Камеральная проверка в 2024 году

Для выявления возможных расхождений в цифрах налоговая служба проводит специальную процедуру. Рассказываем, что представляет собой камеральная проверка в 2024 году, как ее приходить и что ждет налогоплательщика в случае ошибки.

Особенности камеральной проверки. Фото: shutterstock.com
Алена Талаш Основатель и управляющий партнер ГК «РосКо» Михаил Горюнов Журналист КП

Взаимодействие с налоговой – неотъемлемая часть жизни практически любого россиянина. Отчеты, декларации, запросы вычетов и компенсаций, с этим сталкивались если не все, то большинство граждан. Каждый такой документ в ФНС пристально изучают. Вместе с экспертом разобрали основные моменты камеральной проверки и дали советы по ее прохождению.

Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Что такое камеральная проверка

Камеральная проверка является давно устоявшимся и понятным определением для тех, кто контактирует с ФНС. Это проверочная процедура, которую налоговики инициируют в отношении всех, кто подает в службу отчеты и декларации. 

Что включает в себя этот процесс? В первую очередь специалисты изучают документацию, предоставленную налогоплательщиками, а также данные о самих отправителях из разных источников. Важно, чтобы автор запроса соответствовал нормам действующего налогового законодательства и не нарушал их. 

Полезная информация о камеральной проверке

Для удобства представим полезную информацию о камеральной проверке в форме удобной таблицы.

Что проверяет ФНС в ходе камеральной проверкиНалоговики изучают отчетность на предмет соблюдения требований законодательства
Сопоставление данныхВ рамках камеральной проверки информация сопоставляется со сведениями из отчетов как налогоплательщика, так и контрагентов.
Главная цельОсновная задача подобного контроля – выявить возможные ошибки
ОтветственностьВ случае выявления недочетов или несоответствия, бизнес или налогоплательщика могут привлечь к налоговой, административной и даже уголовной ответственности. Оспорить решение можно как через налоговиков, так и через суд.
Сроки камеральной проверки90 суток после подачи налоговой отчетности.
Запросы налоговиковОтвечать на возникающие в ходе проверки запросы специалистов нужно вовремя. Налоговый кодекс не предусматривает продление сроков для предоставления в ФНС пояснений.
это интересно
Налоговые каникулы для ИП
Как получить отсрочку по уплате
Подробнее

Виды камеральной проверки

Камеральная проверка делится на несколько видов. Речь идет о стандартной и углубленной. Остановимся на них подробнее.

Стандартная

Стандартная камеральная проверка касается всех налогоплательщиков, которые сдают декларации и отчеты в ФНС. Данные при ней загружаются в ведомственную программу АИС «Налог-3», которая их анализирует. В случае получения информации на бумаге, налоговики вводят сведения в систему вручную. Программа выявляет ошибки и противоречия в расчетах и показателях. Если их нет, то проверка на этом заканчивается.

Углубленная

Для углубленной проверки требуется особый повод. Это могут быть разногласия в финансовых показателях, возмещении НДС или разрывы в цепочках налоговых начислений. Например, если программа выявила одну сумму налога, а представлена была другая. В таком случае инспектор может потребовать дополнительные документы для уточнения и даже выехать по месту работы налогоплательщика, чтобы убедиться, что деятельность, которой он занимается, производство, им указанное, реальное.

При таком виде проверки налоговики готовят в соответствующие органы запросы с просьбой предоставить данные об исследуемых компаниях и ИП. В частности, их может заинтересовать, есть ли у организации недвижимость по данным Росреестра. Все полученные сведения анализируются и если все нормально, необходимые правки внесены, то процедура завершается. 

Сроки проведения камеральной проверки

У камеральной проверки, как и у любой другой процедуры, есть свои порядки и сроки.

Начинается все с момента, когда плательщик представляет декларацию или расчет в инспекцию. Плательщики не получают отдельных уведомлений о начале камеральной проверки.

Длятся проверочные мероприятия стандартно – три месяца после подачи декларации. Это происходит на основании налогового кодекса (пункт 2 статьи 88).

В случае выявления ошибок, отправитель получает от налоговиков сообщение с просьбой исправить неточности или дать пояснения по тому или иному поводу. Если проверяемая компания или ИП отработают все недочеты, то проверка завершается автоматически.

Основания для проведения камеральной проверки

Камеральная проверка не будет проводиться без повода. Главным основанием для ее начала является подача декларации (расчета) в налоговую. Также она может быть организована в случае, если контролирующее лицо организации в положенные сроки не предоставит декларацию в налоговую. То же самое касается и иностранных компаний, состоящих на учете в ФНС. 

Порядок проведения камеральной проверки

Расскажем как проводится камеральная проверка. Она включает в себя несколько основных шагов. Перечислим основные.

Первый шаг

Предоставление декларации (расчета) в налоговый орган. Например, с целью получить налоговый вычет после покупки недвижимости.

Второй шаг

Инспекция приступает к проверке, которая длится три месяца. Для деклараций по НДС срок уменьшается до двух. Сначала идет проверка полноты документации и ее соответствия законам. 

Третий шаг

Визуальная проверка отчетности – все должно быть оформлено правильно.
Арифметический контроль – сравнение представленных в декларации цифр с реальными данными.

Четвертый шаг

Проверка соблюдения сроков сдачи отчетов. Проверка обоснованности льгот, которые применил налогоплательщик.

Пятый шаг

Проверка расчета налоговой базы. В ФНС сверяют данные, сопоставляют их со сведениями балансов и бухгалтерских отчетов и другими показателями. 

Шестой шаг

Вынесение решение и уведомление о нем налогоплательщика. Если выявлены нарушения, то о них по ходу процесса докладывают составителю расчета. Тот обязан отреагировать на замечания. В случае несогласия с решением, его можно обжаловать через суд. 

Добавим, что налоговики по ходу всей проверки могут требовать пояснения, направлять запросы в госорганы и обслуживающий банк, осматривать помещения и документацию, проводить экспертизы и так далее. Главная задача человека, отправившего декларацию – вовремя отреагировать. 

это интересно
3-НДФЛ для физлиц
Как заполнить декларацию, чтобы у налоговиков не осталось вопросов
Подробнее

Советы эксперта по прохождению камеральной проверки

Основатель и управляющий партнер ГК «РосКо» Алена Талаш поделилась советами для тех, кто столкнулся с камеральной проверкой. Эксперт обратила внимание на несколько важных моментов.

«Если выявлены неточности в декларации по НДФЛ, прибыли, имуществу, транспорту, то можно дать пояснения на бумаге или по телекоммуникационному каналу связи. Если есть недовольство по поводу отчетности по НДС, объясниться можно онлайн.

О том, что пояснения приняты, налоговая информирует специальным уведомлением. Если успеть подать в ФНС исправленные отчеты до того, как будет вынесено окончательно решение по камеральной проверке, перевести недоимку в бюджет, то можно избежать штрафов. 

Налогоплательщики могут представлять и копии документов, свидетельствующие о достоверности данных из декларации. Вести корректировки можно и не дожидаясь требования от инспекции, подав уточненную декларацию».

Популярные вопросы и ответы

Налоговый консультант Алена Талаш ответила на важные и актуальные вопросы по теме проведения камеральной проверки. 

Какие документы запрашивают в ходе камеральной проверки?

Представители ФНС вправе запросить документы по конкретной сделке или контрагенту. Это могут быть договоры, счета-фактуры, накладные, УПД, документы, подтверждающее право на льготу и прочее. Все, что связано с декларацией. Например, если вы запрашиваете вычет за лечение, то необходима справка для налоговой из медучреждения, где была оплачена услуга. Потребовать могут как конкретный документ, так и документацию за отчетный период. 

Стандартный срок предоставления данных – 10 рабочих дней. Его можно продлить, если договориться об этом с налоговиками. Компания, обязанная отчитываться в электронной форме, должна подтвердить получение требования в течение шести суток. Для этого нужно направить квитанцию о приеме в ФНС (пункт 5.1 статьи 23 Налогового кодекса). Если налогоплательщик проигнорирует это требование, налоговики вправе заблокировать счет организации.

Как оспорить результаты камеральной проверки?

Согласно Налоговому кодексу, должен соблюдаться досудебный порядок решения споров. Сначала нужно постараться разобраться во всем без суда. В частности, это можно сделать, подав апелляционную жалобу через ИФНС, которая приняла неудовлетворительное для налогоплательщика решение. Если таким образом ничего не получилось, то необходимо обратиться в суд.

Как выбирают предприятия для проведения камеральной проверки?

Стандартную, она же автоматическая, проверку проходят все предприниматели и юрлица, сдающие расчеты, декларации и отчетность в ФНС. Что касается углубленной процедуры, то она начинается, если во время основной выявляются проблемы. Такая проверка также проводится, если плательщик заявил о льготах, вычетах или возмещении НДС. По факту камеральной проверки могут назначить выездную (при наличии достаточных на то оснований).

На что обратить внимание при уточнении сведений при камеральной проверке?

При получении запроса от ФНС нужно, в первую очередь, проверить, законно ли требование. Особенно если объем запрашиваемой документации слишком велик. Нужно помнить, что плательщик вправе добровольно предоставлять любые сведения в подтверждение собственной позиции.

Кроме того, нужно обращать внимание на то, что именно просят уточнить в ФНС. Если ошибка привела к завышению суммы налога или у вас появились неуплаченные налоги на лицевом счету (из-за ошибки в составлении декларации), то нужно подать уточненный расчет. Своевременное внесение исправлений в отчетность поможет снизить сумму пеней, а то и вовсе их избежать.

Что будет после камеральной проверки?

Если представители ИФНС не найдут ошибки и неточности, проверка завершится автоматически и, если это было требование вычета, средства поступят на счет. Если нарушения выявят, налоговики составят акт с детальными пояснениями. На это отводится десять суток, после чего документ вручается плательщику в течение следующих пяти суток.

Чем отличаются камеральные налоговые проверки от выездных?

Камеральная – это проверка на основании поданных деклараций, отчетов или расчетов. Выездную проводят, если сотрудники ФНС обнаружат, что юрлицо или ИП подпадает под критерии риска (всего их 12). В частности, подозрения вызывают компании и предприниматели с низкой налоговой нагрузкой, работающие в убыток, заявляющие большие суммы вычетов, часто меняющие адреса и ведущие деятельность с повышенными налоговыми рисками.

Какие есть примеры нарушений после камеральной проверки?

Нарушения бывают разными: неверный расчет налога на прибыль, наличие неточностей в 6-НДФЛ и РСВ, неверный порядок выставления НДС по авансовым платежам, завышение расходов или занижение доходов. Кроме того, нередкое нарушение – отсутствие документальных подтверждений прав на льготы и наличие противоречий с данными из отчетов контрагентов, которые привели к снижению налоговой базы.
КП КП Финансы
Реклама О проекте