11 лучших программ для поиска тендеров в 2024 году

В любой сфере бизнеса высока конкуренция. Предприниматели борются не только за ресурсы, но и за различные контракты – без них развивать компанию практически невозможно. Поэтому многие прибегают к использованию специальных программ для поиска тендеров.

Те, в свою очередь, представляют из себя целые комплексы. Они позволяют выбирать тендеры по фильтрам, анализировать данные, а также подавать заявки в разные организации. И все это под контролем личных менеджеров. Вместе с экспертом подготовили обзор лучших современных программ и их стоимости.

Что такое тендер

В первую очередь разберемся, что из себя представляет сам тендер. Говоря простым языком – это торги на специальных площадках. В ходе них компания или учреждение выставляют заказ, в котором прописываются сроки, требуемые услуги и начальная стоимость, а другие фирмы предлагают свою цену за выполнение работы.

Для заключения наиболее выгодного контракта нужно учесть огромное количество факторов. Вручную сделать это крайне тяжело, поэтому и заказчики, и исполнители регулярно пользуются специальными программами.

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Выбор редакции

СБИС

Считается не просто программой для поиска тендеров. Сервис представляет из себя целую экосистему, одна из основных функций которой – облегчение участия в торгах и закупках. Сервис позволяет управлять бизнес-процессами, а также искать или анализировать различные операции.

При этом программа мониторит не только коммерческие, но и государственные площадки, предоставляя информацию о торгах по имуществу банкротов. В базе присутствуют данные за последние несколько лет.

Уникальность платформы заключается в ее интегрированности с другими бизнес-инструментами СБИС. Это позволяет обмениваться электронной документацией, контролировать заказы и даже составлять отчетность.

Также имеет мобильную версию по закупкам. Благодаря ней вести бизнес можно буквально на ходу. Разобраться с работой всей платформы несложно – сервис предоставляет подробную инструкцию.

Характеристики

Функционал	Поиск и анализ тендеров. Мониторинг коммерческих, а также государственных площадок. Предоставление информации об имуществе банкротов. Возможность обмениваться электронной документацией, контролировать заказы, составлять отчетность.
Особенности	Интегрированность с другими бизнес-инструментами СБИС. Большая база данных. Наличие мобильной версии.
Программы лояльности	Для отдельных сфер бизнеса существуют бонусы, скидки, сертификаты.
Стоимость	От 5 тыс. рублей в год

Плюсы и минусы

+ Быстрая проверка контрагентов, можно пользоваться одновременно с коллегами, отзывчивая техподдержка.
— Нестабильный поиск, неудобный интерфейс, в отдельных случаях могут теряться закупки.

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных программ для поиска тендеров

На рынке практически нет полностью бесплатных программ для поиска тендеров, что неудивительно, ведь сервисы требуют постоянной поддержки, а это стоит денег. Мы собрали несколько решений с бесплатными функциями, пробным периодом и относительно невысокой стоимостью. Они вполне подойдут для ручного поиска тендеров, но за дополнительные функции придется доплатить.

«Синапс»

Один из самых популярных бесплатных сервисов для поиска тендеров и закупок. Свою популярность платформа заслужила благодаря способности отслеживать более двухсот площадок и разделов, что делает ее одной из самых обширных среди конкурентов.

Характеристики

Функционал	Проведение, детальный анализ и выбор контрагентов. Оценка надежности поставщиков, а также заказчиков.
Особенности	Ежедневная рассылка победителей тендеров, уведомления об изменениях в выбранных тендерах. Предоставление личного менеджера.
Программы лояльности	Отсутствуют
Стоимость	Поиск бесплатный, за другие функции придется доплатить. Цена зависит от тарифа. Минимальный – 3 месяца за 6 300 рублей.

Плюсы и минусы

 + Бесплатный поиск, удобный интерфейс, невысокая стоимость тарифов, полное сопровождение со стороны техподдержки во время настройки.
— Невозможно править сразу все шаблоны, сложный для новичков, подходит не для всех видов бизнеса, ограниченный бесплатный период.

«Закупки 360»

Современный сервис, который выполняет примерно те же функции, что другие подобные платформы. В основном, его используют компании-поставщики госзакупок и коммерческих тендеров.  

Характеристики

Функционал	Поиск выгодных закупок, индивидуальная настройка поиска, прогнозирование победителей тендеров, уведомления о новой информации.
Особенности	Возможность управлять тендером и задачами соответствующего отдела в бизнесе без использования CRM. Предоставление аналитики торговых площадок с 2010 года.
Программы лояльности	Отсутствуют
Стоимость	Поиск бесплатный.  Тариф «Базовый» – 12 650 рублей в год, Тариф «Премиум» – 18 480 рублей в год.

Плюсы и минусы

+ Наличие бесплатного поиска, большое количество информации о конкурентах, уведомления об изменениях, удобные фильтры, охват большого количества площадок.
— Сложный для новичков, большое количество ограничений в бесплатной версии, для работы нужно стабильное интернет-соединение.

TenderGuru

Еще один популярный ресурс, предназначенный для поиска сервисов. Платформа имеет доступ к огромной базе данных закупок и охватывает более чем 56 тыс. источников.

Характеристики 

Функционал	Поиск тендеров по разделам, победителей и участников торгов, оптовых поставщиков, торгов по имуществу. Возможность сравнения цен.
Особенности	Сбор информации не только в Российской Федерации, но и за ее пределами, в том числе в Азии.
Программы лояльности	Возможны скидки на участие в аукционах от электронных площадок.
Стоимость	Помимо бесплатного предусмотрены три тарифа: «Стандарт» – 11 900 рублей в год, «Гуру» – 24 900 рублей в год «Корпоративный» – 17 900 рублей в год.

Плюсы и минусы

+ Простая установка и настройка, разные варианты срезов закупок, большой охват площадок, автоматическая обработка документации приложением.
— Скромные возможности бесплатного тарифа, ограничения в аналитике при отсутствии самой дорогой подписки.

«Сбер-АСТ»

Электронная площадка для выбора тендеров, созданная одной из самых крупных российских компаний. Так же, как в предыдущих случаях, платформа ориентирована на компании и помощь предпринимателям во время торгов.

Сервис осуществляет поиск тендеров сразу по нескольким источникам, а также дает другие возможности. В числе последних: аренда имущества, приватизация, аренда и продажа прав, продажа имущества (предприятия) банкротов.

Характеристики

Функционал	Возможность организации закупок по федеральным законам. Оптимизация закупочной деятельности для крупных холдингов и предприятий. Проведение торгов по приватизации, а также аренде имущества. Ритейл.
Особенности	Выбор подрядных организаций, в том числе, с помощью собственной площадки SberB2B. Наличие бесплатных вебинаров.
Программы лояльности	Отсутствуют
Стоимость	Все зависит от цены лота. При сумме меньше 100 тыс. рублей – бесплатно. При больших суммах появляются комиссии от 1% и выше.

Плюсы и минусы

+ Быстрая регистрация, возможность проводить торги бесплатно, возможность проверки контрагентов.
— Сложно получать «закрывающие» документы, долгие операции.

BICoTender

Сервис с огромным количеством функций, которым давно пользуются как локальные предприниматели, так и крупные организации. Платформа славится своей «заботой» о клиентах. Сервис предоставляет поддержку на абсолютно каждом этапе торгов. Вплоть до заключения контракта.

Кроме того, программа помогает клиентам оформлять электронные подписи, а также регистрироваться в Единой информационной системе.

Характеристики

Функционал	Поиск тендеров с помощью фильтров, проверка контрагентов, делегирование задач сотрудникам и возможность распределять их между конкретными людьми, а также отслеживание выполнения поручений. Получение различных сертификатов.
Особенности	Тендерный календарь, постоянное обновление контента, оформление цифровой подписи, регистрация в ЕИС, оказание финансовой помощи клиентам. Возможность получать результаты поиска в Telegram.
Программы лояльности	Скидки на тарифы в праздничные дни.
Стоимость	Присутствует множество тарифов, цены на которые индивидуальны. При этом во многих из них комиссия от 0,2%.

Плюсы и минусы

+ Ежесекундное обновление информации, наличие персонального менеджера, возможность получать результаты поиска в Telegram, наличие мобильной версии, бесплатные рассылки.
— Сложный функционал для новичков, несколько устаревший интерфейс, техподдержка не всегда оперативна.

Рейтинг топ-5 лучших платных программ для поиска тендеров

Платные программы предлагают широкий функционал. Помимо стандартного поиска тендеров доступно сопровождение торгов, анализ контрагентов, просмотр документов без необходимости скачивания и так далее.

«ИС-Закупки»

Одна из самых популярных платных российских платформ для участия в государственных и коммерческих тендерах. При этом пользоваться всеми возможностями можно не только после оплаты. На сайте можно активировать бесплатный трехдневный период, чтобы проверить эффективность системы в своей сфере бизнеса.

Одним из главных преимуществ сервиса считается огромное количество собираемой информации, для поиска которой используются больше 6 тыс. источников. Кроме того, предоставляется помощь специалистов.

Характеристики

Функционал	Поиск тендеров по коммерческим и государственным проектам. Возможность поиска по регионам. Открытие специального счета в банке. Получение банковской гарантии по ФЗ. Сопровождение торгов, ведение арбитражных дел.
Особенности	Круглосуточная техподдержка, предоставление личных менеджеров, обучающие вебинары, возможность работы «под ключ» — клиент должен будет лишь исполнять заказы.
Программы лояльности	Отсутствуют.
Стоимость	От 12 000 до 168 000 рублей в год в зависимости от тарифа.

Плюсы и минусы

+ Понятный и удобный интерфейс, уведомления о новых закупках, круглосуточная техподдержка, наличие дополнительных услуг.
— Нет мобильного приложения, не интегрируется в соцсети, требуется обучение для начала работы.

«РосТендер»

Платформа, заточенная на постоянную поддержку своих клиентов во время поиска тендеров. Сервис использует огромную базу данных, охватывающую более 7 тыс. интернет-ресурсов. Благодаря этому обновление информации происходит  постоянно.

Главным преимуществом сервиса считается эффективный поиск. Сервис имеет собственные алгоритмы, которые позволяют классифицировать предложения по тому или иному критерию. Кроме того, портал проверяет документацию специалистов.

Характеристики

Функционал	Расширенный поиск тендеров по регионам, отраслям и ключевым словам. Подробный просмотр каждого предложения. Поиск по электронным торговым площадкам. Настройка рассылок. Сопровождение клиентов на всех этапах. Анализ заказчиков.
Особенности	Постоянное обновление информации, настройка и сохранение шаблонов поиска. Получение электронной подписи.
Программы лояльности	Отсутствуют.
Стоимость	Единоразовый платеж за подключение к системе – 3 400 рублей. Дальше – в зависимости от тарифов. Самый дешевый обойдется в 10 800 рублей в год, Самый дорогой – в 29 160 рублей за аналогичный период.

Плюсы и минусы

+ Обучение участию в тендерах, отзывчивая техподдержка, помощь при стартовой настройке поиска.
— Запутанный и сложный интерфейс, отсутствие мобильной версии, нет интеграции с соцсетями и 1С, тяжело настраивать поиск, при введении ключевых слов появляются ошибки, попадаются устаревшие тендеры.

«Тендерплан»

Сервис предоставляет возможность быстро находить тендеры, а также комплексно анализировать весь рынок. Благодаря этому клиентам удается сэкономить существенное количество времени на разработки стратегии участия в закупках.

Одно из главных преимуществ платформы заключается в том, что с ней можно взаимодействовать в любой форме. Например, через веб-версию или через отдельное приложение.

Характеристики

Функционал	CRM-система и перенос данных из «Битрикса». Поиск тендеров по России и Казахстану, их анализ. Просмотр закупок, планируемых конкурентами. Поиск заказчика по названию компании или ИНН. Настройка торгов по банкротству.
Особенности	Просмотр документов без скачивания. Во время прогнозирования можно воспользоваться помощью встроенного ИИ. Наличие оповещений. Совместное изучение документов в специальном чате. Подбор порядочности заказчика.
Программы лояльности	Отсутствуют.
Стоимость	Бесплатный 14-дневный период, затем в зависимости от тарифа. Минимальный – 8 900 рублей на 3 месяца, Максимальный – 26 900 рублей на 12 месяцев

Плюсы и минусы

+ Простой и понятный интерфейс, наличие интеграций, обучающие уроки для новичков, персональный менеджер,
— Отсутствие мобильного приложения, нельзя искать тендеры по конкретным параметрам, статусы проведения тендеров могут отображаться некорректно.

«Контур.Закупки»

Облачный сервис, который позволяет предпринимателям комплексно подходить к поиску и анализу различных закупок. Платформа использует более 300 источников, благодаря чему актуальная информация находится крайне быстро. Сам сервис охватывает больше 200 электронных площадок для торговли.

Характеристики

Функционал	Поиск закупок из большого количества источников, причем как коммерческих, так и государственных. Подбор банковской гарантии. Поиск поставщиков и покупателей. Электронный документооборот. Распределение обязанностей между сотрудниками организации. Анализ страницы заказчика и отраслей.
Особенности	Сопровождение процесса торгов. Отсутствие бесплатной версии. Наличие большого количества дополнительных услуг.
Программы лояльности	Наличие реферальной программы.
Стоимость	Существуют три тарифа: «Стандарт» – 13 750 рублей в год, «Эксперт» – 28 700 рублей в год «Командный» – 39 500 рублей в год.

Плюсы и минусы

+ Простой и понятный интерфейс, база данных и обсуждений по поводу торгов, приемлемые цены.
— Сложно разобраться с функционалом, нет мобильного приложения, техподдержка не всегда оперативна.

FindTenders

Сервис для поиска и аналитики тендеров, работающий в России с 2011 года. Основной целью платформы считается автоматизация процесса работы во время торгов, позволяющая экономить огромное количество времени. В том числе, с помощью удобных инструментов.

Система славится обширной базой данных. Она содержит информацию с января 2012 года. Кроме того, FindTenders, как и другие похожие сервисы, позволяет анализировать различные отрасли, рынки, компании.

Характеристики 

Функционал	Поиск не только тендеров, но и соответствующей документации, а также ее экспертиза. Автоматизация поиска. Отслеживание изменений. Электронная цифровая печать. Подготовка жалоб в ФАС. Регистрация в ЕИС.
Особенности	Полное сопровождение процесса торгов. Возможность коллективной работы над тендерами. Наличие оповещений. Аналитика для поставщиков.
Программы лояльности	Предусмотрена партнерская программа. Возможно приобретение франшизы.
Стоимость	В зависимости от тарифов: «Лайт» – 13 900 рублей в год, «Премиум» – 19 900 рублей в год. Тендерная CRM – от 20 900 рублей в год. Корпоративный – от 20 900 рублей за 2 компьютера. «Депозитный» – 100 000 рублей (сам депозит).

Плюсы и минусы

+ Простой и доступный интерфейс, удобная система управления, возможность коллективной работы, удаленная настройка ПО.
— Нет версий для Android и iOS, не самая оперативная техподдержка.

Как выбрать программу для поиска тендеров

Программы для поиска тендеров становятся все более популярными среди предпринимателей. Поэтому к ним присматривается едва ли не каждый второй бизнесмен. Разберемся, как выбрать лучшую программу и не потратить лишние деньги.

Определение функций  

Большинство программ дают огромное количество возможностей. Но здесь нужно запомнить простое правило: больше функций – больше цена. При этом покупать программу, в которой половина опций не будут использоваться, попросту не выгодно.

Простой или сложный поиск

Задолго до покупки стоит понять, что вы будете искать с помощью программы. Например, текущие или будущие тендеры. Кроме того, стоит задуматься о надобности дополнительных фильтров. В том числе поиска по закупкам для МСК или поиска тендеров без обеспечения. Тогда удастся выбрать наиболее подходящую программу.

Бюджет

Рассчитайте точную сумму, которую вы готовы потратить на приобретение программы для поиска тендеров. Возможно, от некоторых, даже нужных функций, удастся отказаться и сэкономить.

Площадки

Изначально просчитайте, какие площадки вы планируете охватить. Например, если вы планируете работать исключительно на государственных, то покупать программу, охватывающую еще и коммерческие, нет никакого смысла.

Команда

Важно понимать, что некоторые программы позволяют подключаться только одному человеку, а некоторые предусматривают возможность работы сразу нескольких персон. Именно поэтому стоит рассчитать, будет ли искать тендеры один сотрудник или целая команда.

Отзыв эксперта о программах для поиска тендеров

В настоящее время цифровые решения играют все более важную роль в оптимизации закупочных процессов, говорит Александра Костюченко, эксперт в области государственных закупок, ассистент кафедры государственного и муниципального управления РЭУ им. Г.В. Плеханова.

«Контракты стали цифровыми, приемка электронной, заявки подаются в виде документов в текстовом формате, подписанные электронной подписью. Юридически значимые действия совершаются удаленно и несут за собой принятие ответственных решений

Десять электронных площадок работают динамичной платформой и архивом одновременно, в том числе для поиска закупок и подачи заявок. Многие коммерческие заказчики имеют собственные ресурсы для размещения закупок.

Положительное в таких программах определенно существует. Так, цифровые решения позволяют сократить время на поиск и выбор необходимых закупок», – резюмирует эксперт.

Популярные вопросы и ответы

Мы попросили нашего эксперта ответить на самые популярные вопросы о программах для поиска тендеров.