11 лучших облачных хранилищ для бизнеса в 2024 году

Пандемия ковида показала, что для некоторых сотрудников совершенно не важно, откуда они работают. Непроизводственный персонал прекрасно справляются со своими задачами и за пределами офиса. Другое дело, что они постоянно используют большое количество файлов, которые нужно постоянно пересылать и где-то хранить.

Самый простой и логичный способ организовать работу – использовать облачные хранилища данных. Пользователям выделяют свободное место на сервере разработчиков, а они взаимодействуют с этим пространством.

Мы описали лишь концептуальную идею работы облачных хранилищ. При желании можно использовать и более продвинутые функции. Например, организовать виртуальный сервер, проводящий обработку большого массива данных или создающий резервные копии. Это тоже хранилища, но используют их не для повседневного файлобмена.

Расскажем о лучших предложениях среди сервисов облачного хранения данных для бизнеса.

Выбор редакции

Platformcraft

Российское облачное хранилище для резервных копий, архивов, документов и медиа контента. Вендор на рынке уже более 10 лет и разработал инструменты для работы, защиты и раздачи контента. Среди сервисов:

• интеграция с сервисами бэкапирования через S3-like API;
• транскодирование видео и обрезка изображений;
• «видео по запросу» для показа без задержек;
• создание прямого эфира из видеофайлов;
• запись видео без ограничений в глубине;
• инструмент для онлайн-трансляций с возможностью перемотки эфира;
• брендированный видеоплеер;
• монетизация видео;
• защита от DDoS-атак и ботов.

В личном кабинете можно увидеть полную статистику по подключениям, среднему времени, просмотру рекламы, географии пользователей, устройствам и прочему.

В решении есть идентификация для доступа к хранилищу, ограничение по геолокации, балансировщик нагрузки и сеть доставки контента, насчитывающая более 5000 серверов по всему миру. Сервис и все модули собственной разработки, что позволяет гибко подходить к интеграции сервиса с любыми системами заказчика.

Все загружаемые файлы копируются в три дата-центра, чтобы контент был всегда в доступе. Хранить вы можете любые объекты, тут вас ничто не ограничивает ни в формате, ни в объеме файлов.

Из преимуществ выделим быстро реагирующую техподдержку, готовую помочь с миграцией и даже разработать новые инструменты. Всё оборудование находится на территории РФ, что гарантирует постоянную доступность сервиса, вне зависимости от внешних факторов.

Решение можно приобрести как SaaS-продукт или как On-Premise.

Характеристики

Основной функционал	хранение бэкапов, медиа контента, работа с видео, раздача контента по всему миру
Объем бесплатного хранилища	5 ГБ
Максимальный объем	без ограничений
Есть мобильное приложение	нет
Цена	от 1,5 рублей за Гб

Плюсы и минусы

+ Быстрая техподдержка по удобному виду связи
+ Единый интерфейс со всеми инструментами
+ Техническая поддержка 24/7
– Для расчета стоимости необходимо заполнить анкету

Контакты

Сайт: platformcraft.ru
Телефон: 8 (499) 938-51-00
Адрес: Москва, Малый Златоустинский переулок, 6с1Б, офис 61

Для чего планируете использовать облачное хранилище?

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных облачных хранилищ для бизнеса

Фраза «для бизнеса» почти несовместима со словом «бесплатно». В подавляющем большинстве случаев, безвозмездно дают использовать лишь сервисы хранения данных с сильно ограниченным функционалом. Никто не даст пользователю бесплатно хранить сотни гигабайт резервных копий. Поэтому все сервисы в этой части материала представляют собой относительно простые решения для обмена файлами и удаленной работы. 

К слову, документооборот и передачу файлов вполне реально организовать и через Telegram. Это бесплатно и требует установки отдельных программ. Пользователь отправляет файлы сам себе или чат с коллегами, и помечает сообщения хэштегами – в будущем это позволит быстро искать документы.

Но мы рассмотрим специализированные сервисы и приложения. В них гораздо больше настроек и возможностей.

Сбердиск

Приложение для хранения и обмена файлами от крупного российского банка. Новым пользователям предлагают бесплатно до 15 Гб пространства. Объем не такой огромный, но для передачи текстовых файлов его будет достаточно. При покупке подписки размер хранилища увеличивается до 100 Гб и 1 Тб.

Некоторые функции сервиса могут функционировать без установки приложения на ПК или смартфон. В этом случае приложение будет работать через браузер.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, совместный доступ, права редактирования, сканирование фото в файлы формата .pdf
Объем бесплатного хранилища	15 Гб
Максимальный объем	1 Тб
Есть мобильное приложение	да

Плюсы и минусы

+ Дополнительный функционал, надежный разработчик
— Небольшой объем бесплатного хранилища

Google Drive

Идеально подойдет для представителей бизнеса, которые часто работают в текстовыми файлами или таблицами. Благодаря встроенному офисному пакету Google – это одно из лучших решений для организации удаленного обмена файлами. Смущает лишь то, что компания полностью ушла с российского рынка.

Пользователями разрешено создавать и редактировать цифровые документы. При этом работает система доступа к файлам через Google-аккаунт. Создатель документа может контролировать, кто получит к нему доступ. А вот обмениваться через Google Drive будет неудобно – объем ограничен всего 15 Гб. Теоретически, его можно увеличить до 1 Тб за 12 долларов в месяц, но компания не принимает оплату от пользователей с российскими картами.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, продвинутый офисный пакет, права редактирования
Объем бесплатного хранилища	15 Гб
Максимальный объем	2 Тб
Есть мобильное приложение	да

Плюсы и минусы

+ Офисные приложения
— Небольшой объем бесплатного хранилища, сервис нельзя оплатить из России

Mega

Популярный сервис для обмена данными, который можно использовать в небольшом бизнесе. Есть полноценная версия для предпринимателей, но ее нельзя оплатить из России.

В бесплатном варианте пользователям предлагают до 20 Гб пространства в облаке. Разработчики заботятся о конфиденциальности данных, поэтому все загружаемые на сервер файлы шифруются. Доступ к ним есть только у владельцев.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, права редактирования, шифрование
Объем бесплатного хранилища	20 Гб
Максимальный объем	10 Пб
Есть мобильное приложение	да

Плюсы и минусы

+ Шифрование данных
— Сервис нельзя оплатить из России

pCloud

Еще одно решение, изначально предназначенное для бизнеса. Каждый пользователь получит 10 Гб облачного пространства бесплатно. Разработчики находятся в Швеции – законы этой страны очень строги в вопросах хранения персональных данных. Поэтому об утечке беспокоиться точно не стоит. Также здесь есть шифрование данных и доступ нескольких пользователей к одному файлу.

Имеется возможность единоразовой оплаты для покупки пространства на сервере навсегда. 500 Гб обойдутся в 200 евро. Напрямую из России сервис оплатить нельзя, но ради одной покупки можно попытаться найти обходной путь.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, права редактирования, шифрование
Объем бесплатного хранилища	10 Гб
Максимальный объем	10 Тб
Есть мобильное приложение	да

Плюсы и минусы

+ Шифрование данных, возможно купить место на сервере навсегда
— Сервис нельзя оплатить из России

Dropbox

Один из старейших и самых популярные сервисов для удаленного обмена файлами. У него есть удобные приложения для компьютеров и мобильных устройств.

Пользователям дают бесплатно сохранить в облаке до 2 Гб файлов – не самый большой объем. Но при этом у программы очень удобный и понятный интерфейс. Также у сервиса есть дополнительные опции. Например, создание скриншотов экрана или автосинхронизация файлов в отдельных папках. Настроив систему, можно создать постоянную ссылку, по которой ваши коллеги будут всегда получать нужные файлы.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, права редактирования, создание скриншотов
Объем бесплатного хранилища	2 Гб
Максимальный объем	5 Тб
Есть мобильное приложение	да

Плюсы и минусы

+ Удобный интерфейс, функционал
— Сервис нельзя оплатить из России, малый объем хранилища

Рейтинг топ-5 лучших платных облачных хранилищ для бизнеса

Большинство таких сервисов работает по принципу подписок. Пользователь оформляет доступ к облачного хранилищу на определенный срок. Как правило, при оплате большого периода предоставляют скидку. Определенные ограничения есть и в платных сервисах, но их можно избежать за счет оформления более дорогого тарифа.

VK WorkDisk

Решение для хранения и обмена файлами от известных разработчиков.

Пользователям доступен набор полезных функций: обмен, хранение и редактирование документов (есть встроенный офисный редактор). Также присутствует возможность быстрого переноса аккаунтов и данных из других систем, например, Dropbox. Разработчики дают выбрать, где будет размещаться сервер с данными – на стороне создателей сервиса или клиента. В последнем случае возможна более тонкая настройка.

К слову, у разработчиков есть и отдельный сервис для более сложных задач – СУБД, обработки данных и хранения резервных копий.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, права редактирования, перенос данных из других систем
Минимальный объем хранилища	100 Гб
Максимальный объем	3 Тб
Цена	от 1 390 рублей в месяц

Плюсы и минусы

+ Функционал, цена
— Максимальный размер хранилища зависит от количества сотрудников

Cloud Disk от Lan Cloud

Позволяет хранить и делиться важными документами между сотрудниками вашего офиса.

Можно синхронизировать для сохранения в облаке отдельные папки. В интерфейсе операционной системы хранилище будет выглядеть как сетевой диск – так с ним будет работать куда привычнее. При необходимости пользователи смогут создавать ссылки, по которым доступ к хранилищу откроется для других людей. Сервис работает как через приложения для ПК и мобильных девайсов, так и с помощью интернет-браузера.

Разработчики предлагают и более комплексные услуги, связанные с работой облачных серверов.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, права редактирования, создание сетевого диска
Минимальный объем хранилища	100 Гб на каждого пользователя
Максимальный объем	по запросу
Цена	от 1 615 рублей в месяц

Плюсы и минусы

+ Простой интерфейс
— Нужно заказывать как минимум на 10 сотрудников

Корпоративный файловый обменник от CROC

Корпоративное решение для обмена файлами и совместной работы с документами. Создатели сервиса специализируются на более комплексных решениях — хранение баз данных, резервное копирование и обработка Big Data.

Облачное хранилище функционирует в соответствии с требованиями законодательства, поэтому его можно использовать для любых целей, в том числе, для хранения личных данных. Система работает через отдельные приложения и в окне браузера. К ПО можно добавлять дополнительные функции через систему плагинов.

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, права редактирования
Минимальный объем хранилища	по запросу
Максимальный объем	ограничений нет
Цена	по запросу

Плюсы и минусы

+ Большой объем хранилища
— Нужно запрашивать цену и условия

Диск 1сloud

Создатели этого сервиса предоставляют услуги в формате SaaS. Это означает, что вся инфраструктура функционирует на стороне разработчика. Это крайне удобно для тех, кто хочет быстро запустить корпоративное облачное хранилище «под ключ». Данные хранятся на российских серверах и зашифрованы. Есть возможность подключения более сложных услуг, так или иначе связанных с хранением данных в облаке.

Клиентам дадут обмениваться данными, обсуждать и редактировать файлы. Также доступ к документам можно предоставить и другим пользователям – через уникальную ссылку с паролем. 

Характеристики

Основной функционал	передача файлов, права редактирования, обсуждение
Минимальный объем хранилища	300 Гб
Максимальный объем	по запросу
Цена	от 1 560 рублей в месяц

Плюсы и минусы

+ Большой объем хранилища
— Нужно запрашивать цену и условия

Сетевой диск от Timeweb Cloud

Этот сервис подойдет для тех, кому нужно хранить в безопасном месте большое количество информации и файлов.

Разработчики регулярно делают резервные копии данных – это поможет восстановить их случае аварийной ситуации. Объем хранилища файлов можно увеличить, если это потребуется. В компании подчеркивают, что их сервис можно использовать для бэкапов данных, которые занимают слишком много пространства на серверах клиентов.

Характеристики

Основной функционал	хранение файлов
Минимальный объем хранилища	по запросу
Максимальный объем	по запросу
Цена	по запросу

Плюсы и минусы

+ Надежный разработчик, резервное копирование данных
— Нужно запрашивать цену и условия

Как выбрать облачное хранилище для бизнеса

Сейчас существует несколько типов облачных хранилищ. Первый – облачные папки (аналог флеш-карт). Это сервисы для хранения данных с возможностью предварительного просмотра файлов. Например, личных фото, видео, PDF-документов и так далее. При выборе такого хранилища пользователи ориентируются, в основном, на его объем и стоимость.

Второй тип облачных хранилищ – облачные хранилища резервных данных. Они предназначены для хранения критически важных данных инфраструктуры бизнеса: данные программ 1С, СУБД и так далее. В то время, как облачное хранилище предназначено для простого доступа и обмена данными, резервное копирование работает на восстановление и копирование данных.

Существуют десятки предложений от создателей сервисов по хранению данных. Какие-то системы можно запустить «с нуля» за пару минут, а другие требуют более серьезной настройки. Расскажем о том, как выбрать подходящий именно вашему бизнесу сервис.

Функционал

Прежде всего необходимо определится с задачами. Попросите коллег рассказать о том, для чего конкретно им вообще нужно облачное хранилище. Если вы обмениваетесь лишь текстовыми файлами – нет необходимости с самого начала оплачивать сотни гигабайт пространства. А вот, например, для создания каталога исходников видео или фото точно потребуется вместительное хранилище данных. Подумайте и о перспективах. Возможно, что в будущем вам понадобится более комплексное решение для бизнеса с возможностью сохранения резервных копий. В таком случае лучше сразу ориентироваться на сервисы с расширенным функционалом, чтобы после не перестраиваться на работу с новой компанией.

Безопасность

Если ваша цель – передавать файлы, к которым нет требований конфиденциальности, то выбирайте публичные облачные хранилища. Такие сервисы дешевле и не требуют сложной настройки. Достаточно скачать программу на ПК или смартфон, а затем авторизоваться под своим логином и паролем.

Если вы хотите построить защищенную систему – лучше выбрать частные облачные хранилища. Если все упростить, то в этом случае вы арендуете целый сервер, который настраиваете исключительно под свои нужды. Если в компании нет штатного IT-специалиста, придется отдавать обслуживание на аутсорс.

Цена и оплата

При оформлении долгосрочной подписки на облачный сервис клиентам часто предлагают скидки. Но перед этим обязательно воспользуйтесь бесплатным периодом. Может случиться, что хранилище окажется неудобным именно для ваших задач.

Учитывайте, что большинство иностранных сервисов проблематично оплатить российскими картами из-за ограничений в работе Visa и Mastercard.

Местоположение сервера

Согласно 152-ФЗ, персональные данные граждан необходимо хранить на защищенном сервере на территории Российской Федерации. Из-за этого проблематично использовать для таких целей иностранные сервисы. Если вы понимаете, что рано или поздно столкнетесь с обработкой и хранением персональных данных – выбирайте только российские компании.

Отзыв эксперта об облачных хранилищах для бизнеса

Об актуальных особенностях работы облачных хранилища= для бизнеса рассказывает руководитель отдела ИТ-продаж и ИТ-аутсорсинга «Первый Бит» Михаил Горин.

«С российского рынка ушло множество компаний, которые предоставляли решения по облачному резервному копированию: IBM, Dell EMC, Microsoft Corporation, Commvault и другие, объясняет эксперт. – На данный момент можно продолжать пользоваться уже купленным софтом иностранных производителей, но нужно быть готовым, что в любой момент компания-производитель может заблокировать работу программ. Чтобы минимизировать риски, уже сейчас стоит начинать переход на отечественные решения.

При выборе хранилищ важно учесть следующий момент. Компании, бизнес-процессы которых подразумевают сбор паспортных данных, биометрии, банковские реквизиты, обработку персональных данных и использование их, обязаны выбирать хранилища, соответствующие требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». 

Популярные вопросы и ответы

На вопросы о работе сервисов облачного хранения данных для бизнеса отвечает руководитель отдела ИТ-продаж и ИТ-аутсорсинга «Первый Бит» Михаил Горин.