10 лучших FMS-систем управления автопарком в 2024 году

С использованием специализированных систем для управления автопарком можно упростить работу компании. Система будет вести контроль отчетности сотрудников, детальный учет расхода горюче-смазочных материалов, GPS-мониторинг маршрутов и скорости автомобилей, а также контроль за критически важными техническими параметрами. Разберем десять наиболее популярных программ и их функциональные возможности, а также их преимущества и недостатки.

Что такое FMS-система управления автопарком

Система управления автопарком (FMS) – это мощный инструмент, который помогает компаниям эффективно контролировать и снижать затраты на эксплуатацию транспортных средств. Это цифровое решение, позволяющее организациям с автопарками оптимизировать процесс обслуживания автомобилей и взаимодействовать с водителями.

Основная задача внедрения системы FMS состоит в повышении эффективности работы автопарка, снижении расходов и улучшении контроля за транспортными средствами.

FMS предоставляют возможность следить за перемещением автомобилей, контролировать расход топлива, следить за техническим состоянием транспорта, управлять логистикой и планированием маршрутов, анализировать поведение водителей, а также вести учет рабочего времени и многие другие процессы.

10 лучших FMS-систем управления автопарком

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

1С УАТ

Одной из самых популярных систем для автоматизации различных процессов является стандартная сборка, которая охватывает функции от учета топлива до мониторинга персонала. Программа разделена на несколько ключевых подсистем, которые можно подробно изучить на сайте. Основные функции включают учет затрат на горюче-смазочные материалы (ГСМ), где организовано отслеживание ГСМ от поступления до выдачи в соответствии с российским законодательством. 

Другими подсистемами являются управление транспортным парком и ремонтом, где можно найти информацию о транспортных средствах, остатках ГСМ и проведенных ремонтах, а также учет рабочего времени сотрудников для начисления зарплаты. Дополнительно предусмотрена интеграция с системами ГЛОНАСС, GPS и другими. Стоимость продукта варьируется в зависимости от количества рабочих мест, способа внедрения и версии программы.

Характеристики 

Плюсы и минусы

+ Программное обеспечение, созданное в России.
+ Широкий набор стандартных функций.
+ Есть мобильное приложение.
+ Возможность настройки программы под уникальные нужды компании.
+ Доступна демо-версия для первичного ознакомления с системой.
— Высокая стоимость, что делает данный продукт одним из самых дорогих на рынке.
— Интерфейс может быть сложным и не всегда удобным, потребуется время для привыкания.
— Для полноценного внедрения потребуются значительные доработки, что может потребовать привлечения 1С-программиста, что влечет дополнительные расходы.

Wialon

Wialon удобное и функциональное программное обеспечение для автоматизации работы транспортных компаний. Это приложение предлагает обширный набор функций, включая отслеживание местоположения автомобилей в реальном времени, контроль за расходом топлива, анализ маршрутов и многое другое.

Одной из ключевых особенностей Wialon является возможность мониторинга таких показателей, как скорость, пробег и время пребывания транспортного средства в определенной локации. Программа также включает инструменты для управления рабочим временем водителей, планирования маршрутов и распределения задач среди сотрудников.

Wialon отличается простотой использования благодаря интуитивно понятному интерфейсу и возможностям настройки, которые позволяют адаптировать софт под индивидуальные нужды бизнеса. Более того, благодаря облачным технологиям, информация о транспорте доступна в любой точке мира через интернет.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Предусмотрена возможность интеграции с другими сервисами.
+ Пользователи могут выбрать один из двух подходов к использованию системы: облачный вариант — не требует установки программного обеспечения или настройки сервера, что делает его удобным для быстрого старта, и серверный вариант — идеален для компаний с парком от 100 до нескольких тысяч транспортных средств.
+ Доступна демо-версия для тестирования функционала;
+ Собственная экосистема с маркетплейсом.
+ Есть мобильное приложение, что значительно облегчает управление. 
— На сайте отсутствуют ориентировочные цены на подключение к системе.
— Демо тоже нужно заказывать через специалистов.

«Монтранс»

Система управления автопарком предоставляет разнообразные решения для мониторинга транспортных средств, учета расхода топлива и тахографических данных. Компания является одним из лидеров в области интеграции спутниковой телематики в Москве.

Эта система предлагает функционал, схожий с Wialon, включая полноценный мониторинг транспортных средств, а также услуги по продаже и установке необходимого оборудования.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Широкий выбор трекеров ГЛОНАСС мониторинга, датчики уровня топлива под любой вид техники.
+ Облачные технологии и мощная аналитика автопарка.
+Полноценная система мониторинга автопарка.
+ Есть приложение.
— На сайте компании «Монтранс» не представлена информация о ценах на услуги, так как они определяются индивидуально для каждого клиента. Чтобы узнать стоимость обслуживания, потребуется связаться с менеджером.

«Завгар онлайн»

Система управления автопарком «Завгар онлайн» предлагает эффективные решения для компаний, работающих в различных отраслях. Она обеспечивает возможность удаленного контроля и управления автопарком, при этом не ограничивая количество транспортных средств. Решения подходят как для обычных грузоперевозок, так и для специализированной техники, такой как строительная и сельскохозяйственная.

Для транспортных средств, занимающихся перевозкой опасных грузов, разработано особое программное обеспечение, которое отвечает специфическим требованиям этой сферы. Также имеются выгодные предложения для легковых автомобилей и стационарных объектов, что делает систему универсальным инструментом для оптимизации управления автопарком.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Отечественный продукт зарегистрирован в реестре программного обеспечения России. 
+ Облачное решение, которое можно использовать на любом устройстве с доступом в интернет.
+ Предоставляется бесплатная версия на 14 дней, чтобы пользователи могли ознакомиться со всеми функциями программы, а также доступен бесплатный тариф с ограниченными возможностями.
+ Программа отличается современным дизайном и интуитивно понятным интерфейсом. 
+ Есть мобильное приложение.
+ Стоимость значительно ниже, чем у аналогичных продуктов от конкурентов, несмотря на широкий спектр функций.
+ Настройка и освоение программы не вызовут затруднений, поскольку имеется подробная документация и поддержка сотрудников компании.
— Недостатком является отсутствие коробочной версии продукта.

«ТИСонлайн»

Система управления автопарком «ТИСонлайн» предлагает пользователям возможность следить за транспортными средствами, анализировать данные тахографов и вести видеонаблюдение внутри автомобилей. Такие функции помогают сократить затраты на управление бизнесом, ускорить процесс выдачи и закрытия путевых листов, а также добиться большей точности в учете пробега и расхода топлива.

Хотя данная система обладает широкими возможностями для мониторинга автомобилей, стоит отметить, что она не так богата функциями для управления логистическими процессами.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть мобильное приложение.
+ Есть варианты по оплате разных тарифов, функций и типов лицензии.
+ Программа отличается современным дизайном и интуитивно понятным интерфейсом. 
— Немного функций для управления логистическими процессами.

это интересно

Контейнерные перевозки по России

Как их правильно организовать

Подробнее

«АвтоПлан»

«АвтоПлан» представляет собой комплексное решение для управления автопарком, состоящим из девяти взаимосвязанных модулей. Это программное обеспечение предлагается в виде готового решения и требует установки на соответствующее устройство.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Связанные между собой модули, что упрощает рабочие процессы.
+ Разработка отечественного программного обеспечения, соответствующего требованиям.
+ Возможность интеграции с 1С: Бухгалтерия для более удобного учета.
+ Есть мобильное приложение.
— Интерфейс программы можно считать устаревшим и не самым удобным для пользователей.

ProffitGo

Компания-разработчик выпустила несколько программ для транспортной отрасли. У нее есть три мобильных приложения, предназначенных для разных категорий пользователей: менеджеров, водителей и специалистов. Эти приложения отличает современный интерфейс, который способствует удобной интеграции предоставляемых услуг.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Есть два месяца бесплатного использования.
+ Smart Freeze — специальное решение для транспортировки опасных грузов.
+ Доступно мобильное приложение.
— Стоимость и покупка дополнительного оборудования.

Omnicomm Online

«Омникомм» предлагает профессиональные услуги по установке систем спутникового мониторинга для различных типов транспорта. Это решение обеспечивает сбор и обработку данных из внутренних систем транспортных средств и дополнительного электрооборудования в режиме реального времени. Пользователи получат наглядные графики и диаграммы, что поможет оперативно реагировать на любые нестандартные ситуации. Также приятным дополнением является пожизненная гарантия на установленное оборудование.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Высококачественная поддержка датчиков уровня топлива, предоставляющая точные сведения о расходе топлива.
+ Ориентация на мониторинг расходов топлива.
+ Наличие мобильного приложения.
— Ограниченные возможности для управления персоналом.

«АвтоГРАФ»

Компания-разработчик более 15 лет успешно занимается монтажом и обслуживанием спутниковых систем, основанных на технологиях GPS и ГЛОНАСС. Ее специализированные трекеры обеспечивают эффективное решение различных задач в области логистики, учета топлива, контроля рабочего времени водителей и соблюдения регламентированных работ, связанных с обслуживанием транспортных средств. Также сервис предлагает дополнительные услуги, включая удаленное управление трекерами, удаленное программирование и диагностику, которые значительно упрощают эксплуатацию и использование оборудования.

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Интерфейс системы отличается своей простой и понятной навигацией, что делает его удобным для пользователей в России.
— Аналитические функции имеют свои ограничения. 
— На сайте отсутствуют данные о приблизительных ценах на подключение к данной системе.

«Антор»

С 2003 года IT-продукты под брендом ANTOR помогают средним и крупным компаниям эффективно доставлять товары, управлять транспортным парком и координировать работу торговых представителей и мобильного персонала, таким как водители, курьеры и сервисные инженеры. 

Характеристики

Плюсы и минусы

+ Быстрое обновление данных, что делает систему идеальной для крупных автопарков.
+ Доступно мобильное приложение для удобства пользователей.
— На сайте нет информации о примерных ценах на подключение к системе.
— Заказ демонстрации также необходимо согласовывать с представителями компании.
— Требуются затраты на обучение сотрудников.

Как выбрать FMS-систему управления автопарком

Юлия Бершадская, директор по развитию бизнеса компании «Передовые платежные решения» обозначила: 

«Чтобы правильно выбрать систему, важно сверяться с теми потребностями, которые стоят перед организацией и связаны с автопарком. Например, если компания занимается доставкой и ей важен модуль логистики и управления заказами, то лучше сразу это предусмотреть в одной системе, чтобы потом не заниматься переносом данных. Если путевые листы и предрейсовые осмотры авто, например, обязательны в компании, то система должна это уметь. Компании, которые занимаются обслуживанием и ремонтом авто на своей стороне должны иметь модуль управления складом запчастей. В целом, чем правильней будет составлен чек-лист по основным процессам, тем лучше можно будет подобрать систему и тем эффективнее будет достигнута цель FMS системы, а именно действительно сокращать время флитов и оптимизировать все процессы управления автопарком, сокращая затраты».

Функциональные возможности

Убедитесь, что система предлагает GPS-навигацию и мониторинг в реальном времени. Возможности для планирования и отслеживания техобслуживания помогут повысить надежность автопарка. Система должна предоставить инструменты для анализа затрат на топливо, обслуживание и другие расходы. Желательно, чтобы были функции по отслеживанию производительности водителей, включая скорость, стиль вождения и использование топлива.

Если вы хотите сосредоточиться на мониторинге расхода топлива, рассмотрите выбор систем, которые поддерживают установку топливных датчиков.

Для небольших компаний подойдут простые системы, в то время как более крупным организациям стоит рассмотреть более комплексные решения с расширенными возможностями аналитики. 

При выборе FMS необходимо учитывать особенности бизнеса. Некоторые решения лучше всего подходят для муниципального транспорта, в то время как другие более эффективны для организации перевозок тяжелых грузов.

Удобство использования

Проверьте, насколько интуитивно понятен интерфейс системы. Простота использования помогает быстро обучать сотрудников. Наличие приложения для мобильных устройств может значительно повысить доступность данных.

Интеграция

Важно удостовериться, что выбранное программное обеспечение может без проблем взаимодействовать с уже установленными в вашей компании системами. Также необходимо проверить, будет ли новая система совместима с вашими устройствами, такими как трекеры и тахографы. Важно, чтобы система могла интегрироваться с существующими IT-решениями.

Выясните, какую именно поддержку предоставляет разработчик, а также есть ли возможность получать помощь в любое время суток.

Поддержка и обучение

Обратите внимание на наличие обучающих программ для пользователей. Лучше выбрать систему, которая предлагает качественные услуги поддержки и обучения для сотрудников.

Стоимость

Сравните стоимость различных систем, включая начальные затраты и периодические платежи. Учтите потенциальные дополнительные расходы, такие как затраты на внедрение, техобслуживание и обновления.

Отзывы и репутация

Ознакомьтесь с отзывами пользователей о разных системах на специализированных форумах и сайтах. Выбирайте системы от надежных и проверенных разработчиков, которые имеют позитивную репутацию на рынке.

это интересно

Проверки Роспотребнадзора

Как бизнесу к ним подготовиться

Подробнее

Отзыв эксперта о FMS-системах управления автопарком

Юлия Бершадская, директор по развитию бизнеса компании «Передовые платежные решения»:

«В настоящее время на рынке действительно много хороших продуктов, которые создавались на базе качественных знаний в области управления автопарками. Они сильно варьируются по функционалу, стоимости, уровню автоматизации.

Но если отталкиваться от отзывов клиентов, полученных на основании опросов, которые мы проводили на нашей базе, то лучшими клиенты считают лидеров рынка: 

«1С УАТ», «Монтранс», «Омником», «Завгар онлайн». Плюсы и минусы в каждом из них как правило —  это только специфика конкретного автопарка». 

Вадим Чермошенцев, основатель сервиса taxiCRM и PayPeople: 

«FMS-системы играют ключевую роль в повышении эффективности автопарков. Благодаря им, можно сократить расходы на топливо, улучшить контроль за состоянием транспорта и безопасностью водителей. Современные системы становятся все более многофункциональными, объединяя в себе аналитику, телеметрию и мониторинг в реальном времени. Внедрение таких решений особенно актуально для логистических и транспортных компаний, стремящихся к оптимизации затрат и улучшению процессов».

Популярные вопросы и ответы

Совместно с экспертами отвечаем на основные вопросы про FMS-системы управления автопарком.