В 2020 году из-за пандемии коронавируса многие компании вынуждены были частично перейти в онлайн и развиваться в этой сфере, в связи с чем часть сотрудников была переведена на удаленную работу. Сейчас это стало уже трендом, мы замечаем непрерывный рост фриланса. При этом удаленный сотрудник может находиться в любой точке мира, а чтобы оставаться на связи с работодателем, достаточно почты и присутствия в мессенджерах.
Однако для решения более серьезных вопросов, требующий участия нескольких человек, уже понадобится сервис для видеоконференций. Это веб-приложение или самостоятельное программное обеспечение для установки на компьютер, позволяющее проводить живые онлайн-встречи по аудио- и видеосвязи. Площадки для видеоконференций могут быть абсолютно бесплатными или платными с бесплатным тестовым периодом (обычно 30 дней), после которого нужно оплатить полную версию на месяц или год.
В материале собраны лучшие программы по мнению редакции проекта «Выбор экспертов». Статья носит рекомендательный характер и не является руководством к покупке и иным действиям.
Выбор редакции
Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту expert@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
TrueConf
Мессенджер с видеозвонками для корпоративного общения совместим с девайсами, работающими на Windows и Linux, macOS, iOS, Android. Сервер позволяет обмениваться сообщениями, звонить на телефон и планировать видеоконференции разных типов: видеозвонок, видеоурок, вебинар и так далее.
С помощью этой платформы можно показывать презентации, управлять удаленным рабочим столом, проводить видеоконференции в шумных местах, так как искусственный интеллект подавляет посторонние звуки и фоновые шумы, а также делает фон более четким.
Тарифов, как и в большинстве аналогичных программ, два: бесплатный TrueConf Server Free – поддерживает групповые видеоконференции, селекторные совещания и онлайн-уроки в качестве 4K Ultra HD, однако в видеоконференциях возможно участие максимум десяти человек, а также личные и групповые чаты, обмен файлами и безопасное хранилище данных –до 50 пользователей.
Если захотите воспользоваться полными возможностями площадки, то подойдет тариф TrueConf Server. Стоимость рассчитывается индивидуально, исходя из ваших запросов. Здесь есть все то, что и в бесплатной версии, а участников видеоконференций можно подключить до 1 500 человек в зависимости от выбранной лицензии. Из минусов: в программе часто наблюдаются системные сбои и проблемы с взаимодействием различных решений между собой.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows и Linux, macOS, iOS, Android и Android TV |
| Бесплатная версия | TrueConf Server Free (количество участников конференции – до 10 человек) |
| Платная версия | TrueConf Server (количество участников конференции – до 1 500 человек) |
Плюсы и минусы
Рейтинг топ-3 лучших бесплатных программ для видеоконференций
Jitsi
Это полностью бесплатная площадка для видеоконференций. Пользователи могут воспользоваться защищенной системой для видеоконференций или загрузить собственное решение и проводить мероприятия в формате видео. Количество участников может составлять более 100 человек, однако при подключении 35 пользователей качество связи ухудшается. Сервис позволяет участвовать в беседах с телефона, совместно использовать экран (стоит отметить, что в этом случае он не всегда четкий) и записывать видеоконференции.
В проектах платформы указаны приложение Jitsi Meet, которое используется для обеспечения качественных масштабных конференций, серверный компонент XMPP, позволяющий обрабатывать тысячи видеопотоков с одного сервера, расширенная библиотека Java для безопасной аудио- и видеосвязи в реальном времени и набор инструментов для записи и/или передачи данных конференции.
Основные характеристики
| Количество участников | более 100 |
| Разработка | зарубежное ПО (Open Source) |
Плюсы и минусы
VK «Звонки»
Бесплатный сервис, всеми функциями можно пользоваться без ограничений. Подключение к нему анонимное – присоединяться можно даже без авторизации. Причем лимит на количество участников встречи отсутствует (может быть и 100 человек, и 2 000 или больше). Что касается продолжительности конференции, то она так же не лимитирована.
Площадка дает максимум возможностей для успешной коммуникации: создание конференции в планировщике встреч, добавление ее в календарь и настройка напоминания для всех участников, запись звонка и отправка его собеседникам ссылкой или файлом, показ презентаций, таблиц и документов в качестве 4К.
Администраторы могут включать зал ожидания, управлять микрофонами участников, закреплять видео и ключевого спикера. Кроме того, на этой платформе работает продвинутое шумоподавление, за счет которого участники встречи будут слышать друг друга даже на шумной улице.
Чтобы качество связи было лучше, нужно установить приложение на компьютер или смартфон Android, iOS, а если онлайн-встречу планирует сообщество во «ВКонтакте», то оно должно быть обязательно верифицированным, а приглашения разосланы владельцем этой группы.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows и Linux, macOS, iOS, Android |
| Количество участников конференции | не ограничено |
| Продолжительность конференции | не ограничена |
| Разработка | российское ПО |
Плюсы и минусы
Telegram
Популярность Telegram обусловлена удобством мессенджера, множеством полезных функций, и здесь также можно проводить видеоконференции. Достаточно создать группу, добавить в нее всех участников, нажать на три точки, выбрать пункт «Начать видеочат», в появившемся окне можно выбрать, от лица кого будет проводиться конференция – администратора или группы. Если у вас уже есть группа, то можно сразу включать видеоконференцию. Допустимое количество участников – до 1 000 человек.
Изображения можно транслировать с задней, фронтальной камеры или экрана. Есть и функция шумоподавления, при необходимости ее легко отключить в настройках чата. Выходить на связь удобно со смартфонов, планшетов и компьютеров на любой операционной системе. Звук при видеозвонке хороший, а вот изображение оставляет желать лучшего.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows и Linux, macOS, iOS, Android |
| Количество участников конференции | до 1 000 чел |
| Продолжительность конференции | не ограничена |
| Разработка | зарубежное ПО |
Плюсы и минусы
Рейтинг топ-3 лучших российских программ для видеоконференций
«Митлаб»
Сервис для проведения разных мероприятий: онлайн-уроков, презентаций, вебинаров, совещаний, консультаций, интервью, видеоконференций и любых других, подходящих для формата онлайн. Если в конференции предусмотрено участие больше 250 человек, то можно подключить LIVE-трансляцию в сторонних ресурсах.
Программа поддерживает устройства на Android, iOS, Windows, MacOS, Linux. Доступ осуществляется по ссылке через браузер без установки дополнительных приложений. Во время конференции доступна демонстрация экрана, маркерная доска и текстовые чаты. К тому же приглашения, напоминания о начале конференции и уведомления об изменениях в расписании приходят участникам автоматически.
Сервис входит в реестр отечественного ПО. После регистрации активируется бесплатный базовый тариф – он бессрочен, но имеет ограничения: длительность мероприятия до 90 минут, два спикера и до 100 слушателей. На платном тарифе «Митлаб PRO» длительность мероприятия увеличена до восьми часов, выступать могут десять спикеров, а количество зрителей увеличено до 250 человек, также есть видеозапись конференции.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows и Linux, macOS, iOS, Android |
| Бесплатная версия | Тариф «Базовый» (до 100 человек, до 90 минут) |
| Платная версия | Тариф «Митлаб PRO» – 1 000 руб./мес. или 10 000 руб./год (до 250 человек, до 8 часов) |
| Разработка | российское ПО |
Плюсы и минусы
«Яндекс. Телемост»
Платформа для проведения видеовстреч пока ограниченного количества зрителей (до 40), с середины 2024 года «Телемост» переведут на собственную площадку, разработанную1 командой Яндекс 360 и Yandex Cloud, что улучшит качество звука, видео и стабильность подключения, а к онлайн-встрече смогут подключаться до 10 000 пользователей. Сервис синхронизирован с календарем для планирования встреч (участники получат напоминание о начале конференции), мессенджером для сохранения чата мероприятия и диском, на который перенаправляются все файлы, используемые во время онлайн-конференции.
Функция управления участниками позволяет организаторам включать/выключать микрофон спикера, а также его видео и демонстрацию экрана. Кроме того, ведущие могут назначить администратора, если нужна помощь в модерации. Трансляция создается при помощи одной кнопки в интерфейсе, а подключение осуществляется по ссылке-приглашению (чтобы попасть на конференцию, не нужно иметь аккаунт в «Яндексе»).
Что касается тарифов, то бесплатного нет вообще, в «Базовый» входит: 100 ГБ места на диске для каждого сотрудника, 1 500 писем в рассылках, мероприятия без ограничений по времени и рекламы. Тариф с увеличенным хранилищем «Оптимальный» включает в себя: 1 ТБ места на диске для каждого сотрудника, 50 000 писем в рассылках, трансляции и видеовстречи без ограничений по времени и рекламы. А «Расширенный» содержит: 3 ТБ места на диске для каждого сотрудника, 100 000 писем в рассылках, трансляции и конференции без ограничений по времени и рекламы.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows и Linux, macOS, iOS, Android |
| Бесплатная версия | нет |
| Платная версия | Тариф «Базовый» – 249 руб./мес. за пользователяТариф «Оптимальный» – 469 руб./мес. за пользователяТариф «Расширенный» – 1399 руб./мес. за пользователя |
| Количество участников конференции | до 40 человек (во всех версиях) |
| Продолжительность конференции | без ограничений (во всех версиях) |
| Разработка | российское ПО |
Плюсы и минусы
SberJazz
Сервис для проведения конференций и других мероприятий в формате онлайн. Первого февраля 2024 года платформа обновилась: добавились сессионные залы, которые будут полезны при обучении и отработке навыков в группах. При наличии у организатора лицензии он сможет разделить участников на группы, в которых им будет легче закрепить полученные навыки на семинаре. Есть и функция сохранения итогов встречи для организаторов видеоконференций, выдающая список оговоренных тем и краткие заметки.
Также любой авторизованный пользователь может скачать отчет с именами участников, временем их входа и выхода из видеоконференции, а на главной странице теперь видна вся история онлайн-встреч зарегистрированного пользователя. Кроме того, появилась опция «Бьютификация лица», доступная для всех участников, и корпоративный мессенджер для Desktop-приложения. Запланировать встречу можно на аудиторию до 100-200 человек (если нужно больше, то придется установить SberJazz Webinars), а чтобы их пригласить, достаточно скопировать ссылку и отправить ее.
Тарифов здесь два: «Бизнес», поддерживающий от одной до 99 лицензий по 200 человек на звонке для каждой без ограничений по времени с записью встреч и расшифровкой речи, и «Корпоративный», дающий от 100 до 499 или от 500 лицензий на тех же условиях.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Desktop-приложение, Windows, Linux, macOS, iOS, Android |
| Бесплатная версия | есть |
| Платная версия | Тариф «Бизнес» – 8 000 руб./год за одну лицензиюТариф «Корпоративный» – 11 000 руб./год за одну лицензию |
| Количество участников конференции | до 200 чел по одной лицензии (во всех версиях) |
| Продолжительность конференции | без ограничений (во всех версиях) |
| Разработка | российское ПО |
Плюсы и минусы
Рейтинг топ-3 лучших платных программ для видеоконференций
«Контур Толк»
Площадка для видеоконференций без ограничений по времени. Подключиться можно с любого устройства через звонок или «Толк-киоск» в переговорке. Через звонок (по ссылке или номеру телефона) можно пригласить внешних заказчиков и партнеров. Чтобы подключиться к конференции в переговорной комнате, нужно просто отсканировать QR-код.
Из доступных возможностей: управление конференцией, совместная работа нескольких пользователей, рисование на экране и запись встреч, а также трансляция во внешние стриминговые сервисы, где эфир могут смотреть и писать в чат до 10 000 зрителей, а также текстовая расшифровка речи спикеров. Кроме того, сервис интегрируется с календарями, встречи можно внести в расписание, и перед началом мероприятия придет уведомление.
Тарифы можно оплачивать на месяц, три месяца, полгода и год: «Профи» – для небольших компаний или личного использования дает возможность подключать до 100 участников в конференции, «Бизнес» – для организаций, интегрирующих видеоконференции в свою структуру, допускает до 200 человек в одной конференции, «Бизнес Плюс» – для тех, кто проводит масштабные встречи, – до 400 людей в конференции.
Из минусов пользователи выделяют: работу функции «Рисование» только при демонстрации экрана (в приложении не включается), выбрать экран можно только в звонке, на одну комнату идет один тариф, если нужна вторая комната, соответственно, придется платить больше, запись видео оставляет желать лучшего, интерфейс неудобный (сложно менять документы на экране).
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows, Linux, macOS, iOS, Android |
| Бесплатная версия | есть |
| Платная версия | Тариф «Профи» – 9 000 руб./год (до 100 человек)Тариф «Бизнес» – 17 000 руб. /год (до 200 человек)Тариф «Бизнес Плюс» – 21 000 руб./год (до 400 человек) |
| Продолжительность конференции | без ограничений (во всех версиях) |
| Разработка | российское ПО |
Плюсы и минусы
Webex
Площадка для проведения онлайн-встреч, облачных звонков на телефонные номера, обмена сообщениями и файлами в чате, проведения вебинаров, интерактивных викторин и опросов. Сервис дает несколько возможностей: личное или совместное управление мероприятиями, интерактивное видео и запись экрана, доска для совместного творчества и мозгового штурма. Работает на компьютерах и портативных устройствах (смартфонах, планшетах).
Тарифы включают несколько пакетов, учитывая, что ПО американское, оплата производится в долларах. Регистрация бесплатна, и сразу после нее действует бесплатный бессрочный период, но с ограничениями: продолжительность встречи до 40 минут с аудиторией до 100 человек, есть запись мероприятия, совместное использование экрана и доска. В пакете Webex Meet продолжительность сессии увеличена до 24 часов, а количество участников – до 200 человек, также есть расширенное шумоподавление, запись встреч в облаке объемом 10 ГБ и субтитры.
Тариф Webex Enterprise поддерживает все возможности предыдущего пакета, только количество участников встречи увеличено до 1 000 человек, а запись собраний хранится в неограниченном локальном облаке. Пользователи говорят, что функции сервиса просты и понятны, однако на мобильных устройствах через установленное приложение ПО не работает.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows, Linux, macOS, iOS, Android |
| Бесплатная версия | Тариф Webex Free (до 100 человек, до 40 минут) |
| Платная версия | Тариф Webex Meet – 14.50 $/мес. (до 200 человек, до 24 часов)Тариф Webex Suite – 25 $/мес (до 200 человек, до 24 часов)Тариф Webex Enterprise – по индивидуальному расчету (до 1 000 человек, до 24 часов) |
| Разработка | зарубежное ПО |
Плюсы и минусы
Commfort
Локальный корпоративный мессенджер с поддержкой видеоконференций позволяет обмениваться сообщениями между двумя людьми или в группах, передавать файлы любого объема целыми папками, публиковать объявления и комментарии к ним, демонстрировать рабочий стол, осуществлять обычные и видеозвонки.
Можно проводить аудиоконференции и видеоконференции. Их настройкой занимается администратор на сервере, а компаниям достаточно нажать кнопку «Подключиться к конференции». Сервис оснащен простым, интуитивно понятным интерфейсом, абсолютно конфиденциален. Еще один плюс – нет ежемесячных платежей.
Тарифов три: Lite – с доступом к чатам, локальной переписке, передаче файлов, видеозвонкам одному человеку, доске объявлений и демонстрации экрана. В пакете Standart есть все вышеперечисленное, а также расширенная настройка удаленного управления. В тарифе All-In включено все из двух предыдущих, а также видеоконференции, индивидуальное управление отображением активности и контроль рабочего времени.
Ознакомление с возможностями площадки бесплатно в течение 30 дней, потом нужно выбрать тариф. Годовая лицензия обеспечивает использование программы, получение обновлений и техническую поддержку в течение 12 месяцев, бессрочная – десяти лет с момента покупки. Также лицензию можно расширить или модернизировать, но плата не входит в тариф.
Основные характеристики
| Совместимость с устройствами | Windows, Linux, macOS, iOS, Android |
| Бесплатная версия | ограниченная – до 30 дней, но с полным функционалом |
| Платная версия | Тариф Lite – 129 руб./год, 399 руб./бессрочно (до 2 человек)Тариф Standart – 199 руб./год, 599 руб./бессрочно (до 2 человек)Тариф All-In – 269 руб./год, 799 руб./бессрочно (до 32 человек) |
| Продолжительность конференции | не ограничена (во всех версиях) |
| Разработка | российское ПО |
Плюсы и минусы
Как выбрать программу для видеоконференций
Как правило, полные возможности сервисов для видеоконференций представлены в платных тарифах, стоят они не то чтобы уж очень дорого, но каждой компании нужно подбирать программу, опираясь на следующие критерии:
Размер компании
Сервисы для онлайн-совещаний условно делятся на экосистемные, браузерные, коробочные и встроенные в социальные сети. Выбирать среди них стоит по размеру компании, например, для небольших, с численностью от пяти человек подойдет и бесплатная версия, а компаниям помасштабнее можно выбрать из других пакетов, предложенных разработчиком платформы.
Удаленная работа
Если у вас полностью удаленная команда, лучше выбрать сервисы, созданные специально для совместной работы. Даже в браузере они поддерживают интерактивные доски и обмен файлами.
Безопасность
Если для вас на первом месте безопасность данных, стоит присмотреться к специальным сервисам, которые предлагают установку софта на сервер организации. Эта форма называется On-premises software (локальное программное обеспечение). Однако популярные экосистемные решения тоже соответствуют всем правилам безопасности и больше подходят для малого бизнеса.
Для редких встреч
Когда онлайн-конференции нужны вам изредка, попробуйте встроенные функции привычных соцсетей и мессенджеров. Их достаточно для того, чтобы созвониться с командой и обсудить важные детали проекта.
Отзыв эксперта о программах для видеоконференций
О тенденциях развития сферы видеоконференций рассказывает Андрей Павлов, руководитель направления мультимедиа «ИМБА ИТ»:
«Последние несколько лет российские ВКС платформы находятся в активной стадии развития, становясь все более функциональными и удобными, это позволяет с уверенностью говорить, что импортозамещение дает свои результаты. В некоторых случаях добавляется функционал, которого нет у зарубежных аналогов, например, трансляции множества аудиодорожек при использовании синхроперевода.
Если отрасль будет развиваться столь же стремительно, в скором времени можно будет говорить о полноценной независимости в этом направлении».
Популярные вопросы и ответы
На популярные вопросы читателей о программах для видеоконференций отвечает Андрей Павлов, руководитель направления мультимедиа «ИМБА ИТ»:
Как можно сэкономить при подписке на программу для видеоконференций?
Могут ли материалы видеоконференции стать доступными посторонним людям?
Какое дополнительное оборудование можно использовать для улучшения качества видеоконференций?
Источники
- https://360.yandex.ru/blog/articles/v-yandeks-360-poyavyatsya-videovstrechi-na-1000-uchastnikov-i-sharing-ekrana-v-4k
