10 лучших облачных касс в 2025 году

По закону 54-ФЗ, любая деятельность, связанная с торговлей, не может проходить без соответствующей техники и специальных программ. Речь идет не только об офлайн-магазинах, но и о тех сферах, которые не предполагают прямого контакта с клиентом. Например, онлайн-торговля через маркетплейсы, оплата ЖКХ или вендинговый бизнес. То есть все виды предпринимательской деятельности, где стационарной точки для приема платежей нет, а все расчеты с клиентами проходят исключительно через интернет. Подготовили подборку лучших облачных касс в 2025 году.

Что такое облачная касса

Облачную кассу можно спутать с онлайн-кассой, но разница между ними принципиальна. Облачная касса — это сервис, который позволяет вести расчеты с клиентом через интернет, не используя для этого никакой специальной аппаратуры. Платежные документы генерируются только в электронном виде и в таком же формате «уходят» клиенту. А онлайн-касса представляет из себя классический аппарат, который, кроме электронных чеков, выдает еще и бумажные. 

И та и другая обязательно оснащены фискальным накопителем (ФН) — небольшой печатной платой, которая записывает и хранит данные о расчетах с клиентами. Но и здесь есть отличия. Накопитель в классической ККТ (контрольно-кассовая техника) находится непосредственно в аппарате, в то время как модуль памяти облачной кассы провайдер устанавливает в дата-центре. Собственно, там же находится и сама виртуальная ККТ. Обрабатывать информацию с фискальных накопителей могут только ОФД (операторы фискальных данных) — уполномоченные организации, прошедшие аккредитацию ФНС. Через них же идет передача информации в налоговую.

Рейтинг топ-10 лучших облачных касс для ИП, интернет-магазина, ООО

Ferma

Сервис аренды облачных касс под ключ от OFD.ru. Облачная касса легко интегрируется с более чем 50 банками, платежными системами, CMS и CRM решениями, что помогает быстро автоматизировать полный цикл продажи.

Самостоятельно подключить облачную кассу можно в любое время. Весь процесс автоматизирован в Личном кабинете клиента (ЛКК) и занимает не более 20 минут. Функционал ЛКК позволяет зарегистрировать ККТ без посещения ФНС, исключая возникновение ошибок в выборе типа фискального накопителя и параметров мест расчетов. Ferma поддерживает все типы форматов фискальных данных (ФФД) и автоматически обновляется без простоя кассы, полностью соответствуя всем требованиям ФНС.

Подключение кассы включает:

• Услугу ОФД, которая входит в стоимость аренды на всех тарифах. Управление облачными кассами и доступ к услуге ОФД осуществляется в Личном кабинете клиента.
• Возможность выбрать тариф, выгодный для бизнеса любого масштаба благодаря широкой тарифной линейке. Очередь тарифных планов позволяет гибко менять их на кассах.
• Техническое обслуживание и весь функционал сервиса включены в стоимость тарифов.
• Возможность использовать одну кассу Ferma в нескольких местах расчетов с клиентами.
• Быструю и бесплатную замену ФН в течение 10 минут, при наличии оплаченного в резерве.
• Бесплатное хранение использованных ФН в течение 5 лет, при необходимости удобная доставка курьером.

Кроме того, в список входят:

• Бесплатная отправка чеков на email. Дополнительные способы отправки чеков по СМС и в соцсети.
• Ручное пакетное пробитие любого типа чеков, включающих в себя одну или несколько номенклатур.
• Детальная аналитика по отправленным чекам с гибкой настройкой периодов, смен и других параметров для анализа.
• Мониторинг ошибок в чеках. Удобный поиск по кодам ошибок и рекомендациями по исправлению.
• Настройка времени автоматического закрытия смен на кассах.
• Поддержка маркировки любых товаров и работа с разрешительным режимом.
• Гибкие настройки доступов для сотрудников на уровне касс, папок или магазинов. Журнал действий сотрудников.
• API для мониторинга, получения статистики и других параметров по кассам Ferma в свои учетные системы, а также удаленного управления подключенными кассами.

Для подключения кассы Ferma нужно выбрать тариф и оплатить его удобным способом (по счету, картой или СБП). Далее потребуется пройти регистрацию кассы в ЛКК (без посещения ФНС). После этого касса будет готова к работе. Можно использовать ручное пробитие чеков или настроить необходимые интеграции.

Характеристики

Контакты

Сайт: ofd.ru
Телефон: 8 (495) 540-88-98
Телеграм-бот: Поддержка OFD.ru
Телеграм-канал: Безрозницы / Новости ритейла

Вам требуется облачная касса

Стоимость

Возможности

Подробнее

Реклама

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» ИНН 7841465198. erid: 2W5zFJjPhfN

«Оранж Дата»

Сервис аренды облачной кассы подойдет для разных отраслей интернет-торговли. Продукт соответствует всем требования законодательства, размещен в сертифицированном дата-центре в Москве и оснащен многоуровневой комплексной системой защиты. Сам сервер оборудован бесперебойным источником питания, что обеспечивает стабильную и непрерывную работу облачной кассы.

Провайдер не является оператором фискальных данных (ОФД), но в личном кабинете заказчику доступен список уполномоченных организаций. Если клиент арендует больше двух облачных касс, за настройку и услугу регистрации ККТ в налоговой доплачивать не придется.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Круглосуточная техподдержка
+ Простые настройки 
+ Быстрый ответ сервера
+ Интеграции с платежными сервисами
+ API
– Нет пробного периода
– Нет приложения

«Инитпро Касса»

Удобный инструмент для приема платежей через интернет. Есть отдельные решения для ЖКХ, вендинговых аппаратов и пассажирского транспорта. Компания аккредитована и имеет разрешение на обработку и передачу информации в ФНС. Соответственно, с первого дня аренды облачной кассы и на весь срок ее эксплуатации заказчик получает бесплатное подключение к собственному сервису Инитпро ОФД. Фискальный накопитель находится в защищенном ЦОД. Мониторинг работы и техническое обслуживание (переустановка, замена, устранение неисправностей) также осуществляется силами провайдера.

Стоит отметить, что к одной облачной кассе заказчик может подключить сразу несколько интернет-магазинов. Мониторинг работы, аналитика и отчеты по каждой точке можно просматривать в личном кабинете, который станет доступен сразу после регистрации. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ За отдельную плату провайдер сам зарегистрирует облачную кассу в ФНС
+ Является аккредитованным ОФД
+ Простая настройка
+ Менеджеры консультируют на всех этапах
+ Бесплатное подключение ОФД
+ Есть пробный период
– Техподдержка не круглосуточная

LifePay

Разработкой платежных и кассовых продуктов для бизнеса провайдер занимается с 2016 года. Сфера предпринимательства не имеет значения. Облачную кассу можно подключить даже если бизнес не использует для продаж сайт. В этом случае покупатель оплачивает товар/услугу по ссылке или QR-коду. Контроль за транзакциями осуществляется через личный кабинет.

Работать с облачной кассой можно не только в браузере, но и через приложение на мобильном устройстве. Это особенно удобно, если предприниматель осуществляет продажи в разных каналах: оффлайн-точки, интернет-заказы и доставка. Не нужно снабжать каждого сотрудника специальным оборудованием. Достаточно загрузить программу на мобильный телефон. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Подходит для продаж в разных каналах
+ Есть мобильные приложения 
+ Оперативная поддержка
– Платное подключение к ОФД

«Бифит Онлайн»

Сервис для автоматического и ручного создания чеков при оплате покупок через интернет. Облачная касса поставляется с готовыми интеграциями со всеми популярными CMS. Среди них: 1С:Битрикс, InSales, Opencart, WordPress и другие. Готовые решения есть для курьерских служб, транспортных компаний, поставщиков ЖКХ и розничных магазинов. 

Провайдер предлагает на выбор две формы сотрудничества: аренда облачной ККТ с возможностью добавить некоторые сопутствующие услуги и обслуживание «под ключ». Второй вариант обойдется заказчику несколько дороже, но и преимуществ от полного сервисного обслуживания неоспоримо больше.  

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть тестовый период
+ Простые настройки
+ Много интеграций
+ Качественная работа техподдержки
– Мобильное приложение только для Android 

«Кит Онлайн»

Один из крупнейших сервисов облачной фискализации. Провайдер предоставляет возможность не только арендовать виртуальную кассу, но и приобрести серверную полку с десятками ККТ или выкупить ферму целиком. Оборудование собственного производства («Терминал-ФА») размещено в одном из московских ЦОД. Работоспособность всей системы оператор контролирует круглосуточно. 

Управление облачными ККТ осуществляется из личного кабинета. Отсюда же можно формировать ручные кассовые чеки, осуществлять пакетную загрузку платежных документов и просматривать отчеты. Есть специальное приложение для планшетов и смартфонов. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Высокая производительность
+ Компетентная сервисная служба
+ Интеграции
+ API
+ Удобный личный кабинет
– Техподдержка не круглосуточная
– Обслуживание в ОФД бесплатно только 1 год

«Атол Онлайн»

Облачная касса от известного разработчика и поставщика оборудования и ПО для торговли. Продуктовая линейка насчитывает более ста наименований, среди которых не только классическая ККТ, но и множество специальных сервисов для обработки платежей. 

Тарифная сетка состоит из нескольких пакетных предложений, каждое из которых ориентировано на разные масштабы и специфику бизнеса. Также есть отдельные отраслевые решения: для e-commerce, транспорта, такси, вендинга и ЖКХ. Один из тарифов предполагает использование облачной кассы совместно с эквайрингом. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Индивидуальный подбор тарифа
+ Авторегистрация в ФНС (при выборе оператора из числа партнеров)
+ Подключение к ОФД входит в тариф
– Техподдержка не круглосуточная

PayKeeper Касса

Простой и удобный сервис от разработчика и провайдера ПО для приема платежей. Одну виртуальную ККТ могут использовать сразу несколько сотрудников. Это возможно благодаря приложению, которое позволяет задействовать смартфон и как мобильную кассу, и как банковский терминал. Прием платежей можно осуществлять несколькими способами: наличными с ручным формированием чека, по QR-коду, банковскими картами (Visa, MasterCard, МИР) и через ссылку. 

Тарифной сетки у оператора нет. Услуга аренды облачной ККТ предоставляется по принципу «все включено». Специалисты сопроводят процесс присоединения кассы к ОФД и помогут зарегистрировать ее в налоговой. Мониторинг работы сервиса осуществляется круглосуточно. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Простые настройки
+ Многоканальность
+ Оперативная поддержка
+ Помощь в регистрации в ФНС
– Обслуживание в ОФД бесплатно только на 1 год

«Робочеки»

Сервис от одного из крупнейших российских платежных агрегаторов Robokassa. Заказчику не нужно арендовать кассу и регистрировать ее в налоговой. Для фискализации данных провайдер использует собственный ФН и сам оплачивает услуги ОФД. То есть, по сути, облачная ККТ для зарегистрированных пользователей совершенно бесплатна. Все, что берет себе агрегатор – комиссия за успешные переводы. 

Немного подробнее о том, как это работает. В момент совершения покупки клиент по ссылке перенаправляется на платежную страницу «Робокассы». Здесь необходимо заполнить данные карты и указать e-mail для получения электронного чека. После успешно совершенной покупки провайдер сам направляет информацию о платеже в налоговую через ОФД. В личном кабинете предпринимателю будет доступен отчет о каждой проведенной операции, копии чеков и электронные адреса покупателей. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Не считая комиссий за переводы, полностью бесплатный ресурс
+ Простые настройки
+ Круглосуточная техподдержка
+ Подробные отчеты по операциям
– Личный кабинет только в браузере

«1С-Рарус»

Облачная касса от одного из крупнейших разработчиков программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие». Специалисты удаленно подключат ККТ и настроят ее на прием платежей. Подписка на ОФД и помощь в регистрации кассы в налоговой уже включены в стоимость аренды.

Сервис интегрируется со всеми существующими в России платежными системами и большинством популярных CMS. При необходимости техническая служба поможет связать ваши устройства воедино. Для выездных сотрудников (курьеры, такси) разработано специальное мобильное приложение. Принимать оплату и формировать чеки можно прямо через смартфон. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Бесплатное мобильное приложение
+ Простые настройки
+ Много интеграций
+ Помощь в регистрации в ФНС
+ Компетентная сервисная служба
– Высокая стоимость

Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru.

Как выбрать облачную кассу

Со стремительным развитием электронной коммерции растет и количество провайдеров, предоставляющих услуги по аренде облачных касс. Подготовили несколько советов, которые помогут определиться с выбором. 

Соответствие 54-ФЗ

Важно, чтобы облачная касса отвечала всем требованиям, прописанным в соответствующем нормативно-правовом акте. Речь о фискализации онлайн-оплат и передаче информации о продажах в ФНС. Пометку об этом ищите на официальном ресурсе поставщика услуг. Плюсом будет, если провайдер является еще и аккредитованным оператором фискальных данных. В этом случае подключение к ОФД для пользователя может быть бесплатным и аренда облачной кассы обойдется немного дешевле.

Тарификация

Обратите внимание не только на цены, но и на то, что именно входит в пакет услуг. В некоторых случаях за отдельные функции придется доплачивать сверх тарифа. Например, за регистрацию аппарата в ФНС, приобретение фискального накопителя, подключение некоторых интеграций и так далее. Отдавайте предпочтение тем операторам, чья ценовая политика вам понятна и не предполагает доплат в процессе эксплуатации облачной кассы. 

Интеграции

Хороший сервис должен легко адаптироваться под любое направление бизнеса. Поэтому заранее уточните, совместима ли облачная касса с вашей CRM, можно ли ее использовать с 1С и как внедрить ПО в интернет-магазин. Даже если некоторых интеграций недостает, сервис должен иметь открытый API для самостоятельного подключения всех ваших рабочих инструментов. 

Техподдержка

В онлайн-торговле не может быть выходных и перерывов на обед. Поэтому сервис должен обслуживаться круглосуточно. Многие провайдеры размещают на своих сайтах подробные справочные материалы и видеоуроки для самостоятельного устранения проблемы. Но на изучение может уйти много времени, тогда как звонок по телефону или обращение в чат значительно ускорит процесс. К сожалению, далеко не все операторы готовы прийти на помощь в любое время дня и ночи. Чтобы в критический момент для вас это не стало сюрпризом, уточните часы работы техподдержки заранее.

Гибкие настройки

ПО должно быть простым в использовании и легко настраиваться под специфику вашего бизнеса. Некоторые провайдеры предоставляют время на тестирование программы в «боевых» условиях. Обратите внимание, все ли вам понятно, легко ли облачная касса подключилась к вашим системам, можно ли удалить или скрыть ненужные функции. Если проблем на этом этапе не возникло, вероятнее всего, и дальнейшая эксплуатация программы не вызовет больших сложностей. 

это интересно

Лучшие CRM для бизнеса

Собрали список самых востребованных систем на рынке

Подробнее

Отзыв эксперта об облачных кассах

Своим мнением об облачных кассах поделился Григорий Макагонов, директор партнерских продаж OFD.ru.

«Облачные кассы автоматизируют фискализацию при онлайн-расчетах, предоставляя множество решений для интеграций с банками, платежными решениями, CMS и CRM системами.

Расположение облачных касс в дата-центре снимает с бизнеса заботы о техническом обслуживании, поддержании работоспособности. Кассы автоматически обновляются в соответствии со всеми нововведениями ФНС, не требуют замены или дополнительной настройки. Облачные кассы работают без кассиров, они автоматически пробивают чеки в любое время суток. Это позволяет экономить на оплате труда и принимать платежи круглосуточно без перерывов.

Новые функции в облачных кассах в первую очередь определяются нововведениями в законодательстве. Это касается, например, введения разрешительного режима для маркированных товаров или новые ставки НДС в чеках. Также облачные сервисы постоянно совершенствуют личные кабинеты для улучшения пользовательского опыта. Например, сокращают время поиска чеков, позволяют гибко управлять подключенными услугами и улучшают возможности для ручного пробития чеков.

Стоимость аренды облачной кассы составляет в среднем от 1,8 до 3 тыс. рублей в месяц. При этом нужно учитывать, что сервисы включают в арендную плату разный комплекс услуг. Для того чтобы сравнить цены на облачные кассы, надо внимательно изучить условия и выяснить какой функционал входит в абонентскую плату.

В течение 2-х лет цены на аренду облачных касс возросли в среднем на 8-10%. Можно сказать, что цена остается стабильной, небольшое увеличение стоимости обусловлено ростом затрат на поддержку работы и разработку новых функций внутри сервисов.

Работа с облачной кассой упрощает процессы во многих сферах, где неудобно и невыгодно использовать большое количество физических онлайн-касс, например — вендинг, ЖКХ, онлайн-торговля и др. Также пробивать чеки на удаленной кассе разрешено сотрудникам на выезде, курьерам, водителям такси.

По данным ФНС число действующих облачных касс возросло за 2023 год на 9,3%, за 2024 год — на 10,2%.

Облачное решение зачастую позволяет значительно снизить затраты на кассовую технику. Одна облачная касса может заменить несколько стационарных или мобильных ККТ. Например, не надо покупать кассовый терминал для каждого курьера, все они могут пробивать чеки на одной интернет-кассе. Расположение оборудования в дата-центре обеспечивает бесперебойную работу касс: помещение надежно охраняется, оборудовано резервным электропитанием и доступом в интернет. В дата-центре поддерживается микроклимат, оптимальный для работы техники, и обеспечивается круглосуточное техническое обслуживание. Все заботы о работоспособности оборудования берет на себя компания, оказывающая услугу аренды касс».

Популярные вопросы и ответы

На самые популярные вопросы об облачных кассах ответил Григорий Макагонов, директор партнерских продаж OFD.ru.