Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» призван решить многие возникающие проблемы при подаче документов. Разбираемся, как с помощью него подать заявление для поступления в 2025 году
Введение Единого государственного экзамена в своё время преследовало несколько целей — это прежде всего стандартизация подходов к аттестации выпускников 11-х классов и улучшение работы социальных лифтов. Абитуриентам из разных регионов России были предоставлены равные возможности для поступления в ведущие вузы страны. Стало возможно подать заявление в 5 высших учебных заведений на 5 любых направлений подготовки.
Новые правила приема поставили вопрос об удаленной или электронной подаче документов, который активно обсуждается в вузовском сообществе не первый год. Огромная территория России, стоимость билетов и проживания часто делает вопрос о подаче документов, например, в столичный университет головной болью семей многих абитуриентов с высокими баллами ЕГЭ.
Как эта проблема решается сегодня? Конечно, есть возможность отправить документы по почте либо курьерской службой. Но из удаленных регионов почта доставляется не одну неделю, и не всегда вчерашний школьник может полностью разобраться как в перечне документов, необходимых для представления в приемные комиссии вузов, так и в заполнении бланков: заявления, согласия на обработку персональных данных и так далее. При наличии ошибок в документах приемная комиссия вуза может их «забраковать». Учитывая, что на летние приемные кампании отводится в среднем около месяца с момента получения абитуриентами результатов ЕГЭ, можно и не успеть исправить ошибки и выслать новый пакет документов.
Второй вариант — подача документов через доверенное лицо. Здесь и вовсе говорить нечего: далеко не у всех в других городах есть родственники и знакомые, которые могут подать заявление от имени выпускника.
Многие учебные заведения сегодня имеют собственные онлайн-сервисы – личные кабинеты абитуриентов, так называемые «электронные приемные комиссии». Но и здесь возникает ряд сложностей: необходима однозначная идентификация пользователя в системе, соответствующая законодательным нормам, и полное соответствие всем процедурам работы с персональными данными, что вызывает большие сложности у университетов.
Суперсервис «Поступление в вуз онлайн», представленный рабочей группой Министерства науки и высшего образования, должен решить указанные проблемы в корне.
Во-первых, это новая государственная услуга, централизованная база университетов и единый портал подачи документов. Во-вторых, это персональные личные кабинеты абитуриентов: им не нужно будет искать на сайтах учебных заведений необходимую информацию, все будет под единым «центром управления». В-третьих, и это самое главное, анонсирована возможность не только подать документы в университет, но и пройти вступительные испытания дистанционно, если вуз сможет поддержать такой формат и обеспечить соблюдение требований. Это важно для многих категорий абитуриентов, прежде всего для выпускников с дипломами среднего профессионального образования и иностранцев.
Важно отметить и то, что сократятся очереди в приемные комиссии вузов в летний период, особенно если речь идет о крупных университетах. Сейчас, несмотря на автоматизацию процессов подачи и оформления «на местах» (например, электронные очереди и запись к определенному времени), абитуриенты все равно вынуждены тратить большое количество времени на подачу документов.
Для начала абитуриент должен зарегистрироваться на «Госуслугах». Затем следует заполнить заявление на поступление и прикрепляет сканы документов. Система проверяет правильность заполнения форм, далее проверку осуществляют представители вуза, получившие документы. Уже несколько лет в вузах успешно работает Федеральная информационная система ЕГЭ и приема, откуда высшие учебные заведения могут получить данные по результатам экзаменов выпускников.
Пилотный проект запущен в 2020 году. «На старте» к нему присоединились 50 университетов. В этом году через суперсервис заявления от абитуриентов будут принимать около 900 вузов и филиалов. Полное подключение всех учебных заведений к суперсервису в рамках национального проекта «Цифровая экономика» планируется к 2024 году.
Безусловно, цифровизация такого важного процесса в системе высшего образования сегодня остро необходима. Она нужна и вузам, которые смогут привлечь к себе наиболее талантливых студентов из регионов, и абитуриентам, которым не нужно будет больше ломать голову, как за относительно небольшое время успеть посетить все вузы, в которых они бы мечтали учиться.