Блокировка Gmail: как сохранить данные из почты на компьютер

Даже такие гиганты как Google из-за нарушений законодательства могут быть заблокированы в РФ. Объясняем, как можно сохранить данные из Gmail после блокировки
Блокировка Gmail: как сохранить данные из почты на компьютер
Блокировка Gmail: как сохранить данные из почты на компьютер. Фото: globallookpress.com

В современных реалиях события развиваются очень быстро. Еще недавно казалось, что Meta сохраняет на российском рынке стабильную лидерскую позицию, однако сейчас компания стала объектом блокировок и разбирательств. В нашем материале мы расскажем, как нужно подготовиться к возможному запрету сервисов Google. В частности, что делать при возможном отключении Gmail в России.

Может ли Gmail быть отключен или заблокирован в России

По примеру Meta мы видим, что заблокировать за нарушение законодательства могут абсолютно любой сервис, в том числе и почту от Google. В случае с Meta, их платформы заблокировали после того, как в Facebook разрешили размещать рекламу с содержанием, запрещенным на территории России. Разумеется, в Google  не заинтересованы в таком развитии событий. Из-за этого в компании по требованию Роскомнадзора полностью отключили всю рекламу в своих сервисах.

Тем не менее, пример с рекламой лишь один из множества. Например, у Google есть новостной сервис Google News и рекомендательная система Google Discover. 24 марта первый сервис был заблокирован в России из-за публикации недостоверной информации о вооруженных силах РФ. 

Угроза блокировки сервисов Google для пользователей из России вполне реальна. По данным Wall Street Journal1, в мае 2022 года в Google начали вывозить своих сотрудников из России. Произошло это якобы из-за того, что в России заблокировали счет российского представительства Google, и в компании не смогли оплачивать труд своих сотрудников. Арест на счет был наложен из-за просрочки оплаты оборотного штрафа в 7,2 млрд. за размещение запрещенного контента. Также российская «дочка» Google с 18 мая просит признать себя банкротом2.

По факту, сейчас в России невозможно совершать какие-то финансовые операции с Google. Например, заказывать рекламу или продвижение на Youtube. При этом представители американской компании заявляют, что бесплатные функции их сервисов продолжат функционирование в РФ.

Ситуация становится сложнее за счет российского закона о приземлении IT-компаний. С 2022 года онлайн-сервисы с дневной аудиторией большее 500 тысяч человек обязаны открывать свои представительства в России. Санкции за нарушение этого правила разные — от запрета продажи рекламы до полной блокировки. Теоретически, после закрытия российского офиса компания Google становится незаконной.

Из-за таких предпосылок мы рекомендуем российским пользователям Google воспользоваться нашими советами и заранее подготовиться к возможным проблемам с доступом к Gmail.

Пошаговая инструкция по сохранению данных из Gmail на компьютер

В электронном почтовом ящике может храниться много важной информации — рабочие документы, личные фото и прочие полезные файлы. Потерять их будет очень обидно.

К счастью, в Google уже давно продумали вопрос сохранения личных данных, и почты в том числе. Для этого логичнее всего будет использовать собственный сервис компании Google Takeout3.

Сохранение данных в штатном режиме

Рассмотрим ситуацию, когда вы хотите сохранить все письма с почты еще до блокировки Gmail в России. В таком случае все просто и нужно лишь немного подождать сохранения информации.

  • Первым делом переходим на сайт Google Архиватор (или Google Takeout на английском) и авторизуемся через свой логин и пароль от Google-аккаунта.
  • В меню «Создание экспорта» выбираем пункт «Почта» — он будет примерно в середине длинного списка сервисов для архивации.
Выбрать почту для архивации. Скриншот автора
Выбрать почту для архивации. Скриншот автора
  • Затем выбираем настройки экспорта. В «Способ получения» оставляем вариант «По ссылке», в «Частоте» — «Однократный экспорт», тип файла — ZIP. Нажимаем кнопку «Создать экспорт».
  • Через некоторое время на почту аккаунта, с которого вы оставляли заявку, придет письмо со ссылкой на сохраненные данные в формате .mbox. 
Скачать почту. Скриншот автора
Скачать почту. Скриншот автора

Открыть этот файл можно через любой современный почтовый клиент. Например, условно-бесплатный (дается пробный период на 30 дней) The Bat. Необходимо установить программу и в главном выбрать пункт «Инструменты», затем «Импортировать письма» и нажать из «Из unix-ящика». После выбора .mbox файла начнется процесс синхронизации. Если писем много — это может занять много времени. 

Инструкции по импорту .mbox файла для других почтовых программ можно найти в интернете.

Импорт в The Bat. Скриншот автора
Импорт в The Bat. Скриншот автора

Как сохранять важную информацию заблаговременно

В ручном режиме

Если вам ежедневно приходит много важных писем, и появляется информация о том, что Gmail не работает, то разумно будет сохранять .mbox копии писем несколько раз в неделю. Также не будет лишним сохранять все файлы и документы из почты на компьютере.

В автоматическом режиме

В Gmail есть функция автоматической архивации данных. Однако минимальный автоматический период сохранения — целых два месяца. Эту функцию можно включить в меню создания экспорта в Google Takeout — необходимо выбрать пункт «Регулярный экспорт каждые 2 месяца». После таких настроек сохраненные копии почтового ящика будут приходить на почту шесть раз в год.

Автоматическое сохранение. Скриншот автора
Автоматическое сохранение. Скриншот автора

Также возможно сделать переадресацию почты из Gmail на другой адрес. Лучше всего будет выбрать ящик российских провайдеров mail.ru или yandex.ru.

Сделать это можно в настройках почты4 в меню «Пересылка и POP/IMAP». Выберите пункт «Добавить адрес пересылки» и впишите нужные данные. После этого нужно будет подтвердить действие с почты, которую вы указали для переадресации. Затем в настройках «Пересылка и POP/IMAP» поставьте галочку напротив подтвержденной почты. С этого момента все новые письма будут дублироваться на безопасный почтовый адрес.

Популярные вопросы и ответы

На частые вопросы читателей КП отвечает менеджер по продуктам хостинг-провайдера и регистратора доменов REG.RU Антон Новиков.

Насколько опасно хранить в электронной почте конфиденциальную информацию?

Всё зависит от защищенности всего периметра безопасности (почта, устройство, доступ к интернету и т.п.). Если вы принимаете меры безопасности по каждому из пунктов, то за ваши данные на почте можно не беспокоиться.

Базовые правила безопасности это:

1. Устанавливать надежные пароли. Для каждого аккаунта должен быть свой.

2. Хранить пароли в специальном менеджере паролей.

3. Установить функцию защищенного входа для устройства (двухфакторная аутентификация).

4. Быть бдительным, не переходить по подозрительным ссылкам в почте, соцсетях, мессенджерах.

Исчезнут ли данные из почты Gmail в случае ее блокировки в России?

Если в почте или на диске, связанном с аккаунтом почты, вы храните важные данные, то независимо от перспектив отключения нужно делать резервные копии. Если ранее вы этого не делали, то подстрахуйтесь и архивируйте содержимое почты и других сервисов Google, таких как Почта, Диск, Календарь и так далее. Для этого есть встроенный инструмент Google Takeout – приложение для экспорта данных на локальный компьютер.

О полной блокировке почты компания Google не заявляла, хотя определённые сложности действительно возникли. Так, создание новых аккаунтов в сервисе для бизнеса Google Workspace приостановлена для пользователей из России, при этом все ранее созданные в нём аккаунты можно продлевать через реселлеров и продолжать работу. Что касается обычной почты Gmail — в настоящее время на нее никакие ограничения не распространяются.

Понятно, что в целом с сервисами Google есть риски изменения ситуации в любой момент. В любом случае, есть возможность заранее зарезервировать данные и найти альтернативное решение от, например, Яндекса или Mail.ru, чтобы в случае необходимости оперативно на него перейти.
  1. https://www.wsj.com/articles/google-subsidiary-in-russia-to-file-for-bankruptcy-11652876597?page=1
  2. https://fedresurs.ru/sfactmessage/B67464A6A16845AB909F2B5122CE6AFE?attempt=2
  3. https://takeout.google.com/settings/takeout
  4. https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop