Увольнение по сокращению штата в 2025 году: порядок, приказ, выплаты, компенсация, статья ТК РФ, советы экспертов

Сокращение штата считается одним из наиболее простых способов уменьшить расходы компании. Правда, от таких действий руководства всегда страдают простые сотрудники, лишаясь работы. Однако закон не оставляет рядовых работников на произвол судьбы. Так, закон обязывает работодателя уведомлять об увольнении по сокращению штата за несколько месяцев и выплатить компенсации. В противном случае его действия можно оспорить в суде.

Вместе с юристом разбираемся, как в 2025 году работнику не пострадать при сокращении штата компании и каких сотрудников вовсе не могут уволить по такой причине.

Что такое увольнение по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата – это процедура, при которой работодатель расторгает трудовой договор с одним или несколькими сотрудниками по причине ликвидации должностей или уменьшения численности персонала.

Полезная информация об увольнении по сокращению штата

Рассмотрим основные вопросы об увольнении по сокращению штата.

Вопрос об увольнении по сокращению штата	Ответ
Основание	Статья 81 Трудового кодекса РФ
Что обязан сделать работодатель	Уведомить за два месяца, предложить вакансии при их наличии, выплатить деньги
Какие выплаты полагаются сотруднику	Выходное пособие в размере не менее одного среднего месячного заработка, компенсация за неиспользованный отпуск
Кого не могут сократить	Беременных, матерей-одиночек с детьми до 14 лет (либо с ребенком-инвалидом до 18 лет), сотрудника в отпуске или на больничном, членов профсоюза без согласия профсоюза, несовершеннолетних без согласия инспекции труда

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по сокращению штата

Изучим шаг за шагом, как происходит увольнение по сокращению штата и что должен сделать работодатель.

Издать приказ о сокращении

Работодатель составляет официальный документ о сокращении сотрудников. В нем указываются сокращаемые должности, количество сотрудников и ответственные лица. С приказом дают ознакомиться руководителю отдела кадров и иногда бухгалтеру, который занимается начислением заработной платы.

Составляется и новое штатное расписание, о котором уведомляют работников. При этом приказ о сокращении работникам показывать необязательно. В случае требования можно предоставить копию.

Учесть преимущественное право на оставление на работе

Работодатель составляет список тех, кто относится к категории «неувольняемых». К таковым по закону относятся, например, «семейные» сотрудники с двумя или более иждивенцами, получившие трудовое увечье или заболевание во время работы, а также повышающие собственную квалификацию по направлению начальства. Полный перечень можно посмотреть в части 3 статьи 179 ТК РФ.

Уведомить сотрудника о сокращении

Закон обязывает руководителя уведомить работников о сокращении за два месяца до непосредственного увольнения. И сделать это нужно надлежащим образом – письменно под подпись либо заказным письмом с уведомлением. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Уведомление о сокращении может быть направлено электронной почтой, если это прописано в трудовом договоре. Правда, в итоге сотрудник все равно должен поставить личную подпись на бумаге. К тому же подобный способ уведомления едва ли можно назвать эффективным: такие случаи часто оспариваются в суде.

это интересно

Отпуск за свой счет

Могут ли отказать в таком отпуске и сколько дней можно брать за свой счет

Подробнее

Уведомить профсоюз и службу занятости

Отправить уведомления о сокращении в профсоюз и службу занятости работодатель должен за два месяца до установленной даты увольнения. Само сообщение может быть в свободной форме. Какого-либо конкретного шаблона нет. Однако важно, чтобы в уведомлении была следующая информация: число сотрудников в компании на момент подачи отчета, количество увольняемых и их данные, в том числе об образовании.

Предложить вакантные должности в компании

По закону работодатель также должен предложить сокращаемому сотруднику вакантные должности, если такие имеются в компании. Перечислить их можно прямо в уведомлении, о котором шла речь в предыдущем пункте. В уведомлении указываются:

дата предложения,
вакантная должность и структурное подразделение,
режим работы по предлагаемой должности,
размер оплаты труда,
в какой срок и кому (как правило, в отдел кадров) работник должен сообщить о принятом решении.

Предлагать вакансии компания должна вплоть до последнего дня работы человека. Необязательно, чтобы предлагаемая должность соответствовала квалификации работника или размер зарплаты был идентичный. Допускается снижение.

Если сотрудник соглашается на предлагаемую должность, его переводят. Если отказывается – это фиксируется документально с подписями работника и работодателя. Отказ не отменяет выплату денежных компенсаций.

Издать приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 или Т-8а. В документе причина так и указывается: «Сокращение численности (штата) работников организации». Приказ оформляется непосредственно в дату увольнения, указанную изначально.

Внести запись в трудовую книжку

Сотрудники отдела кадров компании вносят запись в трудовую книжку работника, указав причину увольнения. Обычно так и пишется: «по сокращению штата».

Выдать документы

В последний рабочий день уволенный по сокращению штата сотрудник получает на руки все документы: трудовая книжка с записью об увольнении, справка 2-НДФЛ, справка о среднем заработке, копии приказов, связанных с увольнением.

Произвести окончательный расчет

В последний рабочий день человеку выплачиваются все полагающиеся деньги: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере не менее одного среднего месячного заработка и другие выплаты, если они предусмотрены трудовым договором.

Статья ТК РФ, регулирующая условия увольнения сотрудника по сокращению штата

Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового комплекса РФ¹. В нем прописаны все процедуры, которые должен осуществить работодатель: издание приказов и уведомлений, предложение вакантных мест и порядок расчета. Если руководитель компании проигнорирует один из пунктов, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Приказ об увольнении сотрудника по сокращению штата

В шапке приказа пишется название компании, номер приказа и дата, от которой он издается. Ниже указывается основание – п. 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ, а также дата уведомления. Далее следует сам текст приказа. В нем прописывается: «Уволить [ФИО человека, должность] в связи с сокращением штата от [дата]. В следующих двух пунктах даются указания бухгалтерии и отделу кадров. Первый должен произвести расчет, второй – внести записи в трудовую книжку.

Ниже указываются дополнительные данные: «Основание: уведомление от [дата], докладная записка от [дата]. В конце ставятся подписи руководителя и сотрудника.

Компенсация при увольнении сотрудника по сокращению штата

При сокращении штата работодатель выплачивает сотруднику зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Если человек не нашел работу за два месяца, компания выплачивает еще один среднемесячный заработок. Иногда трудовым договором или внутренними нормативными документами могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. Все деньги выдаются в последний рабочий день.

Важно: Если сотрудника увольняют до наступления запланированной даты сокращения, ему выплачивается дополнительная компенсация.

Советы экспертов по увольнению сотрудника по сокращению штата

Никита Тарновский, руководитель юридического департамента Московской коллегии адвокатов «Иванов и Партнеры», член Ассоциации юристов России:

Сокращение – это уже тяжелая с точки зрения последствий для работодателя история. Под эту область законодательно выделена аж целая статья ТК РФ – статья 180. Она предусматривает гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации. Общий совет для работодателя – заранее продумать бюджет компании на компенсации и судебные издержки.

Например, при увольнении сотрудника по сокращению штату работодателю придется оплатить работнику выходное пособие в размере двух-трех ежемесячных зарплат, а иногда и больше. Все зависит от особенностей региона и специальности. Причем данные выплаты заложены законом в целях помощи в поиске работы после такого сокращения.

Но опять же, сокращение – это наиболее оспариваемая категория увольнений. Все по тому, что работодатели иногда так специально увольняют работников. При этом некоторые даже не утруждаются оформлять такое сокращение. Часто увольнения по сокращению оспаривают государственные служащие. Поскольку, например, приказы по силовым структурам часто предусматривают, что начисление пенсий происходит по отработке определенного количества лет в одном отделе. А прямо перед выходом всего отдела на пенсию его вдруг расформировывают и переводят всех в другой. Либо просто сокращают, назвав по-другому.

В итоге, отработав 15 лет, приходится бороться за пенсии ввиду несправедливых сокращений. А иногда сокращений и вовсе нет: вчера сократили, а на следующий день снова в штате есть такая же должность, но уже с новым человеком. Такие увольнения оспариваются, и очень часто.

Увольнение по сокращению штата в 2025 году