На российском рынке представлено множество моделей онлайн-касс различных брендов. Однако не все из них подойдут конкретному магазину. Вместе с экспертом оценили наиболее качественные устройства и выбрали лучшие онлайн-кассы в 2024 году.
Онлайн-кассы должны обеспечивать быструю и качественную печать чеков, а также автоматически передавать данные в ФНС. Сюда же можно добавить требования к функциональности, долговечности и эстетической привлекательности. Составляя рейтинг мы учитывали вышеуказанные пункты, а также опирались на отзывы покупателей.
Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Миниатюрное устройство (длина всего 16 см, а ширина – менее 8 см). Осуществляет термопечать на стандартной чековой ленте 57 мм со скоростью 50 мм/с. Печатающая головка долговечна, работает до 50 км. Возможно подключение к другим гаджетам по Bluetooth, а также к сети по Wi-Fi.
Чековая лента защищена пластиковой крышкой. На передней панели есть 2 кнопки – перемотка чековой ленты и включение/выключение. Благодаря этому управлять аппаратом очень просто. Недостатком можно назвать лишь отсутствие фискального накопителя.
Тип устройства | фискальный регистратор |
Функции | встроенный принтер, авторезка чеков |
Подключение | Bluetooth, Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ, ЕГАИС |
Ширина бумаги | 57 мм |
Ресурс печатающей головки | 50 км |
+ Компактна;
+ Долговечная печатающая головка;
+ Подключение по Wi-Fi и Bluetooth;
+ Простое, интуитивно понятное управление.
– Нет фискального накопителя.
Мобильное устройство, которое работает автономно. Оптимально подходит для небольших торговых точек. Такую кассу можно использовать, например, в микробизнесе (киоск с готовым кофе, магазин сувениров и цветов).
Благодаря мобильности оптимально подойдет для кондукторов, курьеров.
Работает на операционной системе Андроид. Представляет собой смарт-терминал с собственной памятью 8 Гб и ОЗУ 1 Гб. Расчет можно провести любыми банковскими картами, в том числе через FC. Ресурс головки для печати составляет 100 км. При этом нужно учесть, что на одном полном заряде модель работает не более 6 ч.
Тип устройства | смарт-терминал |
Функции | встроенный принтер, авторезка чеков |
Подключение | Bluetooth, Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ |
Ширина бумаги | 57 мм |
+ Автономна;
+ Оптимально подходит для курьеров в качестве валидатора;
+ Оплата любыми банковскими картами, по NFC;
+ Длительный ресурс печатающей головки.
– Работа на одном заряде до 6 ч.
Полноценный кассовый аппарат с фискальным накопителем. Осуществляет термопечать на бумаге шириной 57,5 мм со скоростью восемь строк в секунду. Позволяет запрограммировать от 10 тыс. кодов цен. Считывает штрих-коды всех типов – линейные и двумерные, в том числе QR.
Касса имеет встроенные часы, которые отличаются точностью хода (погрешность не более двух секунд в сутки в большую или меньшую сторону). Работает от аккумулятора, который при полном заряде позволяет напечатать минимум 500 чеков, то есть от 40 в час. Нужно учесть, что касса довольно габаритная – длина 23 см и ширина 12 см. При этом вес составляет 1 кг. Еще один недостаток – отсутствует фискальный накопитель.
Тип устройства | кассовый аппарат |
Функции | печать чеков, авторезка чеков |
Подключение | GSM, Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ |
Ширина бумаги | 57,5 мм |
+ Считывание QR-кодов всех типов;
+ Программирование от 10 тыс. кодов;
+ Запас аккумулятора минимум на 500 чеков;
+ Точные часы.
– Габаритная и массивная;
– Нет фискального накопителя.
Еще одна онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей. Оснащена фискальным регистратором, что позволяет полностью автоматизировать налогообложение. Печатает чеки на термобумаге, работает от электрической сети 220 В.
Длина составляет 22 см, ширина 15 см, а вес – 3,4 кг. Подключается по Wi-Fi, гаджеты можно интегрировать через Bluetooth и USB-разъем. Устройство качественной сборки, гарантийный срок 12 месяцев. При этом нужно учесть, что он работает при минимальной температуре +10 оС.
Тип устройства | фискальный регистратор |
Функции | печать чеков, авторезка чеков |
Подключение | Bluetooth, Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ, ЕГАИС |
Ширина бумаги | 80 мм |
+ Есть фискальный накопитель;
+ Высокая скорость печати;
+ Гарантийный срок 1 год;
+ Есть USB.
– Массивный и габаритный аппарат;
– Минимальная температура +10 оС.
Портативный кассовый аппарат с кнопочным управлением. Осуществляет термопечать со скоростью 45 мм/с. Оснащен фискальным накопителем, поэтому налоговый учет ведется автоматически и онлайн (подключение через Wi-Fi). Выполняет функцию печати чеков и авторезки.
Довольно габаритный (длина 23 см), но не массивный (вес 900 г). Работает от аккумулятора, полностью автономный. При этом одного полного заряда хватает на 8 ч.
Тип устройства | кассовый аппарат |
Функции | печать чеков, авторезка |
Подключение | Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ |
Ширина бумаги | 57 мм |
+ Полностью автономный;
+ Подключается по Wi-Fi;
+ Соответствует 54 ФЗ;
+ На полном заряде работает до 8 ч.
– Габаритный.
Автономный аппарат для термопечати чеков. Соответствует ЕГАИС и 54 ФЗ. Отличается долговечностью – ресурс печатающей головки от 100 км. Считывает банковские карты всех типов, возможно оплата по NFC.
Работает от аккумулятора, причем одной полной зарядки хватает на 14 ч.
При необходимости можно подключить сканер для считывания штрих-кода товара. Управление кнопочное, дисплей монохромный. Размеры стандартные – длина 24 см, ширина 16 см. Аппарат достаточно качественной сборки, однако отсутствует фискальный накопитель.
Тип устройства | кассовый аппарат |
Функции | печать чеков, авторезка |
Подключение | Wi-Fi, GPS |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ, ЕГАИС |
Ширина бумаги | 57 мм |
+ Долговечная печатающая головка;
+ Все способы оплаты банковскими картами;
+ Подключение к Wi-Fi и GPS;
+ Высокая скорость печати.
– Нет фискального накопителя.
POS-система со скоростью печати 75 мм/с. Осуществляет термопечать чеков и авторезку. Фискальный накопитель отсутствует, что неудобно для ведения налогового учета. Интеграция устройств через Bluetooth и разъем USB. Подключение к сети через Wi-Fi.
Аппарат достаточно компактный ( 21 см). Работает от аккумулятора, причем одного заряда хватает на 5 тыс. чеков, то есть на 12 ч. Гарантийный срок составляет 1 год. Читает штрих-коды всех типов – 1D и 2D.
Тип устройства | POS-система |
Функции | печать чеков, авторезка |
Подключение | Wi-Fi, Bluetooth |
Соответствие законодательству | ЕГАИС |
Ширина бумаги | 57 мм |
+ Подключается по Wi-Fi и Bluetooth;
+ Читает любые штрих-коды;
+ Негабаритный.
– Нет фискального накопителя.
Компактная онлайн-касса, работает с разными программами – МойСклад, 1С, Plus и другие. Функционирует от аккумулятора (до 10 ч от одного заряда). Подключается по Wi-Fi, возможна интеграция с другими устройствами по Bluetooth. Имеет цветной дисплей на IPS матрице.
Операционная система Андроид 7 поколения, благодаря чему кассу можно интегрировать с программами для учета товаров. Объем собственной памяти 8 Гб, ОЗУ 1 Гб. Геолокация по системам ГЛОНАСС и GPS. Из недостатков можно назвать лишь отсутствие фискального накопителя.
Тип устройства | смарт-терминал |
Функции | печать чеков, авторезка |
Подключение | Bluetooth, Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ |
Ширина бумаги | 58 мм |
+ Интегрируется с 1С, МойСклад и другими программами;
+ Полностью автономная;
+ Одного заряда аккумулятора хватает на 10 ч;
+ Собственная память 8 Гб;
+ Цветной дисплей сенсорного типа.
– Нет фискального накопителя.
Фискальный регистратор корейского бренда Sewoo. Оптимально подходит для точек розничной торговли, для медицинских и образовательных учреждений, а также АЗС. Осуществляет термопечать со скоростью 220 мм/с, причем головки хватает на 150 км.
Устройство долговечное, отличается качественной сборкой, интегрируется с другими устройствами по Bluetooth. Касса довольно компактная, вес – 1,4 кг. В комплекте идет сканер для считывания штрихкодов, но отсутствует фискальный накопитель.
Тип устройства | фискальный регистратор |
Функции | печать чеков, авторезка |
Подключение | Bluetooth, Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ, ЕГАИС |
Ширина бумаги | 80 мм |
+ Долговечная головка (ресурс 150 км);
+ Качественная сборка;
+ Высокая скорость печати;
+ В комплекте есть сканер для чтения штрих-кодов.
– Нет фискального регистратора;
– Вес 1,4 кг.
Многофункциональный фискальный регистратор. Обеспечивает высокоскоростную термопечать, причем ресурс головки – до 100 км. Устройство негабаритное (длина 20 см, вес 1,1 кг). Комплектуется терминалом для банковских карт. Принимает оплату по чипу, магнитной полосе и NFC.
Аппарат работает без сбоев благодаря встроенному автоматизированному отрезчику. Можно подключать к ПК и другому оборудованию через стандартный разъем USB, а также RS-232C. Недостатков у модели практически нет, однако отсутствует фискальный накопитель.
Тип устройства | фискальный регистратор |
Функции | печать чеков, авторезка, подключение денежного ящика |
Подключение | Bluetooth, Wi-Fi |
Соответствие законодательству | 54 ФЗ, ЕГАИС, платформа ОФД |
Ширина бумаги | 80 мм |
+ Долговечная головка;
+ Высокоскоростная печать;
+ Компактность;
+ Банковский терминал в комплекте.
– Нет фискального накопителя.
Выбирая конкретную модель, нужно уточнить ее вид, технические характеристики, а также изучить отзывы. Далеко не все продвинутые устройства нужны конкретному магазину, переплачивать за лишние функции нецелесообразно. В первую очередь рекомендуется обратить внимание на скорость печати чеков, наличие фискального регистратора, тип и назначение аппарата.
В первую очередь нужно определиться с видом устройства, поскольку каждый конкретный тип имеет свои особенности, например, по скорости печати. Выделяют шесть основных разновидностей:
Касса должна печатать чеки достаточно быстро, чтобы покупатели не ждали слишком долго. Если поток большой, нужно рассматривать модели, работающие со скоростью от 70-80 мм/с. Для малых торговых точек вполне достаточно и стандартных 50 мм/с.
Касса должна работать автономно (от аккумулятора) даже в стационарной точке, потому что всегда есть риск отключения электричества. Если речь идет о мобильной торговле, курьерской доставке, это требование обязательно. Причем нужно рассматривать модели с мощным аккумулятором, который обеспечивает автономность минимум на 8-10 часов.
Аппарат может подключаться к сети разными способами:
Практически все современные модели интегрируются через Wi-Fi, некоторые также имеют разъемы для кабеля, иногда и слоты для сим-карты. С одной стороны, вполне удобно подключиться по беспроводной связи. Но если в торговой точке нестабильный Wi-Fi, лучше рассмотреть вариант кабельного соединения.
Если ассортимент магазина небольшой (кофейня, оплата проезда в транспорте), можно приобрести самую простую модель и не переплачивать за большую память. Крупным торговым точкам понадобится мощное устройство, в котором можно запрограммировать несколько десятков тысяч штрих-кодов. Причем аппарат должен загружать товары из Excel, 1C, легко интегрироваться с разными приложениями.
Здесь можно ориентироваться на собственный вкус, поскольку одним продавцам легче работать с кнопочными моделями, другим – через сенсор. Последний вариант привычный и потому более распространенный. К тому же аппарат с дисплеем более компактный и, как правило, имеет стильный дизайн.
Некоторые модели стоят дороже остальных, хотя их комплектация намного богаче. Если в стандартный набор входит лишь сам аппарат с ножками и кабелем, то расширенный представлен такими полезными устройствами:
Не каждому магазину нужны все эти предметы, поэтому перед покупкой нужно просто рассчитать стоимость каждого и сумму. Как правило, набор купить дешевле – здесь рекомендуется исходить из цены. Но если по техническим характеристикам терминал, весы или другие устройства не соответствуют требованиям компании, лучше приобрести их отдельно.
Продвинутые модели выполняют и дополнительные функции. Они автоматически обрабатывают важные статистические данные:
Эту и другую информацию можно получать онлайн и анализировать в любом удобном месте. По сути, все основные бизнес-процессы будут под контролем в режиме реального времени.
О специфике онлайн-касс рассказывает Евгений Стрилецкий, эксперт по автоматизации розничной торговли компании «Первый Бит».
«Глобально существует три разновидности кассовых аппаратов, каждый из которых предназначен для решения определенных задач. При выборе подходящего варианта необходимо учитывать конкретные требования и цели бизнеса:
Мы попросили эксперта ответить на самые популярные вопросы о работе онлайн-касс.