Увольнение за прогул в 2025 году
Вместе с юристом разбираемся, как оформляется увольнение за прогул в 2025 году, какой будет запись в трудовой книжке и полагается ли компенсация работнику в таких случаях
Прогул рабочего дня или долгое отсутствие на месте, безусловно, является серьезным проступком. Поэтому зачастую из-за подобных действий у сотрудника возникает конфликт с начальством. Итогом всего, как правило, становится увольнение. Причем весьма быстрое и бескомпромиссное.
Однако даже здесь ситуацию нельзя назвать однозначной. Иногда при прогуле сотрудник может оправдаться и избежать наказания. Особенно если человек отсутствовал на рабочем месте по независящим от него причинам или из-за ухудшения здоровья. Вместе с юристом разбираемся, что такое увольнение за прогул, на что может рассчитывать сотрудник в таких случаях в 2025 году и когда этого вовсе удастся избежать.
Что такое увольнение за прогул
Увольнение за прогул – ситуация, при которой работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор с сотрудником из-за долгого отсутствия последнего на рабочем месте без уважительной причины. Подобное может произойти в нескольких случаях. Например, если человека не было на рабочем месте больше четырех часов подряд без предупреждения либо при невыходе на смену без объяснения причин.
Полезная информация об увольнении за прогул
Собрали в таблицу важную информацию об увольнении в случае прогула.
| Важное об увольнении за прогул | Детали |
|---|---|
| Что считается прогулом | Отсутствие на рабочем месте более четырех часов без объяснения причин, невыход на смену после больничного или отпуска, самовольное оставление рабочего места |
| Когда прогул не засчитывается | При наличии уважительной причины: ошибки работодателя (неверные графики работы), болезни (нужен больничный), ЧП (аварии, потопа и т.п.) |
| Действия работодателя | Фиксация нарушений, требование объяснений, увольнение или другие санкции к сотруднику |
| Что делать сотруднику | Объяснить причину прогула, доказать наличие уважительной причины, при необходимости обратиться в суд |
| Кого не могут уволить за прогул | Беременных, работников в отпуске или на больничном, родителей-одиночек с детьми до 14 лет или ребенком инвалидом до 18 лет, иногда – членов профсоюзов |
Статья ТК РФ, регулирующая условия увольнения сотрудника за прогул
Увольнение сотрудника по причине прогула регламентируется 81 статьей ТК РФ 1. А именно пунктом 6 части 1. Там указано, что прогулом считается отсутствие человека на рабочем месте в течение всего трудового дня. Причем независимо от того, сколько длится рабочая смена.
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте больше четырех часов, это тоже считаются прогулом и может повлечь за собой увольнение.
Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника за прогул
Уволить сотрудника за прогул не так просто. Сначала нужно подтвердить факт прогула и попытаться выяснить, не было ли на то уважительной причины. Разберемся поподробнее, какие этапы предшествуют увольнению.
Фиксация нарушения
Сначала нужно составить акт об отсутствии человека на рабочем месте, указав в документе все необходимые сведения. В нем указывается время явки сотрудника на работу и длительность его отсутствия. Следом нужно «собрать» свидетелей – коллег. Те должны подтвердить отсутствие человека, поставив подпись в акте.
Дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, как и акт, может быть в свободной форме. Его обычно составляет непосредственный руководитель прогульщика либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте, за исключением подписей коллег-свидетелей.
Написание объяснительной
Руководство просит провинившегося написать объяснительную записку, в которой тот изложет причины проступка. Если объяснительную не потребовать, будет нарушено право сотрудника на предоставление объяснений.
Уведомить сотрудника о необходимости назвать причину отсутствия можно несколькими способами. Например, через электронную почту. Однако лучше сделать это под подпись виновного. Если тот отказывается ее ставить и тем самым подтверждать факт ознакомления, содержание уведомления зачитывают в присутствии еще двух работников и составляют акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
На объяснения работнику дается два рабочих дня. К объяснительной записке человек вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается. Если сотрудник этого не делает, опять составляется акт, на этот раз – об отказе от предоставления объяснений.
Желательно составлять акты в присутствии двух сотрудников. В этих документах обязательно указываются имена всех лиц, кто составлял бумагу, описание проступка, по которому потребовали объяснение, а также реквизиты уведомления о даче объяснений либо информация об отказе от представления объяснений.
Важно, что двухдневную паузу перед составлением акта работодатель обязан выдерживать в любом случае. Даже если работник сразу отказался давать объяснения.
Выяснение причин прогула
Если причина, указанная в объяснительной, оказывается уважительной, прогул не засчитывают. Но это должно подтверждаться документами. Самые простые примеры уважительных причин – болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача донорской крови, использование отпуска по графику, прохождение военных сборов, чрезвычайные ситуации.
Если объяснительной или подтверждающих документов нет, прогул считают неуважительным. В таких случаях сотрудника могут законно уволить. Однако работник может оспорить решение в суде в течение одного месяца.
это интересно
Отпуск за свой счет
Могут ли отказать в таком отпуске и сколько дней можно брать за свой счет
Подробнее
Подготовка приказа
В приказе об увольнении нужно указать основания для расторжения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом. Например: «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Далее нужно указать все документы, на основании которых издается сам приказ: акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление сотрудника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия.
Сотрудника нужно ознакомить с приказом и потребовать поставить подпись в нем в течение трех рабочих дней со дня издания приказа. Если работник отказывается, придется составить соответствующий акт и сделать об этом отметку в приказе.
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке отражается дата и причина расторжения трудового договора. В случае прогула формулировка причины может быть такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Информация об этом дублируется в личной карточке работника.
Расчет компенсации
При увольнении работнику выплачивают все суммы, которые ему причитаются: зарплата за отработанное до прогула время и компенсации за неиспользованный отпуск. При расчете выплат время прогула из стажа работы исключается.
В день расчета сотруднику выдают заполненную трудовую книжку. Причем под подпись. Если сделать этого не получается, например из-за отсутствия человека или отказа от получения, работодатель отправляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. В качестве альтернативы ее могут отправить по почте. Но только с согласия работника.
Последнее обстоятельство является обязательным. В противном случае работодателю придется возмещать сотруднику заработок, не полученный за время задержки выдачи трудовой книжки.
Советы экспертов по увольнению сотрудника за прогул
Никита Тарновский, руководитель юридического департамента Московской коллегии адвокатов «Иванов и Партнеры», член Ассоциации юристов России:
Во-первых, нужно понимать, что законом, а именно статьей 77 ТК РФ, предусмотрено не так много видов увольнения. Один из них – увольнение за нарушение трудового распорядка. В народе – «по статье».
При увольнении сотрудника за прогул обязательным является акт, который составляет специальная комиссия. Ее назначает руководитель или иное ответственное лицо. В акте указываются все основания для расторжения трудового договора с человеком. Там же прописывается основание для необходимости заполнить сам акт. Например: «В соответствии с приказом директора от такого-то числа, при проведении проверки соблюдения рабочего распорядка сотрудником были выявлены нарушения…»
Главное – правильно зафиксировать нарушения. Например, отсутствие на работе легко подтверждается записями с камер или выпиской из реестра электронных персональных пропусков. Это поможет в дальнейшем. В случае суда работодателю не придется переживать об отсутствии доказательств вины.
Для справки: в Трудовом кодексе всего 424 статьи. Из них только 260 – действительно важных для изучения. Я настоятельно рекомендую если не изучить, то хотя бы ознакомится с содержанием, это всегда будет полезно в решении спорных ситуаций.
Популярные вопросы и ответы
Отвечает Никита Тарновский:
Могут ли уволить за единственный прогул?
Да, могут. При увольнении сотрудников за прогулы, равно как и за любые иные нарушения трудового порядка: опоздание, сон на рабочем месте, длительное отсутствие на рабочем месте и тому подобные. Нужно лишь зафиксировать данные нарушения.
Можно ли уволить беременную за прогул?
Нет. Это противоречит законодательству. Если вы или ваш работник относитесь к категории «неувольняемых»: беременные, декретные, родитель-одиночка и другие, то единственный нормальный вариант завершения трудовых отношений – личное желание такого сотрудника уволиться. Тогда можно расторгнуть договор по соглашению сторон.
Являются ли похороны уважительной причиной для прогула?
Уважительность оценивается работодателем. Поэтому в одних компаниях являются, в других – нет.
Может ли работодатель применить иное дисциплинарное взыскание за прогул?
Работодателю законом разрешено также накладывать иные меры дисциплинарной ответственности – замечание и выговор. А вот штрафовать официально – нельзя. Это пережиток серых зарплат, поскольку из неофициальной части работодатели как раз и изымали деньги. Опоздал – минус 1000 рублей от премии.
В нормальных «белых» компаниях оштрафовать деньгами нельзя, это запрещено законом. Премии в «белых» компаниях также выплачиваются официально, с них уплачивается налог. Единственный способ взыскать деньги с работника – материальная ответственность. И то, только через суд с доказательством нанесения ущерба компании.
В нормальных «белых» компаниях оштрафовать деньгами нельзя, это запрещено законом. Премии в «белых» компаниях также выплачиваются официально, с них уплачивается налог. Единственный способ взыскать деньги с работника – материальная ответственность. И то, только через суд с доказательством нанесения ущерба компании.
Можно ли после увольнения за прогул восстановиться в должности по решению суда?
Да, можно. Но только в случае, если суд вынесет соответствующее решение о восстановлении сотрудника в должности. Однако все мы прекрасно понимаем, что если речь не о работе для одиночек – всегда найдутся иные способы уволить. Причем уже по другим основаниям. Да и работать в таком коллективе, где тебя уволили, а ты вернулся через суд, наверное, больше похоже на пытку.
Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации. / офиц. текст // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102074279
