Отпуск за свой счет в 2025 году: образец заявления, на сколько дней можно взять, входит ли в стаж, может ли работодатель в нем отказать, советы экспертов

Иногда взять на работе несколько дней за свой счет – острая необходимость. Обстоятельства в жизни бывают разные, и они не всегда удачно вписываются в наш рабочий график. Свадьбы, похороны, незапланированные поездки, походы по организациям с неудобным для работающего человека графиком приема, визиты к врачам – ситуаций, когда приходится использовать рабочее время не по назначению, множество. И если плановый отпуск весь вышел, а взять отгулы с сохранением зарплаты не получится, несколько дней за свой счет – это лучший выход, гарантированный Трудовым кодексом ¹, а именно статьей 128. Главное условие – причина, по которой сотрудник собирается временно не работать, должна быть уважительной. А вот достаточность оснований для того, чтобы отпустить работника, определяет работодатель. Исключительно субъективно. Списка причин, по которым тот обязан согласовать своему сотруднику неоплачиваемый отпуск, не существует.

Что такое отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это неофициальное название неоплачиваемого отпуска, или отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, когда он не может ходить на работу. Работник договаривается с работодателем о периоде отсутствия на работе без начисления зарплаты за это время.

Полезная информация об отпуске за свой счет

Собрали полезные факты о неоплачиваемом отпуске в таблицу, чтобы можно было быстро найти нужную информацию.

Вопрос об отпуске за свой счет	Ответы и детали
На какой срок можно взять отпуск за свой счет?	Срок может быть разный в зависимости от потребности и категории работника – от одного дня до одного года при определенных условиях.
Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счет?	Нет. Если предприятие временно не работает, сотрудникам положена компенсация.
Засчитывается ли отпуск за свой счет в стаж?	Да, до 14 дней такого отпуска идут в трудовой стаж.

Кому предоставляется отпуск за свой счет

Ответ на этот вопрос прост: всем. Если у сотрудника есть веская причина или определенные семейные обстоятельства требуют пропустить работу, он может воспользоваться своим правом на неоплачиваемый отпуск. Достаточно договориться с начальством. Ведь может случиться так, что, например, свадьбу друга вы считаете уважительной причиной, достойной того, чтобы бросить на время работу, а ваш директор – нет. Но если согласие достигнуто, уйти в отпуск за свой счет можно без каких-либо отработок, день в день.

Тем не менее есть категории работников, которым ничего доказывать не нужно: им работодатель отказать в неоплачиваемом отпуске не имеет права, даже если основания для него считает недостаточными. Итак, вот краткий список категорий работников, которым Трудовым кодексом РФ отпуск за свой счет гарантирован:

работающим пенсионерам по старости;
работающим инвалидам;
работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника;
инвалидам войны;
сотрудникам, работающим по совместительству;
работающим студентам и поступающим в вузы и колледжи абитуриентам;
супругам военнослужащих, если их основной отпуск короче, чем отпуск мужа или жены;
одиноким родителям, воспитывающим ребенка до 14 лет, работникам с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет.

Правда, для последней в этом списке категории сотрудников соответствующие обязательства работодателя должны быть прописаны в трудовом договоре.

Кроме того, отдельные законодательные акты обязывают работодателей предоставлять отпуск без сохранения содержания:

родителям, опекунам и попечителям ребенка, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
сопровождающим ребенка во время поступление в вуз, находящийся в другом городе;
народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции.

На сколько дней предоставляется отпуск за свой счет

Сроки отпуска без сохранения содержания регулируются либо Трудовым кодексом, либо договором между предприятием и сотрудником. Такие договоры подписывает каждый человек, устраиваясь официально на работу. Только в Трудовом кодексе обозначены сроки отпусков для тех, кому государство их гарантирует, а в трудовых договорах – для все остальных.

Так, неоплачиваемый отпуск госслужащих может длиться до года. Работающим пенсионерам по старости можно взять за свой счет до 14 дней за год. Столько же дней гарантировано родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможни, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей.

Работающие инвалиды за год спокойно могут использовать под неоплачиваемый отпуск до 60 дней.

Если родился ребенок, свадьба на носу или умер близкий родственник, работодатель обязан отпустить сотрудника максимум на пять дней.

Студенты вузов могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск сроком до 15 дней во время зимней сессии и до четырех месяцев, когда сдают итоговые годовые экзамены. А сроки неоплачиваемых отпусков для учащихся средних учебных заведений чуть меньше – до 10 дней и до двух месяцев соответственно.

О сроках отпусков за свой счет для работников, не относящихся ни к одной из этих категорий, закон молчит. Если в трудовых договорах с работодателем временные ограничения не прописаны, неоплачиваемый отпуск можно просить на любой срок. Главное, чтобы начальство одобрило ваши аппетиты.

Пошаговая инструкция по оформлению отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет оформляют не так часто, как очередной оплачиваемый. Чтобы пройти все этапы было легче и понятнее, составим пошаговый план действий.

Выберите количество дней

Кадровики знают, что работодатели не очень жалуют сотрудников, часто сбегающих в неоплачиваемые отпуска. Бывает, начальники такие свободные от работы дни приравниваются к прогулам. Хотя это, конечно, и не так. Поэтому в первую очередь важно точно решить, сколько дней понадобится.

Соберите документы

Подготовьте документы, которые помогут подтвердить необходимость в неоплачиваемом отпуске. Например, это может быть свидетельство о рождении ребенка, справка о смерти родственника, направление врача на обследование и другие. Если официальных документов нет, придется объяснять на словах и надеяться на понимание начальства.

Напишите заявление

Заявление пишется от руки либо на бланке, имеющемся в распоряжении отдела кадров, либо на обычном листе формата А4 в свободной форме. Если вы пишете его «от себя» и у вас нет граф-подсказок, не забудьте, что в заявлении нужно указать:

кому и в какую организацию;
от кого подается;
вид отпуска и желательно причину;
период отпуска;
дату;
подпись.

Название организации, фамилия и инициалы руководителя и собственные фамилия и должность пишутся в правом верхнем углу. Ниже – по центру нужно написать «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» (или просто «Заявление»), еще ниже текст следующего содержания: «В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью столько-то календарных дней с такого-то числа как работающему студенту». Или же «по семейным обстоятельствам», если у вас нет оснований претендовать на гарантированный отпуск без сохранения содержания. Или по любой другой причине.

Под текстом, в левом нижнем углу нужно написать дату подачи заявления, рядом – свои фамилию, имя, отчество. И подписать.

Образец заявления для оформления отпуска за свой счет

Если по каким-то причинам у вас не получается написать заявление на готовом бланке и нужен пример, чтобы написать вручную, воспользуйтесь нашим образцом.

Трудовой стаж во время отпуска за свой счет

Согласно статье 121 ТК РФ, неоплачиваемый отпуск может засчитываться в трудовой стаж, но не более 14 дней. А вот в страховой стаж учитываться не будет, так же как и во время расчета среднего заработка. И в отпускной стаж этот период не включается.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Да, работодатель может отказать в отпуске за свой счет, если посчитает указанные в заявлении причины неуважительными. Однако есть категории работников (о них мы говорили ранее), которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Советы экспертов по оформлению отпуска за свой счет

Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы GdeRabota.ru:

«Сотрудник вправе уйти в неоплачиваемый отпуск, если у него нет законных причин. Однако работодатель может отказать, а неявку на работу посчитает прогулом, что станет поводом для увольнения. Поэтому основание для заявления должно быть весомым.

Документальное подтверждение причины отпуска необходимо при желании уйти в неоплачиваемый отдых по установленной Трудовым кодексом РФ причине. Если работодатель откажет в законном отпуске за свой счет, справки и свидетельства помогут защитить права в суде и восстановиться в должности.

Если работодатель отказал в законном отпуске без сохранения содержания, сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. В таком случае организации грозит штраф: для ИП и малых компаний от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц и крупного бизнеса – от 30 000 до 50 000 рублей.

Однако если в один год работник женился и у него родился ребенок, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по пять дней за каждое событие. Суммарно 10 дней в году.

Также работодатель не вправе требовать уйти в неоплачиваемый отпуск из-за финансовых проблем компании или недостаточной нагрузки на производстве. Он обязан заявить о простое с сохранением 2/3 зарплаты каждого сотрудника».

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Екатерина Агаева:

Как оплачивается больничный во время отпуска за свой счет?

Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не оплачивается, согласно Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании» (2). Но если после окончания отпуска сотрудник болел, то с этой даты будет начисляться больничное пособие. При этом за первые три дня рассчитывается работодатель, за остальные – Социальный фонд России.

Например, сотрудник ушел в неоплачиваемый отпуск с 15 по 25 июня включительно, а больничный выписан с 21 по 30 июня. В таком случае пособие выплачивается с 26 по 30 июня, при этом дни с 26 по 28 — за счет работодателя

Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?

Трудовой кодекс не ограничивает выход из неоплачиваемого отпуска указанным сроком. Вернуться к работе разрешается до окончания отдыха, написав заявление работодателю.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет?

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права по своему желанию уволить сотрудника в отпуске. Даже если это неоплачиваемый отпуск. В любом случае за сотрудником сохраняется рабочее место и размер зарплаты.

Но если работник ушел в отпуск за свой счет и не предупредил работодателя, в таком случае последуют санкции. Если отпуск включен в график, сотрудник вправе уйти, как только подошел согласованный срок. Согласно ТК РФ, сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в любое время, даже когда он находится в отпуске за свой счет. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении начнет действовать на следующий день, как работодатель получит заявление.

Может ли пенсионер взять отпуск за свой счет?

Работающим пенсионерам доступен двухнедельный отпуск по старости за свой счет по письменному заявлению. Однако Трудовым кодексом не предусмотрен перенос неиспользованного отпуска без сохранения заработной платы на следующий год, как в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Например, 58-летняя сотрудница написала заявление на отпуск за свой счет в размере 28 календарных дней. Она уверена, что не использовала право в последние два года, а значит, работодатель обязан предоставить отпуск. Но это не так. Неоплачиваемый отпуск по старости не суммируется, поэтому работодатель подпишет заявление только на 14 дней.

Источники

Трудовой кодекс Российской Федерации. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&firstDoc=1&lastDoc=1&nd=102074279
Федеральный закон от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. URL: https://sfr.gov.ru/files/branches/kuzbass/PVSO/255-FZ.pdf