10 лучших программ для складского учета в 2024 году

Подобное программное обеспечение значительно облегчает ведение бизнеса. А для крупных компаний складской учет – это просто необходимость. Такие платформы позволяют автоматизировать инвентаризацию, отпуск продукции, а также контроль остатков товара на складе. А некоторые современные программы имеют дополнительные функции. Например, анализ продаж за определенный период и учет ценовой политики. Мы составили рейтинг лучших программ для складского учета в 2024 году по версии КП.

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных программ для складского учета

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Желающие сэкономить предприниматели нередко выбирают бесплатные программы складского учета. Однако необходимо учитывать, что у таких продуктов, как правило, ограниченный функционал и неразвитая система техподдержки.

ОПСУРТ

Это программа торгово-складского учета. Платные тарифы отсутствуют. Зато имеется весь необходимый функционал ведения склада (приемка, отгрузка, инвентаризация, аналитика). Есть и дополнительные опции. Например, прогноз закупок: на основе отчетов программа сама напомнит о необходимости докупить товары, которые заканчиваются на складе.

Все таблицы имеют удобный фильтр и строку поиска. Для большего удобства поля для ввода цен оптимизированы. Также есть подсказки: при необходимости система выдаст информацию о предыдущей стоимости товара. Имеются различные режимы округления и автоматическая наценка продукции.  

Характеристики

Функционал	только складской учет
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ простая установка и использование
— ведение учета только по одному складу, не подойдет для крупных компаний

БухСофт: Торговля

Программа бухгалтерского учета с возможностью контролировать работу склада. Она позволяет отслеживать перемещение товаров от поставщика к покупателю, просматривать остатки на складе, а также оформлять первичные документы на перевозку продукции. Компании, у которых есть несколько филиалов, могут вести многоскладской учет.

Скачать программу можно на официальном сайте разработчика. Там же вы найдете подробную инструкцию по установке. Система поддерживает многопользовательский режим с разграничением прав доступа. Причем за дополнительные места не нужно ничего доплачивать. 

Характеристики

Функционал	весь товарный учет, работа с первичными документами и онлайн-кассой
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс, подробная инструкция по установке, можно вести учет сразу в нескольких организациях
— скудный функционал в бесплатной версии

Инфо-Предприятие

Как и иные аналогичные продукты, программа имеет несколько версий: «Бесплатная», «Стандарт» и «ПРОФ». Бесплатный тариф, хоть и ограничен по функционалу, вполне подойдет для ведения складского учета в небольших организациях.

Как указывают сами создатели программы, их продукт разработан специально для розничной или оптовой торговли. Примечательно, что система сама настраивается под особенности вашего бизнеса. Поэтому интерфейс понятен, эргономичен и не перегружен теми функциями, которыми вы никогда не пользуетесь.

Характеристики

Функционал	в бесплатной версии только складской учет
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс, автоматическая загрузка обновлений
— на сайте нет обучающих роликов или инструкции

Штрих-код Комбайн 4.1

Это бесплатный комплекс, в который входят приложения для Android и Windows. Предполагается, что при помощи смартфона пользователь будет собирать штрих-коды, а программа для ПК будет заносить их в соответствующие списки. Остатки на складе отображаются в разделе «Справочник номенклатуры». 

Информация о товаре загружается полная, вплоть до фото. В этом же приложении для ПК можно сделать заготовку для инвентаризации. Однако, по отзывам, некоторые процессы приходится все же заносить вручную.

Характеристики

Функционал	товарный учет и работа с маркировкой товаров
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть

Плюсы и минусы

+ есть обучающие видеоролики на сайте, есть мобильная версия
— мало функций для складского учета, ручной ввод некоторых данных, нет приложения для iOS

Фрегат-Склад Лайт

Разработчики предлагают бесплатную версию своей программы «Фрегат-Склад» для небольших организаций и ИП с малым товарооборотом.

В ней можно вести учет только по одному складу и загружать не более двух прайс-листов. Больше ограничений разработчик не указывает. Весь функционал, необходимый для складского учета, присутствует. В том числе оформление первичных документов и формирование аналитических отчетов. Разобраться в настройке программы помогут подробные инструкции от разработчиков.

Характеристики

Функционал	только складской учет
Стоимость	бесплатно
Интеграция с системой «Честный Знак»	нет

Плюсы и минусы

+ есть видеоуроки по настройке
— частые сбои в программе, иногда после смены пароля невозможно попасть в систему

Рейтинг топ-5 лучших платных программ для складского учета

Расскажем о лучших платных программах для складского учета по версии КП.

1С:Управление торговлей

Программа предназначена не только для складского учета, она имеет расширенный функционал и автоматизирует многие хозяйственные процессы. Больше подходит для крупных магазинов и розничных сетей.

Это ПО позволяет отследить движение товаров на нескольких складах. В расширенной версии возможно скорректировать функционал под конкретного пользователя. В 1С:Управление торговлей пользователям дают оформить любые внутрискладские операции. Процесс инвентаризации также автоматизирован. В программе формируются акты списания и оприходования товаров, а в случае пересортицы производится автоматический зачет.

Система не из дешевых, а обновление до расширенной версии платное. Перед покупкой обязательно проанализируйте свою деятельность. Вероятно, что некоторые функции этой системы вам не пригодятся. Некрупным компаниям и предпринимателям можно остановиться на использовании программы 1С:Предприятие, в ней также возможно отследить движение товаров на небольшом складе.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет, управление продажами и закупками, интеграции с маркетплейсами
Стоимость	• в облаке – от 1 271 ₽ в месяц • локально – от 8 200 ₽ единоразово
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный  период	30 дней (для облачной поставки)

Плюсы и минусы

+ много функций, удобный интерфейс, интеграция с маркетплейсами, техподдержка 24/7, есть облачная версия
— платные обновления, сложная в освоении

Антисклад

Платформа обладает всеми необходимыми инструментами для полноценного ведения складского учета. Простой и удобный интерфейс не займет много времени на изучение. Функционал программы позволяет проводить инвентаризацию, работать с размерными сетками товаров, отслеживать остатки в переводе на разные курсы валют, печатать этикетки и ценники, настраивать систему скидок и многое другое.

У разработчика нет стандартной и многоступенчатой тарифной сетки. Все инструменты доступны в одном пакете без ограничений. Из дополнительных возможностей: бесплатная интеграция с InSales, выгрузка на Wildberries и Ozon и дисковое пространство для фотографий.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет, аналитика, встроенная CRM, мультивалютность
Стоимость	1 560 ₽ в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный период	14 дней

Плюсы и минусы

+ Единый тариф, нет ограничений по количеству складов и магазинов, программа создает резервные копии
– При оформлении подписки подключается автосписание за продление сервиса

МойСклад

Если судить по названию, то программа как раз и предусмотрена для автоматизации складских процессов. Однако разработчики этим не ограничились. Выбрав соответствующий тариф, можно автоматизировать всю торговую деятельность предприятия.

Разработчики предлагают гибкую систему скидок, поэтому платформа отличается доступностью. Также у программы предусмотрен бесплатный тариф. Правда, на нем есть ряд ограничений: только один пользователь, не более 100 товаров, невозможно добавить дополнительные поля и создать собственные шаблоны. Объем хранилища – 50 Мб. Крупная организация с таким набором полноценно работать не сможет, а для микробизнеса большего и не нужно. 

Характеристики

Функционал	весь товарный учет, управление правами пользователей, встроенная CRM, подключение интернет-магазина
Стоимость	от 495 ₽ в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный период	14 дней

Плюсы и минусы

+ функционал, простой интерфейс, гибкая система тарифов и скидок
— по отзывам сложно связаться с техподдержкой

LiteBox

Платформа для торгового и складского учета. Причем это решение облачного типа, а значит, на компьютер устанавливать программу не придется. В личном кабинете пользователя легко перемещать товары между складами, проводить инвентаризацию, а при продаже – списывать остатки и оперативно составлять отчеты.

Разработчики предлагают несколько тарифов, в зависимости от потребностей клиента. Использовать программу можно будет в любом месте, где есть интернет. При необходимости ПО помогут настроить представители разработчиков.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет, онлайн-касса, статистика, интеграции, создание и печать ценников, отчеты и аналитика
Стоимость	от 600 ₽ в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный период	30 дней

Плюсы и минусы

+ бесплатные обновления, полная аналитическая отчетность, неограниченное количество товаров и услуг в справочнике, круглосуточная техподдержка, приложения для Android и iOS, встроенный эквайринг
— частые «зависания» программы, техподдержка долго реагирует на запросы

Большая птица

Еще одна облачная товароучетная система. Для автоматизации складских операций есть все необходимые функции: приемка, перемещение, списание, инвентаризация товаров. Примечательно, что в этом программном решении возможно вести учет по партиям и серийным номерам товаров. Позже создатели планируют добавить возможность отслеживания товаров по сроку годности.

Разработчики предлагают тарифы на 1, 3, 6 или 12 месяцев. Чем больше срок пользования – тем выгоднее будет цена. Первые 30 дней для новых пользователей программа предоставляется бесплатно.

Характеристики

Функционал	весь товарный учет, разграничение прав доступа, многопользовательский режим
Стоимость	от 1 490 ₽ в месяц
Интеграция с системой «Честный Знак»	есть
Бесплатный пробный период	30 дней

Плюсы и минусы

+ простой интерфейс, на любом тарифе нет ограничений по количеству пользователей, складов и точек продаж 
— пользователи жалуются на слабую техподдержку

Как выбрать программу для складского учета

Для начала оцените, сможете ли вы установить и обслуживать платформу на своем компьютере. Все программы складского учета делятся на 2 группы – облачные и стационарные. В первом случае все данные хранятся на веб-сервере и для начала работы требуется только интернет. А во втором – вам придется приобрести лицензию и установить программу на компьютер. Однако в облачной системе учета есть риск потери данных из-за сбоя на сервере разработчика.

Какие есть еще критерии выбора программы для складского учета.

• Функционал. Предприниматели с небольшим товарооборотом, как правило, выбирают, простые или бесплатные программы, где можно увидеть приход/расход. В продвинутых сервисах есть аналитика продаж или ценовой учет.
• Качественная техподдержка. Вы должны быть уверены, что в случае сбоев вам помогут экстренно решить проблему.
• Стоимость. Выбор программ и тарифов огромный, от бесплатных до весьма дорогостоящих. Перед покупкой оцените свои финансовые возможности.
• Удобный интерфейс. Почти все решения для складского учета имеют бесплатный пробный период. Воспользуйтесь им перед тем, как покупать полноценную версию программы. Особенно это касается предпринимателей и неопытных бухгалтеров.

В любом случае, у вас всегда остается возможность поменять саму программу или сменить тариф на более функциональный. Поэтому проанализируйте свои потребности и выбирайте любой продукт из рейтинга выше.

Отзыв эксперта о программах для складского учета

«Многие программы имеют лишние функции, которыми вы можете никогда и не воспользуетесь, – рассказывает главный бухгалтер ЗАО «Афис» Наталия Глыбина.  – Но это сильно усложняет меню и повышает стоимость ПО. Даже в бухгалтерских программах, например, в 1С есть возможность работать со складом. Набор функций там небольшой, но этого бывает достаточно. Поэтому выбор программы складского учета зависит от объемов выручки, величины товарооборота, количества наименований товаров и продукции».

Популярные вопросы и ответы

Мы попросили главного бухгалтера ЗАО «Афис» Наталию Глыбину ответить на вопросы, связанные с использованием ПО для складского учета.