаграждения важно, чтобы все отчеты и закрывающие документы для налоговой были сформированы правильно. Не нужно переносить никакие данные из одной системы в другую. Все должно быть в одном месте. Многие программы не только могут сформировать пакет документов, но и в определенное время направить их в ФНС. 

это интересно

Реинжиниринг бизнес-процессов

Каким предприятиям он необходим

Подробнее

Отзыв эксперта о сервисах для работы с самозанятыми

Своим мнение о сервисах для работы с самозанятыми поделилась Валентина Алексеева, руководитель компании по финансовому консалтингу для бизнеса ООО «Стратегия».

«К середине 2024 года количество граждан зарегистрированных в качестве самозанятых достигло рекордных значений – более 10 миллионов. Такое численное расширение сектора обусловлено как сниженной налоговой нагрузкой, так и простотой регистрации, документооборота и отчетности.

Российские компании по тем же причинам оценили преимущества работы с внешними исполнителями – простота документооборота, снижение кадровых издержек, низкая налоговая ставка, возможность учитывать в затратах расходы от сотрудничества. Таким образом, рынок фрилансеров стал активно расти, а работодатели пересматривать свои бизнес-процессы, отдавая на аутсорсинг часть проектных задач. С данным трендом стали развиваться и IT сервисы, предлагая решения для успешного сотрудничества компаний и самозанятых – платформы по автоматизации такого взаимодействия.

Помимо перечисленных преимуществ работы с внешними исполнителями, компании получили и высокие риски – пристальный контроль со стороны контролирующих органов. Причины, по которым взаимоотношения с внештатным исполнителем налоговая инспекция может с легкостью переквалифицировать в трудовые: ошибки в договорах, некорректно оформленные платежные поручения на перечисление вознаграждений или неверно представленные данные от самозанятого. Что в результате приведет к доначислению налоговых платежей по ставкам 13% и 30%. Усложняет процесс взаимодействия и  необходимость сбора положенной документации, для законного и обоснованного учета этих затрат в расходах компании. И чем больше таких исполнителей в деятельности компании, тем выше становится вероятность ошибок и сложнее выстраивать процессы качественного взаимодействия. 

Современные онлайн-платформы для работы с самозанятыми, как инструмент автоматизации, могут стать эффективным решением данных задач. А для ряда отраслей, привлекающих большое количество фрилансеров, будут играть ключевое значение, снижая вышеупомянутые риски и сокращая издержки на привлечение дополнительных штатных единиц для обработки и учета данных взаимоотношений. 

Отрасли, для которых использование данного IT решения будет особенно актуально: образование, логистика, фудтех, IT, фриланс, строительство, агентства услуг, таксопарки. Самые популярные и развивающиеся сервисы на рынке сегодня – Консоль.Про, Qugo, Биржа аутсорсинга, Самозанятые.рф».

Популярные вопросы и ответы

Попросили эксперта ответить на актуальные вопросы по теме.