Как выиграть тендер в 2024 году

Если вы только начинаете работать с рынком, где закупки происходят через тендеры, то шансов ошибиться очень много. Рассказваем, как увеличить шансы на победу в тендерах в 2024 году.

Как выиграть тендер. Фото: shutterstock.com
Екатерина Курбатова Эксперт портала ТРТС24 Елизавета Новикова Автор КП
Нам важно ваше мнение

Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Государственные и частные компании размещают заявки на тендерных площадках для того, чтобы найти наиболее привлекательных исполнителей контракта. Выстроенная система помогает заранее отсеять неблагонадежных поставщиков. Поэтому в некоторых закупках происходит серьезная конкуренция среди хорошо подготовленных исполнителей. Мы собрали полезную информацию о том, как увеличить возможность выигрыша тендер.

Что такое тендер

Тендер – процедура закупки товаров, работ или услуг, при которой заказчик выбирает наилучшее предложение из всех полученных от участников. Выигрывает тот, кто предлагает наилучшие условия, включая цену, качество, сроки поставки и так далее. 

Тендеры проводятся как государственными, так и частными организациями.

Полезная информация о тендерах

Тендер – реальный шанс громко сообщить о себе на рынке, получить крупный контракт, заработать средства и отличную репутацию. Существует несколько видов закупок, которые могут быть проведены в рамках тендерной процедуры. Вот некоторые из них:

Открытая закупкалюбой желающий может участвовать в тендере, предоставив свое предложение
Закрытый тендеручастники тендера приглашаются заказчиком на основе определенных критериев
Двухэтапный тендерпервый этап предполагает представление общей концепции проекта, а на втором этапе участники представляют более детальные предложения
Рамочный договордоговор, заключаемый между заказчиком и поставщиком, который определяет условия поставки товаров, работ или услуг на определенный период времени
Аукционзаказчик приглашает всех желающих предложить свою цену и условия поставки. Самая низкая цена выигрывает
Закрытый аукционзаказчик приглашает только определенных поставщиков. Продавец, предложивший самую низкую цену, выигрывает

Пошаговая инструкция для начинающих, которая поможет увеличить шансы выиграть тендер

Мы собрали важные советы, которые дадут представление о том, как можно выиграть тендер.

Изучите документацию тендера

Перед тем, как подавать заявку на участие в тендере, необходимо внимательно изучить документацию, которую предоставляет заказчик. Проверьте, какие требования к участникам тендера, а также к товару, работам или услугам, которые необходимо поставить.

Подготовьте свое предложение

На основе требований, указанных в документации, подготовьте свое предложение. Важно убедиться, что оно соответствует всем требованиям технического задания заказчика.

это интересно
Как участвовать в тендерах
Работа с конкурсами – важная часть многих сфер бизнеса. Расскажем об основных правилах.
подробнее

Подайте заявку на участие в тендере 

После того, как вы подготовили предложение, подайте заявку на участие в тендере. Убедитесь, что вы оформили заявку в соответствии с требованиями, указанными в документации. Проверьте, что вы подали все документы во время и соблюдаете все требования закупочного задания. 

Подготовьтесь к презентации

Если ваше предложение будет отобрано, вам может потребоваться представить его заказчику. Подготовьтесь к презентации, чтобы убедить заказчика в том, что ваше предложение является наилучшим. Постарайтесь дать дополнительную информацию, которая убедит заказчика в том, что вы лучший из всех поставщиков. Можете предоставить рекомендации или ссылки на успешные проекты. 

Соберите документы для заключения договора

Если ваше предложение будет выбрано, вам потребуется подготовить документы для заключения договора. Убедитесь, что вы внимательно изучили все условия договора и что они соответствуют вашим параметрам.

Совет эксперта об участии в тендерах

Свои советы и рекомендации будущим участникам тендера дает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.

Повысить шансы на выигрыш можно следуя пошаговой инструкции.

  1. При регистрации в личном кабинете тендерной площадки указывайте только достоверные данные, Вас будут проверять через специализированные сервисы.
  2. Внимательно читайте техническое задание к лоту. Несоответствие хотя бы одному пункту – это риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
  3. Уделите особое внимание разрешительной документации на свою продукцию или оказываемые услуги. Тендерная комиссия не только проверяет наличие, но и легитимность документов.
это интересно
Как открыть ИП
Пошаговая инструкция по открытию ИП для предпринимателей с советами экспертов
подробнее

Популярные вопросы и ответы

На вопросы о процедуре тендеров отвечает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.

Как узнать победителя в тендере?

Для того, чтобы найти информацию о победителе тендера по 44-ФЗ или 223-ФЗ, можно использовать разные способы.

1. Проверьте реестр на сайте, где проводился тендер – введите ИНН поставщика во вкладке «Информация о поставщике (субподрядчике)».
2. Информацию о победителях тендеров публикуют на специализированных сайтах.
3. Войдите в личный кабинет на сайте, где проводился тендер, и перейдите в раздел «Контракты» для просмотра реквизитов победителя.

Как правило, победителем тендера становится участник, предоставивших наилучшие условия исполнения контракта.

Какие компании чаще всего побеждают в тендерах?

Нет однозначного ответа на вопрос, какие компании чаще всего побеждают в тендерах. Это зависит от различных факторов: качество предоставляемых услуг, цена, опыт и репутация компании, полноценно собранный пакет документов, а также от конкуренции на рынке. Тем не менее, существуют специализированные центры, которые собирают информацию о победителях тендеров. Анализ данных от таких организаций может помочь выиграть тендер.

В каких случаях победителя в тендере могут заменить?

Победителя в тендере заменят в случае, если он не сможет выполнить условия контракта или нарушил его условия. В соответствии с п. 6 ст. 95 Федерального закона № 44-ФЗ1, при смене заказчика права и обязанности по договору переходят к новому. В случае изменения условий по 223-ФЗ, порядок исполнения договора жестко регламентирован. Замена происходит только в исключительных случаях, предусмотренных законом.
  1. Федеральный закон № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
    URL: http://static.kremlin.ru/media/acts/files/0001201304080023.pdf
КП КП Финансы
Реклама О проекте