Увольнение по соглашению сторон в 2025 году

Работодатель и сотрудник далеко не всегда расстаются со скандалом. Нередко стороны стремятся закончить трудовые отношения мирно: ведут переговоры, в ходе которых каждый отстаивает собственные права и интересы, выдвигая условия для расторжения контракта. Так сотрудник может, например, добиться дополнительных компенсаций, а работодатель – избежать конфликта и судебных разбирательств. Итогом же станет увольнение по соглашению сторон. Вместе с юристами разбираемся, как проводится процедура в 2025 году и какие действия являются обязательными. 

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – это процедура, в ходе которой трудовой договор между работодателем и сотрудником разрывается по обоюдному согласию. То есть человек согласен уйти, а начальство – его отпустить.

Полезная информация об увольнении по соглашению сторон

Кратко ответим на основные вопросы о прекращении трудовых отношений по обоюдной договоренности сторон.

Вопрос об увольнении по соглашению сторон	Ответы
Основание для увольнения по соглашению сторон	Статья 78 Трудового кодекса РФ
Что нужно для увольнения по соглашению сторон	Письменное соглашение между работодателем и сотрудником, договоренности
На что может рассчитывать сотрудник	Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата за отработанные дни, дополнительные выплаты
Преимущества для работодателя	Отсутствие конфликта, быстрое оформление, возможность договориться об условиях, отсутствие судебных споров
Последствия для сотрудника	Зависимость от условий соглашения, потеря работы

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по соглашению сторон

Уволить сотрудника по соглашению сторон достаточно просто. В первую очередь, потому, что при таком сценарии человек и сам готов уйти. Пошагово разберемся, какие действия понадобятся.

Определение условий соглашения

Трудовой кодекс регламентирует, что увольнение по соглашению сторон возможно только в случае, если сотрудник и работодатель обсудили данный вопрос и пришли к консенсусу. Поэтому сначала работодатель сообщает о намерении уволить сотрудника. Если оснований для увольнения «по статье» нет или недостаточно, человеку предлагают уйти по соглашению сторон на определенных условиях, которые и нужно обсудить: выплаты, компенсации, отработка или ее отсутствие и другие детали.

Составление заявления

Когда по каждому вопросу решения и компромиссы найдены, работник пишет заявление в свободной форме, в котором изъявляет желание уйти. В нем важно обозначить, что все происходит по обоюдному согласию. Как только документ составлен, его нужно заверить в соответствии с внутренним порядком компании. В заявлении обязательно должны быть подписи сотрудника и работодателя.

Официальное соглашение между сотрудником и работодателем

Одного заявления мало. Раз стороны договорились – это нужно задокументировать, как любые другие договоренности. Поэтому работодатель составляет соглашение, в котором указывается факт прекращения трудовых отношений по обоюдному согласию и условия, на которых это решение было принято. Бланк и содержание документа здесь не регламентируются, поэтому можно делать в собственной форме. Однако следует указать все детали: реквизиты трудового договора, дата и место составления соглашения, участвующие стороны, дата увольнения, наличие и размер выплат. Сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра. 

Приказ об увольнении

Составляется официальный приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон. Для этого можно использовать бланк Т-8 или внутренний бланк предприятия. В приказе должны быть указаны все необходимые данные: имя увольняемого, его должность, подразделение, причина и дата, а также указывается, на основании каких документов человек уволен. Этот документ подписывается обеими сторонами.

Внесение записей в трудовую книжку

Кадровая служба вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника: «уволен по соглашению сторон». 

Расчет

В последний день работы сотрудника работодатель производит окончательный расчет и выдает все полагающиеся средства: оплата выполненной работы по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Последнее только в случае, если оно предусмотрено договоренностями работодателя и работника или трудовым договором. 

Выдача документов сотруднику

В последний рабочий день сотруднику выдают его документы – трудовую книжку и расчетный листок. Дополнительно работник может попросить выдать справку о доходах, справку о работе в условиях Крайнем Севере, копии кадровых приказов. 

Документы выдают под подпись сотрудника в специальном журнале. Копии внутренних документов компании заверяются ответственным лицом и печатью.

Статья ТК РФ, регулирующая условия увольнения сотрудника по соглашению сторон

Увольнение сотрудника по соглашению сторон регламентируется 78 статьей Трудового кодекса РФ (1). Каких-либо конкретных пояснений по процедуре в законе нет. Однако указывается, что главное условие – обоюдное согласие сотрудника и работодателя. Причем неважно, кто именно станет инициатором процедуры увольнения. Важно, чтобы вторая сторона согласилась.

Образец заявления от сотрудника для увольнения по соглашению сторон

Заявление нужно, чтобы официально попросить работодателя расторгнуть трудовой договор. В шапке документа нужно указать имя и должность руководителя и имя и должность сотрудника. В тексте документы следует написать: «Прошу расторгнуть со мной трудовой договор в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ с [дата]». Внизу – дата и подпись.

Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон

В свою очередь, работодатель должен издать официальный указ по увольнению сотрудника по соглашению сторон. Здесь все тоже довольно стандартно. В шапке – номер приказа и дата, от которого он издается. Ниже: «На основании статьи 78 ТК РФ и соглашения от [дата] приказываю: уволить [ФИО сотрудника], [должность] по соглашению сторон с [дата]».

В приказ включаются еще два пункта. Один – указание бухгалтерии произвести окончательный расчет и выплатить положенные средства, второй – указание отделу кадров внести соответствующую запись в трудовую книжку человека.

Внизу приказа указывается основание. Обычно так: «соглашение от [дата]». И ставятся подписи работодателя и сотрудника. 

Выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не является обязательной выплатой. Она становится таковой, только если изначально предусмотрена трудовым договором. Поэтому сотрудника вполне могут уволить по соглашению сторон, не выдав ни рубля. Однако подобное происходит довольно редко. Хотя бы потому, что для мирного увольнения нужно согласие двух сторон, а работник на подобные условия, скорее всего, не пойдет. Поэтому работодатели, как правило, идут навстречу и выплачивают выходное пособие. Обычно выдают от одного до трех окладов. В качестве альтернативы могут выплатить другую сумму, на которую согласились обе стороны в ходе переговоров. Для частных предприятий и ИП ограничений нет, поэтому работодатель может установить любую сумму.

Советы экспертов по увольнению сотрудника по соглашению сторон

Никита Тарновский, руководитель юридического департамента Московской коллегии адвокатов «Иванов и Партнеры», член Ассоциации юристов России:

Соглашение – самый оптимальный вариант увольнения для обеих сторон. Как для сотрудника, так и для работодателя. В документе можно предусмотреть все что угодно, внести любые договоренности – от увольнения одним днем, до «золотых парашютов» и оставления за работником права на имущество компании. Бумаги предусматривают все.

Также стоит отметить, что соглашение – это единственная форма, по которой можно быстро уйти с работы или, в случае работодателя, уволить сотрудника, если тот относится к категории «неувольняемых». Например, является родителем-одиночкой или беременной женщиной.

Кроме того, при увольнении по соглашению сторон решается уйма нюансов. В частности, сотрудник может уйти одним днем или сразу получить компенсацию, если его права были нарушены. Все обойдется без судебных издержек и прочего.

Общий совет сотрудникам при увольнении по соглашению сторон – договариваться сразу обо всех условиях. О выплатах, о компенсациях, о продолжении оплаты полиса ДМС на какой-то период. Кроме того, можно договориться о рассрочке возврата аванса, если вы его брали, либо о списании долгов, если должность предусматривала материальную ответственность.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Никита Тарновский: