Декретный отпуск в 2025 году: сколько длится отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, образец заявления, оплата, трудовой стаж, советы экспертов

Q: Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Светлана Маркова:– Да, период нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком входит в стаж работы.

Q: Можно ли в декретном отпуске официально устроиться на работу?

Отвечает Ольга Тарасова, CEO и основатель HR-студии: — Да, с начала 2024 года мамам можно работать в декретном отпуске. Изменения в Трудовом кодексе (федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ) 3 теперь позволяют выйти на полный рабочий день и продолжить получать пособие по уходу за ребенком. Для работы во время декрета нужно подать работодателю заявление о работе на неполное время или на дому, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий (рабочего времени или места работы) и оформить приказ о выходе на работу на время отпуска по уходу за ребенком.Если говорить об официальном трудоустройстве к другому работодателю, то здесь возможен только договор ГПХ или неполная ставка.

Понятие декретного отпуска в России появилось более века назад. В 1917 году был принят декрет «О страховании на случай болезни», по которому женщине полагались выплаты в течение восьми недель до родов и после. В народе эти выплаты нарекли «декретными». Работодателей, допустивших к работе женщину в течение восьми недель после родов, штрафовали на сумму от 100 до 1000 рублей. В возрасте 2-3 месяцев младенцев отдавали в ясли. Сегодня мы даже подумать не можем о том, чтобы отдать трехмесячного кроху в госучреждение. Законодательство позволяет оставаться рядом с малышом, пока ему не исполнится три года, и получать финансовую поддержку от государства. На какие пособия можно рассчитывать в декретном отпуске, как они считаются и как их оформить в 2025 году, расскажем далее.

Что такое декретный отпуск

Часто, говоря о декретном отпуске, подразумевают перерыв в работе с 28-30 недель беременности женщины до исполнения ребенку трех лет. Однако эта распространенная фраза ошибочна. Понятие «декретный отпуск» в российском законодательстве не используется с советских времен. Сейчас официально есть два определения: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. В быту многие говорят «декретный отпуск», и собеседники их понимают, но в документах такое словосочетание использовать неуместно, так как в современном русском языке оно перешло в разряд обывательской речи.

Полезная информация о декретном отпуске

В таблице ниже – коротко важная информация о декретном отпуске.

С 2024 года выплаты доступны женщинам, работающим по договору ГПХ	При условии, что за календарный год, предшествующий году оформления декретного отпуска, отчисления в СФР в сумме были не менее стоимости страхового года
Оформить отпуск по уходу за ребенком можно «задним числом»	Пособие можно оформить не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста
Женщине не обязательно уходить в отпуск по беременности и родам сразу после открытия больничного	Однако пособие за это время начисляться не будет. Либо пособие, либо зарплата

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность, будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться полтора или три года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 15 августа 2024 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 15 февраля 2026 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку трех лет.

Оплата декретного отпуска

Размер выплат зависит от того, какой отпуск имеется в виду: по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но в любом случае пособия выплачиваются из средств Социального фонда России, даже если оформляются через работодателя. Вопросы, касающиеся оплаты декретного отпуска, регулируются Трудовым кодексом ¹ и федеральными законами, разобраться в которых самостоятельно подчас бывает непросто. Рассмотрим каждый вид пособий отдельно и выясним, как они считаются и кто может на них претендовать.

это интересно

Собеседование на работу

Стоит ли надевать оранжевый костюм и как отвечать на неудобные вопросы

Подробнее

Оплата отпуска по беременности и родам

Пособие по беременности и родам рассчитывается из 100% среднего заработка работающей женщины, но размер годового заработка ограничен максимальной суммой взносов на обязательное страхование:

2 225 000 рублей в 2024 году;
1 917 000 рублей в 2023 году;
1 032 000 рублей в 2022 году.

Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Заметим, что при расчетах чаще используют понятие среднедневного заработка. По закону он должен быть в пределах значения, равного сумме максимальных взносов за два года, деленных на 730:

в 2024 году: (1 917 000 + 1 032 000) : 730 = 4 039,73 рубля;
в 2025 году: (2 225 000 + 1 917 000) : 730 = 5 666,21 рублей.

Этот показатель позволяет избежать ошибок, когда из расчетного периода исключаются больничные, отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком. Ориентироваться только на предельные суммы взносов в таких случаях нельзя потому, что они рассчитаны при условии, что сотрудник работал весь год.

Пример 1

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 18 сентября 2024 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2022 году составлял 452 614,25 рублей, в 2023 – 510 312,16 рублей. При этом за 2022-2023 год она была на больничном 24 дня.

Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) : (730-24) х 140 = 190 948,58 рублей.

Пример 2

Женщина ждет рождения близнецов. Отпуск по беременности и родам начинается с 22 мая 2024 года, продолжительность — 194 дня. Доход за 2022 год — 1 000 078,14 рублей, за 2023 — 2 314 184,23 рубля. Больничных — 62 дня.

Расчет:

Доход за 2023 год превышает максимально допустимый, поэтому ограничивается суммой 1 917 000 рублей. Среднедневной заработок составит:

(1 000 078,14 + 1 917 000) : (730-62) = 4 366,88 рублей при максимально допустимом — 4 039,73. Значит, выплаты составят: 4039,73 х 194 = 783 707,62 рубля.

Если женщина в предыдущие два года не работала или ее заработок был меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2024 году равняется 19 242 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 19 242 х 24 месяца / 730 дней х N (количество дней отпуска).

В случае, если в расчет пособия попадает предыдущий «декрет», в котором женщина не получала зарплату, то периоды можно поменять на годы, предшествующие замене, но только если размер пособия увеличится.

Пример 3

Женщина находится в отпуске по уходу за первым ребенком и в 2024 ждет второго малыша. В 2022 и 2023 году были только социальные выплаты, но они не берутся в расчет. Следует написать в бухгалтерию предприятия заявление о замене лет, чтобы для определения суммы выплат использовались данные 2020 и 2021 года.

С 2023 года мамы, работающие по договору гражданско-правового характера (ГПХ), тоже могут получать пособие, но при условии, что за год, предшествующий году оформления больничного, отчисления в Социальный фонд России суммарно превышали стоимость страхового года. Размер отчислений определяется по формуле: МРОТ х районный коэффициент х 12 месяцев х 2,9%.

В 2023 году: 16 242 х 12 х 2,9% = 5 652,22 рубля.

В 2024 — 6 696,22 рубля.

Безработным и самозанятым женщинам пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает за сотрудников работодатель.

Оплата отпуска по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты в 2024 году не должны быть меньше 8 630 рублей и больше 49 123 рублей. Точную сумму можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%. При расчете учитывайте ограничение по размеру годового и среднедневного заработка, о котором мы писали выше.

В отличие от отпуска по беременности и родам, отпуск и пособие по уходу за ребенком доступны не только мамам, но и папам, бабушкам и дедушкам, если они еще работают, и другим родственникам, но кому-то одному. Этот вариант интересен для безработных женщин или когда у них высокая зарплата, ведь пособие составляет всего 40% от дохода. Можно оставить ребенка в надежных руках бабушки и продолжить карьеру. Но стоит помнить, что трудовой стаж и пенсионные коэффициенты начисляют тому, кто оформляет отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 5 ноября 2024 года. Заработная плата за 2022 год – 623 078,45 рублей, за 2023 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) : 730 х 30,4 х 40% = 20 622,42 рубля.

Женщинам, чьи дети родились в 2020 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2020 года, получали ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.

Пошаговая инструкция по оформлению декретного отпуска

Ежегодно в нашей стране принимаются новые меры поддержки молодых семей, часть из которых касается будущих мам. Разбираться со всеми нюансами оформления декретного отпуска утомительно, особенно если женщина сталкивается с этим впервые. Чтобы не волноваться по поводу бумажной волокиты, предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией, которая поможет ничего не упустить.

Оформляем больничный лист

Первое, что нужно сделать женщине на пути к декретному отпуску, — на сроке 30 (28) недель обратиться к своему гинекологу для оформления листка нетрудоспособности. Документ никуда относить не нужно. Он формируется в электронном виде и с помощью электронного документооборота передается сначала в Социальный фонд, а оттуда — работодателю.

Оформляем отпуск по беременности и родам

Одного листка нетрудоспособности для «декрета» недостаточно, ведь ни работодатель, ни СФР не знают, хочет ли женщина уйти в отпуск сразу после открытия больничного или решила задержаться на работе подольше. Поэтому следующий шаг — подача письменного заявления на предоставление отпуска в отдел кадров или бухгалтерию. Документ составляется в произвольной форме, но обязательно включает следующие пункты:

«шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
заголовок документа – слово «заявление» без кавычек;
текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
в качестве основания для предоставления отпуска указывается «больничный лист», его номер и дата выдачи;
дата подачи заявления, подпись, расшифровка.

Обратите внимание, вместе с заявлением на отпуск подается заявление о замене лет. Его форма утверждена Правительством. Запросить бланк можно у работодателя или взять на сайте СФР.

Отдельного заявления на выплату пособия по беременности и родам писать не нужно. К слову, это касается и единовременного пособия при рождении ребенка — ЗАГС самостоятельно передает сведения и выплаты начисляются автоматически. Только проверьте на «Госуслугах», указано ли у вас, куда перечислить пособие.

Подписываем приказ

На основании заявлений работодатель оформляет приказ, после подписания которого данные направляются в Социальный фонд для расчета выплат.

Получаем выплату по беременности и родам

Выплаты поступают в течение 10 рабочих дней после получения СФР всех документов от работодателя. Пособие выплачивается единовременно за весь период и никакими налогами не облагается.

Оформляем отпуск по уходу за ребенком

Мама может оставаться дома с ребенком до достижения им трехлетнего возраста, но это ее право, а не обязанность. Уйти в отпуск по уходу за ребенком можно по окончании отпуска по беременности и родам. Заявление подается работодателю в свободной форме с указанием:

ФИО ребенка и даты рождения;
данных свидетельства о рождении: серия, номер и дата выдачи;
срока, на который оформляется отпуск.

Подаем заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Учитывая, что в отпуск по уходу за ребенком может пойти не только мама, оформление ежемесячного пособия происходит только по заявлению. Оно подается одновременно с документами на отпуск и оформляется по специальной форме, утвержденной приказом СФР от 22.04.2024 № 643 ².

Ранее к заявлению обязательно прикладывалась справка с работы второго родителя о том, что он не получает выплаты, но это требование устарело: СФР проверяет информацию самостоятельно.

Получаем ежемесячное пособие до 1,5 лет

Первая выплата поступит в течение 10 дней после получения документов Социальным фондом, остальные будут приходить ежемесячно до 8 числа месяца, следующего за расчетным. Так, пособие за август поступит до 8 сентября.

Способ получения выплат обычно указывается при трудоустройстве, но его можно в любое время поменять, обратившись в отдел кадров или через «Госуслуги». Деньги на банковскую карту придут день в день после их перечисления из фонда, а при получении в почтовом отделении ждать придется дольше всего.

Образец заявления для оформления декретного отпуска

Заявление пишется в свободной форме, но важно, чтобы оно включало всю необходимую информацию. Бланк можно взять на работе или воспользоваться готовыми шаблонами.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Советы экспертов по оформлению декретного отпуска

Ольга Тарасова, CEO и основатель HR-студии:

— Маме не обязательно оформлять отпуск по уходу за ребенком на себя — это может сделать отец, бабушка или дедушка. Но важно учитывать условия законодательства: при оформлении декретного отпуска на отца или другого родственника необходимо предупредить работодателя за семь недель. И уйти в декрет он может только после возвращения матери ребенка с больничного по беременности и родам.

Отец может уйти в декрет с первого дня рождения малыша в том случае, когда мама ребенка нигде не была трудоустроена до родов.

С другими родственниками аналогично: нужно подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о назначении пособия своему работодателю.

Надежда Нестерова, налоговый консультант, собственник федеральной сети бухгалтерских агентств:

— Если будущая мать ребенка не трудоустроена, она может оформить заявление на получение пособия через портал госуслуг. Однако учтите, что пособие по уходу за ребенком не может получать тот, кто одновременно получает пособие по безработице.

Декретный отпуск в 2025 году