Увольнение переводом в другую организацию в 2025 году
Разбираемся, как правильно оформить увольнение сотрудника переводом в другую организацию в 2025 году и какие условия являются обязательными для такой процедуры
Сменить место работы можно по-разному. Как правило, люди уходят по собственному желанию либо по обоюдному согласию сторон. Итог в обоих случаях одинаковый – с сотрудником расторгают трудовой договор. Однако иногда сотрудников вместо увольнения переводят в другую организацию. Подобное часто происходит в крупных компаниях.
Здесь все совершенно иначе. Трудовой договор с сотрудником уже не расторгается, а приостанавливается на определенный срок. Кроме того, «старый» и «новый» работодатели договариваются об этом друг с другом, а сама процедура проводится с согласия человека.
Разбираемся, как правильно оформляется увольнение переводом в другую организацию в 2025 году и что руководство обеих компаний должно обязательно сделать.
Что такое увольнение переводом в другую организацию
Увольнение переводом в другую организацию – это процедура, при которой сотрудник расторгает трудовой договор с одним работодателем и одновременно заключает его с другим. То есть фактически переходит на другое место работы. Такое часто происходит при сокращении штата либо при выкупе всей компании сторонней организацией.
Полезная информация об увольнении переводом
Рассмотрим основные вопросы о переводе работника в другую организацию.
| Вопрос об увольнении переводом | Подробности |
|---|---|
| Основание | П. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ |
| Какие документы нужны | Письменное согласие сотрудника, договор между старой и новой компаниями, приказ об увольнении, приказ о приеме на работу |
| Виды перехода сотрудника | Постоянный, временный (на срок до года или при замене другого сотрудника), обязательный (по требованию закона) |
| Выплаты при переводе в другую организацию | Зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и другие положенные компенсации. |
Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника переводом в другую организацию
Порядок увольнения по сокращению штата мало чем отличается от прекращения рабочих отношений по другим основаниям. Ниже разберем, что нужно делать работодателю.
Уведомить сотрудника о переводе
Работодатель должен письменно уведомить работника, что договор с ним будет приостановлен в связи с переходом в другую организацию. В уведомительном письме нужно прописать имя и должность сотрудника, название первой организации, дату составления документа, информацию о работе во второй организации (в том числе оклад), изменения условий работы, дату перевода.
Получить письменное согласие сотрудника
Если сотрудник согласен с переводом в другую организацию, он должен подтвердить это письменно. Достаточно одного заявления на имя руководителя с соответствующим текстом. Заявление можно написать в свободной форме, какого-либо конкретного образца нет.
Получить заявление сотрудника о переводе
Если увольнение переводом инициирует работник, отдельно письменно уведомлять сотрудника и получать его письменное согласие не надо. В своем заявлении сотрудник излагает просьбу приостановить с ним трудовой договор и «отпустить» в другую организацию. Заявление составляется в свободной форме. Однако в нем обязательно должны присутствовать подписи человека и его руководителя.
Издать приказ об увольнении переводом
Об увольнении переводом работодатель составляет официальный приказ. В нем указывается дата увольнения, данные сотрудника и другая необходимая информация. Как только документ составлен – его отдают работнику на подпись. По требованию также можно предоставить копию бумаги.
Произвести расчет
Работодатель полностью рассчитывается с сотрудником: выплачивает зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованную часть отпуска. Последняя должна быть рассчитана с точностью до последнего отработанного дня. Во избежание дальнейших споров составляется записка-расчет по форме № Т-61.
Внести запись в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке при увольнении переводом в другую организацию должна точно повторять формулировку приказа и ссылаться на статью ТК, на основании которой производится расторжение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.
Помимо трудовой книжки, такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.
Передать документы во вторую компанию
Первый работодатель передает во вторую организацию все документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника: трудовую книжку, копии приказов и другое.
Вступление в новую должность в новой компании оговаривается уже со вторым работодателем. Четко установленных правил здесь нет. Все индивидуально. Дата перевода тоже ориентировочная. Главное, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в течение одного месяца.
В новой компании сотруднику обязаны предоставить ту должность и те условия, которые были указаны в уведомлении о переводе. При этом стоит помнить, что на новом месте право на отпуск в первый год появляется у переведенного работника, как и у любого вновь принятого человека, через шесть месяцев работы.
это интересно
Документы при приеме на работу
Какие документы нужны и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки
Подробнее
Статья ТК РФ, регулирующая условия увольнения сотрудника переводом в другую организацию
Увольнение переводом в другую организацию регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ 1. При такой смене работы работнику может быть полезна статья 74 ТК РФ. Она касается изменений условий трудового договора. При переводе в другую организацию контракт может отличаться.
Образец заявления для увольнения сотрудника переводом
При увольнении сотрудника переводом обязательно письменное заявление самого человека. Оформлять его можно в свободной форме, единого шаблона нет.
В шапке указывается стандартная информация: имя руководителя и имя и должность самого сотрудника. Ниже – текст заявления. Он может быть примерно таким: «Прошу уволить меня с должности [должность] в порядке перевода в организацию [название второй организации] на должность [вторая должность] начиная с [дата]». К заявлению можно приложить уведомление о переводе.
Под текстом заявления ставится дата и подписи работника и нынешнего работодателя.
Приказ об увольнении сотрудника переводом
В шапке приказа указывается его номер, название компании и дата. Формулировка приказа должна точно соответствовать пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» необходимо указать: «Перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный пункт.
В приказе работодатель дает указания бухгалтерии выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска и произвести другие расчеты и кадровой службе – оформить все необходимые бумаги для перевода. В конце документа ставятся две подписи – руководителя организации и увольняемого сотрудника.
Компенсация при увольнении переводом
Помимо компенсации за неиспользованный отпуск, работнику должны выдать сумму, которую он фактически заработал до дня ухода. Также платится премия, если она предусмотрена условиями трудового соглашения.
Советы экспертов по увольнению сотрудника переводом
Никита Тарновский, руководитель юридического департамента Московской коллегии адвокатов «Иванов и Партнеры», член Ассоциации юристов России:
Увольнение сотрудника переводом – крайне редкая штука. Такое встречается где-нибудь на отдаленных должностях. Например, у атомщиков, инженеров, узкопрофильных рабочих нефтяных компаний. Особенно если они поработали год, условно, в дочерней компании «Газпрома» или «Росатома», а затем переезжают в другой регион трудиться в другой дочерней компании. И там все обычно проходит гладко.
Если же говорить о самом увольнении переводом, то здесь все просто. Сначала нужно уйти от текущего работодателя, а затем устроиться к новому. При этом важно, что для такой операции нужно письменное согласие сотрудника либо его заявления. Инициатором могут выступать как работник, так и работодатель. Здесь процедура схожа с обычным увольнением, но некоторые документы дают льготы и гарантии. Переводить можно любых сотрудников.
Также стоит помнить, что есть такая вещь, как временный перевод сотрудников. Его ввели еще в 2022 году как антикризисную меру в условиях санкций. В отличие от обычного перевода при такой процедуре трудовой договор с первым работодателем не разрывается, а лишь приостанавливается. В свою очередь сотрудник заключает новый документ с новым руководством. По истечении его срока действия человек может вернуться на прежнее место.
Популярные вопросы и ответы
Отвечает Татьяна Пузина, учредитель учебного центра «Академия бизнеса»:
Что делать, если сумма расчета при увольнении переводом меньше положенной?
Если вы уверены, что это так, обращайтесь с заявлением в прокуратуру и трудовую инспекцию. При возникновении спорных моментов о размерах выплат выплачивается неоспариваемая сумма (ч. 2 ст. 140 ТК РФ), а остальная — после разбирательства.
Может ли при увольнении переводом принимающая организация не трудоустроить на новую работу?
Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Чем отличается увольнение переводом в другую организацию от увольнения по собственному желанию?
Они похожи, это правда. Но существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласование даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать две недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации. / офиц. текст // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102074279
