Сопроводительное письмо к резюме в 2025 году

Хорошее сопроводительное письмо нередко выделяет соискателя среди других претендентов на должность и увеличивает шансы быть приглашенным на собеседование. Оно демонстрирует навыки письма, манеру изложения мыслей и умение структурировать информацию, выделяя главное. В некоторых случаях наличие сопроводительного письма является обязательным требованием: если работодатель указал его необходимость в описании вакансии, не стоит это игнорировать.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – это текст, который прикладывается к резюме при отклике на вакансию. В нем нужно объяснить, почему именно ваша кандидатура подходит для работы, какую пользу вы принесете компании. Сопроводительное письмо позволяет немного подробнее, чем в резюме, описать опыт работы или рассказать что-то дополнительно: об участии в профессиональных конкурсах, полученных наградах и так далее.

Сопроводительное письмо точно понадобится, если вы претендуете на руководящую должность, ищете работу впервые или меняете род деятельности, устраиваетесь в иностранную организацию.

Полезная информация о сопроводительном письме к резюме

Собрали в краткую таблицу необходимую информацию о сопроводительном письме к резюме в 2025 году.

Пошаговая инструкция по написанию сопроводительного письма

Чтобы сопроводительное письмо произвело нужный эффект и представило вас в наилучшем свете перед работодателем, оно должно быть кратким, но емким, с простыми и понятными предложениями, без витиеватых оборотов. Информация должна быть структурирована и разделена на смысловые части.

Приветствие

Поприветствуйте того, кто будет читать письмо. Если имя руководителя или рекрутера указано в описании вакансии – обратитесь по имени. Нужно представиться и самому. 

Указание желаемой должность и вашего интереса к ней

Укажите, для отклика на какую вакансию вы пишете это письмо, а после объясните, чем она вас заинтересовала.

Описание опыта работы

Этой части письма стоит уделить больше внимания. Здесь, с одной стороны, нужно рассказать о своем опыте и профессиональных достижениях, с другой – не повторить того же, что сказано в вашем резюме. Сопроводительное письмо – это дополнительный инструмент, а значит, в нем можно и нужно описать свой опыт, знания, умения и навыки чуть подробнее, фокусируясь на том, что из этого будет особенно полезно для работы на желаемой должности. Например, если участвовали в профессиональных конкурсах, получали грамоты, отличились на прошлом месте работы – укажите это здесь.

Если вы меняете сферу деятельности, расскажите, что из приобретенного опыта и навыков и как может быть применимо в новой сфере. Если ищете работу впервые, в этой части сопроводительного письма расскажите поподробнее про образование: какие стажировки и где проходили, в каких научных проектах участвовали, на какую тему защитили диплом или диссертацию.

это интересно

Документы при приеме на работу

Какие документы нужны и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки

Подробнее

Личные качества и умения, подходящие для конкретной должности

Обучаемость, коммуникабельность, творческое мышление, умение работать в коллективе – то, что принято называть soft skills, и характеризует вас не только как работника, но и как мотивированного человека, можно перечислить в этой части сопроводительного письма к резюме. 

Прощание

Деловой этикет подразумевает не только приветствие, но и вежливое прощание с адресатом. Поблагодарите читателя за внимание к вашему резюме и письму, продемонстрируйте готовность к дальнейшей встрече.              

Подпись и контакты

Укажите свое имя и фамилию, оставьте адрес электронной почты или номер телефона для связи.

О чем писать не стоит

Не копируйте в сопроводительное письмо фрагменты из резюме. Письмо должно дополнять его, а не дублировать. Также исключите противоречия текста сопроводительного письма с резюме.

Избегайте штампов и не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо разным работодателям. Лучше каждый раз создавать текст с нуля, ориентируясь на требования вакансии и раскрывая свои навыки для данной должности.

Не стоит писать, что данная вакансия – это запасной вариант, даже если это правда. Такие отклики работодатель не станет рассматривать.

Примеры оформления сопроводительного письма

Чтобы каждый раз не писать сопроводительное письмо с начала, можно использовать готовые шаблоны. Посмотрите примеры сопроводительных писем и создайте один или несколько шаблонов, которые вы будете дополнять и менять в зависимости от вакансии, на которую хотите откликнуться.

Ниже предлагаем вам простейший шаблон, который можно доработать в соответствии со своими вкусами или требованиями работодателя.

Образец сопроводительного письма

Для упрощения поиска и вдохновения предлагаем вам образец сопроводительного письма к резюме в 2025 году.

Советы и отзывы экспертов по составлению сопроводительного письма

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн»:

Главными правилами написания сопроводительного письма является следующее.

• Точность

Пишите только то, что интересно работодателю. Внимательно читайте требования вакансии и пишите о том, какие качества и опыт есть у вас.

• Краткость

Сопроводительное письмо должно содержать 5-6 предложений.

• Индивидуальность

Не нужно одно и то же письмо отправлять на все вакансии. Это сразу видно и не вызывает у работодателя интереса его прочитать.

• Честность

Не нужно обманывать и приукрашивать реальность. Будьте честны. Обман вскроется уже на телефонном интервью.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Елена Шмакова: