Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2025 году: продолжительность ежегодного отпуска работникам, кому предоставляется по ТК РФ, оплата, заявление, советы экспертов

Настало время ликвидировать правовые пробелы: обозначим, что такое отпуск сам по себе и каким он бывает. Речь идет о ежегодном времени отдыха длительностью 28 календарных дней, при котором сохраняется рабочее место и средний заработок. Иногда (для определенных категорий граждан) продолжительность внерабочего времени бывает выше. Например, педагогическим работником положено от 42 до 56 календарных дней. В данном случае речь идет об удлиненном отпуске. Еще одна категория – дополнительный отпуск. Он бывает неоплачиваемым и оплачиваемым. Оба случая регулируются и находятся в рамках четких законодательных критериев. Сегодня мы подробно рассмотрим, что такое дополнительный оплачиваемый отпуск и кто может на него рассчитывать в 2025 году.

Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации определяет дополнительный оплачиваемый отпуск как внерабочее время для определенных категорий граждан, выходящее за рамки стандартного отпуска. Под последним мы понимаем 28 календарных дней или иной удлиненный период.

Удлиненный отпуск положен несовершеннолетним работникам, инвалидам, педагогам, работникам, связанным с химическим оружием, и определенным категориям медиков. Никаких дополнительных заявлений в данном случае писать не нужно. Для дополнительного же отпуска это необходимо. Итак, дополнительный оплачиваемый отпуск предполагает особый характер работы, варьируется по длительности и обосновывается в предоставляемым заявлении.

Полезная информация о дополнительном ежегодном оплачиваемом отпуске

В таблице ниже мы кратко рассмотрим самые важные вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске и как он влияет на основной.

Вопрос о дополнительном оплачиваемом отпуске	Краткий ответ
Может включаться или нет в график отпусков	Если дополнительный отпуск уже внесен в график, работнику дополнительных заявлений писать не нужно. Если не внесен, нужно уведомить начальство за 2 недели до времени отдыха
Когда можно оформить	Через полгода после начала работы в компании работник получает право на дополнительный оплачиваемый отпуск
Можно ли объединить с основным	Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не отменяет основной. Оба отпуска можно объединить
Уменьшается ли основной	Количество дней основного отпуска не уменьшается из-за дополнительного

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от сферы и места труда работника. Работникам в районах Крайнего Севера положено 24 дня дополнительного оплачиваемого отпуска. В местностях, приравненных по условиям труда и проживания к Крайнему Северу, ¹ этот срок немного меньше, 16 дней. Люди, занятые на производстве с вредными или опасными условиями труда, получат минимум семь календарных дней. В целом продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска составляет от трех до 35 дней.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Категории работников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, отражены в статье 116 Трудового Кодекса, ² в некоторых других локальных актах, а также устанавливаются самими предприятиями. Условно их можно разделить на группы по условиям труда, вредности работ и продолжительности рабочего времени.

Государственные служащие и сотрудники правовой системы

Речь о служащих с ненормированным рабочим днем (три и более дня дополнительного отпуска), работниках прокуратуры (5-15 дней), сотрудниках таможенных органов (5-15 суток). Период отдыха зависит от выслуги лет и работы в местности с тяжелыми климатическими или вредными условиями. В эту же категорию попадают сотрудники Следственного комитета и органов внутренних дел (5-15 дней).

Пострадавшие и ликвидаторы аварии на ЧАЭС

Это люди, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС и помогавшие ликвидировать ее последствия в пределах зоны отчуждения. К пострадавшим относятся граждане, перенесшие лучевую болезнь, доноры костного мозга для пострадавших, инвалиды, чья потеря здоровья и трудоспособности напрямую связана с катастрофой. Согласно Федеральному закону №1244-1 ³ дополнительный оплачиваемый отпуск у людей этой категории – 14 дней.

Сотрудники вредных производств

Это специалисты, задействованные на рабочих местах 2, 3 и 4 класса вредности или опасности, что обязательно должно быть подтверждено результатами специальной оценки вредности производства.

Работники Крайнего Севера и приравненных к ним территорий

Право на дополнительный оплачиваемый отдых имеют труженики Крайнего Севера и территорий, приравненных к его районам. В данном случае для получения дополнительных оплачиваемых дней и всех остальных льгот сотруднику важно обратить внимание, чтобы адресом его места работы в трудовых документах был фактический адрес в регионе с суровым климатом, а не адрес головного офиса, который, к примеру, расположен в Москве.

Продолжительность дополнительного отпуска – от 16 до 24 дней. Южные районы Дальнего Востока и Восточной Сибири не относятся к территориям Крайнего Севера, однако работникам здесь положены дополнительные восемь дней.

Сотрудники работ особого характера

Сюда входит деятельность, предполагающая особое физическое или умственное перенапряжение:

профессиональные спортсмены и тренеры (от 4 дней);
спасатели профессиональных профильных служб (до 15 дней);
медики с ненормированными рабочим днем, а также занятые в сфере психиатрической, психоневрологической помощи, сотрудники лабораторий, врачи-фтизиатры, специалисты сферы ВИЧ-исцеления и противотуберкулезной помощи, семейные врачи и медицинские сестры (3-35 дней).

это интересно

Отпуск за свой счет

Могут ли отказать в таком отпуске и сколько дней можно брать за свой счет

Подробнее

Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска

Оплата дополнительного отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка и перечисляется минимум за три дня до начала внерабочего периода.

В ряде случаев дни дополнительного отпуска могут быть компенсированы деньгами. Однако, «могут» не значит «будут». Сотрудник должен написать соответствующее заявление, а работодатель его рассмотреть. Работники, занятые в сферах опасного труда или вредного производства, своих законные дни отдыха деньгами заменить не могут.

Пошаговая инструкция по оформлению дополнительного оплачиваемого отпуска

Если вы уверены, что вам положен дополнительный оплачиваемый отпуск, воспользуйтесь нашей инструкцией, чтобы его оформить.

Выберите время отпуска

Обдумайте, когда вы хотите отгулять дополнительные дни: совместно с основным отпуском или отдельно. Сколько дней вы хотите получить? Как было сказано выше, в отдельных случаях некоторое количество дней оплачиваемого отпуска можно компенсировать деньгами. Сориентироваться и уведомить работодателя нужно заблаговременно – минимум за две недели.

Напишите заявление

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск должно быть написано по определенной форме. Важно уточнить, что отпуск не ежегодный, а именно дополнительный. Нужно указать основание, по которому отпуск вам полагается.

Получите подпись

Заявление должно быть предоставлено руководителю под подпись. Если дополнительный отпуск не противоречит требованиям законодательства, заявление подпишут.

Образец заявления для оформления дополнительного оплачиваемого отпуска

Мы подготовили образец заявления. В нем обязательно должны быть указаны название компании, фамилия и инициалы или имя руководителя, фамилия и имя заявителя, дата, подпись и расшифровка подписи.

Советы экспертов по оформлению дополнительного оплачиваемого отпуска

Анастасия Митюсова, адвокат Адвокатской палаты города Москвы:

«Первое, что хочется отметить, – это категории работников, которым полагается дополнительный отпуск. На дополнительный отпуск имеют право работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда; работники с особым характером работы; работники с ненормированным рабочим днем; работники в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. По каждой должности проводится специальная оценка условий труда, которая и определяет, относится работник к данной категории или нет. Кроме того, установить дополнительные дни отпуска может работодатель самостоятельно в своих нормативных актах.

Теперь о порядке предоставления. В зависимости от категории, к которой отнесена должность, определяется минимальная продолжительность дополнительного отпуска. Для лиц, занимающих должность с ненормированным графиком, минимальная продолжительность составляет три рабочих дня. Для лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, минимальная продолжительность – семь дней. Возможен более продолжительный дополнительный отпуск: необходимо знать, к какой категории специальная оценка труда отнесла должность работника.

Полноценно взять все дни работник может после стажа 11 месяцев. Если стаж меньше, необходимо высчитать пропорционально отработанному времени. Если работник не отгулял весь положенный ему отпуск, компенсация будет выплачена при увольнении. Следует помнить, что неиспользованные дни не могут «сгорать». Об этом напоминает и Министерство труда (письмо от 25.01.2021 г №14-2/ООГ-521) и Конституционный суд (Постановление от 25.10.2018 г. № 38-П). Разделение отпуска возможно по соглашению сторон, то есть работник может взять дополнительный отпуск отдельно от основного (письмо Роструде от 08.10.2024 №ПГ/19878-6-1)».

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2025 году